配套課件-會計信息系統(tǒng)

第1章會計信息系統(tǒng)概述

▅1.1會計信息化的產(chǎn)生與發(fā)展

▅1.2會計信息系統(tǒng)概述

▅1.3會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

▅1.4會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法

▅1.5會計信息系統(tǒng)的IT環(huán)境

會計信息系統(tǒng)1.1會計信息化的產(chǎn)生與發(fā)展1.1.1會計電算化的產(chǎn)生1.1.2計算機會計的產(chǎn)生1.1.3計算機會計工作的基本內(nèi)容1.1.4會計信息化的產(chǎn)生與發(fā)展信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷擴展，對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生了巨大的影響，促進了企業(yè)管理信息化程度的提升。對會計信息化的產(chǎn)生與發(fā)展歷程的闡述，同時也是對信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理歷史的闡述，更是對會計信息化不斷拓展和延伸路徑的闡述。2第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1.1會計電算化的產(chǎn)生

自從1946年世界第一臺電子計算機問世以來，信息技術(shù)發(fā)展突飛猛進，應(yīng)用領(lǐng)域也迅速擴展。當(dāng)今世界，基于計算機網(wǎng)絡(luò)的信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平已成為衡量一個國家綜合國力的重要尺度。信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)提供了更科學(xué)、更專業(yè)的管理方式。正確的信息往往是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。如何從資訊的海洋中尋寶掘金，收集處理信息并將其轉(zhuǎn)換成有價值的知識。已成為計算機界的熱門話題。會計行業(yè)也不例外，五十年代初，計算機被一些發(fā)達國家應(yīng)用于會計領(lǐng)域，從而引發(fā)了會計處理設(shè)備的重大變革。七十年代末，計算機在我國也開始被用于會計工作，并由此引出了“會計電算化”這一具有強烈中國特色的專有名詞。會計電算化的概念有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等。3第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1.2計算機會計的產(chǎn)生隨著計算機在會計及其有關(guān)管理領(lǐng)域的廣泛使用，隨著計算機技術(shù)特別是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們已不滿足于僅僅使用計算機替代手工進行會計處理。面對風(fēng)云變換的市場和日益苛刻的用戶需求，企業(yè)必須運用動態(tài)戰(zhàn)略對瞬息萬變的挑戰(zhàn)作出反應(yīng)。具有迅速適應(yīng)客戶新需求和市場新機遇的能力是企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素。

這種能力的獲得需要一個建立在計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的，以財務(wù)會計系統(tǒng)為核心，集業(yè)務(wù)處理、計劃進程管理、資源管理、財務(wù)會計和人力資源管理于一體的集成化系統(tǒng)。4第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1.2計算機會計的產(chǎn)生這個系統(tǒng)應(yīng)該解決的問題是：如何使眾多先進管理思想通過計算機軟件所“硬化”（將體現(xiàn)管理思想的有關(guān)管理制度固定化、程序化，使得制度的執(zhí)行不光靠人的自覺而是帶有一定的強制性）快速地把有價值的數(shù)據(jù)分析、歸納，傳送到不同的管理層，使企業(yè)的物流、資金流、信息流得以有機結(jié)合并得到有效控制，為企業(yè)提供更科學(xué)、更專業(yè)的管理方式，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。在這種集成化系統(tǒng)中的財務(wù)會計處理與基于手工的財務(wù)會計處理具有相當(dāng)大的區(qū)別，有很多新的課題需要研究，有很多新的問題需要解決。因此很多從事這一領(lǐng)域?qū)崉?wù)和理論工作的人員將以現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具，來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務(wù)會計工作的理論和實務(wù)稱為“計算機會計”。5第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1.3計算機會計工作的基本內(nèi)容

1．研究以計算機系統(tǒng)為處理工具的會計基本理論會計與社會政治、經(jīng)濟和技術(shù)等各方面環(huán)境的關(guān)系十分密切，處于不同環(huán)境中的會計會受到不同的影響，會計理論和方法體系也會有所差別。這些影響和差別包括：①全球經(jīng)濟一體化和信息化使企業(yè)面臨市場競爭全球化的壓力。②客戶需求的個性化使企業(yè)時刻面臨用戶越來越苛刻的要求。③計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛引入經(jīng)濟活動領(lǐng)域，為企

業(yè)帶來了諸如電子商務(wù)（EC）、網(wǎng)上營銷等全新的經(jīng)營方式。這些經(jīng)營方式

的出現(xiàn)不可避免的帶來很多會計問題需要解決。這些問題是：交易有效性的

確認和電子簽名的鑒別；電子資金轉(zhuǎn)賬的處理；維護貿(mào)易各方商業(yè)信息的完

整、統(tǒng)一及安全，防止意外差錯和欺詐行為的發(fā)生及納稅的處理等。6第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1.3計算機會計工作的基本內(nèi)容④計算機系統(tǒng)作為基本工具，處理會計業(yè)務(wù)及與會計有關(guān)的輔助業(yè)務(wù)，也會對會計產(chǎn)生重大影響。這些影響包括：更科學(xué)也更復(fù)雜的核算方法的引入、各種經(jīng)濟分析方法在會計領(lǐng)域的應(yīng)用、先進管理模式如：實時生產(chǎn)管理和“零”庫存管理等引入后會計數(shù)據(jù)的采集和利用等。⑤開發(fā)集物流、資金流和信息流為一體的，具有強大的會計核算功能和會計管理及預(yù)、決策功能的管理軟件是計算機會計發(fā)展的方向。這樣的軟件開發(fā)首先需要有先進的會計理論的指導(dǎo)和適合我國國情的管理模式。應(yīng)該說，缺乏先進的會計理論的指導(dǎo)和適合我國國情的管理模式，是制約我國計算機會計工作發(fā)展的重要因素。這是目前亟待解決的問題。為了解決實際工作中出現(xiàn)的新問題，推動會計工作的發(fā)展，研究以計算機系統(tǒng)為處理工具的會計基本理論，會計方法體系及會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制是推動計算機會計發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。7第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1.3計算機會計工作的基本內(nèi)容

2．開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會計軟件我國計算機在會計工作應(yīng)用的試點始于1979年，1988年以后相繼出現(xiàn)以開發(fā)經(jīng)營通用商品化核算軟件為主的專業(yè)公司。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，目前國內(nèi)軟件市場已進入方興未艾的時代，各種從事軟件開發(fā)和銷售的的廠商及其代理商如雨后春筍般大量出現(xiàn)。目前我國財會軟件開發(fā)中存在的基本問題是：目前的絕大多數(shù)會計軟件雖然已開始脫離簡單摹仿手工會計業(yè)務(wù)處理，從僅僅解決替代手工完成會計核算工作的階段，開始向集購銷存管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理與賬務(wù)、報表等子系統(tǒng)為一體，能夠提供相當(dāng)?shù)墓芾硇畔⒌墓芾硇停踔罞RP軟件方向發(fā)展。但是各軟件公司規(guī)模偏小、高素質(zhì)技術(shù)人員缺乏、低水平的重復(fù)開發(fā)較多的狀態(tài)并沒有根本的改變。8第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1.3計算機會計工作的基本內(nèi)容

2．開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會計軟件這種狀態(tài)嚴重地阻礙了我國財會軟件和管理軟件向更高層次的發(fā)展。特別是在國外各種管理軟件大舉向國內(nèi)滲透的今天，管理軟件向何處去已成為必須解決的當(dāng)務(wù)之急。因此開發(fā)具有我國特點的、基于社會主義市場經(jīng)濟體系的企業(yè)級管理信息系統(tǒng)成為計算機會計界必須解決的重要問題。除此而外，基于我國目前各地經(jīng)濟發(fā)展水平差異較大、企業(yè)管理水平高低不同的實際情況，適用于中、小型企業(yè)使用的小型軟件、以會計核算為主同時能夠提供相當(dāng)?shù)墓芾硇畔⒌能浖杂休^大的市場，這也是這些企業(yè)向高層次發(fā)展的一條必經(jīng)之路。因此，軟件開發(fā)特別是專業(yè)軟件公司，應(yīng)該根據(jù)社會需求和自身條件開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的，不僅替代手工進行會計核算而且能夠提供企業(yè)充分管理信息的，高水平的會計軟件，以滿足不同層次的需求。9第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1.3計算機會計工作的基本內(nèi)容

