思源經(jīng)紀營銷策劃管理手冊

思源經(jīng)紀營銷策劃管理手冊

文檔說明編號：SYSWIN-/06

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頁數(shù)：共頁執(zhí)行日期：_____________

目錄

目錄...................................................................................1

第一章機構(gòu)設置........................................................................3

一、組織框架............................................................................3

二、崗位職責說明........................................................................3

（-）營銷策劃中心總監(jiān)崗位職責說明.......................................................3

《二）營銷策劃中心策劃總監(jiān)（副總監(jiān)）崗位職責說明.................................................................................3

（三）營銷策劃中心策劃經(jīng)理崗位職責說明...................................................4

（四）營銷策劃中心策劃專員職責..........................................................4

（五）營銷策劃中助理崗位職責說明........................................................4

第二章策劃人員行為規(guī)范（部門審定）......................................................5

一、行為規(guī)范要求........................................................................5

二、關于辦公室環(huán)境管理的規(guī)定............................................................5

三、關于員工著裝的要求..................................................................5

四、處罰規(guī)定............................................................................6

第三章管理規(guī)定..........................................................................7

一、人事管理..........................................................................7

二、行政管理..........................................................................7

三、營銷策劃中心流程管理規(guī)定..........................................................8

（-）博源經(jīng)紀公司營銷策劃中心人員招聘流程（附圖）......................................8

（-）簽約項目的通用管理流程.............................................................8

（三）營銷策劃中心業(yè)務發(fā)文審批流程..............................................................................................................9

（四）營銷策劃中心對內(nèi)業(yè)務協(xié)作...........................................................12

（五）營銷策劃中心對外業(yè)務協(xié)作流程......................................................13

《六）營銷策劃中心廣告商管理規(guī)定........................................................14

（七）項目方案與報告撰寫規(guī)范.............................................................16

營銷策劃中心行文規(guī)范（詳見公司行文制度）..........................................16

（九）有關表格及模版規(guī)范.................................................................16

第四章與甲方配合......................................................................17

一、例會制度.........................................................................17

二、合同交接管理.....................................................................17

第五章管理制度匯編.....................................................................17

令行政人事類...........................................................................17

關于固定費產(chǎn)管理的有關規(guī)定.............................................................17

辦公用品、清潔用品管理制度.............................................................22

員工考勤管理制度.......................................................................32

營銷策劃中心員工離職管理制度...........................................................35

令財務類...............................................................................40

預算管理規(guī)定...........................................................................40

令檔案管理類41

有關營銷策劃中心檔案管理的規(guī)定.........................................................41

公司行文標準...........................................................................54

。人員管理類...........................................................................60

營銷策劃中心助理考核方案...............................................................60

第一章機構(gòu)設置

二、崗位職責說明

（一）營銷策劃中心總監(jiān)崗位職責說明

?指導、審定代理項目的整體營銷策劃方案；

?負責部門的組建及管理培訓工作，根據(jù)業(yè)務進展狀況，配合人力資源部制定部門人力資源規(guī)劃

（招聘、培訓、調(diào)配、評估、激勵）工作；

?進行項目業(yè)務公關聯(lián)絡，與開發(fā)商建立良好的合作關系；

?配合項目代理合作洽商，并提出市場性策略意見；

?根據(jù)公司管理制度建立部門管理細則，進行部門內(nèi)部管理工作。

?根據(jù)工作計劃及崗位進行工作部署調(diào)整，負責部門內(nèi)各級員工的工作業(yè)績考評工作；

?負責部門費用預算審核提報工作；

?部門文化建設工作；

?公司各協(xié)作部門間的協(xié)調(diào)工作。

（二）營銷策劃中心策劃總監(jiān)（副總監(jiān)）崗位職責說明

?市場營銷方案的要緊責任者，領導項目策劃方案制定工作；

?對合作廣告設計單位的提交方案進行可行性評審；

?進行各項計劃目標及已確定的推廣方案的執(zhí)行監(jiān)督工作；

?合作意向洽商，進行有關媒介公關聯(lián)絡，建立良好媒介關系；

?負責項目策劃宣傳及實施階段性效果評定工作；

?公司各部門間有關協(xié)調(diào)配合工作；

?行業(yè)合作伙伴的關系保護工作；

?配合部門管理者進行部門內(nèi)部人員培訓工作；

（三）營銷策劃中心策劃經(jīng)理崗位職責說明

?負責項目推廣方案的具體策劃及執(zhí)行工作；

?制定項目策劃方案執(zhí)行計劃；

?項目策劃方案實施細則制訂并督導執(zhí)行；

?指導所合作的廣告設計公司，根據(jù)公司宣傳目標及項目營銷計劃完成廣告方案策劃設計工作;

