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文檔簡介
XX科技有限公司
管理手冊
[依據(jù)GB/T19001-2016.GB/T24001-2016>GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)編制]
編制:ISO小組
審核:XX
批準(zhǔn):XX
2018年2月1日發(fā)布2018年2月1日實施
01修訂履歷
章節(jié)號修改條款修改日期修改人審核人批準(zhǔn)
02目錄
01修訂履歷.......................................................................2
02目錄...........................................................................3
03《管理體系》頒發(fā)令.............................................................5
04任命書.........................................................................6
05企業(yè)概況.......................................................................7
06方針頒發(fā)令.....................................................................8
07管理目標(biāo).......................................................................9
08管理手冊的要求................................................................10
09管理體系范圍..................................................................11
10管理體系要求..................................................................12
1手冊說明...................................................................12
2規(guī)范性引用文件.............................................................12
3術(shù)語和定義.................................................................12
4組織環(huán)境...................................................................12
4.1理解組織及其環(huán)境....................................................12
4.2理解相關(guān)方的需求和期望..............................................12
4.3確定管理體系的范圍..................................................13
4.4管理體系及其過程....................................................13
5領(lǐng)導(dǎo)作用...................................................................14
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾......................................................14
5.2方針.................................................................14
5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限..............................................15
6策劃.......................................................................15
6.1應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施................................................15
6.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃.........................17
6.3變更的策劃..........................................................18
7支持.......................................................................18
7.1資源.................................................................18
7.2能力.................................................................19
7.3意識.................................................................19
7.4溝通................................................................19
7.5形成文件的信息......................................................20
8運行.......................................................................20
8.1運行策劃和控制......................................................20
8.2產(chǎn)品和服務(wù)要求......................................................21
8.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)..............................................23
8.4外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的捽制...................................24
8.5產(chǎn)品和服務(wù)的提供....................................................24
8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行....................................................25
8.7不合格輸出的控制....................................................25
9績效評價...................................................................26
9.1監(jiān)視、測量、分析和評價..............................................26
9.2內(nèi)部審核............................................................27
9.3管理評審............................................................27
10改進......................................................................28
10.1總則................................................................28
10.2不合格和糾正措施...................................................28
10.3持續(xù)改進...........................................................29
附錄A公司架構(gòu)圖................................................................30
附錄B管理體系要素與職能分配表..................................................31
附錄C環(huán)境管理體系要素與職能分配表..............................................31
附錄D職業(yè)健康安全管理體系要素與職能分配表.....................................32
03《管理體系》頒發(fā)令
為了進一步提高xx科技有限公司在工業(yè)縫紉機的銷售質(zhì)量,增強企業(yè)在國內(nèi)、外市場的
應(yīng)變能力和競爭能力,依據(jù)國家有關(guān)法令、法規(guī),現(xiàn)依據(jù)GB/T19001-2016、GB/T
24031-2016>GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的實際運作情況,制定本《管理手冊》,經(jīng)
審定本《管理手冊》符合國家有關(guān)政策、法律法規(guī)和本公司實際情況和需要,現(xiàn)正式審批發(fā)布,
從2018年2月1日開始實施。
本《管理手冊》是我公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行的依據(jù),也是全體員工
的行為規(guī)范,同時體現(xiàn)了我公司對顧客的承諾。
因此,要求全體員工充分理解、正確執(zhí)行本公司的管理方針,嚴(yán)格按照《管理手冊》的要
求落實質(zhì)量責(zé)任,開展質(zhì)量管理活動,滿足合同要求及顧客期望,達到顧客滿意。這是本公司
管理的法規(guī)性和綱領(lǐng)性文件,是本公司全體職工共同遵守的行為準(zhǔn)則,也是用戶對本公司質(zhì)量
保證能力可以信賴的證實性文件。
我要求本公司全體職工盡職盡責(zé)、從白身做起、不折不把的執(zhí)行本《管理手冊》。
特此頒布,從2018年2月1日起開始執(zhí)行。
總經(jīng)理:XX
時間:2018年2月1日
04任命書
管理者代表
為了進一步提高xx科技有限公司在工業(yè)縫紉機的銷售服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)在國內(nèi)、外市
場的應(yīng)變能力和競爭能力,依據(jù)國家有關(guān)法令、法規(guī),保證按照GB/T19001-2016、GB/T
24001-2016.GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)景:、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)、有效
運行,特任命公司梁錦文為管理者代表。
其管理者代表方面的職責(zé)如下:
--組織建立、實施、保持和完善公司管理體系;
--向總經(jīng)理報告管理體系的業(yè)績和改進的需求;
--內(nèi)部審核之策劃、組織及實施;
--對公司員工提高滿足顧客要求的意識負(fù)責(zé);
-一負(fù)責(zé)管理體系有關(guān)事宜與外部各方聯(lián)絡(luò).
