《數(shù)字技術(shù)應(yīng)用 基礎(chǔ)模塊（WPS Office 下冊(cè)）》 課件 第四單元 數(shù)據(jù)處理與交流-數(shù)據(jù)分析技術(shù)

第四單元

數(shù)據(jù)處理與交流——數(shù)據(jù)分析技術(shù)4.1?認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)4.2?加工數(shù)據(jù)目錄4.3?分析數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)4.11.了解數(shù)據(jù)的概念和類型，以及常用的數(shù)據(jù)采集方法。2.會(huì)使用搜索引擎采集數(shù)據(jù)，并能夠識(shí)別數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)問卷平臺(tái)采集數(shù)據(jù)。4.了解常用數(shù)據(jù)處理軟件的功能。5.會(huì)使用電子表格輸入數(shù)據(jù)、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。6.掌握在電子表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換及設(shè)置格式的方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)描述近年來，新能源汽車作為一種綠色、低碳的出行方式，受到越來越多的關(guān)注，我國新能源汽車市場呈現(xiàn)爆發(fā)式增長態(tài)勢(shì)，越來越多的人選擇從事與新能源汽車行業(yè)相關(guān)的工作。張昊是某技師學(xué)院汽車制造與裝配專業(yè)的學(xué)生。他想要獲取近幾年來我國新能源汽車的銷售數(shù)據(jù)，從而更深入地了解新能源汽車市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。張昊通過網(wǎng)絡(luò)搜索，獲得了如圖所示的新能源汽車銷售數(shù)據(jù)。任務(wù)描述新能源汽車銷售數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)的概念數(shù)據(jù)是客觀事物的符號(hào)表示。數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式多種多樣，包括數(shù)字、文字、聲音、圖形、圖像、視頻、動(dòng)畫等。知識(shí)儲(chǔ)備二、常見的數(shù)據(jù)類型1.數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)包括數(shù)字0～9，正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)等符號(hào)，以及貨幣符號(hào)、百分號(hào)、乘冪符號(hào)、字母E（科學(xué)計(jì)數(shù)法符號(hào)）等特殊字符。數(shù)值型數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式多樣，可以是整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)，也可以用百分?jǐn)?shù)、貨幣、科學(xué)記數(shù)法等方式呈現(xiàn)，見下表。數(shù)值型數(shù)據(jù)示例2.文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)包括各類字符，如漢字、英文字母、空格，以及各種符號(hào)等。3.日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)用于表示日期和時(shí)間。4.邏輯型數(shù)據(jù)邏輯型數(shù)據(jù)僅包含兩個(gè)值：真和假。三、數(shù)據(jù)采集方法1.人工采集人工采集是指通過人工方式直接進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，適用于數(shù)據(jù)量相對(duì)較小且精度要求較高的場景。2.自動(dòng)采集自動(dòng)采集是指利用自動(dòng)化設(shè)備、工具或軟件進(jìn)行的數(shù)據(jù)采集，適用于需要大規(guī)模、高效率采集數(shù)據(jù)的場景。3.網(wǎng)絡(luò)爬蟲網(wǎng)絡(luò)爬蟲是一種自動(dòng)化程序，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上自動(dòng)、快速地采集數(shù)據(jù)，適用于從網(wǎng)頁中采集大量數(shù)據(jù)的場景任務(wù)分析任務(wù)描述在采集了新能源汽車的銷售數(shù)據(jù)后，張昊計(jì)劃將這些數(shù)據(jù)整理成一張數(shù)據(jù)表格，并對(duì)表格進(jìn)行格式設(shè)置，從而更直觀、更美觀地展示所采集的數(shù)據(jù)。制作好的新能源汽車銷售數(shù)據(jù)表如圖所示。新能源汽車銷售數(shù)據(jù)表一、常用數(shù)據(jù)處理軟件1.電子表格軟件電子表格軟件是用于創(chuàng)建、編輯和分析電子表格文檔的一種工具，它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的記錄、整理、計(jì)算、分析和可視化。在電子表格中，用戶可以輸入并編輯數(shù)據(jù)，使用公式和函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理，利用數(shù)據(jù)分析工具完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。此外，電子表格軟件通常也具備圖表功能，能夠直觀地展示數(shù)據(jù)。