3．計算機會計管理與應(yīng)用好的會計軟件僅僅是開展計算機會計工作的一個方面，還有一個更重要的問題是如何管好、用好計算機會計系統(tǒng)，使其發(fā)揮應(yīng)有的效用。計算機會計的管理與應(yīng)用可分為宏觀和微觀兩個方面。從宏觀角度看，計算機會計管理工作主要有：⑴建立和健全各級財政部門的計算機會計管理機構(gòu)，以協(xié)調(diào)政府主管部門、軟件公司和使用單位的工作。⑵加速計算機會計管理制度的建設(shè)，以便在原則上對計算機會計發(fā)展的重大問題作出明確的規(guī)定。由于計算機引入會計工作不僅是會計計算工具的簡單替換，而且對會計的基本理論，會計方法體系及會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制等帶來重大影響。因此這些規(guī)定應(yīng)該既滿足會計工作的根本要求又必須符合計算機基本工作特點，而不應(yīng)是對手工會計工作規(guī)定的簡單修改和補充。10第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1.4會計信息化的產(chǎn)生與發(fā)展1996年以后隨著會計電算化由核算導(dǎo)向轉(zhuǎn)向管理導(dǎo)向，會計信息化的時代開啟。會計電算化與企業(yè)信息化的對接問題成為會計業(yè)界關(guān)注的重點，原有的會計電算化理論中“將計算機應(yīng)用于會計工作中”的描述顯得過于寬泛，不利于形成系統(tǒng)化的理論進而指導(dǎo)實踐。電算化時代，信息技術(shù)是工具，是會計人員手腦功能的延伸，盡管信息技術(shù)提升了會計核算工作效率，但改變不了會計的職能、流程和組織結(jié)構(gòu)。會計人員的思維、方法、流程、手段限制了會計軟件的開發(fā)與功能的實現(xiàn)。因此，電算化更多的表現(xiàn)為手工核算的模擬。信息化時代，信息技術(shù)不僅是工具，更是企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境，是企業(yè)組織會計工作應(yīng)當(dāng)考慮的眾多因素之一。而每個企業(yè)面臨的環(huán)境因素是不同的，信息技術(shù)和其他環(huán)境因素相互影響和適應(yīng)，共同決定著不同的會計方法、流程、組織結(jié)構(gòu)以及會計與其他經(jīng)營管理活動的關(guān)系。11第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1.4會計信息化的產(chǎn)生與發(fā)展會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。相對于會計電算化而言,會計信息化不是單純的會計電算化的高級階段，兩者從內(nèi)涵到外延有著截然不同的含義。會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。12第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2會計信息系統(tǒng)概述1.2.1數(shù)據(jù)和信息1.2.2系統(tǒng)1.2.3信息系統(tǒng)1.2.4會計信息系統(tǒng)1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)本節(jié)對會計信息系統(tǒng)涉及到的有關(guān)基本概念及會計信息系統(tǒng)的基本工作方式作一簡略的介紹。目的是為了對會計信息系統(tǒng)及其在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要作用有一個清楚的認識，以便更好的對計算機會計系統(tǒng)進行分析。在此不涉及學(xué)術(shù)上對這些概念的討論。13第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.1數(shù)據(jù)和信息1．?dāng)?shù)據(jù)和信息的概念一般認為數(shù)據(jù)是對客觀實體的屬性進行描述時，采用適當(dāng)?shù)姆绞接涗浵聛淼摹⒖少Y鑒別的符號。它既包括數(shù)量形式表達的定量屬性值，也包括以文字形式表達的定性屬性值。信息這個概念一般被定義為：數(shù)據(jù)加工后得到的結(jié)果，這一結(jié)果對人們的決策行為產(chǎn)生影響。根據(jù)上述定義，數(shù)據(jù)和信息從形式上反映的都是對客觀實體屬性的值。但數(shù)據(jù)強調(diào)對事實的客觀記錄；而信息更強調(diào)與人們決策活動的密切聯(lián)系。在實際工作中，數(shù)據(jù)和信息往往很難嚴格區(qū)分。這是因為在整個數(shù)據(jù)處理過程中，經(jīng)過處理和加工而得到的信息，往往又成為再次數(shù)據(jù)處理過程中的原料－－數(shù)據(jù)。信息和數(shù)據(jù)的這種交替過程存在于數(shù)據(jù)處理的各個領(lǐng)域。14第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.1數(shù)據(jù)和信息2．會計數(shù)據(jù)和會計信息在會計工作中，會計數(shù)據(jù)是指從不同來源、渠道獲得的、記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計資料。會計數(shù)據(jù)的來源廣泛：既有企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的、也有企業(yè)外部與企業(yè)相關(guān)的各種經(jīng)濟活動產(chǎn)生的各種資料。數(shù)量繁多：會計數(shù)據(jù)的數(shù)量多，不光是指每個會計期間需要處理的數(shù)據(jù)量大。更重要的是會計數(shù)據(jù)是一種隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進行，而源源不斷產(chǎn)生并需要進行處理的數(shù)據(jù)。由于會計業(yè)務(wù)處理的特點，會計數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性的特點。15第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.1數(shù)據(jù)和信息2．會計數(shù)據(jù)和會計信息會計信息是指按會計特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的，為會計管理及經(jīng)濟管理所需要的一部分經(jīng)濟信息。會計信息來源于企業(yè)經(jīng)營過程中所發(fā)生的交易或事項產(chǎn)生的相關(guān)資料，通?？梢詫⑵髽I(yè)種類繁多、數(shù)量龐大的各種經(jīng)營事項按照其處理流程或其相關(guān)資產(chǎn)、資源的流動方式歸并為若干個業(yè)務(wù)處理循環(huán)（TransactionProcessingCycles），簡稱業(yè)務(wù)循環(huán)。業(yè)務(wù)循環(huán)的劃分及其特征因不同企業(yè)開展的不同經(jīng)營活動而異，但不同企業(yè)的業(yè)務(wù)循環(huán)也具有一定的共性。一般而言，企業(yè)大多具有銷售/收入循環(huán)、采購/費用循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)三個基本業(yè)務(wù)循環(huán)。除三個基本業(yè)務(wù)循環(huán)外，企業(yè)一般還具有人力資源循環(huán)、賬務(wù)處理與財務(wù)報告循環(huán)兩個業(yè)務(wù)循環(huán)。由于會計信息在經(jīng)濟管理中有極其重要的作用，因此準確、及時是對會計信息的基本要求。某些會計信息具有很強的時間性和區(qū)域性要求，往往因時間和空間的變化而失去意義和價值。16第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.1數(shù)據(jù)和信息3．?dāng)?shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指為了一定的目的，按照一定的規(guī)則和方法對數(shù)據(jù)進行收集并加工成有用信息的過程。數(shù)據(jù)處理的方式很多，常用的方法有手工、機械和電子處理三種不同的方式。不同的數(shù)據(jù)處理方式在規(guī)模、效率、質(zhì)量等方面是不同的，但其基本的工作環(huán)節(jié)大體相同，可分為：數(shù)據(jù)的收集和輸入、數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的加工、及數(shù)據(jù)的傳送和輸出。17第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.1數(shù)據(jù)和信息3．?dāng)?shù)據(jù)處理（1）數(shù)據(jù)的收集和輸入：主要包括數(shù)據(jù)的收集、記錄和檢驗。目的是將時間和空間上分散的數(shù)據(jù)收集起來以備使用。這是數(shù)據(jù)加工的基礎(chǔ)，必須保證收集的數(shù)據(jù)完整和準確。沒有足夠的數(shù)據(jù)收集就不可能有完整的信息輸出。（2）數(shù)據(jù)的存儲：包括對原始數(shù)據(jù)、中間處理結(jié)果和最終處理結(jié)果的存儲。以便再次加工和查詢使用。（3）數(shù)據(jù)的加工：包括對數(shù)據(jù)的分類、匯總、排序、檢索、計算、更新等處理過程。它是數(shù)據(jù)處理的中心環(huán)節(jié)。（4）數(shù)據(jù)的傳送和輸出：包括將數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)（部門、地區(qū)）傳送到另一個系統(tǒng)（部門、地區(qū)），也包括系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的互相傳送，或把最終結(jié)果移交給用戶。這是數(shù)據(jù)處理的目的。18第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.2系統(tǒng)1．系統(tǒng)及其特點一般地，將系統(tǒng)定義為：系統(tǒng)是由相互作用相互依賴的若干部分結(jié)合成的具有特定功能的整體。系統(tǒng)具有以下特征：（1）獨立性：每個系統(tǒng)都是一個相對獨立的部分。它與周圍環(huán)境具有明確的界限。但又受到周圍環(huán)境的制約和影響。（2）整體性：系統(tǒng)各部分之間存在相互依存關(guān)系，既相對獨立又有機地聯(lián)系在一起。（3）目標(biāo)性：系統(tǒng)的全部活動都是為了達到特定的目標(biāo)。系統(tǒng)中各組成部分分工不同，活動目標(biāo)卻是共同的。（4）層次性：一個系統(tǒng)由若干部分組成，稱為子系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)又可分成更小的子系統(tǒng)，因此系統(tǒng)是可分的，相互之間有機結(jié)合具有結(jié)構(gòu)上的層次性。19第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.2系統(tǒng)2．系統(tǒng)基本構(gòu)成及相互關(guān)系的分析系統(tǒng)的基本構(gòu)成大致可以分成三部分，它們分別為：系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各個子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周圍環(huán)境。這是研究系統(tǒng)的三個基本要素。它們之間的關(guān)系是：每個系統(tǒng)有它的特定目標(biāo)和功能，這是區(qū)別各個系統(tǒng)的主要標(biāo)志。為了完成系統(tǒng)的特定目標(biāo)，每個系統(tǒng)有它確定的功能結(jié)構(gòu)，這些功能結(jié)構(gòu)各自完成系統(tǒng)的一部分工作。各功能結(jié)構(gòu)之間相互影響、相互作用、相互聯(lián)系，協(xié)同工作以實現(xiàn)系統(tǒng)的整體目標(biāo)。任何系統(tǒng)都處于特定的環(huán)境中，系統(tǒng)必然要與外部環(huán)境發(fā)生各種各樣的聯(lián)系，受到環(huán)境變化的制約和影響。即使是所謂的“封閉系統(tǒng)”也只是采用各種措施，將環(huán)境的影響降低到最低限度而已。