職業(yè)健康安全事務(wù)代表
經(jīng)本公司職工代表大會一致通過,選舉本公司陳秋霞為職業(yè)健康安全事務(wù)代表。協(xié)助
管理者代表,參與職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的制定和評審,參與風(fēng)險管理和安全事務(wù)管理等。
特此公布。
總經(jīng)理:XX
時間:2018年2月1日
05企業(yè)概況
XX科技有限公司(以下簡稱“真善美”)成立于2016年,是從事制衣、制鞋設(shè)備及零配件
的銷售、打印設(shè)備與耗材貿(mào)易的公司。擁有一支一條龍的采購、銷售、安裝維保隊伍,經(jīng)過多
年的努力,在產(chǎn)品選購、設(shè)備安裝與維保方面己達到了國內(nèi)同行的先進水平。
公司經(jīng)營范圍工業(yè)縫紉機的銷售。
公司現(xiàn)有員工10多人,大部分為操作熟練和經(jīng)驗豐富的安裝維保技術(shù)員工,客戶提供快捷方
便的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
目前公司銷售的主要產(chǎn)品有千英、兄弟、中森、關(guān)西、飛馬、銀箭、蝶王、俊藝、IME、
達益、軒宇、大宇、舒普等品牌的工業(yè)縫紉機及配件、打印設(shè)備及耗材,受到用戶的廣泛好評。
目前公司的主要客戶有各類大型的服裝生產(chǎn)廠商和商務(wù)中心,包括溫泉企業(yè)、興龍實業(yè)、
韶城工業(yè)、江耀制衣、永泰服裝等。
公司一直本著“至真至誠、追求卓越、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、顧客至上;愛護環(huán)境、遵章守法、生命
第一、持續(xù)改進”的經(jīng)營理念,為廣大顧客提供更專業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。
地址:中山市坦洲鎮(zhèn)界獅南路36號海悅城邦花園87卡
聯(lián)系人:吳玉妹
06方針頒發(fā)令
為確保本公司管理體系的持續(xù)有效運行,不斷提高質(zhì)量管理能力,使用戶滿意,嚴(yán)格按照
國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)章規(guī)范的要求執(zhí)行。特頒布方針、如下,要求本公
司全體職工理解并執(zhí)行。
管理方針:
至真至誠、追求卓越、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、顧客至上
愛護環(huán)境、遵章守法、生命第一、持續(xù)改進
管理方針內(nèi)涵:
1)強化與完善管理體系,使整體質(zhì)量績效不斷改進與提高,追求管理體系能持續(xù)改進是公
司永恒的目標(biāo)
2)人是最寶貴的資源和財產(chǎn),以人為本的管理理念是社會發(fā)展的象征,因此要對員工提供
各種職業(yè)健康安全培訓(xùn)、提高員_L的健康安全意識和能力。
3)不斷完善公司的管理體系,是本公司追求的永恒目標(biāo)。
總經(jīng)理:XX
時間:2018年2月1日
07管理目標(biāo)
根據(jù)本公司的方針:
質(zhì)量總目標(biāo)
(1)顧客滿意度290分。
(2)顧客驗收合格率299%
環(huán)境目標(biāo)
(1)固體廢棄合法排放100%
(2)火災(zāi)事故發(fā)生為零/年
職業(yè)健康安全目標(biāo)
(1)火災(zāi)事故發(fā)生為零/年
(2)意外交通事故發(fā)生為零/年
-各部門在職責(zé)范圍內(nèi),通過各種形式對管理R標(biāo)和指標(biāo)進行宣傳
一管理目標(biāo)、指標(biāo)要在部門進行分解、展開,制定相應(yīng)的管理方案,確??偰繕?biāo)的實現(xiàn)
一在管理評審做出決策時或管理體系運行發(fā)生變化時,由總經(jīng)理召集公司有關(guān)部門對管理方
針、目標(biāo)/指標(biāo)/方案進行修訂,以滿足顧客、法律法規(guī)的要求
特此公布!
