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文檔簡(jiǎn)介
正味餐飲管理咨詢(xún)有限公司
訓(xùn)練員發(fā)展手冊(cè)
前言
首先,恭喜你晉升為訓(xùn)練員!
作為訓(xùn)練員,你所扮演的角色與員工相比有一個(gè)較大的轉(zhuǎn)變,你需要盡快從
單純的崗位操作執(zhí)行者角色向員工訓(xùn)練者角色轉(zhuǎn)變。這也意味著你的工作內(nèi)容會(huì)
隨之改變。
訓(xùn)練員的主要職責(zé)是進(jìn)行員工訓(xùn)練。訓(xùn)練員是公司發(fā)展管理組的重要來(lái)源。
你們負(fù)責(zé)進(jìn)行最初的崗位訓(xùn)練,所有的訓(xùn)練計(jì)劃都由你們具體組織實(shí)施。同時(shí)訓(xùn)
練員也是餐廳中的一名出色的員工管理者,你對(duì)周?chē)幕锇檫€有輔導(dǎo)并示范崗位
標(biāo)準(zhǔn)的作用。尤其是在員工學(xué)習(xí)一個(gè)新崗位時(shí),你需要付出更多的關(guān)心與指導(dǎo)。
在你擔(dān)任訓(xùn)練員的職責(zé)過(guò)程中,對(duì)其他同事的友善與尊重是很重要的。對(duì)做
得好的行為立即認(rèn)知鼓勵(lì),而對(duì)于不正確的操作程序耍對(duì)事不對(duì)人的立即修正,
在員工不熟練的情況下,應(yīng)立即伸出援手,避免讓對(duì)方感到技不如人而喪失信心。
本手冊(cè)將成為你在訓(xùn)練員崗位階段的工作指南,希望你從中獲得工作的成就
感和快樂(lè)!
目錄
簡(jiǎn)介
手冊(cè)綜述
訓(xùn)練員職責(zé)
學(xué)習(xí)資料
訓(xùn)練員職前簡(jiǎn)介
成為初級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者
樹(shù)立榜樣
指導(dǎo)其他員工
顧客滿(mǎn)意
顧客滿(mǎn)意
員工滿(mǎn)意
有效溝通
如何在餐廳內(nèi)溝通
提供回饋
訓(xùn)練員工
員工發(fā)展之路
員工崗位學(xué)習(xí)順序
訓(xùn)練工具
訓(xùn)練五步曲
訓(xùn)練新員工指引
訓(xùn)練行政工作
錄入崗位追蹤表
記錄訓(xùn)練例會(huì)決議
管理訓(xùn)練資料
工具箱
附件I:人際關(guān)系技巧
簡(jiǎn)介
手冊(cè)追訓(xùn)練員職成為初級(jí)顧客滿(mǎn)意有效溝通訓(xùn)練員工訓(xùn)練行政工作
蹤前簡(jiǎn)介領(lǐng)導(dǎo)者
訓(xùn)練員崗位目的樹(shù)立榜樣顧客滿(mǎn)意如何在餐員工發(fā)展之路員分發(fā)崗位裝定表
職責(zé)工作職責(zé)廳內(nèi)溝通工崗位學(xué)習(xí)順序更新詢(xún)位;fi蹤表
學(xué)習(xí)資應(yīng)具備的指導(dǎo)其他員工滿(mǎn)意訓(xùn)練工具例會(huì)決議整理
料能力員_L提供網(wǎng)饋訓(xùn)練五部曲管理訓(xùn)練責(zé)科
訓(xùn)練計(jì)劃訓(xùn)練新員工指引
1小時(shí)1小時(shí)1小時(shí)1小時(shí)1小時(shí)2小時(shí)1小時(shí)
資源:資源:營(yíng)運(yùn)手冊(cè)與訓(xùn)練經(jīng)理
營(yíng)運(yùn)手冊(cè)(訓(xùn)練)肩并肩的工作
(訓(xùn)練)(訓(xùn)練員教學(xué)光盤(pán))
章節(jié)(a工崗位訓(xùn)練筆記)
總共的訓(xùn)練時(shí)間:在5-7個(gè)班次內(nèi)完成8小時(shí)的理論訓(xùn)練,并用1個(gè)月的時(shí)
、司實(shí)踐訓(xùn)練員的訓(xùn)練行政工作。所以:你應(yīng)在40天內(nèi)完成本手冊(cè)
時(shí)間計(jì)劃建議如下:
班次12完成《簡(jiǎn)介》、《訓(xùn)練員職前簡(jiǎn)介》2小時(shí)
班次2-5:完成《顧客滿(mǎn)意》、《成為領(lǐng)導(dǎo)者》和《有效溝通》3小時(shí)
班次3—7:《訓(xùn)練員工》、《訓(xùn)練行政工作》理論學(xué)習(xí)3小時(shí)
實(shí)踐訓(xùn)練員的訓(xùn)練行政工作:I個(gè)月
注:學(xué)習(xí)《訓(xùn)練員工》章節(jié)時(shí),訓(xùn)練員需要配合《員工崗位訓(xùn)練筆記》?起學(xué)習(xí)。
訓(xùn)練員學(xué)習(xí)計(jì)劃表
姓名:晉升訓(xùn)練員的時(shí)間:經(jīng)理師傅:
餐廳經(jīng)理:
建議學(xué)習(xí)時(shí)間預(yù)計(jì)完成日期實(shí)際完成日期
簡(jiǎn)介1小時(shí)
訓(xùn)練員職前簡(jiǎn)介1小時(shí)
成為初級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者1小時(shí)
顧客:茜意1小時(shí)
有效溝通1小時(shí)
訓(xùn)練員工1小時(shí)
訓(xùn)練行政工作1小時(shí)
請(qǐng)經(jīng)理師傅與你一起編訂你的學(xué)習(xí)計(jì)劃表,并在實(shí)際完成后填上實(shí)際時(shí)間!