對系統(tǒng)研究的一個重要方面就是研究環(huán)境對系統(tǒng)的影響，這點對會計信息系統(tǒng)的研究尤為重要。雖然各種實際的系統(tǒng)在組成、構(gòu)成和功能方面各不相同，但從系統(tǒng)的模型角度，從宏觀上來看所有的系統(tǒng)都包括輸入、處理、輸出三個基本部分。20第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.3信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)是為管理服務(wù)的,信息系統(tǒng)不同于組織中的其他系統(tǒng)，其將全局系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致起來，達到提供信息的目的。概念：信息系統(tǒng)是以加工處理信息為主的系統(tǒng)。從系統(tǒng)的觀點看，信息系統(tǒng)是對信息進行采集、處理、存儲、管理、檢索、傳輸并向有關(guān)信息使用者提供有用信息的系統(tǒng)。信息資源是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。硬件部分包括支持信息處理、通信處理的計算機裝置和其他與計算機有關(guān)的設(shè)備。軟件部分包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、程序語言、網(wǎng)絡(luò)軟件、通用工具以及由支持特定管理功能的程序構(gòu)成的信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件等。21第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.3信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)的功能包括：（1）信息的輸入。信息的采集即信息收集，信息的輸入是將采集到的信息按系統(tǒng)的要求加以整理、轉(zhuǎn)換，然后輸入到系統(tǒng)中。在信息系統(tǒng)中，信息的采集和輸入工作是極其重要的，關(guān)系到信息系統(tǒng)中流動和處理的信息的質(zhì)量好壞，信息的采集是信息系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的工作。信息的輸入有多種形式，如鍵盤輸入、軟盤輸入、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?。?）信息的處理。對進入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行加工是信息系統(tǒng)所需具備的重要功能。為管理者所需信息而進行的處理都是信息處理，如對賬、統(tǒng)計、結(jié)算、預(yù)測分析等。而從數(shù)學(xué)角度信息處理可理解為:排序、分類、査詢、統(tǒng)計、預(yù)測以及進行各種數(shù)學(xué)運算。22第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.3信息系統(tǒng)（3）信息的存儲。在信息系統(tǒng)中，根據(jù)安全性原則，按照一定的規(guī)則將信息進行保存，以滿足數(shù)據(jù)恢復(fù)的需要。（4）信息的輸出。信息系統(tǒng)的服務(wù)對象是各類信息需求者，因此系統(tǒng)必須具備提供信息的手段和機制。信息輸出的目的是將信息系統(tǒng)處理的結(jié)果以各種形式提供給信息的使用者。（5）反饋。系統(tǒng)能夠在一定范圍內(nèi)利用范圍機制進行自我調(diào)節(jié)、自我穩(wěn)定。反饋是對系統(tǒng)的一種控制，目的在于考察輸出是否符合預(yù)定的標(biāo)準，然后根據(jù)實際情況采取必要的措施進行調(diào)整。23第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.4會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制，滿足經(jīng)營管理的需要。其中規(guī)程既包括會計核算方法的規(guī)則，也包括各種會計法令、法規(guī)和管理制度。與數(shù)據(jù)處理的三種方式相聯(lián)系，會計信息系統(tǒng)可以是人工的，也可以是機械的或計算機的。現(xiàn)代社會的信息量急劇膨脹，人們對信息的依賴程度也隨著社會的發(fā)展越來越高。利用計算機作為數(shù)據(jù)處理工具代替人工處理會計信息也就成為必然。根據(jù)單位經(jīng)濟工作的客觀需要，會計信息系統(tǒng)提供的信息可以有不同的層次。這些層次包括：以提供日常核算內(nèi)容為主的會計核算信息層次；以提供經(jīng)營、管理服務(wù)為主的管理信息層次和為單位重大決策服務(wù)的預(yù)策、決策信息層次。24第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.4會計信息系統(tǒng)傳統(tǒng)會計是指以手工為主的會計，它是一個手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用的是專業(yè)會計人員，其中的權(quán)威是總會計師。手工系統(tǒng)的工作方式要點是：（1）數(shù)據(jù)處理方式：手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具是算盤或計算器，計算過程中每運算一次需要重復(fù)操作一次。信息的載體是由紙張構(gòu)成的單、證、賬、表。紙介質(zhì)記錄的信息轉(zhuǎn)抄困難，這是手工會計記賬工作量大的主要原因。但紙介質(zhì)記錄的內(nèi)容具有很強的證據(jù)性，對于會計工作這是一個很重要的優(yōu)點。（2）數(shù)據(jù)處理流程：數(shù)據(jù)處理流程反映了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞到處理、審核以及存檔的整個處理過程。手工數(shù)據(jù)處理過程為：填制和審核會計憑證→登記賬簿→編制會計報表，這一處理過程也稱為會計核算組織程序或賬務(wù)處理程序。由于各單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式、規(guī)模和業(yè)務(wù)數(shù)量各有不同，為了適應(yīng)各自單位的特點，產(chǎn)生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會計核算組織程序。這些核算組織程序的基本區(qū)別是登記總賬的程序不同。25第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.4會計信息系統(tǒng)為了提供詳略不同的會計信息，手工系統(tǒng)設(shè)置了總分類賬戶和明細分類賬戶。總分類賬和明細分類賬采用平行登記的方法進行記錄。由于明細賬記錄的是逐筆的業(yè)務(wù)信息，而總分類賬中記錄的是相應(yīng)的合計值，所以總分類賬中的信息是非獨立的。在手工系統(tǒng)中，總分類賬之所以有存在的價值，是因為總賬對整個賬簿體系起著統(tǒng)馭和控制作用。通過總賬與明細賬之間的對賬可以發(fā)現(xiàn)記賬中的問題，及時加以糾正。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取處理的正確和可靠是傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理流程的一個特點。對于發(fā)生的賬簿登記的錯誤，手工系統(tǒng)分別采用劃線、紅字更正、補充登記等留有痕跡的修改方法，以便為日后的查證提供方便。26第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.4會計信息系統(tǒng)（3）人員構(gòu)成和工作組織體制：手工系統(tǒng)中的人員都是專業(yè)會計人員，根據(jù)會計業(yè)務(wù)的不同內(nèi)容分成一系列的專業(yè)組（工作崗位），各專業(yè)組（工作崗位）完成會計數(shù)據(jù)的一部分處理工作。整個會計數(shù)據(jù)的處理分散在各個專業(yè)組（工作崗位）中進行，各專業(yè)組（工作崗位）間通過信息資料傳遞、交換建立聯(lián)系。相互稽核牽制，使系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。（4）內(nèi)部控制方式：手工系統(tǒng)對會計憑證的正確性，一般從經(jīng)濟活動的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、對應(yīng)科目、記賬方向等項目來核對，并通過制單、審核等不同崗位分工來互相促進、互相監(jiān)督賬目的正確性。此外還通過賬證核對、賬賬核對、賬實核對來保證數(shù)據(jù)的正確性。27第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.4會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)除了具有一般信息系統(tǒng)的基本特點之外，由于會計工作的特殊性還具有以下幾個特點：（1）數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大。（2）數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復(fù)雜。（3）數(shù)據(jù)的真實性、可靠性要求高。（4）數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性。（5）數(shù)據(jù)的加工處理有嚴格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計線索。（6）信息輸出種類多、數(shù)量大、格式上有嚴格的要求。（7）數(shù)據(jù)處理過程的安全、保密性有嚴格的要求。28第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)是以電子計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以電子計算機及其外部設(shè)備為數(shù)據(jù)處理工具，由會計信息互相聯(lián)系，以各種會計制度為依據(jù)形成的一個系統(tǒng)。它以人和計算機的有機結(jié)合為系統(tǒng)的主體，構(gòu)成一個人和計算機緊密結(jié)合協(xié)同工作的人－機系統(tǒng)。充分利用計算機快速、準確的處理和計算數(shù)據(jù)的特性，以及運算精度高、數(shù)據(jù)存儲量極大、自動控制運行等特性，收集、加工、存儲、傳輸和利用會計信息，讓計算機代替人去完成人工難以實現(xiàn)的處理功能。極大的提高了會計信息處理的時效性和空間范圍，以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟管理的需要。29第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)的工作方式：（1）數(shù)據(jù)處理方式（2）數(shù)據(jù)處理流程（3）人員構(gòu)成和工作組織體制（4）系統(tǒng)的內(nèi)部控制30第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)（1）數(shù)據(jù)處理方式計算機會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具是電子計算機。在計算機會計系統(tǒng)中所有會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一由計算機集中化、自動化的進行處理。一般說來，系統(tǒng)規(guī)模越大、復(fù)雜性越高，數(shù)據(jù)的處理越集中。在數(shù)據(jù)處理過程中，除數(shù)據(jù)的輸入和必要的操作控制外，系統(tǒng)在程序的統(tǒng)一調(diào)度下由計算機快速自動地完成。在計算機會計系統(tǒng)中所有會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織和存放。其存放介質(zhì)為硬盤或軟盤等磁性介質(zhì)。這些數(shù)據(jù)文件代替了手工系統(tǒng)中的憑證、賬簿、報表及其它會計數(shù)據(jù)資料。查看這些資料必須通過程序，將數(shù)據(jù)顯示在顯示器或通過打印機打印成文字資料。磁介質(zhì)記錄的信息復(fù)制方便、查找迅速，但也有修改難以保留痕跡的問題。需要采取措施保留必要的修改痕跡。

