農(nóng)業(yè)系統(tǒng)人事勞動統(tǒng)計報表填報和軟件操作培訓(xùn)演示文檔

全國農(nóng)業(yè)系統(tǒng)人事勞動統(tǒng)計報表填報和軟件操作培訓(xùn)主講人:丁紅軍講解提綱統(tǒng)計報表填報說明填報方法指標(biāo)解釋統(tǒng)計要求統(tǒng)計工作考評工作考評方法評分標(biāo)準(zhǔn)考評要點統(tǒng)計軟件操作說明安裝登錄與系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)錄入、接收、匯總及上報報表打印常見問題報表填報說明一、填報方法

〔一〕本表由各省、自治區(qū)、直轄市政府組成部門和直屬機構(gòu)中的農(nóng)業(yè)、畜牧獸醫(yī)、漁業(yè)、農(nóng)墾〔農(nóng)牧場管理〕、農(nóng)業(yè)機械化管理廳〔局、委、辦、中心、總公司〕分別布置所屬省級單位和所轄地〔州、市〕、縣〔市〕有關(guān)部門及國有單位填報，并負責(zé)審核、匯總。〔二〕統(tǒng)計范圍：各省〔自治區(qū)、直轄市〕、地〔州、市〕、縣〔市〕、鄉(xiāng)〔鎮(zhèn)〕農(nóng)業(yè)系統(tǒng)的具有獨立法人資格的機關(guān)、國有事企業(yè)單位?！踩潮緢蟊碇械墓べY總額與平均人數(shù)，均取整數(shù)，實行四舍五入。二、指標(biāo)解釋〔一〕機構(gòu)編制1、機構(gòu)數(shù)：即單位數(shù)，是指期末實有的各級各類企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)的個數(shù)，原那么上以獨立核算單位為根底計算。包括期末已停產(chǎn)的單位。獨立核算單位是指具有法人資格，獨立從事經(jīng)濟活動，擁有和使用資產(chǎn)、能夠承擔(dān)負債，能與其他經(jīng)濟單位進行交易的經(jīng)濟和社會實體。2、編制數(shù)：指機構(gòu)編制主管部門核定批準(zhǔn)的獨立組織機構(gòu)的人員數(shù)量的定額。二、指標(biāo)解釋二、指標(biāo)解釋二、指標(biāo)解釋二、指標(biāo)解釋〔二〕從業(yè)人員7、學(xué)歷：指一個人在學(xué)校中接受正規(guī)教育的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。學(xué)歷統(tǒng)計，按所受教育的最高學(xué)歷統(tǒng)計。凡在國家各類非正規(guī)學(xué)校學(xué)習(xí)的，都應(yīng)有由國家教育行政部門批準(zhǔn)或認可的有關(guān)部門、單位出具的學(xué)歷證明做為學(xué)歷統(tǒng)計的依據(jù)。具有學(xué)籍、由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書的大中專結(jié)業(yè)生，在學(xué)歷上與同屆畢業(yè)生一樣具有同等“學(xué)歷〞。二、指標(biāo)解釋〔二〕從業(yè)人員以下情況不應(yīng)作為“學(xué)歷〞統(tǒng)計的依據(jù)，仍按原學(xué)歷統(tǒng)計：(1)未經(jīng)國家教育部門批準(zhǔn)備案認可的部門、單位發(fā)給的“學(xué)歷證明〞、“學(xué)歷證書〞；(2)參加高等教育自學(xué)考試以及中等專業(yè)學(xué)?？荚囄串厴I(yè)的；(3)非學(xué)歷教育的單科“專業(yè)證書〞或“結(jié)業(yè)證書〞。二、指標(biāo)解釋三、統(tǒng)計要求

〔一〕劃分行業(yè)方法基層單位原那么上按照“行政隸屬〞劃分種植業(yè)、畜牧獸醫(yī)、漁業(yè)、農(nóng)機化、農(nóng)墾等五行業(yè)。在業(yè)務(wù)和機構(gòu)交叉時，一定要做好機構(gòu)和人員的行業(yè)劃分和統(tǒng)計工作，不能重復(fù)統(tǒng)計，也不能遺漏?！捕掣鲉挝坏摹皬臉I(yè)人員人數(shù)〞按“誰發(fā)工資誰統(tǒng)計〞的原那么進行統(tǒng)計。新增從業(yè)人員從其報到參加工作之日起，即作為本單位的從業(yè)人員統(tǒng)計。對自然減員、參軍、不帶工資上學(xué)的人員，從其離開之日起，即不作為本單位人員統(tǒng)計。調(diào)到其他單位的人員，如果還在原單位領(lǐng)取工資，由原單位進行統(tǒng)計；調(diào)入單位從發(fā)放工資之日起進行統(tǒng)計。三、統(tǒng)計要求