同時(shí)請(qǐng)你的餐廳經(jīng)理確認(rèn)。
訓(xùn)練員的職責(zé)
訓(xùn)練員的主要職責(zé)是進(jìn)行員工訓(xùn)練,附帶職責(zé)是協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域管理.。訓(xùn)
練員是公司發(fā)展管理組的重要來(lái)源,你們負(fù)責(zé)進(jìn)行最初的崗位訓(xùn)練。
訓(xùn)練員是餐廳中的?名出色的員工管理者,能夠與訓(xùn)練經(jīng)理?起高效率的執(zhí)行訓(xùn)
練計(jì)劃,你將是訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)中重要的角色之一,所有的訓(xùn)練計(jì)劃都由你們具體組織實(shí)施。
你們的工作職責(zé)包括以下內(nèi)容:
?員工崗位訓(xùn)練
…遵循餐廳標(biāo)準(zhǔn)的工作程序,起到榜樣作用(如強(qiáng)調(diào)食品安全、清潔和消毒程序)。
…在崗位操作中百分之百的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)程序,并帶動(dòng)餐廳員工的學(xué)習(xí)熱情。
…用訓(xùn)練五步曲訓(xùn)練員工,將知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)與員工共同分享。
?員工崗位鑒定
…利用崗位鑒定表來(lái)執(zhí)行員工的崗位簽定,并將鑒定的結(jié)果回饋給員工及其他的管
理組。
…組織并實(shí)施餐廳的訓(xùn)練計(jì)劃,督促員工通過(guò)崗位鑒定。
?協(xié)助新產(chǎn)品、新程序的推行和崗位簽定。
?管理訓(xùn)練資料和設(shè)備
一對(duì)訓(xùn)練資料進(jìn)行管理,當(dāng)數(shù)量不足時(shí),及時(shí)通知訓(xùn)練經(jīng)理訂貨。
…確保管理訓(xùn)練設(shè)備完好、齊備。
?做好員工訓(xùn)練記錄
…及時(shí)更新《崗位追蹤表》,當(dāng)有新員工加入時(shí),及時(shí)補(bǔ)充。
…將需跟進(jìn)崗位的員工名單提供給訓(xùn)練經(jīng)理,并及時(shí)追蹤。
…母月25日整理當(dāng)月的訓(xùn)練計(jì)劃總結(jié)資料,并上交給訓(xùn)練經(jīng)理。
…督導(dǎo)(包括訓(xùn)練督導(dǎo))做完餐廳訓(xùn)練檢查后,協(xié)助訓(xùn)練經(jīng)理總結(jié)出當(dāng)月訓(xùn)練的優(yōu)
點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn),做出下月的訓(xùn)練需求和計(jì)劃。
?其他工作
…完成被安排的團(tuán)隊(duì)管理工作,如支持餐廳管理組執(zhí)行計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)餐廳的工作
目標(biāo),如控制差異率、丟棄等。
在餐廳中,訓(xùn)練員要通過(guò)扮演著4種重要的角色,來(lái)履行訓(xùn)練員的主要工作職責(zé):
?崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)的專(zhuān)家
?員工效仿的典范
?以正確程序訓(xùn)練員工的教師
?鼓勵(lì)并指導(dǎo)員工的教練
履行專(zhuān)家的職責(zé):履行教練的職責(zé):
J始終如一地遵循標(biāo)準(zhǔn):鼓勵(lì)并幫助新員工:
迅速執(zhí)行:隨時(shí)表現(xiàn)出高的標(biāo)準(zhǔn),\
包括高峰時(shí)段:及時(shí)贊美員工好的工作表習(xí)
時(shí)崗位標(biāo)準(zhǔn)非常清楚,并能并能
揮釋所有崗位的操作流程“怎么做到有效回饋、建設(shè)性回饋及正面性
故”以及“為什么”
私練身
履行典范的職責(zé):履行教師的職責(zé):
鼓勵(lì)員工做到“顧客需求第一”:
遵守餐廳中的所有政策和標(biāo)準(zhǔn);
對(duì)機(jī)器設(shè)備表現(xiàn)出愛(ài)護(hù)、維護(hù)的態(tài)度有效地使用訓(xùn)練五步曲;
主動(dòng)采取行動(dòng)并立即匯報(bào);
以禮貌、尊重:的態(tài)度對(duì)待所有顧客及有效地使用員工訓(xùn)練工具和資料:
餐廳的人員;
表現(xiàn)出良好的I!生習(xí)慣和儀容儀表,訓(xùn)凍員工正確地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
并始終按照要求洗手:
始終準(zhǔn)時(shí)上班:等員工如何為餐廳團(tuán)隊(duì)作出貢獻(xiàn):
保持專(zhuān)業(yè)外表:制服整潔、工牌佩戴
正確、發(fā)型得體。.重視并尊重每位員工所做出的貢獻(xiàn)。
經(jīng)常按食品安全規(guī)定操作
有.良好的安全意識(shí)行為體現(xiàn)
總是做到“
學(xué)習(xí)資料
【訓(xùn)練員發(fā)展手冊(cè)】
手比目的:幫助新的訓(xùn)練員掌握知識(shí)和學(xué)習(xí)訓(xùn)練技巧,從而有效履行訓(xùn)練員的職責(zé),
如何使用:在經(jīng)理的指導(dǎo)卜完成并掌握訓(xùn)練員的職責(zé)以及如何訓(xùn)練新的員工。
誰(shuí)使用:新晉升的訓(xùn)練員,候選訓(xùn)練員(學(xué)習(xí)其中的訓(xùn)練五步曲部分)
《員工崗位訓(xùn)練筆記》
手冊(cè)目的:包含了各個(gè)崗位的訓(xùn)練流程和訓(xùn)練員講解要點(diǎn),幫助訓(xùn)練員做好訓(xùn)練
員工崗位的準(zhǔn)備,iE訓(xùn)練員能夠一致和有效地完成崗位的訓(xùn)練工作.
如何使用:在訓(xùn)練員工崗位前,找出相應(yīng)崗位的訓(xùn)練筆記,按照訓(xùn)練筆記列出的
要點(diǎn),做好教授崗位的準(zhǔn)備,確保沒(méi)有遺漏任何事項(xiàng).