31第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)（1）數(shù)據(jù)處理方式計算機會計系統(tǒng)與手工系統(tǒng)一樣要從原始憑證中獲取會計的原始數(shù)據(jù)，為了計算機自動處理的需要，計算機會計系統(tǒng)必須對會計原始數(shù)據(jù)如：記錄在各種憑證上的會計數(shù)據(jù)、資料如會計科目及其編碼等，進行規(guī)范化、標(biāo)準化處理。所有的數(shù)據(jù)均由計算機集中進行處理，而原始數(shù)據(jù)又必須由人工輸入計算機。由于存在人工操作，出現(xiàn)差錯在所難免，一旦出現(xiàn)輸入錯誤，將會導(dǎo)致一系列錯誤發(fā)生。這就是計算機使用中很重要的一條規(guī)律：“輸入的是垃圾，輸出的也將是垃圾”。因此在計算機會計系統(tǒng)中必須加強對采集、輸入數(shù)據(jù)的校驗，以保證數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。另外，原始數(shù)據(jù)的輸入是數(shù)據(jù)處理中速度最慢的一環(huán)，所以在數(shù)據(jù)的輸入上必須考慮一次輸入，多重利用的需要，避免同一數(shù)據(jù)的多次輸入以提高系統(tǒng)的工作效率。32第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)（2）數(shù)據(jù)處理流程計算機會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程與手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程有相似之處，但具體的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容又有其自己的特點。在計算機會計系統(tǒng)中，日常會計數(shù)據(jù)的處理表現(xiàn)為：人工采集、進行標(biāo)準化處理并輸入計算機；由計算機集中、自動地進行處理；計算機根據(jù)使用者的需要自動輸出各種會計信息。除輸入過程外，數(shù)據(jù)的計算、處理的過程中幾乎沒有發(fā)生錯誤的可能性。因此在計算機會計系統(tǒng)中沒有必要采用平行登記的方式，來源于記賬憑證中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一記錄于分類賬中，不再重復(fù)處理。分類賬也沒有必要區(qū)分總分類賬和明細分類賬。從而調(diào)整和取消了由于手工操作限制而人為增加的諸多重復(fù)環(huán)節(jié)，使數(shù)據(jù)處理流程更加簡捷、合理。33第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)（3）人員構(gòu)成和工作組織體制：計算機會計信息系統(tǒng)中，除了專業(yè)會計人員外，還需要計算機操作人員和維護人員共同進行工作。所有系統(tǒng)內(nèi)的工作人員都應(yīng)具有相當(dāng)?shù)臅嫼陀嬎銠C知識。由于許多會計核算工作由計算機自動完成，因此會計工作組織形式將發(fā)生較大變化。通常按照數(shù)據(jù)的處理階段分工組織。（4）系統(tǒng)的內(nèi)部控制：在計算機會計系統(tǒng)中，原來手工系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的基本原則，例如必須有明確的職責(zé)分工；賬、錢、物三分管等仍然是系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本原則。但具體的控制環(huán)節(jié)和控制方法則有所不同。由于計算機會計系統(tǒng)控制的具體方式為組織管理控制與計算機程序控制相結(jié)合的方式，控制的要求更為嚴格，控制的內(nèi)容更為廣泛。34第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)按功能層次來分可以分為：（1）電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)：（ElectronicDataProcessingSystem）電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（簡稱EDPS）是一種面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的信息系統(tǒng)。主要功能是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行登錄、編輯、存儲、按規(guī)定輸出信息。它所追求的目標(biāo)是用計算機代替人工操作，提高處理效率。我國目前大多數(shù)會計核算業(yè)務(wù)的計算機會計系統(tǒng)即屬于這一層次。（2）管理信息系統(tǒng)：（ManagementInformationSystem）管理信息系統(tǒng)（簡稱MIS）是為實現(xiàn)輔助管理功能而設(shè)計的一種信息系統(tǒng)。它是由EDPS逐漸發(fā)展形成的。主要功能是在電子數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)上，依靠電子計算機存儲的數(shù)據(jù)和建立的相應(yīng)經(jīng)濟管理模型，迅速地為管理的規(guī)劃、實時控制提供必要的參考信息。一般來說，企業(yè)的計算機會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng)。35第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)（3）決策支持系統(tǒng)：（DecisionSupportSystem）決策支持系統(tǒng)（簡稱DSS），是以提高決策的效果為目標(biāo)，面向決策者的一種信息系統(tǒng)，它是由MIS系統(tǒng)逐漸發(fā)展形成的。DSS的關(guān)鍵組成部分是有一個以計算機為基礎(chǔ)的、反映決策者面臨的某些方面問題的模型庫和對應(yīng)的方法庫。它們利用MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息，以及大量外部的、往往是半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的信息。可以使決策者模擬實際經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的情況，在計算機上試驗各種各樣的處理方案，并且選擇最優(yōu)方案輔助決策。36第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)按計算機會計信息系統(tǒng)的適用范圍可以分為：（1）專用系統(tǒng)：專為某一單位使用而設(shè)計的計算機會計信息系統(tǒng)。（2）通用系統(tǒng)：適合于某一行業(yè)甚至多個行業(yè)的計算機會計信息系統(tǒng)。按系統(tǒng)的構(gòu)成可以分為單用戶系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。為了敘述的方便，除非為了強調(diào)與傳統(tǒng)的手工會計的區(qū)別，對計算機會計信息系統(tǒng)一般簡稱為會計信息系統(tǒng)。概括的來說，會計信息系統(tǒng)可表述為：利用一定的數(shù)據(jù)處理技術(shù)對會計信息進行采集、存儲、處理和傳遞，完成會計核算任務(wù)，并將賬簿、報表、計劃分析等輸出反饋給企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門，為經(jīng)營活動和決策活動提供支持。37第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng)。由于歷史形成的原因，計算機引入會計工作之初主要用于替代人工進行各種會計數(shù)據(jù)的處理并提供各種財務(wù)會計信息和有關(guān)的一些與資金流有關(guān)的管理信息，形成獨立的、主要為會計部門使用的會計信息系統(tǒng)。由于這種獨立于其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)及企業(yè)生產(chǎn)計劃和管理的會計系統(tǒng)越來越難以滿足企業(yè)管理的需要，隨著企業(yè)管理思想的不斷發(fā)展和完善，人們根據(jù)不同的管理思想和模式設(shè)計出各種不同的管理信息系統(tǒng)。38第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2.5計算機會計信息系統(tǒng)其中比較有代表性的有：70年代中期在國外制造業(yè)得到廣泛應(yīng)用的MRPII（ManufacturingResourcePlanning制造資源計劃）系統(tǒng)，九十年代在MRPII基礎(chǔ)上發(fā)展起來的ERP（ERP，EnterpriseResourcesPlanning企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)。這些管理信息系統(tǒng)作為一種企業(yè)管理思想的體現(xiàn)，它是一種全新的管理思想和管理模式。作為一種管理工具，它同時又是一套先進的計算機管理信息系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，常規(guī)的會計與其它采購、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)管理等系統(tǒng)的界限已經(jīng)不存在了。它們的數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)處理互相融合，相互支持，形成了一個信息共享、有機結(jié)合的全方位管理板塊。這樣的系統(tǒng)對加強企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有極大的作用。為此，在極短暫的時間內(nèi)，它就被人們認同和接受，并為許許多多的企業(yè)帶來了豐厚的收益。39第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)1.3.1會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述1.3.2會計信息系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹一個實用的計算機會計信息系統(tǒng)，通常由若干個子系統(tǒng)（功能模塊）組成。每個子系統(tǒng)處理特定部分的信息，各個子系統(tǒng)之間通過信息傳遞相互支持、相互依存形成一個完整的系統(tǒng)。所謂計算機會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)就是指系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)間的相互關(guān)系。40第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3.1會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)主要是隨著企業(yè)需求的不斷發(fā)展而逐步進步和完善的。計算機引入會計工作之初主要是為了規(guī)范會計核算業(yè)務(wù)、減輕會計人員繁重的手工勞動為基本目的，因此這種以解決會計核算為目的的系統(tǒng)其基本構(gòu)成主要由賬務(wù)、報表、工資核算和固定資產(chǎn)核算等子系統(tǒng)所構(gòu)成，結(jié)構(gòu)簡單、功能單一。隨著企業(yè)管理水平的不斷提高，對會計信息系統(tǒng)的要求也越來越高。人們開始從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來設(shè)計會計信息系統(tǒng)，以便實現(xiàn)會計核算和財務(wù)管理一體化的目的。會計信息系統(tǒng)也逐漸演進成集業(yè)務(wù)處理與會計核算一體化的系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以跨部門使用，從而實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化管理，有效地實現(xiàn)對資金使用和財務(wù)風(fēng)險的控制，提供較充分的分析決策有用信息，因此受到用戶的歡迎。41第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3.1會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述這種財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)可以分成三個基本部分，他們分別是：財務(wù)鏈、供應(yīng)鏈和管理分析，每部分均由若干子系統(tǒng)所組成。一個好的會計信息系統(tǒng)應(yīng)該可以根據(jù)需要靈活地選擇需要的子系統(tǒng)，并可以方便的、分期分批組建和擴展自己的會計信息系統(tǒng)。42第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3.1會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述1．財務(wù)鏈部分財務(wù)鏈部分主要由：總賬（賬務(wù)處理）、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、會計報表、資金管理等子系統(tǒng)組成。這些子系統(tǒng)以總賬子系統(tǒng)為核心，為企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理提供全面、詳細的解決方案。其中工資子系統(tǒng)可以完成工資核算和發(fā)放以及銀行代發(fā)、代扣稅等功能。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)可以進行固定資產(chǎn)增減變動、計提折舊、固定資產(chǎn)盤盈盤虧等處理，以幫助企業(yè)有效的管理各類固定資產(chǎn)。需要說明的是：在各種會計信息系統(tǒng)中一般都有成本核算子系統(tǒng)，成本核算系統(tǒng)是以生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及有關(guān)工資、折舊和存貨消耗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按一定的對象分配、歸集各項費用，以正確計算產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)。并以自動轉(zhuǎn)賬憑證的形式向賬務(wù)及銷售系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)。但是，由于不同企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)、流程和工藝有很大的區(qū)別，單純?yōu)槌杀竞怂愣O(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)用非常有限。43第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3.1會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述2．供應(yīng)鏈部分供應(yīng)鏈部分以庫存核算和管理為核心，包括庫存核算、庫存管理、采購計劃、采購管理和銷售管理等子系統(tǒng)。購銷存部分可以處理企業(yè)采購、銷售與倉庫管理等部門各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)事項，有效的改善庫存的占用情況。3．管理與決策分析部分管理分析部分一般包括：財務(wù)分析、利潤分析、流動資金管理、銷售預(yù)測、財務(wù)計劃、領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持等子系統(tǒng)。目前在我國大多數(shù)會計信息系統(tǒng)軟件中有關(guān)管理分析部分都還顯得不夠完善，多數(shù)子系統(tǒng)還處于準備開發(fā)和正在開發(fā)的階段。目前比較成熟的主要是財務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢等子系統(tǒng)。有關(guān)銷售預(yù)測和一些簡單的決策支持等工作主要依靠諸如報表系統(tǒng)或Excel等通用表處理系統(tǒng)提供的分析統(tǒng)計以及圖表功能來完成。44第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3.1會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述會計信息系統(tǒng)各部分功能結(jié)構(gòu)及相關(guān)子系統(tǒng)的關(guān)系可以用下圖表示。45第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3.2會計信息系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹不同性質(zhì)的企業(yè)對會計信息系統(tǒng)會有不同的需求。因此一個好的通用商品化會計信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)應(yīng)該可以根據(jù)用戶的不同需求進行靈活的組合。同樣企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自己需要重點解決的問題和自己的人力、財力，選擇合理的解決方案以達到物盡其用，以最少的耗費取得最大的效率。主要有：財務(wù)應(yīng)用方案工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案商業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案行政事業(yè)單位解決方案46第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3.2會計信息系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹1．財務(wù)應(yīng)用方案財務(wù)應(yīng)用方案適用于只希望使用會計信息系統(tǒng)解決企業(yè)會計核算與資金管理的企業(yè)。在這一方案中：系統(tǒng)構(gòu)成為：總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報表。其擴展子系統(tǒng)為：工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理和財務(wù)分析。使用方案是：在總賬及工資管理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中完成日常財務(wù)核算。在報表系統(tǒng)編制有關(guān)的財務(wù)報表。在固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中進行固定資產(chǎn)的日常管理及折舊的計提。在資金管理子系統(tǒng)中進行企業(yè)內(nèi)、外部存貸款的管理。在財務(wù)分析系統(tǒng)中制定各項支出、費用計劃并進行相應(yīng)的考核。47第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3.2會計信息系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹1．財務(wù)應(yīng)用方案在這一方案中對往來業(yè)務(wù)一般有兩種基本的處理方法。對于往來業(yè)務(wù)不多，只需要進行簡單的往來管理和核算的企業(yè)，可以使用總賬系統(tǒng)提供的往來管理功能進行往來業(yè)務(wù)的處理。對于往來業(yè)務(wù)頻繁，需要進行詳細和嚴格的往來管理的企業(yè)則可以使用應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)集成運行來解決往來管理和核算的需要。48第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3.2會計信息系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹2．工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案工業(yè)企業(yè)解決方案可以全面解決企業(yè)會計核算、資金管理和購銷存管理的問題。