三、統(tǒng)計要求

三、統(tǒng)計要求

統(tǒng)計工作考評方法統(tǒng)計工作考評方法第一條為了加強全國農(nóng)業(yè)系統(tǒng)人事勞動統(tǒng)計和政務(wù)信息報送工作，充分調(diào)動統(tǒng)計單位和個人的積極性，進一步提高人事勞動統(tǒng)計和信息報送工作的質(zhì)量，更好地為農(nóng)業(yè)宏觀經(jīng)濟決策效勞，特制定本方法。第二條本方法適用于執(zhí)行農(nóng)業(yè)部制定的?全國農(nóng)業(yè)系統(tǒng)國有單位人事勞動統(tǒng)計工作年報制度?的各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)業(yè)、畜牧、漁業(yè)、農(nóng)墾〔農(nóng)牧場管理〕、農(nóng)業(yè)機械化管理廳〔局、委、辦、中心、總公司〕及農(nóng)業(yè)〔農(nóng)林〕科學(xué)院負責(zé)農(nóng)業(yè)系統(tǒng)人事勞動統(tǒng)計工作的部門。第三條考評內(nèi)容包括：1、統(tǒng)計報表；2、統(tǒng)計分析；3、統(tǒng)計工作的組織情況；4、政務(wù)信息報送情況。統(tǒng)計工作考評方法第四條考評采取分項計分、累計總評的方法，以統(tǒng)計報表、電子數(shù)據(jù)、組織工作與數(shù)據(jù)分析報告、組織工作文件等為依據(jù)開展評比?？荚u總分為100分，其中統(tǒng)計報表總分值為50分，統(tǒng)計分析總分值為20分，統(tǒng)計組織工作總分值為20分，政務(wù)信息報送工作總分值為10分?！惨弧辰y(tǒng)計報表評分標(biāo)準(zhǔn)〔總分值50分〕。1、統(tǒng)計報表報送及時〔5分〕；2、統(tǒng)計報表整潔程度〔5分〕；3、電子數(shù)據(jù)接收順利〔20分〕；4、報表數(shù)字準(zhǔn)確、符合邏輯〔20分〕。統(tǒng)計工作考評方法〔二〕統(tǒng)計分析評分標(biāo)準(zhǔn)〔總分值20分〕。1、有無分析材料〔5分〕；2、分析材料內(nèi)容翔實、結(jié)合實際〔5分〕；3、分析合理、觀點明確、重點突出、針對性強〔5分〕；4、分析中能對相關(guān)工作提出合理化建議〔5分〕。〔三〕統(tǒng)計組織工作評分標(biāo)準(zhǔn)〔總分值20分〕。1、領(lǐng)導(dǎo)重視，有具體指示〔5分〕；2、及時開會布置、印發(fā)文件、組織培訓(xùn)、指導(dǎo)下一級統(tǒng)計部門開展統(tǒng)計工作〔5分〕；3、組織本地區(qū)或本行業(yè)統(tǒng)計會審、匯總情況〔5分〕；4、統(tǒng)計工作根底建設(shè)情況〔5分〕。統(tǒng)計工作考評方法〔四〕政務(wù)信息報送工作評分標(biāo)準(zhǔn)〔總分值10分〕。1、信息內(nèi)容和質(zhì)量〔5分〕；2、報送數(shù)量和時效〔5分〕；第五條全國農(nóng)業(yè)系統(tǒng)人事勞動統(tǒng)計和政務(wù)信息報送工作考評每年進行一次，由農(nóng)業(yè)部人事勞動司負責(zé)組織，農(nóng)業(yè)部人力資源開發(fā)中心參與實施，時間安排在每年的統(tǒng)計年報會審會期間，會前將組織人員進行初審。統(tǒng)計工作考評方法第六條每年統(tǒng)計初審以及會審由農(nóng)業(yè)部人事勞動司牽頭組織考評專家組，負責(zé)對各單位上報的統(tǒng)計報表、電子數(shù)據(jù)和分析材料進行評比打分，并按得分情況和政務(wù)信息報送情況提出先進單位的初步意見，報農(nóng)業(yè)部人事勞動司審批。第七條農(nóng)業(yè)部人事勞動司將考評結(jié)果在中國農(nóng)業(yè)人才網(wǎng)上公布，并為先進單位頒發(fā)獎狀或證書。第八條本方法由農(nóng)業(yè)部人事勞動司負責(zé)解釋。第九條本方法自2007年度起開始實行。統(tǒng)計工作評比計分表