?各類推廣活動的費用預算工作；

?定期完成階段性宣傳情況報告；

?對外宣傳業(yè)務聯(lián)絡工作；

?意向合作書擬訂；

（四）營銷策劃中心策劃專員職賁

?進行有關市場調(diào)研及銷售市場信息收集并將有關數(shù)據(jù)資料。

?市場有關產(chǎn)品或者服務報價及標準咨詢、業(yè)內(nèi)有關信息資料收集。

?協(xié)助策劃經(jīng)理進行各項計劃目標及已確定的推廣方案的執(zhí)行工作

?銷售反饋信息資料匯總統(tǒng)計。

?項目現(xiàn)場有關公文對接處理工作

（五）營銷策劃中助理崗位職責說明

■協(xié)助營銷策劃中心總監(jiān)進行日常部門內(nèi)部行政事務管理。

■協(xié)助營銷策劃中心總監(jiān)按照營銷策劃中心規(guī)范流程管理的要求計策劃中心業(yè)務流程進行

培訓、監(jiān)督、審核工作

■協(xié)助營銷策劃總監(jiān)、策劃總監(jiān)、策劃副總監(jiān)、策劃經(jīng)理處理好項目對內(nèi)、對外流轉(zhuǎn)文件規(guī)

范模版的使用；

■協(xié)助部門進行制文階段的校對工作；

■協(xié)助營銷策劃中心總監(jiān)計策劃中心內(nèi)部業(yè)務與行政管理是否按規(guī)范流程操作進行監(jiān)督，保

證規(guī)范在策劃流程中心內(nèi)部體系中的正常運作；

■按照《營銷策劃中心檔案管理規(guī)定》要求定期對營銷策劃中心有關文件進行存檔包含編號、

登記、封發(fā)、傳遞及與管理工作；

■同意營銷管理中心對其工作的監(jiān)督、指導；

?協(xié)助營銷管理中心助理女入職人員進行營銷策劃中心觀范流程培訓；

?與公司其他部門的工作溝通與配合及營銷策劃中心總監(jiān)安排的其他工作。

第二章策劃人員行為規(guī)范（部門審定）

一、行為規(guī)范要求

1、遵守國家法律、法規(guī)。

2、關心公司，熱愛本職工作，遵守職業(yè)道德；

3、準時上班，不準遲到、早退與曠工；

4、員工在工作時間應堅守工作崗位，工作時間不得以任何理由、任何形式J_網(wǎng)玩游戲、聊天

等非工作之外的情況；

5、不同意長時間（5分鐘以上）接打私人電話；嚴禁在工作期間嬉笑打鬧與聚眾聊天，或者

非工作因素與其他部門人員、朋友進行長時間電話交流。

6、在與開發(fā)商（客戶）進行業(yè)務談判、提報、業(yè)務交流等過程中，務必保持謙虛慎重、專業(yè)

誠信、有理有節(jié)的務實態(tài)度，不得以任何理由與任何形式攻擊開發(fā)商（客戶）、消極對待

開發(fā)商（客戶）與破壞雙方商業(yè)合作基礎的行為發(fā)生；

7、服從上級工作安排，尊重二級，團結(jié)同事，堅決杜絕對他人的隨意不良議論；

8、具有團隊精神，友愛互助，以公司整體形象與利益為首要考慮因素。

二、關于辦公室環(huán)境管理的規(guī)定

?辦公室環(huán)境務必保持干凈整潔、不得隨意堆放雜物、張貼圖紙、掛放衣物;