誰(shuí)使用:候選訓(xùn)練員、訓(xùn)練員、訓(xùn)練經(jīng)理
《訓(xùn)練員教學(xué)光盤(pán)》
光盤(pán)目的:提升訓(xùn)練員的訓(xùn)練能力
如何使用:在訓(xùn)練經(jīng)理訓(xùn)練教授新的訓(xùn)練員前,觀看學(xué)習(xí)訓(xùn)練五步曲技巧
訓(xùn)練員重溫訓(xùn)練五步曲技巧
誰(shuí)使用:候選訓(xùn)練員、訓(xùn)練員、訓(xùn)練經(jīng)理
訓(xùn)練員職前簡(jiǎn)介
職前簡(jiǎn)介的目的:讓新的訓(xùn)練員清楚了解這個(gè)新的角色,以及相關(guān)的職責(zé)。你
的經(jīng)理師傅還會(huì)向你介紹以下的內(nèi)容,請(qǐng)你一一了解,需要時(shí)請(qǐng)記錄,
同時(shí)你也可以參閱《營(yíng)運(yùn)手冊(cè)》中的訓(xùn)練章節(jié),對(duì)訓(xùn)練進(jìn)行更詳細(xì)的了解。
職前簡(jiǎn)介內(nèi)容:
訓(xùn)練員的工作概要:
口崗位目的
口主要職責(zé)
口訓(xùn)練員應(yīng)具備和需發(fā)展的能力
訓(xùn)練員的訓(xùn)練計(jì)劃
口訓(xùn)練員的發(fā)展計(jì)劃
口完成日期
口訓(xùn)練員階段所需要學(xué)習(xí)的費(fèi)料與工具
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)的介紹
口團(tuán)隊(duì)成員介紹
口餐廳的訓(xùn)練樹(shù)圖
口訓(xùn)練例會(huì)的(時(shí)間、地點(diǎn)、議程)
口訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)
訓(xùn)練資源
口訓(xùn)練資料與其它資源的位置
口指定的師傅
期望
口提出工作目標(biāo)
注:每完成一項(xiàng)請(qǐng)?jiān)诳诖蛏螶
訓(xùn)練員
簽名:日期:
餐廳經(jīng)理
簽名:日期:
練習(xí)
1、訓(xùn)練員的職責(zé)是什么?請(qǐng)簡(jiǎn)要地說(shuō)明每項(xiàng)職責(zé)。
說(shuō)明:
2、訓(xùn)練員所扮演的四項(xiàng)角色中,對(duì)你來(lái)說(shuō)最難的是哪一項(xiàng)?如何克服?
3、在你的今后的訓(xùn)練員學(xué)習(xí)計(jì)劃中將學(xué)習(xí)的資料有哪些?
4、餐廳的訓(xùn)練樹(shù)形圖中你下面有哪些同事呢?請(qǐng)寫(xiě)出他們的名字?
5、你餐廳的訓(xùn)練資料有那些,分別存放在什么位置.?
6、你的經(jīng)理師傅是哪位?他對(duì)你的訓(xùn)練計(jì)劃是怎樣安排的?
和你的師傅一起40分鐘
口回顧你的答案以進(jìn)行評(píng)估師傅簽名
口閉卷回答師傅提出的問(wèn)題確認(rèn)你熟記并理解日期
成為初級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者
作為訓(xùn)練員,你需要訓(xùn)練其他的員工,使他們成為和你一樣優(yōu)秀的戶(hù)大姐員工。
為了更好的教練其他員工,你必須將自己在這一領(lǐng)域視為餐廳領(lǐng)導(dǎo)者,必須以
信任和尊重為基礎(chǔ)與他們建立一種關(guān)系。始終一致地執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)能使你獲得信
任(專(zhuān)家的表現(xiàn)),遵守政策(以身作則)和尊重他人則可以幫你自己矗得尊重。
表現(xiàn)專(zhuān)家的水準(zhǔn)
始終i致地執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn),是專(zhuān)家水準(zhǔn)的具體表現(xiàn),作為專(zhuān)家,你必須熟悉業(yè)務(wù),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)
非常清楚,對(duì)自己的表現(xiàn)充滿(mǎn)信心。記住,準(zhǔn)確和速度是成為專(zhuān)家的關(guān)健特性。
準(zhǔn)確:應(yīng)該經(jīng)常按照功夫秘笈和功夫手冊(cè)中的描述標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)。如:對(duì)標(biāo)準(zhǔn)非常清楚,
對(duì)每個(gè)崗位的程序和標(biāo)準(zhǔn)能有效的執(zhí)行;對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)中的各存量表有效地執(zhí)行。
速度:在百分百標(biāo)準(zhǔn)操作基礎(chǔ)上,通過(guò)不斷的實(shí)習(xí)來(lái)提高崗位操作的效率。如:9分鐘之內(nèi)
加完二籠湯,4.5分鐘內(nèi)加完18個(gè)飯等。
以身作則
為了樹(shù)立典范,在程序、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行上你除了要有專(zhuān)家的表現(xiàn)外,你還有必要在餐廳內(nèi)
部所做的其他工作上有杰出的表現(xiàn),這包括:你的衣著、言行、準(zhǔn)時(shí)上下班都要展現(xiàn)積極正
面的態(tài)度。
這意味著你必須:
?遵守餐廳中的所有政策(如現(xiàn)金管理政策、人事政策、工耐政策)和標(biāo)準(zhǔn):
?以禮貌、尊重的態(tài)度對(duì)待所有顧客及餐廳的人員:
?表現(xiàn)出良好的衛(wèi)生習(xí)慣和儀容儀表,并始終做到按照要求洗手;
?始終準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到、早退;
?保持專(zhuān)業(yè)外表:如制服整潔、工牌佩戴正確、發(fā)型得體;
?食品安全意識(shí)非常強(qiáng),(如:發(fā)現(xiàn)快過(guò)期的產(chǎn)品馬上向值班經(jīng)理匯報(bào),并按指示做出處理)
?體現(xiàn)出愛(ài)護(hù)、維護(hù)餐廳的機(jī)器設(shè)備的行為體現(xiàn)(如能及時(shí)完成清潔程序表上的項(xiàng)目):
?在工作中能做到主動(dòng)采取行動(dòng)并立即匯報(bào),而不是被動(dòng)等待安排工作:
?在餐廳內(nèi)總是做到“邊做邊清潔”:
指導(dǎo)其它員工的方式:
成為教練
為了指導(dǎo)其它員工,你必須成為教練。教練是指導(dǎo)他人實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的人員。必須能
全部準(zhǔn)確的解釋標(biāo)準(zhǔn),并能使員工掌握達(dá)至標(biāo)準(zhǔn)。在餐廳內(nèi),作為一名訓(xùn)練員,你將指
導(dǎo)員工盡快學(xué)會(huì)操作流程和標(biāo)準(zhǔn),成為某個(gè)崗位的精英或榜樣。
作為教練,你的職責(zé)是:
?鼓勵(lì)并幫助新員工(如幫助新員工認(rèn)識(shí)更多的同事,幫助新員工熟悉餐廳的環(huán)境等):
?及時(shí)贊美員工好的工作表現(xiàn)(如在示范過(guò)程中“好漂亮的腸粉!做得不錯(cuò)!