在工業(yè)企業(yè)解決方案中，系統(tǒng)的標(biāo)準構(gòu)成為財務(wù)解決方案中的各子系統(tǒng)及庫存核算、庫存管理、采購管理、銷售管理、成本核算子系統(tǒng)。其擴展系統(tǒng)為采購計劃子系統(tǒng)。其使用方案是：財務(wù)處理過程與財務(wù)解決方案相同。在這一方案中針對工業(yè)企業(yè)的特點增加了處理購銷存業(yè)務(wù)和成本核算的相關(guān)子系統(tǒng)，從而使財務(wù)系統(tǒng)與購銷存業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)集成運行。為消除信息“孤島”現(xiàn)象，及時傳遞有關(guān)信息對購銷存業(yè)務(wù)的處理過程進行控制，從而強化企業(yè)管理提供了有利條件。49第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3.2會計信息系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹3．商業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案商業(yè)企業(yè)由于沒有產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，因此商業(yè)企業(yè)解決方案除了沒有成本核算子系統(tǒng)外，系統(tǒng)構(gòu)成和解決方案與工業(yè)企業(yè)解決方案基本相同。4．行政事業(yè)單位解決方案行政事業(yè)單位會計核算與財務(wù)管理的核心是預(yù)算的制定和預(yù)算執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析。因此這一方案中總賬、財務(wù)分析與報表子系統(tǒng)是其標(biāo)準構(gòu)成。其擴展系統(tǒng)為工資管理和固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。在這一解決方案中，財政預(yù)算和執(zhí)行情況統(tǒng)計分析由財務(wù)分析子系統(tǒng)進行處理。在總賬系統(tǒng)中進行會計核算并根據(jù)財務(wù)分析子系統(tǒng)中制定的預(yù)算進行資金控制。50第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法1.4.1生命周期法1.4.2原型法1.4.3會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇伴隨著信息系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴大，應(yīng)用程度不斷加深。許多企業(yè)開始嘗試開發(fā)建設(shè)信息系統(tǒng)，但結(jié)局卻不能令人滿意。失敗的一個重要原因,是人們面對日益復(fù)雜的系統(tǒng)，沒有一套科學(xué)的系統(tǒng)開發(fā)方法。信息系統(tǒng)的開發(fā)方法很多，如典型的生命周期法、原型法以及面向?qū)ο蟮姆椒ǖ鹊?。無論何種開發(fā)方法，都必須實現(xiàn)一個基本目標(biāo),即提髙信息系統(tǒng)的開發(fā)效率，保證信息系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量，最終保證開發(fā)項目的成功。51第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法1．生命周期法的基本原理生命周期法是軟件工程中一種傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)方法。為了使復(fù)雜信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計及維護工作易于進行，可以將信息系統(tǒng)的一個生命周期分解為各個階段,并且為每個階段分別規(guī)定各自不同的任務(wù)，并使前后各階段的任務(wù)互相銜接，良好配合，從而保證信息系統(tǒng)開發(fā)的成功，這種信息系統(tǒng)的開發(fā)方法叫做生命周期法。52第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法系統(tǒng)開發(fā)生命周期法表現(xiàn)為以下幾個主要特點：（1）嚴格的階段劃分。生命周期法強調(diào)嚴格劃分階段，嚴格規(guī)定各個階段的任務(wù)和成果，前一階段的成果作為后一階段的前提和依據(jù)。（2）自始至終的用戶參與。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，系統(tǒng)開發(fā)人員與用戶之間的溝通非常重要。在用戶沒有完全理解的情況下，或者在不具備條件的情況下,系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)避免將一些不切實際的構(gòu)想強加于用戶。而且,由于需求的經(jīng)常變化，要確定信息系統(tǒng)的需求還要經(jīng)過多次反復(fù)。（3）設(shè)立檢查點。在系統(tǒng)開發(fā)的每一階段，都要設(shè)置檢査點，來評估所開發(fā)系統(tǒng)的功能、預(yù)算、進度和質(zhì)量，避免由于系統(tǒng)開發(fā)的失敗造成更大的損失。（4）文檔的標(biāo)準化。標(biāo)準化的文檔對信息系統(tǒng)的開發(fā)過程有重要的控制作用。文檔的編制應(yīng)根據(jù)開發(fā)工作的進度進行，其內(nèi)容和格式應(yīng)參照有關(guān)的國家標(biāo)準。53第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法2．生命周期法各階段的任務(wù)及成果