?在辦公室就餐完畢后，需及時進行場地清理：

?保持辦公室空氣的清新，對出現(xiàn)異味進行及時的處理與排放；

?下班后，務必關好燈、關好門窗、空調(diào)設備及辦公電腦設備；

三、關于員工著裝的要求

?工作期間，員工不得穿過于前衛(wèi)或者另類的休閑裝；凡遇重要商務活動，其參加人務必看工裝;

?在正常工作時段內(nèi)，女員工不得穿拖鞋與近似拖鞋的鞋；

?在正常工作時段內(nèi)，女員工不得過于濃裝艷抹與佩帶過多的首飾項鏈；

?在正常工作時段內(nèi)，男員工不得以任何理由蓄留長發(fā)、胡須；

?在正常工作時段內(nèi)，男員工不得穿短庫與拖鞋；

?正常工作時段內(nèi)，員工著裝須二凈整潔。

四、處罰規(guī)定

?對違反本規(guī)章要求的，每發(fā)現(xiàn)一項，視情節(jié)輕重處以最低人民幣10元，最高100元的罰款；

?處罰通知單下達后三日內(nèi)，當事人須將罰款交至營銷策劃中心助理處，罰款用于部門活動基金;

?對違反本規(guī)章有關規(guī)定，造成公司有關費用缺失的，其責任人須自行承擔，并于公司規(guī)定的期

限內(nèi)上繳公司財務部；

?對違反多項規(guī)定的，處罰使用累加制。

附件：處罰單

博源經(jīng)紀

營銷策劃中心員工處罰單

姓名：____________所屬部門：____________

職位：____________違紀日期：____________

過失內(nèi)容：（可附后）

營銷策劃中心處理意見：

□書面警告口記過處分口記大過處分口解除勞動合同

□罰款□賠償口扣工資□扣獎金

經(jīng)理簽字：

年月日

營銷管理中心處理意見：

經(jīng)理簽字：

年月日

人力資源部處理意見：

行政處罰：口書面警告口記過處分口記大過處分口解除勞動合同

經(jīng)濟處罰：罰款____________元賠償_______________元

扣工資元扣獎金元

經(jīng)理簽字：

年月日

員工本人簽字確認：

年月日

總經(jīng)理意見：

總經(jīng)理簽字：

年月日

營銷管理中心留存

營銷策劃中心員工處罰單

____________（部門）____________（崗位）__________（姓名）于__年一月一日違反公司制度，按照

公司的有關規(guī)定紿于_______處分，并進行經(jīng)濟欠罰_______元。

人力資源部

年月日

Cc：人力資源部

營銷策劃中心員工處罰單

____________（部門）____________（崗位）___________（姓名）于__年_月一日違反公司制度，按照

公司的有關規(guī)定給予_______處分，并進行經(jīng)濟處罰_______元。

人力資源部

年月日

Cc：財務部

營銷策劃中心員工處罰單

____________（部門）____________（崗位）___________（姓名）于__年一月一日違反公司制度，按照

公司的有關規(guī)定給予_______處分，并進行經(jīng)濟處罰_______元。

人力資源部

年月日

Cc：員工本人

第三章管理規(guī)定

一、人事管理

（一）考勤管理

A詳見公司管理制度匯編之《員二考勤管理制度》

》駐場營銷策劃中心人員考勤統(tǒng)一由現(xiàn)場銷控進行管理。

A如有特殊情況需在現(xiàn)場銷控處登記，未及時登記按曠工處理。

A禁止考勤代簽行為。

二、行政管理

（一）例會制度

