合同存檔申請書

合同存檔申請書編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需要將相關(guān)合同文件進行存檔，以保障合同安全及合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方將甲方擁有的合同文件進行存檔管理，以確保合同文件的安全和完整。

二、合同背景：甲方在與乙方合作過程中，產(chǎn)生了一系列合同文件，為確保合同文件的長期保存，雙方同意簽訂本合同。

三、存檔范圍：甲方委托乙方存檔的合同文件包括但不限于：合同文本、附件、變更協(xié)議、補充協(xié)議等。

四、存檔方式：乙方負責(zé)將甲方委托存檔的合同文件進行電子化和紙質(zhì)化處理，并按照規(guī)定進行分類、編號、歸檔。

五、存檔期限：本合同存檔期限自合同簽訂之日起至甲方通知乙方終止存檔之日止。

六、保密條款：雙方對本合同內(nèi)容及存檔的合同文件負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、違約責(zé)任：如任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、有效的合同文件，并確保文件內(nèi)容不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。

2.甲方應(yīng)在合同存檔期間，對乙方提供的存檔服務(wù)進行監(jiān)督，確保乙方按照約定履行存檔義務(wù)。

3.甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)存檔文件存在問題時，及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后及時處理。

4.甲方應(yīng)按照約定的存檔期限支付存檔費用，如逾期支付，應(yīng)向乙方支付逾期違約金。

5.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保合同文件的存檔符合國家規(guī)定。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的合同文件，進行認真、細致的存檔工作，確保存檔文件的完整性和安全性。

2.乙方應(yīng)建立健全合同文件存檔管理制度，確保存檔工作的規(guī)范性和標準化。

3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對存檔文件進行分類、編號、歸檔，并保證文件檢索方便、快捷。

4.乙方應(yīng)確保存檔文件不泄露甲方商業(yè)秘密和敏感信息，對存檔文件負有保密義務(wù)。

5.乙方應(yīng)按照約定的存檔期限，對存檔文件進行定期檢查，確保文件安全無損壞。

6.乙方應(yīng)在接到甲方通知后，及時對存檔文件進行修復(fù)、補充或更正。

7.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供存檔文件的查詢、復(fù)制、送達等服務(wù)。

8.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保合同文件存檔服務(wù)的合規(guī)性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供存檔服務(wù)，并保證存檔文件的安全和完整。

2.甲方有權(quán)對乙方的存檔工作進行監(jiān)督，并提出合理建議和意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供存檔文件查詢、復(fù)制、送達等服務(wù)。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整、有效的合同文件，以便進行存檔工作。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付存檔費用，并在逾期支付時收取違約金。

3.乙方有權(quán)要求甲方配合乙方進行存檔工作的開展。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同存檔服務(wù)總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為首付款。

2.進度款：在乙方完成合同約定的存檔工作后，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為進度款。

3.尾款：在合同約定的存檔期限屆滿，且乙方已按照約定完成所有存檔工作，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件

1.首付款支付條件：甲方支付首付款前，應(yīng)確保合同已正式生效，且雙方已就合同內(nèi)容達成一致。

2.進度款支付條件：乙方完成相應(yīng)存檔工作，并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)支付進度款。

3.尾款支付條件：合同約定的存檔期限屆滿，且乙方已按照約定完成所有存檔工作，甲方驗收合格后，甲方應(yīng)支付尾款。

四、額外費用

1.如因甲方提供的合同文件不符合約定，導(dǎo)致乙方額外產(chǎn)生費用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。

2.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用問題。

五、支付方式

1.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方提供。

2.甲方應(yīng)在支付款項時注明“合同存檔服務(wù)款項”字樣，以便乙方核對。

六、發(fā)票開具

乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，按照甲方要求開具相應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票。

七、爭議解決

如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)向乙方支付自逾期之日起至實際支付之日止的滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。

2.如乙方未按約定完成存檔工作，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償實際損失、支付違約金等。

3.如因甲方提供的合同文件存在虛假、錯誤或遺漏，導(dǎo)致乙方無法正常履行存檔義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、違約金的計算與支付

1.違約金的具體金額由雙方在合同中約定，如未約定，按實際損失的一定比例計算。

2.違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起__________個工作日內(nèi)支付，逾期未支付的，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院另有判決。

四、仲裁

1.如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，可自愿選擇仲裁方式解決。

2.仲裁機構(gòu)由雙方共同選定，仲裁地點為____________________。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

五、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

六、管轄法院

如雙方發(fā)生爭議，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

3.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后__________個工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的存檔期限屆滿之日止。如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。

三、變更

1.本合同的任何變更，均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的存檔期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為；

d.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致認定合同無法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并結(jié)清各自應(yīng)支付的款項。

五、通知

1.雙方在履行合同過程中，應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于變更地址、聯(lián)系方式等信息。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式送達，或通過雙方約定的其他有效通信方式。

六、合同解除

1.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂解除合同協(xié)議，明確解除合同的條件和后果。

七、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除手續(xù)，包括但不限于返還文件、退還預(yù)付款等。

2.合同解除后，雙方不再承擔(dān)合同項下的義務(wù)。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同及其附件構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，取代之前所有口頭或書面協(xié)議。

3.本合同及其附件的解釋權(quán)歸甲方所有。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對合同存檔服務(wù)的具體要求，包括但不限于存檔文件類型、數(shù)量、格式、保密要求等。

2.存檔文件清單：列出甲方委托乙方存檔的所有合同文件，包括文件名稱、編號、簽訂日期、文件類型等。

3.存檔服務(wù)方案：乙方提供的存檔服務(wù)方案，包括存檔流程、技術(shù)手段、安全保障措施等。

4.技術(shù)規(guī)格：詳細說明存檔系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)、性能指標、安全標準等。

5.保密協(xié)議：甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議，確保存檔文件的安全性。

6.甲方授權(quán)委托書：甲方出具的授權(quán)委托書，授權(quán)乙方代表甲方處理合同存檔相關(guān)事宜。

7.乙方資質(zhì)證明：乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、相關(guān)業(yè)務(wù)許可等證明文件。

8.其他相關(guān)文件：如雙方認為有