知識(shí)儲(chǔ)備2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種專門用于存儲(chǔ)、管理和查詢大量數(shù)據(jù)的軟件，通常適用于需要高效且可靠數(shù)據(jù)管理的企業(yè)應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織和查詢功能，允許用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索、更新、刪除等操作。此外，它還支持事務(wù)處理、并發(fā)控制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等功能，從而確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。3.在線數(shù)據(jù)處理平臺(tái)在線數(shù)據(jù)處理平臺(tái)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理和分析工具，它通常具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，能夠支持大規(guī)模數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析。這些平臺(tái)提供豐富的數(shù)據(jù)可視化工具，使用戶能輕松地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表、報(bào)表等形式，從而更好地理解和分析數(shù)據(jù)。此外，這些在線數(shù)據(jù)處理平臺(tái)通常還支持多人協(xié)作與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新，便于團(tuán)隊(duì)成員在不同地點(diǎn)和時(shí)間協(xié)同進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析工作。二、WPSOffice表格的基本構(gòu)成1.工作簿在電子表格軟件中，工作簿通常是指一個(gè)數(shù)據(jù)文件。

工作簿、工作表和單元格2.工作表工作表是工作簿中的一個(gè)頁面，它包含了一個(gè)由行和列組成的網(wǎng)格，用于存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)。3.單元格單元格是工作表中的最小單位，它位于工作表行、列的交叉點(diǎn)上。任務(wù)分析加工數(shù)據(jù)4.21.理解公式、函數(shù)、排序、篩選和分類匯總等常用數(shù)據(jù)加工方法的作用。2.會(huì)應(yīng)用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。3.會(huì)應(yīng)用排序和篩選進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。4.會(huì)應(yīng)用分類匯總進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)描述王天航是某技師學(xué)院計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維修專業(yè)的學(xué)生，同時(shí)也是學(xué)生會(huì)體育社的社員。在學(xué)院一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)上，他負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的比賽成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。成績的統(tǒng)計(jì)與分析是一項(xiàng)煩瑣的工作，以往都是由人工完成，不僅耗時(shí)長，而且容易出錯(cuò)。今年，他決定借助WPSOffice表格的數(shù)據(jù)處理功能來完成這項(xiàng)工作。首先根據(jù)各項(xiàng)目的名次來計(jì)算項(xiàng)目積分，然后根據(jù)項(xiàng)目積分算出每個(gè)班級(jí)的總分，最后根據(jù)總分確定團(tuán)體排名。任務(wù)描述經(jīng)過精心設(shè)計(jì)，他制作了多個(gè)表格，如“個(gè)人賽項(xiàng)積分匯總表”“團(tuán)體賽項(xiàng)積分匯總表”“班級(jí)各賽項(xiàng)積分匯總表”等。為了方便查看，我們選取了部分表格作為本任務(wù)的操作素材。使用公式和函數(shù)處理后的表格如圖所示。任務(wù)描述使用公式和函數(shù)處理后的表格任務(wù)描述使用公式和函數(shù)處理后的表格任務(wù)描述使用公式和函數(shù)處理后的表格任務(wù)描述使用公式和函數(shù)處理后的表格一、公式1.引用引用是指通過單元格名稱或單元格區(qū)域名稱方式獲取其中的數(shù)據(jù)。在下圖的公式中，“C13:F13”就是引用。知識(shí)儲(chǔ)備公式的表達(dá)式2.運(yùn)算符運(yùn)算符是一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，它指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算類型。WPSOffice表格中主要包含4種運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。公式中如果使用多個(gè)運(yùn)算符，則按運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低進(jìn)行運(yùn)算，同級(jí)別的運(yùn)算符從左到右進(jìn)行運(yùn)算。運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)順序?yàn)椋阂眠\(yùn)算符>算術(shù)運(yùn)算符>文本連接運(yùn)算符>比較運(yùn)算符。