總經(jīng)理:XX
時間:2018年2月1日
08管理手冊的要求
1.總則
1.1編制《管理手冊》由管理者代表主持、總經(jīng)理負(fù)責(zé)《管理手冊》的審批。
1.2《管理手冊》起草完畢,由管理者代表組織公司有關(guān)部門進行校對,總經(jīng)理審批發(fā)布。
2發(fā)放、使用
2.1《管理手冊》由行政部負(fù)責(zé)復(fù)印/印刷、保管、發(fā)放。
2.2《管理手冊》的使用
公司內(nèi)部必須使用具有分發(fā)號并蓋有“受控文件”標(biāo)記的《管理手冊》,任何個人或部門
不得使用非受控的《管理手冊》<.向顧客及有關(guān)單位提供的《管理手冊》為非受控文件,在
封面蓋“參考文件”標(biāo)記,修改及作廢不通知,也不收回。
2.3《管理手冊》持有人應(yīng)愛護手冊,確保其完整、整潔。任何持有《管理手冊》的個人或
部門不得向其它個人或單位提供,也不準(zhǔn)復(fù)印。
2.4《管理手冊》是管理體系運行的基本法規(guī),任何部門或個人不得以行政手段干預(yù)其執(zhí)行。
2.5當(dāng)《管理手冊》持有人因工作變更不需要繼續(xù)持有時,應(yīng)主動到行政部辦理歸還手續(xù)。
3手冊的修改
3.1《管理手冊》經(jīng)運行實踐需要進行局部條款修改時,由有關(guān)部門提出申請,報管理者代
表年定,由總經(jīng)理審批。修改內(nèi)容應(yīng)通知到持有“受控”《管理手冊》的所有人員。
3.2《管理手冊》的主要內(nèi)容或布局有重大修改時,由管理者代表組織人員進行修訂,并按
原審批程序報批。
4手冊持有人的責(zé)任
4.1《管理手冊》持有人必須不折不扣的組織本部門職工貫徹執(zhí)行其有關(guān)規(guī)定。
4.2《管理手冊》持有人必須妥善保管“受控”的手冊。如發(fā)生丟失,應(yīng)寫出書面申請,并經(jīng)管
理者代表審批,方可向行政部提出補發(fā),辦理相應(yīng)手續(xù)后補發(fā)。
5編號
ZSM-QES-2018
公司代號-手冊代號-發(fā)行年號
09管理體系范圍
1應(yīng)用
本公司按GB/T19001-2016、GB/T24001-2016>GB628001-2011標(biāo)準(zhǔn)建立、實施和
持續(xù)改進質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,遵守國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的法律法規(guī),保證
持續(xù)、穩(wěn)定經(jīng)營及服務(wù),為顧客提供優(yōu)良服務(wù),增強顧客滿意,提高市場競爭能力。
2范圍
公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系覆蓋了公司內(nèi)部各部門及其相關(guān)人員。
公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系覆蓋的認(rèn)證范圍為:工業(yè)縫紉機的銷售管理活動;
活動邊界僅限于營業(yè)執(zhí)照地址所覆蓋場所。
10管理體系要求
1手冊說明
版權(quán)所有,未經(jīng)許可不得復(fù)制
2規(guī)范性引用文件
GBn9000-2016idtISO9000:2015管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
GB/T19001-2016idtISO9001:2015管理體系要求
GB/T24001-2016idtISO14001:2015環(huán)境管理體系要求及使用指南
GB/T28001-2011idtOHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理體系要求
3術(shù)語和定義
1、本手冊引用GB/T19000-2016《管理體系基本原理和術(shù)語》中使用的術(shù)語。
2、產(chǎn)品是指工業(yè)縫紉機的銷售。
3、生產(chǎn)是指工業(yè)縫紉機的銷售的過程。
4、顧客是指本公司的客戶。
4組織環(huán)境
4.1理解組織及其環(huán)境
4.1.1公司戰(zhàn)略和方向
公司致力于工業(yè)縫紉機的銷售服務(wù),為客戶提供強有力的質(zhì)量保證。
4.1.2內(nèi)部因素和外部因素
4.1.2.1公司根據(jù)自身實際進行內(nèi)部因素和外部因素的識別、分析,對影響其實現(xiàn)質(zhì)量和管理體系預(yù)期結(jié)果
的各種外部和內(nèi)部因索進行必耍的管控。這些內(nèi)部因索和外部因素可以包括需要考慮的正面和負(fù)面耍索或條
件。
4.1.2.2內(nèi)部質(zhì)量因素要考慮公司的內(nèi)部管理、價值觀、企業(yè)文化、企業(yè)的知識和管理績效等相關(guān)因素。
4.1.2.3外部因素要考慮國際、國內(nèi)、本地的各種法律法規(guī)、技術(shù)、行業(yè)競爭、市場質(zhì)量、外部文化、朽會