記住,每名新員工都是獨(dú)一無(wú)二的,即使是很小的進(jìn)步也應(yīng)表?yè)P(yáng)。
?做到有效回饋,(如,表?yè)P(yáng)員工做得好的,修正做得不正確的步驟,并示范正確的步
驟)
切記!訓(xùn)練無(wú)處不在,在班中一旦發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)即可進(jìn)行訓(xùn)練。
在訓(xùn)練過(guò)程中,你需要提問(wèn),提問(wèn)有助于確認(rèn)員工對(duì)政策或標(biāo)準(zhǔn)是否明白。提出引
導(dǎo)式疑問(wèn)句,這類(lèi)問(wèn)題不能用“是”或“否”來(lái)回答,什么是引導(dǎo)式疑問(wèn)句?引導(dǎo)式疑
問(wèn)句是SWIH即誰(shuí)(Who)、什么(What)、何時(shí)(When)、何處(Where)、為何(Why)及如何
開(kāi)始(How)的問(wèn)題。引導(dǎo)式疑問(wèn)句使斯方能“放開(kāi)”問(wèn)答及提供信息,這能協(xié)助你找出應(yīng)
當(dāng)采取的行動(dòng)。有助丁?你提供需要學(xué)習(xí)的資訊。
例如:“你知道學(xué)這個(gè)崗位要用或夫秘笈放在哪里嗎?”
“你的一共加了多少個(gè)湯?豬骨湯是多少個(gè)?”
每名員工學(xué)習(xí)的方式和速度都不盡相同,你將可能面對(duì)學(xué)習(xí)能力和理解程度各異的
員工,在訓(xùn)練過(guò)程中,你要尊重他們的差異,做到用公平一致的方法來(lái)對(duì)待他們(例如:
你可能需要按新員工接受能力的情況而多次示范同?個(gè)程序)
練習(xí)
1、作為一名專(zhuān)家應(yīng)具備哪兩個(gè)關(guān)鍵特質(zhì)?描述每個(gè)特質(zhì).
特質(zhì)說(shuō)明:
特質(zhì)說(shuō)明:
2、說(shuō)出你在餐廳內(nèi)如何樹(shù)立典范的,說(shuō)出一個(gè)案例?
3、教練的職責(zé)是?
4、在訓(xùn)練期間不斷向新學(xué)員提問(wèn)的目的是?
5、請(qǐng)描述你是如何在餐廳行典范的職責(zé)的?
和你的師傅一起30分鐘
口回顧你的答案以進(jìn)行評(píng)估師傅簽名
口閉卷回答師傅提出的問(wèn)題確認(rèn)你熟記并理解日期
本章節(jié)小結(jié)
個(gè)人總結(jié):________________________________________________________________________________________
師傅評(píng)語(yǔ):________________________________________________________________________________________
餐廳經(jīng)理評(píng)語(yǔ):
顧客滿(mǎn)意
顧客滿(mǎn)意:
當(dāng)你在進(jìn)行學(xué)習(xí),執(zhí)行工作時(shí),請(qǐng)謹(jǐn)記下列重要原則,以達(dá)成我們共同的目標(biāo):
■在我們的生意觀中,顧客是最重要的
■我們所提供的服務(wù)并不是對(duì)顧客的?項(xiàng)恩惠。每一位顧客的光臨,都是我們的榮幸
與機(jī)會(huì)
■顧客不會(huì)干擾我們的工作,為顧客服務(wù)是我們的工作目的
■顧客不一定永遠(yuǎn)是對(duì)的,但是讓他不愉快的離去,便是我們的不對(duì)
■顧客不是一個(gè)冷漠的名詞,他們是有血,有肉和我們一樣有情緒有情感的人
■對(duì)我們來(lái)說(shuō),每天有上千位的顧客,但對(duì)每位顧客而言他們葫是唯一的。他們應(yīng)該
享受到的是我們所承諾的真誠(chéng)友善及最專(zhuān)注的招待
■顧客可以不需耍我們,但我們卻需要顧客
因止匕當(dāng)我們做到最好,令顧客感到滿(mǎn)意時(shí),顧客對(duì)戶(hù)大姐的忠誠(chéng)度就建立起來(lái)了。
忠誠(chéng)的顧客就會(huì)增加惠顧我們的頻率,從而增加餐廳的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)。
.?身為訓(xùn)練員,你通過(guò)作為典范和專(zhuān)家來(lái)協(xié)助傳遞QSC標(biāo)準(zhǔn),你的每項(xiàng)工作都要
樹(shù)立榜樣。員工會(huì)模仿你的行為;如果你走捷徑,他們也會(huì)跟你學(xué)。作為典范,你的工
作是了解并堅(jiān)持品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)一如果產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn),就不要出售。
作為訓(xùn)練員,你將經(jīng)常正確地履行所有標(biāo)準(zhǔn)與程序。營(yíng)運(yùn)高喳期間,正是你展現(xiàn)
專(zhuān)業(yè)技巧的時(shí)候!掌握并能迅速準(zhǔn)確操作崗位,需要時(shí)間和大量的練習(xí)。這驗(yàn)意味著不
慌不忙地以手頭的工作為重。在危難來(lái)臨時(shí)保持冷靜,你不但要表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)的技術(shù),還
要起到了典范的作用。無(wú)論有多忙,顧客仍然期待準(zhǔn)確新鮮熱辣的食品;友善、快速、
準(zhǔn)確的服務(wù);看上去和摸上去都是一塵不染的環(huán)境。
■
員工滿(mǎn)意
內(nèi)部顧客與外部顧客:我們知道生意中最重要的人是我們的顧客,其實(shí),顧客是分為兩種,
外部顧客和內(nèi)部顧客,我們的員工和經(jīng)理就是我們的內(nèi)部顧客。
服務(wù)要從內(nèi)部開(kāi)始:我們?nèi)绾螌?duì)待我們的員工,我們的員工就將如何對(duì)待我們的顧客。
作為訓(xùn)練員,你的工作對(duì)建立良好的工作氛圍有著積極的影響。你是新員工遇到的