統(tǒng)計報表考評要點

在報表填報中，應(yīng)重點注意以下事項。一、總體概況：報表格式與紙樣是否標(biāo)準(zhǔn)，是否缺頁，頁面是否整潔；是否由匯總軟件輸出打印；領(lǐng)導(dǎo)簽字與蓋章是否清楚；數(shù)字取整是否符合要求。

統(tǒng)計報表考評要點

二、分表審核第一表：1、編制〔定員數(shù)〕：機關(guān)單位編制應(yīng)與機關(guān)財政補貼編制分項相等；省、地、縣、鄉(xiāng)編制數(shù)應(yīng)為正金字塔結(jié)構(gòu)。機關(guān)、事業(yè)與企業(yè)單位的分項、分行業(yè)的分項比例均應(yīng)符合邏輯。2、人員數(shù)：從業(yè)人員數(shù)應(yīng)大于在崗職工數(shù)；省、地、縣、鄉(xiāng)人員數(shù)應(yīng)為正金字塔結(jié)構(gòu)。年平均工資〔年工資總額除以年平均在崗職工數(shù)〕應(yīng)符合邏輯。機關(guān)、事業(yè)與企業(yè)單位的分項與分行業(yè)的分項比例均應(yīng)符合邏輯。3、勞動報酬：各項以“千元〞為單位，數(shù)值四舍五入到個位。經(jīng)計算得出的“年平均工資〞應(yīng)符合邏輯〔由勞動報酬總額除以年平均從業(yè)人員數(shù)和工資總額除以年平均在崗職工數(shù)得出〕；工資總額中，根本工資與工資總額的比例應(yīng)符合邏輯。4、分行業(yè)數(shù)據(jù)中，一般不能有其他行業(yè)的數(shù)值。例如，漁業(yè)行業(yè)的統(tǒng)計表中，在其他如種植業(yè)、畜牧業(yè)的分項中應(yīng)無數(shù)值。統(tǒng)計報表考評要點

統(tǒng)計報表考評要點

統(tǒng)計報表考評要點

統(tǒng)計報表考評要點

三、分析材料1、完整的分析材料應(yīng)該包括統(tǒng)計情況分析、組織工作和工作建議等幾個方面，內(nèi)容飽滿。2、分析內(nèi)容方面應(yīng)緊緊圍繞當(dāng)前人事勞動管理工作和人事勞動統(tǒng)計工作的重點、焦點和難點，分析深入，有針對性，有獨特的思考和觀點，有實際的工作對策和建議。3、了解各單位工作組織是否精心準(zhǔn)備，布置是否及時，措施是否得力，工作是否深入。統(tǒng)計匯總軟件操作說明

一、安裝登錄1．安裝。雙擊光盤中或下載獲得的“人事勞動統(tǒng)計〞文件〔擴展名為exe〕，運行安裝文件〔圖1〕，按照安裝向?qū)Р僮鳎J安裝在D:\RSTL路徑下〔圖2〕。圖1：安裝Ⅰ圖2：安裝Ⅱ一、安裝登錄2．登錄。點擊“桌面〞或“開始\所有程序\人事勞動統(tǒng)計〞中的“人事勞動統(tǒng)計〞圖標(biāo)(圖3)，彈出登錄界面，輸入用戶名和密碼即可啟動軟件〔默認用戶名和密碼都是“ny〞〕。3．修改用戶名和密碼。在登錄界面的右下方點擊“修改〞進入修改密碼界面〔圖4〕。圖3：登錄圖4：修改用戶名和密碼二、系統(tǒng)設(shè)置