因素和經(jīng)濟因素等相關(guān)因素。
4.124內(nèi)外部因素包括受公司影響的質(zhì)量狀況或能夠影響公司的質(zhì)量狀況。
4.1.2.5公司每年定期對這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進行監(jiān)視和評審,以便及時調(diào)整公司戰(zhàn)略,應(yīng)對不
斷變化的市場。
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
公司應(yīng)確定:
4.2.1與管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
4.2.2這些相關(guān)方的要求:
公司應(yīng)對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進行監(jiān)視和評審,以便于理解和持續(xù)滿足相關(guān)方的需求和期
望。組織應(yīng)考慮以下相關(guān)方:
--顧客:
--最終用戶或受益人:
一業(yè)主,股東;
--銀行:
-外部供應(yīng)商;
??雇員及其他為組織工作者:
--法律法規(guī)及監(jiān)管機關(guān):
--地方社區(qū)團體:
-非政府組織;。
理解相關(guān)方的需求和期望可以幫助本公司更好的建立清晰的方針和目標(biāo),做到目的明確。滿足相關(guān)方
的要求并爭取做到更高的期望值。具體見《組織環(huán)境與相關(guān)方要求管理程序》
a)與管理體系有關(guān)的相關(guān)方:周圍居民、政府主管單位、供應(yīng)商、客戶等;
b)這些相關(guān)方的有關(guān)需求和期望(即要求):
O客戶、政府主管單位的需求和期望將成為合規(guī)義務(wù)。
4.3確定管理體系的范圍
組織應(yīng)明確管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍。
在確定管理體系范圍時,組織應(yīng)考慮:
a)各種內(nèi)部和外部因素,見4.1:
b)相關(guān)方的要求,見4.2:
C)狙織的產(chǎn)品和服務(wù)。
D)本公司外包過程為:無
管理體系范圍:工業(yè)縫紉機的銷售所涉及的管理活動。
根據(jù)本組織產(chǎn)品和服務(wù)特點,按照合同要求及相關(guān)行業(yè)/國家規(guī)范進行服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)所有條款均適用于本組織
并決定全部予以實施。
4.4管理體系及其過程
4.4.1本公司確保按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、實施、保持和持續(xù)改進管理體系,包括所需過程及其相互作用。
術(shù)公司應(yīng)確定管理體系所需的過程及其在整個組織中的應(yīng)用,且應(yīng):
a)確定這些過程所需的輸入和期望的輸出;
b)確定這些過程的順序和相互作用:
c)確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測量和相關(guān)的績效指標(biāo)),以確保這些過程的運行和有效
控制;
d)確定并確保獲得這些過理所需的資源:
e)規(guī)定與這些過程相關(guān)的的責(zé)任和權(quán)限:
f)按照6.1的要求確定的風(fēng)險和機遇;
g)評價這些過程并實施所需的變更,以確保實現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果:
h)改進過程和管理體系。
4.4.2在必要的程度上,組織應(yīng):
a)保持形成文件的信息以支持過程運行;
b)保留確認(rèn)其過程按策劃進行的形成文件的信息。
4.4.3根據(jù)GB/T19001-2016、GB/T24001-2016.GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量、環(huán)境、
職業(yè)健康安全管理體系,為公司質(zhì)量管理提供結(jié)構(gòu)化的運行機制。在遵守國家和當(dāng)?shù)氐姆伞⒎ㄒ?guī)及其它
要求的前提下,使本公司的質(zhì)量績效不斷提高。
本公司確定公司適用的質(zhì)量法律法規(guī)和其他要求,對公司活動和過程進行識別,并識別和評價質(zhì)量因
素,確定重大質(zhì)量因素,制定質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,確保符合法律法規(guī)要求并持續(xù)改進。
將管理體系要求融入其各項業(yè)務(wù)過程中,例如:采購、人力度源、營銷和市場等;
將與公司所處的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全和相關(guān)方要求有關(guān)的問題納入其管理體系。
