高校與畢業(yè)生檔案托管合同

高校與畢業(yè)生檔案托管合同合同編號：__________甲方（高校）：__________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系電話：_____________乙方（畢業(yè)生）：__________身份證號：____________地址：_________________聯(lián)系電話：_____________鑒于甲方為依法設(shè)立的高等學(xué)校，乙方為甲方培養(yǎng)的應(yīng)屆畢業(yè)生，為確保乙方檔案的規(guī)范管理及合理使用，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案托管1.1甲方同意為乙方提供檔案托管服務(wù)，托管期限自本合同生效之日起至______年______月______日止。（1）乙方在甲方學(xué)習(xí)期間的學(xué)歷、學(xué)位證書、成績單、畢業(yè)論文等相關(guān)材料；（2）乙方在甲方學(xué)習(xí)期間的獎懲決定、黨團(tuán)組織材料、社會實(shí)踐材料等；（3）乙方在甲方學(xué)習(xí)期間的體檢報告、健康證明等；（4）其他甲方認(rèn)為需要托管的乙方檔案材料。第二條檔案保管2.1甲方應(yīng)確保乙方檔案的完整、真實(shí)、安全，不得泄露乙方個人信息。2.2甲方應(yīng)對乙方檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，確保檔案材料的整潔、齊全，便于查詢和使用。2.3甲方應(yīng)建立乙方檔案的電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，提高檔案利用效率。第三條檔案查詢與使用3.1乙方有權(quán)在甲方查詢自己的檔案，甲方應(yīng)提供便利條件。3.2乙方因工作、學(xué)習(xí)等原因需要使用檔案的，應(yīng)提前向甲方提出申請，經(jīng)甲方審核同意后，可借閱或復(fù)印相關(guān)檔案材料。3.3乙方在使用檔案過程中，應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失、篡改檔案材料。第四條檔案轉(zhuǎn)遞4.1乙方畢業(yè)后，如需將檔案轉(zhuǎn)至其他單位，應(yīng)提前書面通知甲方。4.2甲方應(yīng)在接到乙方轉(zhuǎn)檔通知后______個工作日內(nèi)，將乙方檔案轉(zhuǎn)至乙方指定單位。4.3乙方應(yīng)承擔(dān)因檔案轉(zhuǎn)遞產(chǎn)生的費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按約定保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露個人信息等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2乙方未按約定使用檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、篡改等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：______年______月______日注意事項(xiàng)：1.明確檔案托管的具體內(nèi)容：合同中應(yīng)詳細(xì)列明乙方需要交付甲方托管的檔案材料種類和數(shù)量，確保雙方對托管內(nèi)容有明確的認(rèn)識。法律名詞解釋：托管，指將物品或權(quán)利委托給他人代為保管的行為。2.確保檔案的安全與保密：甲方應(yīng)保證檔案的完整性和安全性，不得泄露乙方個人信息。法律名詞解釋：保密，指對特定信息進(jìn)行保護(hù)，防止其被未授權(quán)的人員獲取。3.檔案查詢與使用的規(guī)范：乙方在使用檔案時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，不得濫用或非法使用檔案。法律名詞解釋：濫用，指不正當(dāng)?shù)厥褂脵?quán)力或資源，損害他人合法權(quán)益。4.檔案轉(zhuǎn)遞的流程：乙方如需將檔案轉(zhuǎn)至其他單位，應(yīng)遵循合同約定的轉(zhuǎn)遞流程和時間限制。法律名詞解釋：轉(zhuǎn)遞，指將物品或權(quán)利從一方轉(zhuǎn)移至另一方的行為。5.違約責(zé)任：雙方應(yīng)明確違約責(zé)任，一旦發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。法律名詞解釋：違約責(zé)任，指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。法律名詞解釋：協(xié)商解決，指當(dāng)事人通過平等、自愿的協(xié)商方式解決爭議。2.訴訟解決：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。法律名詞解釋：訴訟解決，指通過司法程序，由法院對爭議進(jìn)行審理并作出裁決的行為。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.場合：乙方計劃出國深造，需要在短時間內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。補(bǔ)充條款：若乙方因出國深造需要辦理檔案轉(zhuǎn)移，甲方應(yīng)在不影響正常工作的情況下，優(yōu)先為乙方辦理相關(guān)手續(xù)，并確保在______個工作日內(nèi)完成檔案的轉(zhuǎn)遞。2.場合：乙方因工作需要，頻繁調(diào)閱自己的檔案。補(bǔ)充條款：考慮到乙方工作需要，甲方應(yīng)在接到乙方檔案查詢申請后的______個工作日內(nèi)，提供所需的檔案材料，并盡可能提供電子版檔案以便乙方使用。3.場合：乙方所在單位要求對檔案進(jìn)行密封保管。補(bǔ)充條款：如乙方所在單位有特殊要求，需要對檔案進(jìn)行密封保管，甲方應(yīng)按照乙方的要求，對檔案進(jìn)行密封，并確保密封檔案的完整性和安全性。4.場合：乙方在檔案托管期間，發(fā)生個人信息變更。補(bǔ)充條款：乙方在檔案托管期間，如發(fā)生個人信息（如聯(lián)系方式、住址等）變更，應(yīng)立即通知甲方，甲方應(yīng)及時更新乙方檔案中的個人信息。合同所