1．在程序主界面的左上方點擊“初始設(shè)置〞中的“系統(tǒng)選項〞〔圖5〕，確認數(shù)據(jù)路徑和處理年度后，點擊“確定〞按鈕退出〔圖6〕。2．一般不需要更改“系統(tǒng)選項〞中的默認設(shè)置。圖5：系統(tǒng)選項圖6：默認設(shè)置三、填報單位登記〔一〕進入登記界面必須在完成“系統(tǒng)選項〞設(shè)置后才能進行“填報單位登記〞〔圖7〕，點擊“初始設(shè)置〞中的“填報單位登記〞進入登記界面〔圖8〕。圖7：填報單位登記Ⅰ圖8：填報單位登記Ⅱ三、填報單位登記〔二〕“基層單位〞登記“基層單位〞是指只需要填報本單位數(shù)據(jù)，沒有匯總下級單位任務(wù)的單位。在“填報單位登記〞表中〔圖9〕，直接將“單位名〞改為本單位名稱，“單位屬性〞默認為“基層〞不變，“匯總范圍〞默認為空不變，填入單位負責(zé)人、部門負責(zé)人、制表人、上報時間等信息，保存退出即可。三、填報單位登記圖9：“基層單位〞登記三、填報單位登記〔三〕“匯總單位〞登記“匯總單位〞是指不但要上報本單位數(shù)據(jù)，而且要負責(zé)匯總下一級單位數(shù)據(jù)的單位。1．追加單位。點擊“單位處理〞中的“追加單位〞〔圖9〕，填入追加單位數(shù)，點擊“確定〞退出〔圖10〕。圖10：追加單位Ⅰ圖11：追加單位Ⅱ三、填報單位登記2．錄入單位信息。在表中相關(guān)信息欄修改、填寫。3．確定匯總范圍。設(shè)置匯總單位的“單位屬性〞為“匯總〞〔圖12〕，并編寫匯總范圍：在“匯總范圍〞中填入?yún)⒓訁R總的基層單位的“行號〞，如8~16或8，9，10，11或9,12~16。注意：逗號〔,〕和波浪號〔~〕應(yīng)使用半角字符。三、填報單位登記圖12：“匯總單位〞登記四、數(shù)據(jù)錄入1．進入數(shù)據(jù)錄入界面。點擊程序主界面中的“數(shù)據(jù)處理〞進入〔圖13〕。2．確定單位及表名。在“數(shù)據(jù)錄入〞界面的左邊點擊選擇單位和表名〔圖14〕。圖13：數(shù)據(jù)處理圖14：“數(shù)據(jù)錄入〞界面四、數(shù)據(jù)錄入3．?dāng)?shù)據(jù)錄入。確認選中單位和表名正確后，在右邊的“數(shù)據(jù)錄入〞界面中錄入數(shù)據(jù)。綠色方格為自動計算工程〔圖15〕。圖15：數(shù)據(jù)錄入四、數(shù)據(jù)錄入4．?dāng)?shù)據(jù)計算及審核。點開“數(shù)據(jù)錄入〞界面上方菜單欄中的“數(shù)據(jù)〞，點擊其中的“表內(nèi)計算〞進行數(shù)據(jù)自動計算；點擊其中的“表內(nèi)審核〞、“表間審核〞進行數(shù)據(jù)的校驗〔圖16〕。5．審核結(jié)果。查看完“審核結(jié)果〞，點擊“退出〞即可〔圖17〕。圖16：審核計算圖17：審核結(jié)果五、數(shù)據(jù)上報1．進入。點擊軟件主界面“報表處理〞中的“生成上報文件〞〔圖18〕。2．?dāng)?shù)據(jù)校驗。在“生成上報文件〞對話框中，點擊“全部審核〞進行最后的數(shù)據(jù)校驗〔圖19〕。圖18：“生成上報文件〞圖19：全部審核五、數(shù)據(jù)上報3．?dāng)?shù)據(jù)上報。數(shù)據(jù)校驗通過后，點擊“上報〞生成上報文件〔圖20〕。如果數(shù)據(jù)校驗未通過那么數(shù)據(jù)不能上報。圖20：上報五、數(shù)據(jù)上報4．保存上報文件。在“另存為〞對話框中確定文件名，并選擇保存路徑后按“保存〞退出〔圖21〕。圖21：保存上報文件六、打印1．?dāng)?shù)據(jù)頁打印。在數(shù)據(jù)處理界面中點擊右上方文件菜單中的“打印〞即可〔圖22〕。注意：每張表格需單獨打印。2．封面打印。在軟件主界面的“報表處理〞中點擊打印封面即可進行打印操作〔圖23〕。注意：封面信息需要手工填寫并加蓋公章。圖22：打印報表圖23：打印封面〔一〕數(shù)據(jù)接收1．點擊軟件主界面上方“報表處理〞中的“接收報送文件〞。2．在“報表數(shù)據(jù)接收〞對話框中點擊“添加〞。在數(shù)據(jù)“翻開〞對話框中找到上報文件的路徑，選中文件后“翻開〞，再點擊“數(shù)據(jù)接收〞。〔圖24〕七、數(shù)據(jù)接收與匯總圖24：添加上報文件七、數(shù)據(jù)接收與匯總3．“指定單位〞接收數(shù)據(jù)。在“指定單位〞對話框中選擇相應(yīng)的單位名，點擊“確定〞按鈕〔圖25〕。接收數(shù)據(jù)后再點擊“完成〞即可〔圖26〕。圖25：接收數(shù)據(jù)圖26：完成接收七、數(shù)據(jù)接收與匯總〔二〕數(shù)據(jù)匯總1．進入“數(shù)據(jù)處理〞界面，查看已接收數(shù)據(jù)。2．點擊“數(shù)據(jù)處理〞界面上方“數(shù)據(jù)〞菜單中的“匯總頁計算〞選項〔圖27〕，將基層單位數(shù)據(jù)匯總到已設(shè)定的匯總單位。3．匯總單位對上一級單位報送數(shù)據(jù)與基層單位上報數(shù)據(jù)的操作流程一致。上報時注意選擇“上報單位〞〔圖28〕。圖27：匯總計算圖28：選擇“上報單位〞八、常見問題