生命周期法的系統(tǒng)開發(fā)工作呈線性狀態(tài)。生命周期法一般將系統(tǒng)開發(fā)劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行維護和系統(tǒng)評價幾個階段。54第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法（1）系統(tǒng)規(guī)劃階段。系統(tǒng)規(guī)劃的基本任務(wù)和目標(biāo)是：制定與組織發(fā)展戰(zhàn)略相一致的信息系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)容一般包括：信息系統(tǒng)的啟標(biāo)、約束及總體結(jié)構(gòu)。包括信息系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)的功能、信息系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境與條件、信息系統(tǒng)的主要類型及主要的子系統(tǒng)。組織的狀況。包括計算機硬件及軟件情況、系統(tǒng)人員的配備情況以及開發(fā)費用的投入情況。業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀、存在的問題和不足以及流程在新技術(shù)條件下的重組。對影響規(guī)劃的信息技術(shù)發(fā)展的預(yù)測。系統(tǒng)規(guī)劃階段的成果是系統(tǒng)規(guī)劃報告。55第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法（2）系統(tǒng)分析階段。系統(tǒng)分析階段的基本任務(wù)和目標(biāo)是：確定新系統(tǒng)是否應(yīng)該開發(fā)以及所要開發(fā)的新系統(tǒng)應(yīng)該具備什么功能，來滿足組織的信息需要。該階段一般又可劃分為兩個過程：可行性研究。其任務(wù)是在對信息系統(tǒng)開發(fā)項目投人大量的人力、物力、財力之前，用較少的代價和時間，對開發(fā)項目從技術(shù)、經(jīng)濟和環(huán)境等方面的可行性進行分析論證，以確定該項目是否可行，從而避免開發(fā)資金的浪費?？尚行匝芯侩A段的成果是可行性研究報告。需求分析。需求分析只是確定新系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能，即解決“做什么”的問題。需求分析主要包括四項工作內(nèi)容：組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、邏輯方案的建立。需求分析階段的成果是用戶需求分析報告，亦稱規(guī)格說明書。56第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法（3）系統(tǒng)設(shè)計階段。系統(tǒng)設(shè)計階段的基本任務(wù)和目標(biāo)是：建立一個新的以計算機為基礎(chǔ)的技術(shù)解決方案以滿足用戶的業(yè)務(wù)需求，即解決“如何做”的問題。一般地，將系統(tǒng)設(shè)計的這些內(nèi)容稱之為建立系統(tǒng)的“物理模型”。系統(tǒng)設(shè)計階段又可劃分為兩個過程:概要設(shè)計。其主要任務(wù)是確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)。概要設(shè)計階段的成果是概要設(shè)計說明書。詳細設(shè)計。其任務(wù)是對于概要設(shè)計提出的系統(tǒng)每一模塊，定義其詳細功能，確定其輸入數(shù)據(jù)、文件和輸出數(shù)據(jù)、文件，確定每一模塊的詳細算法并用處理流程圖加以表達。詳細設(shè)計階段的成果是詳細設(shè)計說明書，是程序設(shè)計的依據(jù)。57第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法（4）系統(tǒng)實施階段。系統(tǒng)實施階段的基本任務(wù)和目標(biāo)是：組裝信息系統(tǒng)的技術(shù)部件，并最終使系統(tǒng)投入運行。系統(tǒng)實施階段的任務(wù)包括：程序設(shè)計。其任務(wù)是按照詳細設(shè)計說明書的規(guī)定,運用既定的程序設(shè)計語言編制各個模塊的程序代碼。程序設(shè)計階段的成果是程序代碼清單和程序設(shè)計說明書。測試。其任務(wù)是對程序及系統(tǒng)運行情況進行檢査測定，發(fā)現(xiàn)并糾正存在的錯誤，使系統(tǒng)達到既定的要求。按照測試的目的，一般將測試分為：單元測試、組合測試和驗收測試三種。測試階段的成果是測試報告。用戶培訓(xùn)。其任務(wù)是使用戶能夠掌握正確使用系統(tǒng)的知識。用戶培訓(xùn)階段的成果是培訓(xùn)計劃書和培訓(xùn)教材。新舊系統(tǒng)之間切換。指新系統(tǒng)正式投入運行并取代舊系統(tǒng)。系統(tǒng)切換主要有三種方式：即直接切換、并行切換和逐步切換。新舊系統(tǒng)之間切換階段的成果是系統(tǒng)切換計劃和系統(tǒng)切換報告。58第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法（5）系統(tǒng)運行維護階段。系統(tǒng)運行維護階段的基本任務(wù)和目標(biāo)是：使系統(tǒng)正常運行并能夠適當(dāng)延長系統(tǒng)的使用壽命。在系統(tǒng)運行維護階段，據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：大約有20%的時間花在排除運行中出現(xiàn)的錯誤上，20%的時間用在用戶數(shù)據(jù)、文件、報告、硬件和系統(tǒng)軟件的改變上，60%的維護工作是為了提高運行效率而對系統(tǒng)中部分程序的改寫。系統(tǒng)運行維護階段的成果是系統(tǒng)運行維護工作報告。（6）系統(tǒng)評價階段。系統(tǒng)評價階段的基本任務(wù)和目標(biāo)是：對運行一段時間后的信息系統(tǒng)作技術(shù)性能及經(jīng)濟效益等方面的評價。系統(tǒng)評價階段的成果是系統(tǒng)評價報告或評價意見書。59第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法生命周期法的優(yōu)點：嚴格的階段劃分,從抽象到具體、逐步求精的開發(fā)思想，大大降低了系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜程度，有利于安排系統(tǒng)開發(fā)工作，也有利于不同階段工作人員之間的分工協(xié)作，提高了系統(tǒng)開發(fā)的可操作性水平，有利于系統(tǒng)發(fā)工作的實施。生命周期法要求提交規(guī)范性很強的文檔資料來描述各階段的成果，同時對每一階段的成果都有嚴格的審批、確認程序，因此可以確保系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析、設(shè)計技術(shù)，大大提高了系統(tǒng)的正確性、可靠性和可維護性，有利于系統(tǒng)運行維護工作的開展。60第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法生命周期法的缺點：