（1）算術(shù)運(yùn)算符。WPS?Office表格中的算術(shù)運(yùn)算符有+、-、*、/、%、^，它們用于完成數(shù)學(xué)中的算術(shù)運(yùn)算，包括加、減、乘、除、求百分比、乘方。算術(shù)運(yùn)算符的應(yīng)用如圖所示。算術(shù)運(yùn)算符的應(yīng)用（2）比較運(yùn)算符。WPS?Office表格中的比較運(yùn)算符有>、<、>=、<=、=、<>，它們用于完成數(shù)學(xué)中的比較運(yùn)算，包括大于、小于、大于等于、小于等于、等于、不等于，運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE。比較運(yùn)算符的應(yīng)用如圖所示。比較運(yùn)算符的應(yīng)用（3）文本連接運(yùn)算符。文本連接運(yùn)算符是&，它用于連接一個(gè)或多個(gè)文本字符串，以生成一段文本。文本連接運(yùn)算符的應(yīng)用如圖所示。文本連接運(yùn)算符的應(yīng)用（4）引用運(yùn)算符。引用運(yùn)算符有冒號(hào)（:）、逗號(hào)（,）和空格，它們用于對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行區(qū)域、聯(lián)合和交叉運(yùn)算。引用運(yùn)算符的應(yīng)用如圖所示。引用運(yùn)算符的應(yīng)用3.常量常量是指在運(yùn)算過程中不發(fā)生變化的量。4.函數(shù)函數(shù)是預(yù)定義的計(jì)算公式或計(jì)算過程，是數(shù)據(jù)處理軟件中的重要部分。WPS?Office表格中的函數(shù)包括財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)等。當(dāng)按要求傳遞給函數(shù)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)(每個(gè)數(shù)據(jù)稱作參數(shù))時(shí)，函數(shù)就能計(jì)算出一個(gè)唯一的結(jié)果。函數(shù)的一般結(jié)構(gòu)是“函數(shù)名（參數(shù)?1,參數(shù)?2,?...）”，如圖所示。函數(shù)名是函數(shù)的名稱，參數(shù)可以是常量、單元格引用、表達(dá)式等。有些函數(shù)可以不帶參數(shù)。WPSOffice表格中內(nèi)置的常用函數(shù)有求和函數(shù)（SUM）、

求平均值函數(shù)（AVERAGE）、最大值函數(shù)（MAX）、最小值函數(shù)（MIN）、計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNT）、排名函數(shù)（RANK）、條件函數(shù)（IF）等，它們的功能和使用示例見下表。WPS?Office表格內(nèi)置函數(shù)的功能和使用示例WPS?Office表格內(nèi)置函數(shù)的功能和使用示例二、單元格引用方式1.相對(duì)引用相對(duì)引用是指在公式中引用的單元格與包含公式的單元格之間保持相對(duì)位置關(guān)系。在復(fù)制公式時(shí)，新公式中的單元格引用會(huì)根據(jù)新位置相應(yīng)地調(diào)整。2.絕對(duì)引用在絕對(duì)引用的單元格中，列號(hào)、行號(hào)前有“$”符號(hào)。即使公式和函數(shù)所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用的單元格也始終保持不變，因此引用的數(shù)據(jù)也不變。3.混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用?$A1、$B1的形式，絕對(duì)引用行采用?A$1、B$1的形式。如果公式和函數(shù)所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。任務(wù)分析任務(wù)描述在任務(wù)1中，王天航已經(jīng)完成了“個(gè)人賽項(xiàng)積分匯總表”“團(tuán)體賽項(xiàng)積分匯總表”“班級(jí)各賽項(xiàng)積分匯總表”“班級(jí)積分排名表（高技組）”的統(tǒng)計(jì)工作。接下來，他將按照運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)的要求，對(duì)各類表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選，以便更直觀地展示不同類型的分析結(jié)果。具體來說，他需要對(duì)“班級(jí)積分排名表（高技組）”按總積分進(jìn)行排序，對(duì)“團(tuán)體賽項(xiàng)積分匯總表”按系部進(jìn)行篩選。排序后的“班級(jí)積分排名表（高技組）”及篩選后的“團(tuán)體賽項(xiàng)積分匯總表”如圖所示。任務(wù)描述排序及篩選后的數(shù)據(jù)表任務(wù)描述排序及篩選后的數(shù)據(jù)表一、排序1.單條件排序單條件排序是指以一列單元格（也稱關(guān)鍵字）的數(shù)據(jù)為依據(jù)，對(duì)工作表中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。知識(shí)儲(chǔ)備2.多條件排序當(dāng)按單條件排序后出現(xiàn)并列結(jié)果時(shí)，就需要添加若干次要條件（也稱次要關(guān)鍵字），以增加排序條件，形成多條件排序。3.自定義排序自定義排序是指用戶可以按自己所設(shè)置的單個(gè)或多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。二、篩選1.