＞營銷策劃中心實行每周例會制度，即每周周五下午14：00由營銷策劃中心總監(jiān)主持，營銷

策劃中心助理記錄。

＞營銷策劃中心全體參加，如有特殊原因不能參加需提早向策劃總監(jiān)請示，并在營銷策劃中心

助理處登記，否則策劃總監(jiān)處以100元罰款，策劃經(jīng)理處以50元罰款，策劃專員處以20元

罰款。

（二）現(xiàn)場例會制度

＞駐場策劃每周與現(xiàn)場銷售體在銷售經(jīng)理與策劃經(jīng)理共同主持下，召開現(xiàn)場溝通會。具體時間由

銷售經(jīng)理與策劃經(jīng)理共同商定，策劃專員做會議紀要。

每周現(xiàn)場例會紀要，按《營銷策劃中心檔案管理制度》要求遞交營銷策劃中心助理存檔。

三、營銷策劃中心流程管理規(guī)定

（一）博源經(jīng)紀公司營銷策劃中心人員招聘流程（附圖）

（二）簽約項目的通用管理流程

一、項目啟動階段工作

?項目決策評審委員會召開項目啟動會議，安排項目執(zhí)行團隊（含指定項目秘書），并下

達項目任務書。

?項目構(gòu)成員獲取項目組資料（從甲方、從市場部人員，或者者經(jīng)紀公司從顧問公司前

期定位項目組）。

二、項目執(zhí)行階段工作

?項目決策評審委員會把控重要項目節(jié)點的方向與效果、負責重要階段性方案與報告的

評審、預算及費用支出的操縱與項目運作的流程性評審。

?項目負責人明確項目組內(nèi)部的分工任務。

?項目組與甲方溝通會議：甲方溝通配合機制的確立：甲方運作要求的明確：項目咨料

的進一步獲取。

?項目組分解執(zhí)行階段性任務、提交階段性報告并督促甲方顧問費用及銷售代理倔金的

結(jié)算工作。

三、項目收尾階段工作

?項目組完成項目最終成果匯報/結(jié)案撤場工作，提交項目方案報告終稿/結(jié)案報告，完

成項目總結(jié)，并把項目資料進行整理及存檔。

?項目決策評審委員會負責項目最終成果的評審

四、項目結(jié)束

?項目決策評審委員會主持項目總結(jié)及評審會議，主導項目經(jīng)驗總結(jié)與績效考評。

（三）營銷策劃中心業(yè)務發(fā)文審批流程

一、目的

?規(guī)范項目運作方案發(fā)文審批流程。

?保證發(fā)文的準確性、規(guī)范性、專業(yè)性。

二、各類文件審批程序（依文件重要性分為A、B、C、D四類文件，分別對應不一致審批流程）

(一)制文階段

1、擬稿

(1)擬稿人員：策劃專員或者策劃經(jīng)理

(2)擬稿要求：

＞準確反映客觀實際情況；

＞正確表達發(fā)文部門的意圖；

＞按照公司規(guī)定格式；

＞填寫發(fā)文擬稿紙。

2、核稿

(1)核稿人員：策劃經(jīng)理

3、校對

（1）校對人員：策劃專員或者營銷策劃中心助理

（2）校對重點：文件格式、標點符號與錯字錯詞。

4、復核

（1）復核人員：策劃經(jīng)理/策劃總監(jiān)/副總監(jiān)

5、會審

（1）會審人員：策劃總監(jiān)或者營銷策劃中心總監(jiān)

6、審定

（1）審定人員：營銷策劃中心總監(jiān)

7、簽發(fā)

（1）簽發(fā)人員：根據(jù)文件類型不一致，按審批程序圖進行簽發(fā)。

（二）制發(fā)階段

1、編號

（2）按照項目文件檔案管理辦法有關編號規(guī)定進行編號。

2、登記

（3）文件登記的內(nèi)容通常包含文件字號、文件標題、發(fā)往單位、件數(shù)、金額（通常合

同中涉及此項）。

（4）填寫發(fā)出文件登記表。

3、封發(fā)

