公司文檔安全保密政策表格

公司文檔安全保密政策表格序號文檔類別文檔名稱創(chuàng)建時間文件編號擁有者授權級別分發(fā)方式安全保密措施備注1機密級文檔報告2022/08/15A0001A級郵件加密存儲，傳輸加密，限制訪問涉及敏感財務信息2內(nèi)部文件產(chǎn)品設計圖2022/07/20B0002B級網(wǎng)絡硬盤訪問權限控制非公開產(chǎn)品信息3公開文檔公司簡介2022/09/10C0003C級公開網(wǎng)站無需額外措施非涉及商業(yè)機密4演示材料新產(chǎn)品發(fā)布會PPT2022/08/08D0004趙六A級郵件部分加密，訪問限制含商業(yè)敏感內(nèi)容5招聘文件應聘者簡歷2022/08/25E0005陳七C級檔案柜檔案室管理無需特殊措施表格說明：文檔類別：按文檔保密等級分類，如機密級、內(nèi)部文件、公開文檔等。文檔名稱：文檔的具體名稱。創(chuàng)建時間：文檔的創(chuàng)建時間。文件編號：為文檔指定的唯一編號。擁有者：負責管理該文檔的人員。授權級別：授權的訪問權限等級。分發(fā)方式：文檔分發(fā)的方式，如郵件、網(wǎng)絡硬盤等。安全保密措施：針對不同保密級別的文檔所采取的安全保密措施。備注：其他需要特別說明的信息。序號文檔分類文檔名稱密級創(chuàng)建者保密期限存儲介質訪問權限保密措施審批人備注1技術文件2023年度項目報告機密張經(jīng)理1年服務器限內(nèi)部加密存儲王主任專利相關內(nèi)容2管理文檔招聘流程說明普通文檔李專員無文件柜限員工現(xiàn)場存放劉總監(jiān)公開資料3市場文檔行業(yè)分析報告機密魏經(jīng)理2年硬盤限部門訪問權限控制陳主任競爭情報4內(nèi)部通訊內(nèi)部培訓材料私密陳專員3個月內(nèi)部郵箱限部門加密郵件傳輸鄧經(jīng)理無5法律文件合同文件最高機密吳法務長期保險箱限相關人員雙重密碼劉董事長法律事務序號文檔類型文件名稱創(chuàng)建日期機密等級保管人分發(fā)范圍保密措施備注信息1合同文檔項目合作協(xié)議20230401高張華項目組加密存儲，訪問控制包含商業(yè)敏感信息2技術文檔產(chǎn)品開發(fā)手冊20230315機密李明研發(fā)部門物理隔離，網(wǎng)絡訪問限制核心技術內(nèi)容3財務報表月度財務報表20230430機密王麗財務部門服務器加密，訪問日志財務機密信息4管理文件內(nèi)部管理手冊20230510普通文檔劉強全體員工物理存放，訪問權限公司內(nèi)部規(guī)范5客戶文件客戶名單20230601秘密陳曉銷售部門保密柜，定期審計客戶信息6法律文件法律咨詢報告20230715高趙輝法律部門服務器加密，授權訪問法律事務7人力資源員工檔案20230805私密孫芳人力資源部物理存檔，有限訪問員工個人信息8市場文檔市場調研報告20230910機密錢進市場部門加密文件，限制分發(fā)市場分析9產(chǎn)品文件產(chǎn)品設計圖20231020高郭亮設計團隊物理保