確定各部門的職責(zé),制定管理體系文件,對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全運行過程進行控制。并對質(zhì)
量、環(huán)境、職業(yè)健康安全績效進行監(jiān)測和測量,采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施進行持續(xù)改進。
本公司不僅建立適用的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,且將保持下去并持續(xù)改進。每年底制
訂來年的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系工作計劃,對全年的內(nèi)審、管理評審及培訓(xùn)做統(tǒng)一安排,
納入公司年度工作計劃之中。
組織應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實施、保持和持續(xù)改進管理體系,確定如何實現(xiàn)這些要求,并形成文
件。
5領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總1貝ij
總經(jīng)理通過如下方式(主要以會議、培訓(xùn)、交流、文件和記錄等型式)對其建立、實施和改進管理體
系的承諾提供證據(jù):
a)對管現(xiàn)體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;通過會議、培訓(xùn)、宣傳等型式及時向本公司各級各類人員傳達滿足顧
客和法律、法規(guī)要求的重要性:確保體系在各業(yè)務(wù)單位中的貫徹:
b)確保制定管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與組織質(zhì)量和戰(zhàn)略方向相一致,方針提供的框架內(nèi)制定
目標(biāo)、關(guān)鍵績效參數(shù),并分解到各個層次;
c)確保管理體系要求融入與組織的業(yè)務(wù)過程:每年至少組織一次管理評審;鼓勵員工對管理體系做出貢
獻;
d)促進使用過程方法和基于風(fēng)險的思維;
e)確保獲得管理體系所需的資源;
f)溝通有效的管理和符合管理體系要求的重要性:
g)確保實現(xiàn)管理體系的預(yù)期結(jié)果;
h)確保本公司管理體系運作能獲得必要的資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作質(zhì)量,確保產(chǎn)品滿足要
求,體系有效運行,并得到持續(xù)改進;
i)推動改進;
j)支持其他管理者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責(zé)。
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點
最高管理者應(yīng)證實其以顧客為關(guān)注焦點的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:
確定、理解并持續(xù)滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求:行政部編制適用的與產(chǎn)品前I服務(wù)有關(guān)的法
律、法規(guī)清單。
b)確定和應(yīng)對能夠影響產(chǎn)品、服務(wù)符合性以及增強顧客滿意能力的風(fēng)險和機遇;
c)始終致力于增強顧客滿意。執(zhí)行《合同評審控制程序》的有關(guān)要求:
5.2方針
5.2.1制定質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)是公司管理的總的指導(dǎo)思想,是建立目標(biāo)和指標(biāo)的基礎(chǔ),對本公司管理體系的有效運行
起指導(dǎo)作用。本方針由總經(jīng)理制定,并使全體員工理解,以保證管理體系持續(xù)有效運行,。
5.2.2溝通質(zhì)量方針:
a)方針是本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系總的宗旨和方向;
b)方針應(yīng)包括對遵守國家和當(dāng)?shù)胤?、法?guī)和其它要求的承諾,體現(xiàn)污染預(yù)防和持續(xù)改進的思想;
c)方針應(yīng)適合于本公司的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與質(zhì)量影響:
d)方針應(yīng)為目標(biāo)指標(biāo)的制定提供指導(dǎo)和框架:
e)保持文件化的方針,使全體員工理解并可為公眾所獲?。?/p>
f)保證方針各項承諾得到有效實施:
g)總經(jīng)理在管理評審中對方針進行評審、修訂并通報相關(guān)信息:
h)當(dāng)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動及產(chǎn)品發(fā)生較大變化或公眾及利益相關(guān)方有要求時,應(yīng)及時對方針進行修訂;