（1）要緊工作：點份、寫封、填寫回簽單據(jù)、封裝

4、傳遞

5、其他：

（1）制發(fā)階段各流程應由專人負責（營銷策劃中心助理），這樣可避免各環(huán)節(jié)銜接中出

現(xiàn)的問題。

（2）所有我公司簽字蓋章文件發(fā)出后如需更換或者者作廢，務必在交予對方更新文件

時將作廢文件換回。作廢文件交公司營銷管理中心根據(jù)我檔案管理規(guī)定進行銷毀。

三、文件對應審批流程

編號文件名稱等級備注

1開發(fā)策咯、營銷推廣及招商策劃報告A

2項目市場調(diào)研報告（住宅/商業(yè)/寫字樓）A

3項目定位報告（住宅/商業(yè)/寫字樓）A

4項目營銷推廣/招商報告A

5項目營銷策劃報告（住宅/寫字樓/商業(yè)）A

項目整體營銷推廣報告（住宅/寫字樓/商

6A

業(yè)）

7年度銷售策略報告（住宅/寫字樓/商業(yè)）A

8年度推廣工作計劃A

9廣告合同書A

10項目價格體系及階段調(diào)整策略A

11推廣執(zhí)行方案A

12項目銷售結(jié)案報告A

13項目車位銷售方案B

建議類文件（售樓處/樣板間/園林/大堂/

14工地圍墻/景觀/建筑內(nèi)部公共空間設t-/B

建筑外立面））

15階段推廣計劃B

16項目推廣調(diào)整建議B

17項目推廣宣傳計劃B

18項目開盤推廣方案B

19售樓處/樣板間裝修/設計/包裝方案B

20答客問（住宅/寫字樓）B

21階段性各專業(yè)公司的招標函（廣告公司）C

22階段性廣告推廣策略C

23階段性媒體推廣策略C

24階段性項目活動方案C

設計建議書（沙盤/效果圖/戶型圖/平面廣

25D

告設計/VI系統(tǒng)/網(wǎng)站）

26階段性媒體推廣效果總結(jié)D

27項目促銷方案D

（四）營銷策劃中心對內(nèi)業(yè)務協(xié)作

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（五）營銷策劃中心對外業(yè)務協(xié)作流程

一、營銷策劃中心與項目甲方業(yè)務協(xié)作流程

?目的：加強營銷策劃中心與甲方的密切溝通，準確掌握甲方意圖，從而促進項目的整

體運作。

?協(xié)作流程：詳見項目通用管理流程及例會制度

二、營銷策劃中心與外地分公司業(yè)務協(xié)作規(guī)定

1、目的：提高工作效率，加強業(yè)務協(xié)作與監(jiān)督。

2、適用范圍：營銷策劃中心外地策劃組

3、直屬上級：外地分公司總經(jīng)理

4、監(jiān)督管理：營銷策劃中心總監(jiān)、營銷管理中心

5、具體規(guī)定：

＞外地策劃組管理人員（策劃經(jīng)理、策劃總監(jiān)）實行營銷策劃中心委派制。

＞外地策劃助理本土制。

＞外地策劃組所有人員具體工作直接同意分公司總經(jīng)理安排。

＞外地策劃組績效考核由分公司參考總部有關制度自行制定，但須在總部備案。

6、分公司計策劃組管理人員進行調(diào)整需向總部營銷策劃中心提交《人員調(diào)整申請單》，營

銷策劃中心根據(jù)具體情況及時溝通調(diào)整。

7、營銷策劃中心總監(jiān)、營銷管理中心對外地分公司策劃組實行指導、監(jiān)督。

（六）營銷策劃中心廣告商管理規(guī)定

?目的：通過招投標形式公平、公證選擇最適合項目廣告合作商

?適用范圍：

1、我司代理項目合同營銷推廣費用實行大包項目

2、甲方不介入、不指定廣告合作商的項目

?管理規(guī)定：

一、營銷策劃中心具體項目組設定招商目標

二、成立招標小組，由營銷策劃中心項目策劃經(jīng)理牽頭，市場部媒介主管配合完成招標

內(nèi)容（標書）起草，營銷管理中心經(jīng)理監(jiān)管執(zhí)行專度。

三、廣告商選擇，由營銷策劃中心、市場部媒介主管推薦選擇

四、廣告商選擇標準：

1.參與招投標廣告商至少3家以上。

2.參與招投標廣告商運做類似項目成功案例至少兩個項目。

3.注冊資金元。

4.發(fā)標

5.評標：營銷策劃中心總監(jiān)、項目策劃經(jīng)理、市場部媒介主管、銷售副總、銷售經(jīng)

理對其專業(yè)進行評定，營銷管理中心經(jīng)理對費氏進行監(jiān)控。

決策：公司總經(jīng)理決策

五、協(xié)議簽署：項目策劃經(jīng)理負責協(xié)議起草、營銷管理中心審核，報總經(jīng)理簽署。

附圖：營銷策劃中心廣告商招投標管理流程圖:

2006年3月7日

廣告商招投標管理;

總經(jīng)理決策

總經(jīng)理簽署

（七）項目方案與報告撰寫規(guī)范

（A）營銷策劃中心行文規(guī)范（詳見公司行文制度）

（九）有關表格及模版規(guī)范

一、項目業(yè)務運作流程中的流程表單文件

二、項目方案的標準化模板

第四章與甲方配合

一、例會制度

1、策劃經(jīng)理與甲方確定每周例會的時間與地點；

2、策劃經(jīng)理與甲方確定例會的參會人員及相互溝通環(huán)節(jié)。

二、合同交接管理

1、策劃經(jīng)理與甲方確定合同備案有關人員；

2、營銷策劃中心助理與甲方合同備案人員做好合同交接手續(xù);

第五章管理制度匯編

弋行政人事類

關于固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定

（一）目的

為建立公司固定資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序，落實管理責任制，不斷優(yōu)化公司固定資產(chǎn)的資源配置，特

制定本規(guī)定。

（二）固定咨產(chǎn)管理原則

1、公司固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領導，層層負責，合理調(diào)配，誰使用、誰負責、誰損壞、誰賠

償”的原則，做到人各有責、物各有帳、帳帳相符、帳物相符；

2、行政部是公司固定資產(chǎn)的管理部門，負責全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購、供應、調(diào)配、報廢、

清查、記帳等工作；

3、財務部是公司固定資產(chǎn)管理的綜合反映與監(jiān)督部門；

4、建立全公司固定資產(chǎn)各使用部門相應的崗位責任制，簽訂崗位賁任書（見附頁）做到責權分

明，層層負責；

5、固定資產(chǎn)的管理工作應貫徹勤儉精神，應修舊利廢，做到少花錢多辦事，物盡其用，減少閑

置、浪費與損壞，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用；

6、固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動時，務必辦理交接手續(xù)。

（一）固定資產(chǎn)范圍劃分

1、單位價值在1000元以上，使用年限在一年以上的設備；

2、單位價值雖達不到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的同類設備；

3、具體范圍以財務部劃分為準。

（二）固定資產(chǎn)各有關部門承擔的職責

1、行政部負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、編號、供應、調(diào)配、報廢等工作；

2、行政部與財務部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目，兩部門應保證帳目相符；

3、固定資產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)的使用、日常管理與保護。

（三）固定資產(chǎn)具體管理辦法

1、固定資產(chǎn)的申請采購

（1）使用部門選購固定資產(chǎn)的原則應考慮到適用性、可靠性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、經(jīng)濟

性、靈活性等。

（2）固定資產(chǎn)的采購程序：

a）各使用部門根據(jù)需要填制《固定資產(chǎn)采購申請表》并全面注明物品的規(guī)格、型號、產(chǎn)地、參

考價格、使用日期等報行政部進行核實。

b）根據(jù)行政部核實是否需要，報公司領導批準。

C）根據(jù)領導批準意見，由行政部負責，使用部門派人協(xié)助參與購買。

d）關于直接由公司領導批準的部門，可自行購買但務必本著先入庫后使用的原則，其費用由

部門支出。

2、固定資產(chǎn)的驗收、入庫、出庫、使用

（1〕驗收：固定資產(chǎn)購入后，應組織購置人員、使用人員、使用部門領導、財務部門與固定資產(chǎn)

管理人員共同參加驗收，其中購入單價在1萬元以上的，公司領導應參加驗收，并簽注驗收

意見。

（2）入庫：填寫《入庫單》（一式三聯(lián)，購置人員一份、財務部一份、行政部留存一份），行政部

與財務部應及時處理賬目。

(3)貴重設備的說明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料，應交行政部保管沒，使用部門

可索取復印件。

(4〕出庫：使用部門領用固定資產(chǎn)時，需到行政部辦理出庫手續(xù)，由各部門秘書或者部門負責人

在《出庫單》上簽字后，方可領用。

(5)使用：各部門都要建立起固定資產(chǎn)管理崗位責任制，做到責權分明；各使用部門或者個人在

固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、保護等工作上對行政部負責，務必建立固定資產(chǎn)臺帳，同意

