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文檔簡介

會展服務(wù)分包合同模板編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________

地址:____________________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________

地址:____________________

鑒于甲方舉辦_____________會展活動(以下簡稱“會展活動”),需要乙方提供相應(yīng)的服務(wù),雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就乙方為甲方提供會展服務(wù)事宜,達成如下協(xié)議:

一、合同目的:乙方按照甲方要求,為甲方提供的會展活動提供全面、專業(yè)的服務(wù),確保會展活動的順利進行。

二、合同背景:甲方舉辦會展活動,旨在_____________(簡要說明會展活動目的),為此,甲方需要乙方提供_____________(列舉具體服務(wù)內(nèi)容)等服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后_____________日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款,并在會展活動結(jié)束后_____________日內(nèi)支付尾款。

2.甲方應(yīng)向乙方提供準確的會展活動相關(guān)信息,包括但不限于活動時間、地點、參會人員名單、所需物料清單等。

3.甲方應(yīng)確保所提供的信息真實、完整,并對因信息錯誤導(dǎo)致的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.甲方應(yīng)負責(zé)處理與政府部門、參展商、觀眾等第三方的關(guān)系,確保乙方在提供會展服務(wù)過程中不受不必要的干擾。

5.甲方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點,完成相關(guān)手續(xù)和文件的簽署,并確保乙方能夠按時提供服務(wù)。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后_____________日內(nèi),向甲方提交詳細的服務(wù)方案和人員安排。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供專業(yè)、高效的會展服務(wù),確保會展活動順利進行。

3.乙方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和標準,完成各項服務(wù)任務(wù),包括但不限于現(xiàn)場布置、設(shè)備安裝、活動策劃、現(xiàn)場管理等。

4.乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,并承擔(dān)因服務(wù)不當(dāng)造成的損失和責(zé)任。

5.乙方應(yīng)指派_____________名項目負責(zé)人負責(zé)本合同的履行,并及時與甲方溝通協(xié)調(diào),確保服務(wù)質(zhì)量。

6.乙方在提供服務(wù)過程中,如遇突發(fā)狀況,應(yīng)及時向甲方報告,并共同商討解決方案。

7.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)向甲方提交服務(wù)總結(jié)報告,并對服務(wù)質(zhì)量進行評估。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),并有權(quán)對乙方服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。

2.甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)中出現(xiàn)的問題進行及時整改,直至滿足甲方要求。

雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,共同維護市場秩序。

2.雙方應(yīng)按照誠實信用原則履行合同義務(wù),不得損害對方合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

1.本合同服務(wù)總金額為人民幣____________元(大寫:_______________________元整)。

2.該總金額包括但不限于乙方提供的_____________(列舉具體服務(wù)內(nèi)容)等服務(wù)費用。

二、支付方式

1.甲方應(yīng)按照以下時間節(jié)點和比例向乙方支付款項:

a.預(yù)付款:合同簽訂后_____________日內(nèi),甲方應(yīng)支付總金額的_____________%作為預(yù)付款;

b.進度款:在乙方按照合同約定完成_____________(列舉具體工作或服務(wù))后,甲方應(yīng)支付總金額的_____________%作為進度款;

c.尾款:會展活動結(jié)束后_____________日內(nèi),甲方應(yīng)支付剩余總金額的_____________%作為尾款。

2.支付條件:

a.甲方支付預(yù)付款前,需提交正式的付款申請,包括合同簽訂證明、預(yù)付款支付憑證等。

b.乙方完成約定的進度款服務(wù)后,甲方應(yīng)于_____________日內(nèi)支付相應(yīng)款項。

c.乙方提交服務(wù)總結(jié)報告和最終驗收合格后,甲方應(yīng)在_____________日內(nèi)支付尾款。

3.額外費用

a.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用,包括但不限于延期服務(wù)費、材料費等,甲方應(yīng)在接到乙方的費用清單和證明后_____________日內(nèi)支付。

b.額外費用需按照市場行情和實際發(fā)生成本合理計算,并經(jīng)雙方確認。

4.付款方式

a.甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或其他雙方認可的支付方式進行付款。

b.甲方在支付款項時,應(yīng)在付款憑證上注明合同編號,以便乙方核對。

5.付款時間

a.甲方應(yīng)在合同約定的時間節(jié)點內(nèi)完成付款。

b.如甲方未按約定時間支付款項,應(yīng)向乙方支付逾期付款利息,利率按_____________%計算,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