第一個(gè)人。在許多方面,你代表著戶(hù)大姐餐廳。還記得你在戶(hù)大姐工作的第一天嗎?回
憶一下你的感覺(jué)。你是否害怕犯錯(cuò)誤?是否擔(dān)心工作速度不夠快?是否面對(duì)要學(xué)的每件
事不知所措?開(kāi)始時(shí)員工會(huì)向你尋求幫助和肯定,每個(gè)人開(kāi)始時(shí)都會(huì)這樣。你的鼓勵(lì)會(huì)
讓他們的第--天過(guò)得充滿(mǎn)興奮,積極主動(dòng)。
你的鼓勵(lì)會(huì)讓員工覺(jué)得受到尊重與重視,并發(fā)揮特長(zhǎng)與潛能,對(duì)顧客表現(xiàn)出積極主
的態(tài)度。為了讓員工對(duì)戶(hù)大姐滿(mǎn)意,必須讓他們感到自己受到尊重和重視。
另外,學(xué)習(xí)新的崗位技巧以及團(tuán)隊(duì)歸屬感,可令員工產(chǎn)生良好的感覺(jué),從而達(dá)到員工對(duì)
戶(hù)大姐的滿(mǎn)意。但在我們剛進(jìn)入戶(hù)大姐餐廳時(shí),亳無(wú)經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,并不確定我們能對(duì)團(tuán)
隊(duì)有多大幫助,甚至不知道如何體現(xiàn)出自己的價(jià)值。為了讓員工理解到自己工作的重要
性,請(qǐng)結(jié)合本身的經(jīng)歷與員工討論,向員工說(shuō)明以下兩點(diǎn):
.每個(gè)普通的崗位都是顧客用餐體驗(yàn)的一部分,無(wú)論是柜分服務(wù)還是廚房土豆粉崗位,
或者是細(xì)部清潔工作都會(huì)直接或間接地影響到顧客的滿(mǎn)意。
無(wú)論我們?cè)谀膫€(gè)崗位的工作都會(huì)對(duì)內(nèi)部和外部的顧客滿(mǎn)意產(chǎn)生影響。
訓(xùn)練員發(fā)展手冊(cè)
有效的溝通
如何在餐廳內(nèi)溝通
當(dāng)你希望餐廳內(nèi)的每個(gè)人與你溝通時(shí),請(qǐng)主動(dòng)與他們溝通
訓(xùn)練員的溝通定位:經(jīng)理與員工之間的橋梁
作為訓(xùn)練員,不單純是崗位操作者,也是崗位的跟進(jìn)者,同時(shí)他又是經(jīng)理與員工之間的
橋梁。這就是要求訓(xùn)練員必須具有良好的溝通和跟進(jìn)能力。
溝通就是通過(guò)談話(huà)、手勢(shì)或文字給予或交換信息、信號(hào)或口信。良好的溝通對(duì)于你的餐
廳來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,可以達(dá)至:
?出色的品質(zhì)、服務(wù)和清潔。溝通好,失誤少,顧客會(huì)得到更滿(mǎn)意的服務(wù):
?高昂的士氣。每個(gè)人都覺(jué)得可自由發(fā)表感受和意見(jiàn),覺(jué)得在戶(hù)大姐工作很理想;
?極高的工作效率。上下相通,溝通無(wú)障礙,便可避免錯(cuò)誤,提高工作效率。
對(duì)訓(xùn)練員溝通的要求:
充分運(yùn)用發(fā)送者技巧
發(fā)送者技巧
一、說(shuō)話(huà)清晰、大聲
我們的工作環(huán)境因?yàn)楣?jié)奏快、噪音較大,尤其是繁忙多人時(shí)及儀器頻繁啟動(dòng)的聲音很大,
如果說(shuō)話(huà)聲小,口齒不清,就無(wú)法準(zhǔn)確傳遞你的信息。
二、明確
我們來(lái)比較兩段不同的信息:
阿偉:“阿峰,請(qǐng)幫我清潔一下大堂?!?/p>
阿峰(迷惑、遲疑的):“哦,收到」
可以想象,阿峰并不清楚他所需要干的事情,最后他只是把地掃了?遍,而阿偉卻想
要他把靠窗的幾張臺(tái)椅擦干凈,把大門(mén)玻璃上的指紋擦掉。
假如阿偉發(fā)送的信息具體,結(jié)果就不一樣了。
阿偉:阿峰,請(qǐng)幫我將靠窗的那兒張臺(tái)椅擦干凈,再將大門(mén)玻璃上的指印擦掉。
結(jié)果阿峰很快地完成了任務(wù)。
三、信息要簡(jiǎn)單
我們來(lái)看?個(gè)例子,經(jīng)理用?種簡(jiǎn)單信息和-?種繁雜信息所取得的不同效果。
阿偉:“阿峰,請(qǐng)幫我將柜臺(tái)的紙巾加滿(mǎn),清潔一下糖漿桶下面的地板,然后快去洗碗間
‘洗碗?!?/p>
阿峰:“哦,收到」(但心里想可能只能記住加紙巾,信息量太多,員工會(huì)記不?。?/p>
阿偉:“阿峰,請(qǐng)幫我將紙巾加滿(mǎn),做完之后再找我
阿峰(清楚明白地):“收到!”
四、運(yùn)用人際關(guān)系基本技巧
人際關(guān)系基本技巧對(duì)于溝通來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,發(fā)送者要時(shí)時(shí)留意多伎用人際關(guān)系基本
技巧,這使接受者更容易接受你的信息。比如下面的例子:
阿偉:“快去拾好那邊的臺(tái)?!?/p>
阿峰(不快的):“我知道了
阿偉:“阿峰,請(qǐng)幫我收拾好那邊的臺(tái),謝謝J
阿峰(愉快的):“收到
十大人際關(guān)系基本技巧詳見(jiàn)附件工具箱。
充分運(yùn)用接收者的技巧
一、保持良好的聆聽(tīng)
聆聽(tīng)的態(tài)度和姿勢(shì):
表示有興趣聆聽(tīng)的態(tài)度和表情可以使人更愿傾訴,從而獲得更多的信息,同時(shí)也要注意
聆聽(tīng)的姿勢(shì),盡可能不被噪音、光線(xiàn)等因素干擾。
二、留意捕捉非語(yǔ)言信息
留意別人在訴說(shuō)時(shí)的面部表情、身體行為,比如:面部焦慮可能表示他很著急,雙手不
停地搓動(dòng)表示他急促不安,說(shuō)話(huà)吱吱嗚嗚說(shuō)明他有難于啟齒的事情或在撒謊。
三、引導(dǎo)式疑問(wèn)句
引導(dǎo)式疑問(wèn)即是指采用“為什么”“哪里”“何時(shí)”“何地”“怎樣”發(fā)問(wèn)的,不能簡(jiǎn)單的只
用是或不是回答的疑問(wèn)句。
非引導(dǎo)式疑問(wèn)句一一“你是不是已經(jīng)將倉(cāng)庫(kù)輪替好了?”
引導(dǎo)式疑問(wèn)句一一“你是怎樣輪替好倉(cāng)庫(kù)的?”