自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選即根據(jù)用戶設(shè)定的篩選條件，自動(dòng)將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來，表格中的其他數(shù)據(jù)將被隱藏。2.自定義篩選當(dāng)通過一個(gè)篩選條件無法獲取所需要的結(jié)果時(shí)，可以使用自定義篩選功能，通過設(shè)定多個(gè)篩選條件，準(zhǔn)確獲取所需要的結(jié)果。自定義篩選是在自動(dòng)篩選的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，即先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選，再按用戶的需要增加篩選條件。3.高級(jí)篩選高級(jí)篩選是指通過設(shè)置復(fù)雜條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。其關(guān)鍵在于準(zhǔn)確、合理地利用關(guān)系運(yùn)算設(shè)置條件區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的篩選需求。任務(wù)分析任務(wù)描述在前兩個(gè)任務(wù)的基礎(chǔ)上，為了幫助老師和同學(xué)們更直觀地了解和分析比賽數(shù)據(jù)，王天航需要按系部對(duì)“班級(jí)積分排名表（高技組）”進(jìn)行分類和匯總。分類匯總后的數(shù)據(jù)表如圖所示。任務(wù)描述分類匯總后的數(shù)據(jù)表分類匯總是指對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。在進(jìn)行分類匯總之前，需要根據(jù)分類依據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，即分類匯總是在有序的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。根據(jù)操作的復(fù)雜程度，分類匯總主要分為簡單分類匯總和多重分類匯總兩種類型。此處主要講解簡單分類匯總。知識(shí)儲(chǔ)備簡單分類匯總是指按照表格中的某一個(gè)字段，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)等簡單的分類匯總。簡單分類匯總的主要步驟如下：首先對(duì)作為分類依據(jù)的字段進(jìn)行單條件排序；然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，在“分類匯總”對(duì)話框中選擇分類字段、匯總方式及匯總項(xiàng)，如圖所示。匯總方式通常有求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值等。“分類匯總”對(duì)話框任務(wù)分析分析數(shù)據(jù)4.31.能根據(jù)需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析。2.會(huì)應(yīng)用可視化工具分析數(shù)據(jù)并制作簡單數(shù)據(jù)圖表。學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)描述在4.1的任務(wù)中，張昊采集了近幾年我國新能源汽車的銷售數(shù)據(jù)，并制作了數(shù)據(jù)表。在這個(gè)過程中，他了解到新能源汽車行業(yè)正在迅猛發(fā)展。為了進(jìn)一步了解新能源汽車的市場銷售情況，他在S汽車公司的官方網(wǎng)站上獲取了該公司2023年1—12月新能源汽車的銷售數(shù)據(jù)。接下來，張昊計(jì)劃對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而進(jìn)一步了解S汽車公司新能源汽車的銷售情況及銷售趨勢(shì)。一、什么是數(shù)據(jù)可視化簡單來說，數(shù)據(jù)可視化就是將數(shù)據(jù)以圖形、圖像、動(dòng)畫等形式呈現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)更易于被理解和分析。數(shù)據(jù)可視化具有廣泛的應(yīng)用場景。在商業(yè)領(lǐng)域，數(shù)據(jù)可視化可以幫助企業(yè)更清晰地了解市場趨勢(shì)、優(yōu)化產(chǎn)品布局，從而提升銷售業(yè)績；在科學(xué)研究中，有助于研究人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律，從而推動(dòng)科學(xué)的進(jìn)步；在日常生活中，數(shù)據(jù)可視化也無處不在。知識(shí)儲(chǔ)備二、常見的圖表類型1.柱形圖柱形圖是最常見的圖表類型之一。它使用垂直的柱形表示數(shù)據(jù)（如果是水平的柱形，則是條形圖），適合比較不同類別的數(shù)據(jù)的大小。柱形圖示例如圖所示。柱形圖示例2.折線圖折線圖通過連接數(shù)據(jù)點(diǎn)形成的線條，來展示數(shù)據(jù)隨時(shí)間或其他連續(xù)變量的變化，適合展示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。折線圖示例如圖所示。折線圖示例3.餅圖餅圖常用于表示數(shù)據(jù)的比例分布。一個(gè)完整的餅圖代表全部數(shù)據(jù)，每個(gè)扇形部分代表一個(gè)特定的類別，其大小表示該類別在整體中的比例。餅圖示例如圖所示。餅圖示例4.雷達(dá)圖雷達(dá)圖用于展示具有多個(gè)變量的數(shù)據(jù)，每個(gè)變量都有一個(gè)從中心向外輻射的軸，數(shù)據(jù)點(diǎn)的位置表示該變量的值，這種圖形可以很容易地比較多個(gè)變量。雷達(dá)圖示例如圖所示。此外，還有一些其他的圖表也較常用，如散點(diǎn)圖、樹狀圖、詞云圖等。雷達(dá)圖示例任務(wù)分析任務(wù)描述在4.2的任務(wù)中，王天航進(jìn)行了分類匯總表的制作。接下