本合同財務(wù)條款的履行,雙方應(yīng)嚴格遵守,以確保合同的順利執(zhí)行和雙方的合法權(quán)益。

違約與爭議解決機制:

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

a.若甲方未按合同約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付_____________%的逾期付款違約金。

b.若甲方未按約定提供相關(guān)信息或協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

a.若乙方未按合同約定提供服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)賠償甲方相應(yīng)的損失。

b.若乙方未按時完成合同約定的服務(wù),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付_____________%的違約金。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p害,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

2.如協(xié)商不成,雙方可以選擇以下爭議解決方式之一:

a.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地或被告所在地人民法院提起訴訟。

b.仲裁:任何一方均可向_____________仲裁委員會申請仲裁。

c.調(diào)解:雙方可共同委托_____________(調(diào)解機構(gòu)名稱)進行調(diào)解。

3.爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持正常溝通,避免爭議擴大。

4.爭議解決費用由敗訴方承擔(dān),或根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果分擔(dān)。

三、適用法律和管轄

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.合同簽訂地或被告所在地人民法院為合同爭議的管轄法院。

四、其他

1.本合同條款如與本合同附件相沖突,以本合同附件為準。

2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

附則:

一、生效條件

1.本合同經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后,自雙方約定的生效日期起生效。

2.本合同生效前,雙方應(yīng)完成所有必要的審批、登記手續(xù),確保合同的合法性和有效性。

二、有效期

1.本合同的有效期為_____________年,自合同生效之日起計算。

2.合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽合同。

三、變更和終止條款

1.合同變更:

a.合同的任何變更均需以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。

b.合同變更不影響已履行部分的效力,未履行部分應(yīng)按照變更后的條款執(zhí)行。

2.合同終止:

a.合同終止的原因包括但不限于合同期滿、雙方協(xié)商一致解除、違約等原因。

b.合同終止后,雙方應(yīng)立即終止所有未完成的服務(wù),并按照合同約定處理剩余款項。

c.合同終止后,雙方應(yīng)妥善處理合同項下產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù),并履行相應(yīng)的清算義務(wù)。

四、通知與送達

1.雙方應(yīng)確保合同約定的通訊地址、聯(lián)系人等信息準確無誤。

2.除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方約定的通訊地址,視為已送達。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難,受影響方應(yīng)及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,雙方應(yīng)提供相關(guān)證明。

六、合同解除

1.合同解除需以書面形式通知對方,并說明解除原因。

2.合同解除后,雙方應(yīng)立即終止所有未完成的服務(wù),并按照合同約定處理剩余款項。

七、爭議解決

1.本合同的解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同爭議,如協(xié)商不成,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機構(gòu)申請仲裁。

八、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。

附件:

1.需求文檔

-甲方提供的會展活動需求說明書,包括活動目的、時間、地點、參會人員、物料需求等詳細信息。

2.設(shè)計方案

-乙方提交的會展活動設(shè)計方案,包括場地布置圖、展臺設(shè)計圖、活動流程圖等。

3.技術(shù)規(guī)格

-乙方提供的設(shè)備和技術(shù)規(guī)格說明書,包括音響、燈光、投影等設(shè)備的型號、參數(shù)和操作手冊。

4.服務(wù)標準

-乙方制定的服務(wù)標準文件,包括服務(wù)質(zhì)量標準、服務(wù)流程、應(yīng)急預(yù)案等。

5.人員安排

-乙方提供的服務(wù)團隊名單及職責(zé)分工,包括項目負責(zé)人、現(xiàn)場管理人員、技術(shù)人員等。

6.物料清單

-乙方提供的會展活動所需物料清單,包括展臺搭建材料、裝飾材料、宣傳品等。

7.合同附件清單

-本合同附件清單,列明所有附件的名稱、編號和頁碼。

8.甲方提供的證件復(fù)印件

-甲方提供的與會展活動相關(guān)的證件復(fù)印件,如營業(yè)執(zhí)照、組織機

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