非引導(dǎo)式疑問(wèn)句一一“湯是不是全部入柜了?”
引導(dǎo)式疑問(wèn)句一一“湯什么時(shí)候入柜的?”
-可以看到,引導(dǎo)式疑問(wèn)句可以獲得更多的信息。
四、重復(fù)
將發(fā)送者的話(huà)復(fù)述一遍,以證明理解正確。
在餐廳中最常見(jiàn)的例子有:
一一阿明,三個(gè)濃香粉
----三個(gè)濃香粉,收到。
重復(fù)數(shù)量及品種,確保接受的信息正確。
五、摘要
有時(shí)候發(fā)送者會(huì)同時(shí)發(fā)送大量的信息,你可以總結(jié)他的中心內(nèi)容表達(dá)出來(lái)以確保理解了對(duì)
方的大意,即摘要。例如:
員工:“阿明,今天人手好像挺充足的.廚房里有一名組長(zhǎng),一名訓(xùn)練員,交班的情事也
完成80%了,我正好有點(diǎn)事?!?/p>
經(jīng)理:“你是想請(qǐng)假,對(duì)嗎?”
六、沉默
有時(shí)保持適當(dāng)?shù)某聊?,不?duì)對(duì)方的問(wèn)題及時(shí)作出回答,可令對(duì)方說(shuō)出更多內(nèi)容。從而得
到更多的信息。但過(guò)多的沉默可能會(huì)中斷雙方的溝通,需注意把握分寸,例如:
阿偉:“阿峰,你經(jīng)常沒(méi)有處議銷(xiāo)售?!?/p>
阿峰:“對(duì)不起,我常常忘記」
阿偉:“你常常忘記?”(沉默)
阿峰:“我覺(jué)得我們餐廳很多都是熟客,好像沒(méi)必要,而且我以前每次建議都被拒
絕了?!蓖ㄟ^(guò)適當(dāng)?shù)某聊?,阿峰說(shuō)出了他不做建議銷(xiāo)售的原因。
回應(yīng)
良好的回應(yīng)確保發(fā)送者的信息已被了解。但有時(shí)候回應(yīng)給予你的資料,使你不能確認(rèn)你
的信息是否己被正確了解,這時(shí),應(yīng)使用回應(yīng)句,也就是就回應(yīng)而加以回應(yīng),以尋求更
多資料。
阿偉:“阿峰,你幫我陪10斤高湯!”(信息)
阿峰:“收到,我這就去。"(回應(yīng))
阿偉:“你知不知道IKG水配多少克高湯料?"(反問(wèn))
,,、人
阿峰:“我知道是IKG水配20克高湯料?!保ㄔ買(mǎi)可應(yīng))
練習(xí)!
1、良好的溝通可達(dá)至______________________________________________________________________________
2、對(duì)訓(xùn)練員溝通的要求有那些?____________________________________________________________________
3、發(fā)送者的技巧有那些?__________________________________________________________________________
4、接收者的技巧有那些?__________________________________________________________________________
5、舉兩個(gè)引導(dǎo)式問(wèn)題的例子?
6、舉一個(gè)運(yùn)用人際關(guān)系技巧的例子?_______________________________________________________________
閉卷I可答師傅提出的問(wèn)題確認(rèn)你熟記并理解
安排時(shí)間(20分鐘)和你的師傅一起回顧你的答案以進(jìn)行評(píng)估
師傅簽名日期
提供回饋
在提供回饋的過(guò)程中,我們需要使用積極有效的檢討方法,提供回饋時(shí),我們要諾
記:
?使用親切的i吾氣,和顏悅色的表情
?對(duì)事不對(duì)人
?避免談及你對(duì)此事的個(gè)人感受
?讓別人知道你在關(guān)注他的工作
?表?yè)P(yáng)他做得出色的一些方面
有效回饋的關(guān)健在于使用行為語(yǔ)句,不要使用性格語(yǔ)句。
行為語(yǔ)句是針對(duì)他人行為進(jìn)行描述的語(yǔ)句。
性格語(yǔ)句是針對(duì)他人性格進(jìn)行描述的語(yǔ)句。
性格語(yǔ)句:阿紅,你做事總是這么毛躁。
行為語(yǔ)句:阿紅,你不要一次在三袋大米,那樣你很容易疲勞的。也就是在回饋時(shí)要秉
持“對(duì)事不對(duì)人”的態(tài)度。
員工訓(xùn)練在餐廳內(nèi)使用回饋有兩類(lèi):正面回饋和建設(shè)性的回饋。
正面回饋
正面網(wǎng)饋的基礎(chǔ)是針對(duì)員工的優(yōu)良表現(xiàn)給予正面的表?yè)P(yáng)。當(dāng)員工正確地執(zhí)行了程序或
‘遵守/政策時(shí)會(huì)使用這種回饋,正面回饋有助于訓(xùn)練員工鞏固行為并激勵(lì)員工繼續(xù)保持。
正面回饋例如:
“我發(fā)現(xiàn)你的制服總是很干凈,做得很好!”
“煮粉的動(dòng)作很熟練效率很高!”
建設(shè)性回饋
當(dāng)員工錯(cuò)誤地執(zhí)行了程序或政策時(shí)會(huì)使用建設(shè)性的回饋。建設(shè)性回饋的目的是用積極的
方式糾正行動(dòng)。
你可以向新員工詢(xún)問(wèn)問(wèn)題發(fā)生的原因,而且必須對(duì)新員工遇到的困難表觀出理解,要他
們知道,如有需要可向你求助。解釋為什么要以特殊的方式執(zhí)行程序是很有幫助的,如
果員工了解自己完成特殊工作的原因,就更容易正確地執(zhí)行。
建設(shè)性回饋的例子如下:
“你應(yīng)該將刀削面定時(shí)煮一分鐘,這樣煮出的面更勁道?!?/p>
“你應(yīng)該將溫度調(diào)到80度,保證80度保溫,這樣可以確保產(chǎn)品熱辣”
有效回饋:
正面和建設(shè)性的回饋通??梢砸黄鹗褂谩O冉o予正面回饋,再提出建設(shè)性回饋通常比較好。
止面和建設(shè)性回饋例如:
“我看到你加飯的程序很正確,崗位清潔也做得很好,但我看你加水的技巧不夠,有的米
被水沖到一邊你沒(méi)有處理。我現(xiàn)在再給你示范一次,我們希望每一個(gè)飯表面都是平整完美
的「
.有效回饋
正面回饋+建設(shè)性回饋=有效回饋
建設(shè)性回饋的程序:
I.表?yè)P(yáng)做得好的,說(shuō)明不合標(biāo)準(zhǔn)之處。
2.通過(guò)詢(xún)問(wèn)取得更多信息。(員工可能會(huì)告訴你忘記了或別的人員告訴他其他的做法)
3.示范正確的行動(dòng)步驟。(對(duì)于新員工多數(shù)都是不知道工作方法,你應(yīng)該向其耐心解釋
錯(cuò)誤的操作可能對(duì)顧客和其他員工的影響,并示范一次正確的做法)
4.對(duì)個(gè)人將要完成的措施達(dá)成共識(shí)。(一定是你們一起達(dá)成的共識(shí),而不是你強(qiáng)加給員
工的要求)
V
為使新員工更好的改進(jìn)績(jī)效,請(qǐng)你在建設(shè)性回饋之后,使用正面回饋,讓他知道他正在執(zhí)
行正確的程序。也就是正面和建段性EI饋是?個(gè)循環(huán)的過(guò)程。
練習(xí)!