5.2.2管理者職責(zé)
a)總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量方針的制定和頒布,并確保方針的貫徹執(zhí)行。
b)管理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提供制定方針的依據(jù)和信息。
O行政部負(fù)責(zé)將方針傳達到全體員工及所有為組織工作或代表組織工作的人員,并向公眾提供(當(dāng)公眾有
獲取需要時)。
5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
為了有效的實施質(zhì)量管理,本公司確定了組織結(jié)構(gòu)(見附件2),并規(guī)定了各級各崗位人員職責(zé)、權(quán)限和
相互關(guān)系,并在公司內(nèi)對各級員工進行了必要的傳達,各職能部門的職能分配表(附件3)。
同時制定了《崗位職責(zé)匯編》,對本公司各主要崗位職責(zé)權(quán)限進行了確定。以:
a)確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b)確保各過程獲得其預(yù)期輸出:
c)報告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系績效及其改進機遇(見10.1),特別向最高管理者報告;
d)確保在整個組織推動以顧客為關(guān)注焦點:
e)確保在策劃和實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系變更時,保持其完整性。
6策劃
6.1應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施
6.1,1策劃質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,公司應(yīng)考慮到內(nèi)外部因素和相關(guān)方的要求,內(nèi)外部環(huán)
境要素信息的獲取應(yīng)考慮:
a)可能對企業(yè)的目標(biāo)造成影響的變更和趨勢:
b)與相關(guān)方的關(guān)系,以及相關(guān)方的理念、價值觀:
c)企業(yè)管理、戰(zhàn)略優(yōu)先、內(nèi)部政策和承諾;
d)資源的獲得和優(yōu)先供給、技術(shù)變更:
確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機遇,以便:
a)確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果:
b)增強有利影響:
O預(yù)防或減少不期望的影響,包括外部環(huán)境狀況對公司的潛在影響:
d)實現(xiàn)持續(xù)改進。
公司應(yīng)確定其環(huán)培管理體系范羽內(nèi)的潛在緊急情況,特別杲那些可能具有環(huán)境影響的潛在緊急情況。
公司應(yīng)保持需要應(yīng)對的風(fēng)險和機遇的文件化信息;
6.1.2環(huán)境因素
公司應(yīng)在所界定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi),確定其活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境
因素及其相關(guān)的環(huán)境影響。
公司在識別環(huán)境因素時應(yīng)考慮生命周期觀點。
公司在識別和評價環(huán)境因素時,公司必須考慮:
a)變更,包括已納入計劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù);
b)異常狀況和可合理預(yù)見的緊急情況。
公司應(yīng)根據(jù)所建立的準(zhǔn)則,確定那些具有或可能具有重大環(huán)境影響的環(huán)境因素(重要環(huán)境因素)。適
當(dāng)時,公司應(yīng)在其各層次和職能間溝通其重要環(huán)境因素。
公司應(yīng)保持確定其弟耍環(huán)境因素的準(zhǔn)則、環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影響、術(shù)要環(huán)境因素等文件化信息。
6.1.3危險源的控制
對公司所有活動、服務(wù)過程中的危險源進行辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定并文件化,以使在公司
所有活動、服務(wù)過程中對職業(yè)健康安全具有或可能具有重大影響的危險源和職業(yè)健康風(fēng)險得到有效控制并
及時更新:
a)管理者代表負(fù)責(zé)審批重大危險源和不可接受的風(fēng)險;
b)行政部負(fù)責(zé)匯總危險源的辨識、登記并公司風(fēng)險評價和控制措施的確定,以確認(rèn)重大危險源和不可接受
的風(fēng)險:
c)識別風(fēng)險因素的范圍必須覆蓋公司所有活動、服務(wù)或服務(wù)的各個方面;
d)識別風(fēng)險因素應(yīng)考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài):
e)識別風(fēng)險因素要考慮卜列類型:
?物體打擊;?車輛傷害;
?機械傷害:?觸電:
?燙傷:?火災(zāi);
?高處墜落;?化學(xué)爆炸;
?物理爆炸;?中毒和窒息:
?其他。
g)評價危險源風(fēng)險因素時應(yīng)考慮對危險源風(fēng)險影響的規(guī)模、范圍、發(fā)生頻次、社會關(guān)注程度、法律法規(guī)的
符合性及資源消耗等:
h)對評價出的重大危險源因素和不可接受風(fēng)險,由行政部負(fù)責(zé)編制"《重要環(huán)境因素清單》”,上報管理者
代表審批;
i)當(dāng)生產(chǎn)過程中的活動或服務(wù)發(fā)生較大變化以及法律及其他要求更新時,應(yīng)及時對危險源進行補充識別,
評價并確定不可接受風(fēng)險。行政部公司每年定期補充識別風(fēng)險因素、評價不可接受風(fēng)險,并及時更新
6.1.4合規(guī)義務(wù)
6.1.4.1總則
建立并保持《法律法規(guī)與其他要求以及合規(guī)性評價控制程序》,以獲取并確定適合于本公司活動、產(chǎn)
品與服務(wù)的國家和地方的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其它要求,跟蹤其變化以及時更新,
6.1.4.2職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)建立獲取渠道,及時獲取、確定、更新適用于本公司的質(zhì)量法律法規(guī)及其它要求并分解到
各部門,被員工所獲取。
6.1.4.3控制要求
a)按程序獲取并確定本公司適用的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求。
b)建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其它要求的清單。
c)跟蹤質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其它要求,一R有變化要及時更新并傳達.
d)當(dāng)公司的活動、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化時,要及時更新相應(yīng)臺帳。
e)公司活動、產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)確保采取的措施與發(fā)現(xiàn)問題及對質(zhì)量影響的嚴(yán)重程度相適應(yīng),并應(yīng)確保對法律
法規(guī)文件進行必要的更新與遵循性的評價。
6.1.4.4支持性文件
《法律法規(guī)與其他要求以及合規(guī)性評價控制程序》
6.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃
6.2.1組織應(yīng)對管理體系所需的相關(guān)職能、層次和過程設(shè)定目標(biāo)。
6.2.1.1總則
根據(jù)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、確定的重要質(zhì)量因素以及法律法規(guī)要求,制定質(zhì)量、
環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)并形成文件,公司的目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)分解到各部門,以實現(xiàn)對污染的預(yù)防、
治理、健康安全和持續(xù)改進。
621.2職責(zé)
a)管理者代表根據(jù)公司和各部門的實際情況組織制定、修訂公司質(zhì)星目標(biāo)指標(biāo)。
b)管理者代表負(fù)責(zé)公司質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)的分解,并對其實施情況進行檢查。
6.2.1.3目標(biāo)控制要求:
a)目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的制定
---目標(biāo)指標(biāo)和管理方案應(yīng)符合質(zhì)量方針。
一目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的制定應(yīng)充分考慮本公司的重要質(zhì)量因素和國家與地方的質(zhì)量法律、法規(guī)和其它要
求,各相關(guān)方的要求。
一目標(biāo)的制定和管理方案還應(yīng)考慮技術(shù)和經(jīng)濟可行性,避免制定技術(shù)和經(jīng)濟上達不到的目標(biāo)指標(biāo)。管理方
案應(yīng)明確實施的進度和完成的時間。管現(xiàn)方案應(yīng)規(guī)定責(zé)任部門和責(zé)任人,列出所需的資金預(yù)算。