行政部管理與財務部門指導。

3、固定資產(chǎn)的報損、報廢

(1)凡需正常報損、報廢的固定資產(chǎn)，由使用部門+真寫《固定資產(chǎn)報損、報廢報告單》，經(jīng)行政

部審核，公司領導批準后，交使用部門與行政部、財務部同時銷帳。

(2)對已批準報廢的固定資產(chǎn)，由行政部及時進行變價出售、轉(zhuǎn)讓或者維修，變價款應如數(shù)上交

財務部，其他部門不得隨意變價出售。

4、固定資產(chǎn)的賠償

(1)若在固定資產(chǎn)使用期限(通常以5年計)內(nèi)造成的人為損壞、丟失或者其他事故時，責任部

門應及時查明原因，由損壞者自行承擔維修費，無法維修的，視具體情況按原價進行賠償或

者按折舊后的價值賠償。

(2)若固定資產(chǎn)丟失，視具體情況按原價進行賠償或者按折舊后的價值賠償。

5、其他

(1)對使用部門長期閑置或者不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，經(jīng)使用部門申請，行政部同意，公司領

導批準后，可調(diào)入所需部門使用或者變價處理。

(2)設備調(diào)出時，有關資料同時移交，并報行政部與財務部辦理記帳。

(3)公司固定資產(chǎn)不同意外借，特殊情況經(jīng)使用部門、公司領導批準，并報行政部備案。如有損

壞，應照價賠償。

(4)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或者離職時，相應的固定資產(chǎn)管理及賬目應當進行交接，薪管理

人員應根據(jù)行政部或者財務部的賬目為準，與原管理人重新核對固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目，核對

無誤后，原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)職或者離職，新管理人重新填寫《責任書》。

(四)固定資產(chǎn)的清查、盤點

1、固定資產(chǎn)清查、盤點每年進行一次。行政部或者財務部應提出具體清查方案與各類清查表格。

2、行政部使用部門每年核對一次固定資產(chǎn)臺帳。

3、行政部每年填報公司固定資產(chǎn)收、付、余報表，年末填報固定資產(chǎn)公司內(nèi)部分布表，如與財

務處總帳數(shù)字不符，雙方應及時查找原因并調(diào)整帳務。

4、全公司各部門負責人都應協(xié)助管理部門做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作。

5、清查、核對中發(fā)現(xiàn)與帳面不相符的或者已毀損的固定資產(chǎn)，應由使用部門查明原因并分別列

出名稱、數(shù)量、原價、毀損原因等，按固定資產(chǎn)管理中的報損、報廢程序辦理。

（五）其他

1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2、行政部有對本制度有最終解釋權

附件2《固定資產(chǎn)保管責任書》

附件3《固定資產(chǎn)報損、報廢單》

附件1固定資產(chǎn)采購申請單

部門：姓名：日期：

序號物品名稱規(guī)格數(shù)量總計購買原因到位日期

購

買

明

細

備注：

簽字：

日期：

部門經(jīng)理批署：

簽字;

日期：

行政經(jīng)理批署：

簽字：

日期：

分管副總批署:

簽字:

日期:

附件2

固定資產(chǎn)責任書

各部門負責人及固定資產(chǎn)管理者應簽署本責任書，并認真履行本責任書中所明確的相應職責。

本人應具備相應的固定資產(chǎn)保護常識與使用技能。

1.應相應建立必要的部門管理細則，確保固定資產(chǎn)正常運行。

2.應自覺承擔固定資產(chǎn)的日常保護工作，固定資產(chǎn)的存放應安全可靠，有明確的安全措施并保證

落實。

3.管理人員將不定期地對固定資產(chǎn)的使用與保護情況進行檢查、記錄，并及時將情況反饋給行政

部，并應自覺同意相應的管理。

4.固定費產(chǎn)僅供本部門使用，不得挪作他用或者自行轉(zhuǎn)借。

5.固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障應及時通知行政部，嚴禁自行拆卸或者自行找維修人員保護。