I、利用這項(xiàng)練習(xí)決定如何提供回饋。針對(duì)每種情況,圈出你認(rèn)為最佳的處理方法。
然后,翻到下一頁(yè)杳看發(fā)生的情況及原因。
如果發(fā)生這種情況……
你該怎么做?
A、一名新員工獨(dú)自在黃炳雞崗位工作;他正
確地遵循了所有的程序。黃相雞煮得得非常
好,但是他的褲子很臟,襯衫上也濺有油
1.提醒他在下次上班前把襯衫洗掙,并且告知我們
的顧客希望戶(hù)大姐雇員穿著清潔的制服為顧客
準(zhǔn)備食物。
2.表?yè)P(yáng)他的良好表現(xiàn),并在私下告訴他為什么要在
餐廳內(nèi)保持整潔的外表。
B、晚上9:30,一天的營(yíng)業(yè)快結(jié)束了。-
名新員工在柜臺(tái)工作。你發(fā)現(xiàn)她在點(diǎn)餐時(shí)
沒(méi)有對(duì)顧客微笑。
1、提醒她在餐廳內(nèi),希望看到她禮貌、友善地待客。
2、把新員工帶到一旁,告訴她你能理解工作了一整
天,大家都累了。并說(shuō)明對(duì)一家餐廳而言,問(wèn)候
和友善何等重要。
C、午餐高峰時(shí)段,新員工小王在配鍋。
你發(fā)現(xiàn)他將醬料從袋中取時(shí)經(jīng)常會(huì)剩
下一部分在袋中。
1、首先給予表?yè)P(yáng),然后告訴他哪里做得不對(duì),并示
范如何在不留下曲料的情況下取出醬料。繁忙時(shí)
段過(guò)后鞏固本崗位的訓(xùn)練。
2、止他為你展示如何正確的操作。
你的做法會(huì)造成……
1、總是只指出消極的一面不能激勵(lì)員工士氣。
A、他會(huì)糾正自己的行為,但是在眾人面
前會(huì)感到很羞愧。另外,他可能會(huì)認(rèn)
為你在故意挑錯(cuò)。
B、相反的一方面會(huì)改正問(wèn)題,但是不會(huì)受到激勵(lì)。
2、他很高興你對(duì)他表現(xiàn)的評(píng)價(jià),并且將努力保持制服的清潔。
首先認(rèn)知員工的良好表現(xiàn),這是對(duì)員工改變行為的鼓勵(lì)
c、新員工會(huì)了解如何正確地執(zhí)行程序并
示范程序也許要花你一些時(shí)間,但是對(duì)新員工而言會(huì)更明確。
將做出改進(jìn),你不會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間。
新員工會(huì)明白哪里做錯(cuò)了,但是可能不清楚究竟應(yīng)該如何改善。
指明錯(cuò)誤會(huì)有所幫助,但是示范正確的方法更理想。
在你的餐廳內(nèi),誰(shuí)是能夠幫助你提供有效I可饋的典范?
3、請(qǐng)你師傅列舉至少二種情景由你來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練并接受師傅評(píng)估
情景一:
師傅評(píng)估:
情景二:
師傅評(píng)估:
4、請(qǐng)你在餐廳內(nèi)尋找二個(gè)機(jī)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展示有效問(wèn)饋并接受師傅評(píng)估:
情景一:
師傅評(píng)估:
師傅評(píng)估:
本章節(jié)小結(jié):
個(gè)人總結(jié):
師傅評(píng)語(yǔ):
餐廳經(jīng)理評(píng)語(yǔ):
訓(xùn)練員工
員工的發(fā)展之路
在戶(hù)大姐,員工訓(xùn)練系統(tǒng)可以幫助我們的員工,讓我們的員工有機(jī)會(huì)通
過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)并?步步成長(zhǎng)起來(lái)。
?員工發(fā)展之路(如下圖示:)
員工的發(fā)展之路
外場(chǎng)員工[
內(nèi)場(chǎng)員工-J訓(xùn)練員?儲(chǔ)備組長(zhǎng)?組長(zhǎng)?儲(chǔ)備經(jīng)理?值班經(jīng)理?諸備店長(zhǎng)?店長(zhǎng)?更高職位
卜面的流程圖確認(rèn)了各個(gè)階段所學(xué)習(xí)的手冊(cè)、和測(cè)評(píng)
員工?4個(gè)基礎(chǔ)技巧的學(xué)習(xí)+1個(gè)崗位?任何一個(gè)區(qū)域的崗位學(xué)習(xí)并通過(guò)鑒定?訓(xùn)練五部曲學(xué)習(xí),并通
過(guò)鑒定?晉升為訓(xùn)練員
訓(xùn)練員?繼續(xù)學(xué)習(xí)完所有工作崗位?完成《訓(xùn)練員發(fā)展手冊(cè)》?通過(guò)組長(zhǎng)鑒定表?學(xué)習(xí)任一區(qū)域管理
并通過(guò)鑒定?晉升為員工組長(zhǎng)
員工組長(zhǎng)?學(xué)習(xí)另一區(qū)域管理并通過(guò)鑒定?區(qū)域管理三個(gè)月以上?完成《組長(zhǎng)發(fā)展手冊(cè)》?訓(xùn)練其學(xué)
習(xí)值班管理?值班管理鑒定并通過(guò)評(píng)審之后晉升為值班經(jīng)理
值班經(jīng)理?完成《值班經(jīng)理發(fā)展手冊(cè)》?學(xué)習(xí)現(xiàn)金管理,并通過(guò)現(xiàn)金操作鑒定?完成《值班經(jīng)理》課
程?有需要時(shí)晉升為儲(chǔ)備店長(zhǎng)。
員工學(xué)習(xí)崗位的順序
新員工職前簡(jiǎn)介-----第一階段:4個(gè)基礎(chǔ)技巧(食品安全與清潔消毒;安全與保全;團(tuán)隊(duì)合作;卓越
服務(wù))
第二階段:崗位(服務(wù)區(qū):生產(chǎn)區(qū))