1.什么是基層單位？什么是匯總單位？答：“基層單位〞是指只需要向上級單位報送本單位數(shù)據(jù)的單位；“匯總單位〞是指不但要向上級單位報送本級匯總數(shù)據(jù)，而且要匯總下級單位數(shù)據(jù)的單位。本手冊中的基層單位與匯總單位的定義與行政級別無關(guān)。八、常見問題

2.完成統(tǒng)計工作的大致流程是什么？答：完成統(tǒng)計工作的大致流程為：〔1〕安裝登錄：安裝軟件并以用戶名“ny〞登錄；〔2〕系統(tǒng)維護：設(shè)置工作年份等信息；〔3〕填報單位登記：錄入?yún)⑴c填報和匯總的單位信息，并設(shè)定好匯總范圍；〔4〕數(shù)據(jù)錄入：錄入相應(yīng)單位信息；〔5〕數(shù)據(jù)接收：接收下一級單位上報數(shù)據(jù)；〔6〕數(shù)據(jù)校驗數(shù)據(jù)是否平衡；〔7〕數(shù)據(jù)匯總：將基層單位數(shù)據(jù)匯總到設(shè)定好的匯總單位中；〔8〕數(shù)據(jù)上報：生成上報數(shù)據(jù)文件。其中〔5〕、〔7〕兩項只由匯總單位完成。八、常見問題

3.本軟件屬于什么類型的軟件？答：本軟件設(shè)計以電子表格形式為根本設(shè)計思路，操作習(xí)慣類似于EXCEL軟件。4.上報文件是什么類型？答：上報文件的擴展名為cll，在已安裝本軟件的計算機上此文件圖標(biāo)為紅色HNR標(biāo)記〔實際上，所有錄入數(shù)據(jù)及單位信息均以HNR文件形式存放在軟件安裝路徑的相關(guān)目錄下〕。5.報表封面信息為何需要手工填寫？答：根據(jù)國家有關(guān)的統(tǒng)計法規(guī)，報表封面的信息應(yīng)手工填寫并加蓋單位公章。八、常見問題

6.如果操作系統(tǒng)登錄用戶權(quán)限受到限制怎么辦？答：在WINDOWS2000/XP等系統(tǒng)中，如果操作系統(tǒng)用戶權(quán)限受到限制，可能無法正常安裝本軟件，建議以管理員身份安裝使用本軟件。7.重新安裝軟件需要注意什么？答：如果需要重新安裝本軟件