6.關于固定資產(chǎn)的使用保護情況，行政部將根據(jù)日常檢查記錄及期末核查情況，對認真履行本責

任書的人員或者部門，予以相應的夸獎、獎勵；對違反相應管理規(guī)定的人員或者部門予以批判,

造成人為損壞、丟失的，根據(jù)公司相應管理辦法處理。

7.本人同意遵守上述各項規(guī)定，并承擔相應的責任與義務。

固定資產(chǎn)管理人簽字:年月日

所屬部門主管簽字：年月日

注：此件一式叁份，部門主管留存一份，固定資產(chǎn)管理人一份，行政部存檔一份

附件3

固定資產(chǎn)報損報廢單

部門：填表人：填表日期：200_年_月一日

一--

蚪

買

序備注（報損或者報

價

格

號物品名稱規(guī)格型號品牌數(shù)量購買日期

廢）

1

2

3

4

5

6

合計（大寫）

事

件

說

明

部,1主管處理意見：

簽字：

日期：

行政部處理意見：

簽字:

日期：

財務部處理意見：

簽字：

E期：

公司副總批署：

簽字:

日期：

辦公用品、清潔用品管理制度

（一）目的

為了加強與規(guī)范對其采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管埋，合埋使用公司開支，現(xiàn)制定本制

度。

（二）適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

（三）分類說明

公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為下列幾類（具體見附件《辦公用品分類表》）：

a）個人低消耗品，是指使用期限比較長，不易消耗的辦公用品，如計算器、筆筒等。

b）個人通常消耗品，是指需要經(jīng)常更換的辦公用品，如筆芯、膠條、膠水等。

c）部門共用消耗品，是指每個部門共同使用，由部門管理，不發(fā)放給個人的辦公用品，但假如

部門人數(shù)偏多，視具體情況可每2-3人發(fā)放一套。

（二）管理細則

1、個人低消耗品于員工入職時由行政部負責配備，員工從入職到離職原則上只發(fā)放一次；物品報

廢后能夠舊換新，但在未報廢前所造成的丟失、損壞由個人承擔；

2、個人通常消耗品申請程序：每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領單》（一式兩聯(lián)，部

門一份、行政部一份），然后交各部門秘書（現(xiàn)場為銷控）匯總；

3、新員工入職時，行政部將根據(jù)其崗位需要，給每人配備一套辦公用品（見《新員工辦公用品配

備表》），同時每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》，待員工離職時，行政部根據(jù)其《辦公

用品領用檔案表》回收辦公用品，崗位需要，需配備其他辦公用品時，須通過申請確認后予以

配備。

4、部門辦公用品中使用期限相對比較長，不易消耗的辦公用品，每個部門原則上只發(fā)放一套，但

物品報廢后能夠舊換新，但在未報廢前所造成的丟失、損壞，視具體情況由保管人賠償或者由

部門共同賠償。

5、部門辦公用品通常由各部門秘書（現(xiàn)場為銷控）負責管理，其他員工可到管理人處借用或者領

用。

6、部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品，由各部門秘書（現(xiàn)場為銷控）根據(jù)實際情況進行申請。

7、部門辦公用品申請程序：由部門秘書（現(xiàn)場為銷控）每月20日前匯總《辦公用品申領單》及部

門所需辦公用品，填寫《部門辦公用品需求表》（表中務必注明每項辦公用品的申領人），經(jīng)部

門負責人簽字后，交行政部，經(jīng)公司審核、批準、采買后予以發(fā)放到部門，部門下發(fā)時需由員

工在其《辦公用品申領單》上簽字確認后將表交部門及行政部門存檔。

8、員工在離職時，務必退還個人低消耗品，若丟失需本人按折舊后的價格全部或者部分賠償。

（三）其他

1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2、自本制度下發(fā)之日起，若各部門辦公用品經(jīng)查詢未申請配備過的，可統(tǒng)一申請配置

3、行政部有對本制度有最終解釋權

附件1《辦公用品需求明細表》

附件2《清潔用品需求明細表》

附件3《辦公耗材需求明細表》

附件1

年（月份）辦公用品需求明細表