生命周期法是一種預(yù)先定義需求的方法，采用該方法的基本前提是必須能夠在早期就凍結(jié)用戶需求。然而，在實際中要做到這一點往往是不現(xiàn)實的，用戶很難準確地表達其需求。嚴格的階段劃分不能使各階段任務(wù)采取并行或穿插工作的方式，勢必延長系統(tǒng)的開發(fā)周期。嚴格的階段劃分和線性順序作業(yè)，前一階段中存在的錯誤不易在接下來的階段中發(fā)現(xiàn)，而且越是早期的錯誤越是到后期才能被發(fā)現(xiàn)。生命周期法沒有很好地解決從系統(tǒng)分析到系統(tǒng)設(shè)計的過渡。生命周期法的文檔編寫工作量極大，隨著開發(fā)工作的進行，這些文檔需要及時更新。61第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.1生命周期法生命周期法的適用范圍：

生命周期法適用于一些組織相對穩(wěn)定、業(yè)務(wù)處理過程比較穩(wěn)定和規(guī)范、需求明確且在一定時期內(nèi)不會發(fā)生大的變化的大型復(fù)雜系統(tǒng)的開發(fā)。62第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.2原型法原型法的基本原理：原型法是在系統(tǒng)開發(fā)初期，憑借系統(tǒng)開發(fā)人員對于用戶需求的了解和系統(tǒng)的主要功能需求，借用一些強有力的軟件開發(fā)工具迅速構(gòu)造出系統(tǒng)的初始原型，然后與用戶一起不斷對原型進行修改、完善，直到用戶滿意為止。63第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.2原型法原型法的開發(fā)步驟：（1）確定系統(tǒng)的基本需求。系統(tǒng)開發(fā)人員向用戶了解其對信息系統(tǒng)的基本需求。此時并不要求開發(fā)人員必須對系統(tǒng)需求有全面、準確的了解，可以是片面的或有缺陷的,這些問題會隨著后續(xù)工作的進展不斷地被發(fā)現(xiàn)和糾正。（2）建造系統(tǒng)的初始原型。在對用戶的需求有了基本了解的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)開發(fā)人員在專門的原型建造工具輔助下盡快建造出一個具有這些基本功能的可運行的系統(tǒng)。在建造系統(tǒng)時，要考慮到以后修改的容易性。（3）用戶試用原型及評審。這一步驟是整個開發(fā)過程的關(guān)鍵。開發(fā)人員將剛完成的或經(jīng)過若干次修改后的系統(tǒng)交給用戶試用，以便發(fā)現(xiàn)原型系統(tǒng)中存在的問題和不足之處。用戶將試用意見反饋給開發(fā)人員，并與開發(fā)人員共同商定需要修改變動的部分，提出完善意見。64第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.2原型法（4）修改系統(tǒng)原型。開發(fā)人員根據(jù)用戶意見對原型系統(tǒng)進行修改、擴充和完善。（5）重復(fù)第三和第四步驟。將經(jīng)修改后的原型系統(tǒng)再次交給用戶試用、評審，開發(fā)人員根據(jù)用戶意見再次對原型進行修改，如此循環(huán)反復(fù)，直到用戶滿意為止。（6）完善原型或重建系統(tǒng)。系統(tǒng)原型經(jīng)不斷修改使用戶滿意后，可以對原型系統(tǒng)進行進一步的處理。處理方式有兩種：一是進一步完善原型，使其成為最終的系統(tǒng)；二是重建系統(tǒng)，即把該原型系統(tǒng)廢棄，作為初步設(shè)計的基礎(chǔ)，參照這個原型設(shè)計出實際系統(tǒng)應(yīng)有的功能，進行具體設(shè)計和實施。65第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.2原型法原型法的優(yōu)點：原型法更多地遵循了人們的認知規(guī)律，因而更容易為人們所普遍接受。原型法將模擬的思想引入系統(tǒng)分析的初期階段，利用原型模擬將來的系統(tǒng)，成為溝通用戶和開發(fā)人員思想的橋梁和手段，解決了結(jié)構(gòu)化方法中最困難的一環(huán)，即用戶與開發(fā)人員由于專業(yè)背景不同造成的溝通不暢的問題。原型法重視用戶的參與,從而使得用戶的需求得到較好的滿足，系統(tǒng)的實用性大大增強，客觀上有利于新系統(tǒng)的使用和維護。原型法充分利用了最新的軟件工具，使系統(tǒng)開發(fā)周期大大縮短，開發(fā)費用大大降低，系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)和效率也都大大提高。66第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.2原型法原型法的缺點：不經(jīng)過系統(tǒng)分析來進行整體性劃分，直接用原型模擬一個較大規(guī)模的信息系統(tǒng)是很困難的。對于存在大量運算而交互性較少的模塊，難以構(gòu)造適當(dāng)?shù)脑凸┯脩粼u價。對于基礎(chǔ)管理不善，信息處理流程比較混亂的單位，使用原型法極易導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)走上簡單模擬手工處理的道路，降低系統(tǒng)開發(fā)的效率。采用原型法的前提是存在一個強有力的軟件支持環(huán)境，如果缺乏這個環(huán)境，采用原型法難以取得理想的效果。原型法的適用范圍：原型法比較適合于小型、簡單、處理過程比較明確、沒有大量運算和邏輯處理過程的系統(tǒng)開發(fā)。在實際應(yīng)用中，往往是將原型法與生命周期法相結(jié)合使用。67第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4.3會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇，可根據(jù)具體開發(fā)項目的特點來確定。通常財務(wù)會計所要解決的問題基本上屬于結(jié)構(gòu)化問題，系統(tǒng)需求比較容易確定，因此采用生命周期法較好。而對于管理會計和財務(wù)管理所要解決的大部分問題，如投資決策、融資決策、成本預(yù)測決策、銷售預(yù)測決策、利潤預(yù)測決策等問題，其結(jié)構(gòu)化程度相對較低，信息需求較難定義，單純采用生命周期法不容易取得理想效果,一般可以考慮采用將生命周期法與原型法相結(jié)合的方法來開發(fā)。也就是說，在總體上采用生命周期法，在某些階段,如系統(tǒng)分析的需求定義階段，可以采用原型法。這樣可以相對容易地定義系統(tǒng)需求，提高會計信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。68第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5會計信息系統(tǒng)的IT環(huán)境1.5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)1.5.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)1.5.3應(yīng)用環(huán)境69第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它把信息系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來，提供存儲、維護，檢索數(shù)據(jù)的功能，使信息系統(tǒng)可以方便、及時、準確地從數(shù)據(jù)庫中獲得所需的信息。因此，只有全面了解和掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù),并能夠組織和設(shè)計好數(shù)據(jù)庫，才能開發(fā)出完善而高效的信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展歷程：數(shù)據(jù)庫技術(shù)隨著計算機硬件和軟件技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。70第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)（1）人工管理階段。20世紀50年代中期以前是人工管理階段。當(dāng)時，計算機系統(tǒng)外存只有磁帶、卡片、紙帶等設(shè)備，沒有磁盤等直接存取的存儲設(shè)備;計算機軟件方面，沒有操作系統(tǒng),沒有管理數(shù)據(jù)的軟件。該階段數(shù)據(jù)管理的特點是：數(shù)據(jù)不保存。由于計算機主要應(yīng)用于科學(xué)計算,一般不需要將數(shù)據(jù)長期保存，只是在計算某一具體實例時將數(shù)據(jù)輸入,用完就撤走。數(shù)據(jù)需要由應(yīng)用程序自己進行管理。應(yīng)用程序不僅要規(guī)定數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)，而且還要設(shè)計物理結(jié)構(gòu)。沒有文件概念。數(shù)據(jù)的組織方式必須由程序員自行設(shè)計；數(shù)據(jù)不能共享。一組數(shù)據(jù)對應(yīng)一個程序,數(shù)據(jù)是面向應(yīng)用的，即使兩個應(yīng)用程序涉及某些相同的數(shù)據(jù)，也必須各自定義，無法互相利用，互相參照，所以程序與程序之間有大量冗余數(shù)據(jù)。71第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)（2）文件系統(tǒng)階段。這一階段從20世紀50年代后期到60年代中期。這時硬件方面已經(jīng)有了磁盤、磁鼓等直接存取的存儲設(shè)備。在軟件方面,操作系統(tǒng)中已經(jīng)有了專門的數(shù)據(jù)管理軟件，一般稱為文件系統(tǒng)。處理方式上不僅有了文件批處理，而且能夠聯(lián)機實時處理。文件系統(tǒng)對人工管理階段進行了極大改進。在文件系統(tǒng)階段，數(shù)據(jù)能夠以文件的形式有組織地被長期保留在外存儲器上;系統(tǒng)能夠通過程序反復(fù)對保存在外存儲器上的數(shù)據(jù)進行査詢、修改、插入和刪除等操作;軟件開始對數(shù)據(jù)進行管理。程序和數(shù)據(jù)之間有軟件提供存取方法進行轉(zhuǎn)換，有共同的數(shù)據(jù)査詢修改的管理模塊。文件的邏輯結(jié)構(gòu)與存儲結(jié)構(gòu)由系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)換，使程序與數(shù)據(jù)有了一定的獨立性。并且，數(shù)據(jù)在存儲上的改變不一定反映在程序上，從而極大地節(jié)省了維護程序的工作量。但在此階段，文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)和程序之間缺乏獨立性。在文件系統(tǒng)中，對數(shù)據(jù)進行的任何操作都依賴于相應(yīng)的程序，而應(yīng)用程序的改變，如應(yīng)用程序所使用的高級語言的變化等,也將影響文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的改變。72第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)（3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