服務(wù)區(qū):外場(chǎng),外場(chǎng)開(kāi)鋪、打洋;柜臺(tái)服務(wù),柜臺(tái)開(kāi)鋪、打掙
生產(chǎn)區(qū):面、粉,小吃,米飯,涼菜,炒制
備注:新員工入職后應(yīng)給與職前簡(jiǎn)介,第?個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成第一階段的詩(shī)歌基礎(chǔ)技巧和第二階段的任意
一個(gè)崗位的訓(xùn)練和鑒定。其中食品安全和清潔與消毒應(yīng)于學(xué)習(xí)生產(chǎn)區(qū)工作崗位前完成(建議在
職前簡(jiǎn)介時(shí)進(jìn)行)。卓越服務(wù)應(yīng)于學(xué)習(xí)服務(wù)區(qū)崗位完成。
決定員工學(xué)習(xí)的具體哪個(gè)工作崗位,是由訓(xùn)練經(jīng)理根據(jù)餐廳需求分析和員工的潛質(zhì)。
你的訓(xùn)練工具
做為一個(gè)訓(xùn)練員,你將在訓(xùn)練過(guò)程中的幾個(gè)過(guò)程中使用戶(hù)大姐SOC手冊(cè)。首先,在介紹崗位時(shí)使用操
作手冊(cè)對(duì)崗位進(jìn)行綜述,并對(duì)新員工負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)的內(nèi)容制定期望。
產(chǎn)品操作手冊(cè)SOC
鑒定表
鑒定表僅用于評(píng)估崗位學(xué)習(xí)成效,而非訓(xùn)練。所有崗位標(biāo)準(zhǔn)及操作流程都可以從操作手冊(cè)上找到。
當(dāng)新員工在崗位實(shí)踐操作掌握之后,由訓(xùn)練員使用崗位鑒定表對(duì)員工的知識(shí)和技巧進(jìn)行評(píng)估。
如果員工不能通過(guò)崗位鑒定時(shí),請(qǐng)表?yè)P(yáng)他的良好表現(xiàn)(正面回饋),然后一起重溫有問(wèn)題的步奏(建設(shè)
性回饋)
如果在給員工鑒定時(shí)有1-2個(gè)要點(diǎn)未達(dá)到目標(biāo),請(qǐng)?jiān)趦蓚€(gè)班次內(nèi)針對(duì)這一兩個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行鑒定。但如果
員工有三個(gè)或更多的失誤,則需另定日期,重新鑒定,并通知你的訓(xùn)練經(jīng)理。
崗位追蹤表
訓(xùn)練員完成對(duì)員工的訓(xùn)練五部曲示范后及時(shí)記錄在崗位的追蹤表中的訓(xùn)練開(kāi)始欄。
當(dāng)員工100%通過(guò)核查表后,在崗位追蹤表上鑒定欄記錄。
練習(xí):
1、在訓(xùn)練過(guò)程中什么時(shí)候會(huì)使用到操作手冊(cè)
2、鑒定表有何用途?
3、崗位通過(guò)的鑒定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是?
4、使用什么工具追蹤員工的崗位進(jìn)度?
5、你餐廳的員工訓(xùn)練資料保存在哪里?
師傅簽名:日期:
訓(xùn)練五部曲
第一步:準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備訓(xùn)練資料,確保資料齊全。SOC手冊(cè):崗位鑒定表
2、準(zhǔn)備訓(xùn)練場(chǎng)所:確定訓(xùn)練地點(diǎn)并提前與值班經(jīng)理溝通,以避免訓(xùn)練時(shí)受到干擾。、
3、準(zhǔn)備訓(xùn)練材料:用具、設(shè)備、物料核對(duì)檢杳
4、準(zhǔn)備自己:對(duì)訓(xùn)練崗位的資料進(jìn)行復(fù)習(xí),并準(zhǔn)備好自己最近三個(gè)月內(nèi)關(guān)于此崗位的一些真實(shí)案
例;如果有必要自行操練崗位
5、準(zhǔn)備受訓(xùn)人:與受訓(xùn)人溝通好,做好準(zhǔn)備工作
第二步:介紹
介紹崗位的理論知識(shí)(SOC、SOP)及注意事項(xiàng):
第三步:示范
在崗位上利用SOP示范崗位的操作步驟,讓員工在一旁按照順序讀出訓(xùn)練SOP步驟,訓(xùn)練員100%遵循標(biāo)
準(zhǔn)完整演示一-遍,做到邊做邊講解,重點(diǎn)步驟重復(fù)演示,每次演示一個(gè)步驟,訓(xùn)練員示范,員工在旁觀行,
鼓勵(lì)員工發(fā)問(wèn)并清除解答,完成此步腺后在崗位追蹤表上記錄訓(xùn)練開(kāi)始時(shí)間并簽名
示范的四個(gè)要點(diǎn):1、每次只演示一個(gè)步驟;2、按照SOP的流程,100%遵循標(biāo)準(zhǔn)演示每個(gè)步驟;3.、秦楚
解釋每一步驟要做什么4、耐心解釋每一步驟的目的和原因
笫四步:實(shí)習(xí)
員工按照SOP練習(xí)崗位的操作步驟,訓(xùn)練員在旁指導(dǎo),隨時(shí)糾正錯(cuò)誤并提供回饋。訓(xùn)練員要詢(xún)問(wèn)操作的方
法和原因,這很重要。由此你可以知道他們是不是真正的掌握了正確的操作步驟必要時(shí)可以再次示范。另
外你要及時(shí)認(rèn)同鼓勵(lì),稱(chēng)贊正確的操作程序,并采取積極的方式立即修正每一個(gè)錯(cuò)誤,保持耐心繼續(xù)教練。
當(dāng)員工可以讀操作崗位時(shí),訓(xùn)練員可以離開(kāi)并操作同一區(qū)域的其它崗位,抽空回來(lái)觀察和指導(dǎo)。若果有必
要,請(qǐng)?jiān)俅蜗蚴苡?xùn)人示范具體的操作程序。
在訓(xùn)練過(guò)程
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