20世紀60年代后期以來,計算機硬件和軟件技術(shù)得到了飛速發(fā)展。為了解決多用戶、多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)的需求，使數(shù)據(jù)為盡可能多的應(yīng)用服務(wù)，相應(yīng)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫這樣的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，它的出現(xiàn)使信息系統(tǒng)的研制從以加工數(shù)據(jù)的程序為中心轉(zhuǎn)變到以共享的數(shù)據(jù)庫為中心來進行。這樣既便于數(shù)據(jù)的集中管理，也有利于應(yīng)用程序的研制和維護，提高了數(shù)據(jù)的利用率和相容性，從而提高了做出決策的可靠性。因此，大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)大多以數(shù)據(jù)庫為核心,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在計算機應(yīng)用中起著越來越重要的作用。73第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是在計算機系統(tǒng)中引進數(shù)據(jù)庫后構(gòu)成的系統(tǒng)。一般包括:數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBaseManagementSystem,DBMS)、應(yīng)用系統(tǒng)和人員五部分。人員包括數(shù)據(jù)庫管理員和用戶。（1）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)環(huán)境。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對計算機資源有一定的要求,主要包括：具有足夠容量的磁盤存儲和隨機存取設(shè)備,用于存放和備份數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并提供對數(shù)據(jù)隨機存取的功能。具有一定容量的內(nèi)存儲器空間，以存放操作系統(tǒng)、DBMS核心模塊、用戶數(shù)據(jù)工作區(qū)和應(yīng)用程序。74第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)（2）數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)。支持數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工作的軟件主要有：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS,其是數(shù)據(jù)庫能夠建立的核心軟件；支持DBMS運行的操作系統(tǒng)；以DBMS為核心的應(yīng)用開發(fā)工具；為特定應(yīng)用環(huán)境開發(fā)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。（3）人員。數(shù)據(jù)庫人員包括數(shù)據(jù)庫管理員和用戶。數(shù)據(jù)庫管理員是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫和軟件系統(tǒng)的專職人員；根據(jù)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫介入的不同情況，用戶主要有如下四類:系統(tǒng)分析員、數(shù)據(jù)庫設(shè)計員、應(yīng)用程序員和終端用戶。75第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是目前各類數(shù)據(jù)庫中最重要、最流行的數(shù)據(jù)庫，其應(yīng)用數(shù)學(xué)方法來處理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，是目前應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與非關(guān)系數(shù)據(jù)庫的區(qū)別是，關(guān)系系統(tǒng)只有“表”這一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。關(guān)系模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)非常單一。在關(guān)系模型中,現(xiàn)實世界的實體以及實體之間的各種聯(lián)系均用關(guān)系來表示。也就是說，關(guān)系（二維表）不僅表示數(shù)據(jù)的存儲,也能夠表示數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。在用戶看來，關(guān)系模型中數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)是一張二維表。按照數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的大小，可將關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分為小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和大中型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。76第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)（1）小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。常用的小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫主要有Access、Paradox、Foxpro等，其中Access數(shù)據(jù)庫最為常見。Access是Office辦公套件中一個極為重要的組成部分，已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access功能十分簡便，可以方便的與Office和SQLServer交換數(shù)據(jù)。Access數(shù)據(jù)庫是由表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏及模塊等數(shù)據(jù)庫對象組成的，每一個數(shù)據(jù)庫對象將實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)庫功能。（2）大中型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中各數(shù)據(jù)項之間用關(guān)系來組織，關(guān)系是表之間的一種連接，通過關(guān)系可以更靈活地表示和操縱數(shù)據(jù)。另外，用戶可以非常方便地用查詢來檢索數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，一個查詢是一個用于指定數(shù)據(jù)庫中行和列的選擇（SELECT)語句。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫通常包含下列組件：客戶端應(yīng)用程序（Client)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（Server)和數(shù)據(jù)庫(Database)。目前，大中型數(shù)據(jù)庫主要有SQLServer、IBMDB2、Oracle、Informix等。77第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)SQLServer數(shù)據(jù)庫是Microsoft公司研制的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。性價比較高，能夠滿足企業(yè)OLTP和OLAP應(yīng)用，并且與IBMDB2、Oracle相比價格更為經(jīng)濟，故而市場占有率接近50%。但是，SQLServer只能在Windows平臺上運行。Oracle數(shù)據(jù)庫支持最廣泛的操作系統(tǒng)平臺，能在包括Windows在內(nèi)的所有主流平臺上運行。運行穩(wěn)定性較強，在安全性方面獲得了最高認證級別的ISO標(biāo)準認證，完全支持各種工業(yè)標(biāo)準，主要用于高端企業(yè)級。IBMDB2數(shù)據(jù)庫是IBM公司研制的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。IBMDB2能在所有主流平臺上運行。并行性能較高，具有與Oracle相同級別的高安全性且操作較為簡單。因此，在全球500強企業(yè)中超過85%的企業(yè)使用IBMDB2數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。Informix數(shù)據(jù)庫是IBM公司研制的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要用于Unix等開放操作系統(tǒng)。因其可提供出色的快速在線交易處理（OLTP）性能，高可靠性以及具有低成本管理能力，廣泛應(yīng)用于零售業(yè)和電信業(yè)企業(yè)。78第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)計算機網(wǎng)絡(luò)的基本功能：計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是典型的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)，其定義為:凡將地理位置不同、并具有獨立功能的多個計算機系統(tǒng)通過通信設(shè)備和線路連接起來、以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享的系統(tǒng)，就是計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其中，資源共享是指在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各計算機用戶均能享受網(wǎng)內(nèi)其他各計算機系統(tǒng)中的全部或部分資源。計算機網(wǎng)絡(luò)具備以下三種基本功能：（1）共享硬件資源。一個計算機網(wǎng)絡(luò)能夠使網(wǎng)絡(luò)用戶共享網(wǎng)絡(luò)上的多種硬件設(shè)備。例如：共享服務(wù)器資源，共享打印機等設(shè)備，共享通信設(shè)備。（2）共享軟件資源。軟件資源的共享包括兩個方面的內(nèi)容:共享軟件和共享數(shù)據(jù)。（3）通信應(yīng)用。計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)與通信技術(shù)的產(chǎn)物。從某種角度理解，計算機網(wǎng)絡(luò)可以被視為是一種計算機通信系統(tǒng)。實現(xiàn)如下諸多方面的通信，例如：文件傳輸、電子郵件、IP.電話、視頻傳輸?shù)取?9第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)計算機網(wǎng)絡(luò)的分類：（1）按地理有效范圍劃分。廣域網(wǎng)WAN(WideAreaNetwork)。廣域網(wǎng)又稱遠程網(wǎng)，通常是指作用范圍為幾十到幾千公里的網(wǎng)絡(luò)；局域網(wǎng)LAN(LocalAreaNetwork)。通常是指作用范圍為幾米到幾公里的網(wǎng)絡(luò)；城域網(wǎng)MAN(MetropolitanAreaNetwork)。通常是指作用范圍在WAN與LAN之間，其運行方式與LAN相似，但距離可以到5?50公里的網(wǎng)絡(luò)。（2）按通信媒體劃分。有線網(wǎng)。采用同軸電纜、雙絞線、光纖等物理媒體來傳輸數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)；無線網(wǎng)。采用微波等形式來傳輸數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)。80第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（3）按使用范圍劃分。公用網(wǎng)。公用網(wǎng)是為公眾提供各種信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如因特網(wǎng)；專用網(wǎng)。專用網(wǎng)為一個或幾個部門所擁有,它只為擁有者提供服務(wù)，而不向他人提供服務(wù)。（4）按配置劃分。按配置劃分網(wǎng)絡(luò)是對各種局域網(wǎng)進行劃分的一種主要方式。在局域網(wǎng)中,互聯(lián)的計算機，按作用和地位被劃分為服務(wù)器和工作站兩類。服務(wù)器是指在系統(tǒng)中提供服務(wù)的計算機，工作站是指接受服務(wù)器提供服務(wù)的計算機。按配置劃分就是根據(jù)系統(tǒng)中服務(wù)器和工作站的組合方式劃分網(wǎng)絡(luò)。81第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同類網(wǎng)。同類網(wǎng)又稱對等網(wǎng)。如果在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，每臺計算機既是服務(wù)器，又是工作站,那這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是同類網(wǎng)。在同類網(wǎng)中，每臺計算機都可以共享其他計算機的資源。單服務(wù)器網(wǎng)。單服務(wù)器網(wǎng)是客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，只有一臺計算機作為整個網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，其他計算機全部是工作站,單服務(wù)器網(wǎng)是一種最簡單、最常用的網(wǎng)。混合網(wǎng)。混合網(wǎng)也是客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)。如果在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的服務(wù)器不止一個，同時并非每個工作站都可以當(dāng)作服務(wù)器來使用，則這類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是混合網(wǎng)?；旌暇W(wǎng)與單服務(wù)器網(wǎng)的差別在于網(wǎng)中有不止一個服務(wù)器;混合網(wǎng)與同類網(wǎng)的差別在于每個工作站不能既是服務(wù)器又是工作站。82第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（5）按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分。數(shù)據(jù)的組織方式與計算機網(wǎng)絡(luò)的性能有著直接的關(guān)系。分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，系統(tǒng)中的資源既是互聯(lián)的，又是獨立的。雖然系統(tǒng)要求對資源進行統(tǒng)一的管理，但分布在各工作站中的資源，由各工站獨立支配。特點是:系統(tǒng)獨立性強,用戶使用方便、靈活。但對整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，管理復(fù)雜；保密性及安全性差。集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的資源進行統(tǒng)一管理，系統(tǒng)中各獨立的計算機工作站獨立性差，其必須在主服務(wù)器或起決定作用的主計算機支配下進行工作。特點是:對信息處理集中，系統(tǒng)響應(yīng)時間短，可靠性高，便于管理，但整個系統(tǒng)適應(yīng)性差。83第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)Internet、Intranet與Extranet：（1）Internet即國際計算機互聯(lián)網(wǎng)。20世紀60年代，美國國防部已擁有大量各種各樣的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在ARPA研究中,ARPA項目對解決不兼容網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)問題進行了研究,其主要指導(dǎo)思想是尋找一種方法將各種不同的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)起來，成為網(wǎng)際網(wǎng)，即因特網(wǎng)。ARPA的研究項目及研究人員建立的因特網(wǎng)原型系統(tǒng)都被稱為Internet。所以，因特網(wǎng)是由ARPANET發(fā)展起來的。1973年，英國和挪威加人了ARPANET,實現(xiàn)了ARPANET的首次跨洲連接。Internet采用了TCP/IP協(xié)議，TCP/IP協(xié)議是用于實現(xiàn)各種同構(gòu)計算機、網(wǎng)絡(luò)之間或異構(gòu)計算機、網(wǎng)絡(luò)之間通信的協(xié)議。TCP/IP協(xié)議成功地解決了不同網(wǎng)絡(luò)之間難以互聯(lián)的問題，實現(xiàn)了異網(wǎng)互聯(lián)通信。TCP/IP是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的核心協(xié)議，可以說沒有TCP/IP協(xié)議就沒有今天的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù),就沒有今天的以互聯(lián)技術(shù)為核心建立起來的Internet。84第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（2）Intranet即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，它是將Internet技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部信息管理和交換平臺的產(chǎn)物，其基于TCP/IP協(xié)議和WWW技術(shù)規(guī)范，通過簡單的瀏覽界面，方便地提供電子郵件、文件傳輸、電子公告和新聞、數(shù)據(jù)庫査詢等服務(wù)。Internet是Intranet的技術(shù)基礎(chǔ)，Intranet是Internet在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的應(yīng)用和延伸。（3）Extranet即企業(yè)外部網(wǎng)，它是利用Internet技術(shù)搭建的、由多個Intranet相連組成的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，因此可以說Extranet是Intranet向外擴展的產(chǎn)物。Extranet使企業(yè)與其他客戶、其他企業(yè)相連來完成其共同目標(biāo)并組織成交互合作網(wǎng)絡(luò)。85第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)局域網(wǎng)拓撲結(jié)構(gòu)：各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須以一種標(biāo)準的方式相互連接起來，才能夠進行通信。一般地，人們將網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接起來的布局方法稱為計算機拓撲結(jié)構(gòu)。局域網(wǎng)專用性非常強，具有比較穩(wěn)定和規(guī)范的拓撲結(jié)構(gòu)。常見的局域網(wǎng)拓撲結(jié)構(gòu)如下：（1）星形結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)是各工作站以星形方式連接起來的，網(wǎng)中的每一個節(jié)點設(shè)備都以中心節(jié)點為中心，通過連接線與中心節(jié)點相連，如果一個工作站需要傳輸數(shù)據(jù)，其首先必須通過中心節(jié)點。這種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通信傳輸速度快，并且網(wǎng)絡(luò)構(gòu)形簡單、建網(wǎng)容易、便于控制和管理，但網(wǎng)絡(luò)可靠性低，網(wǎng)絡(luò)共享能力差，且一旦中心節(jié)點出現(xiàn)故障將導(dǎo)致全網(wǎng)癱瘓。86第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（2）總線結(jié)構(gòu)。總線形結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)是將各個節(jié)點設(shè)備和一根總線相連。網(wǎng)絡(luò)中所有的節(jié)點工作站都是通過總線進行信息傳輸?shù)?。總線形結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡單、靈活，可擴充性能好，所以進行節(jié)點設(shè)備的插入與拆卸非常方便。因此，總線結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)是最普遍