一目標(biāo)要盡量具體,指標(biāo)要盡可能量化,并制定可測量的績效參數(shù)。
…目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的制定每年進行一次,由管理者代表負(fù)責(zé)組織。
b)目標(biāo)指標(biāo)的檢杳與修訂
一管理者代表對公司的目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的實施情況進行檢查,作好記錄,必要時將將檢查結(jié)果報總經(jīng)
理。每季度應(yīng)進行一次對目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的檢查。
一各部門季度對本部門目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的實施情況進行檢查和控制。
一當(dāng)目標(biāo)和指標(biāo)和管理方案需要修訂時,由行政部匯總,報管理者代表進行修訂,各部門要根據(jù)修改結(jié)果
對本部門的目標(biāo)和指標(biāo)進行相應(yīng)的修訂。
一目標(biāo)和指標(biāo)和管理方案的變更和修訂必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.2.2策劃如何實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)時,組織應(yīng)確定:
a)采取的措施:如針對每個系統(tǒng)集成、研發(fā)項目和辦公環(huán)境、施工的人、機、料、法、環(huán)、測進行確定。
b)需資源:如相關(guān)工具、相關(guān)人員、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律、相關(guān)設(shè)備
c)由誰負(fù)責(zé):如相關(guān)的項目經(jīng)理、管理者代理、職業(yè)安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、測試人員等
d)何時完成:根據(jù)具體項目具體要求,結(jié)合相關(guān)項目合同規(guī)定的時間,按時完成
e)如何評價結(jié)果:組織內(nèi)審和管理評審
6.2.3管理方案的檢查與修訂
?各責(zé)任部門對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的實施情況進行檢查;
?在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)發(fā)生變化或制定的措施不適應(yīng)及出現(xiàn)新的環(huán)境因素和風(fēng)除因
素等情況時需要更改管理方案。管理者代表要及時公司各單位對管理方案進行修訂。
修訂后的管理方案要經(jīng)總經(jīng)理(特殊情況下可授權(quán)的人員)進行審批。
6.3變更的策劃
當(dāng)公司確定需要對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系講行變中時,此種變率應(yīng)經(jīng)策劃并系統(tǒng)地實施
(見4.4)。公司變更時應(yīng)考慮到:
a)變更目的及其潛在后果:
b)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的完整性:
c)資源的可獲得性;
d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配
6.3變更的策劃
規(guī)劃和方案經(jīng)小組討論同意后,報管理者代表審核,總經(jīng)理審批。審核審批主要依據(jù)最高管理者所確
定的方針、目標(biāo)及具體工作要求等。管理小組根據(jù)審核審批意見對規(guī)劃和方案進行修改,重新報批。
7支持
7.1資源
7.1.1總則
應(yīng)及時確定并提供所需的發(fā)源,資源可包括人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作質(zhì)量及財務(wù)資源等,
為滿足質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系管理要求,其提供資源的符合也應(yīng)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管
理體系管理活動過程中予以確定,主要包括符合過程需求的人力資源及其職責(zé),必備的基礎(chǔ)設(shè)施及符合約
定條件的工作質(zhì)量,自然資源以及財經(jīng)資源,并根據(jù)顧客要求及生產(chǎn)和服務(wù)的改進適時的調(diào)整及補充。組
織應(yīng)考慮:
a)現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和約束:
b)需要從外部供方獲取的資源。
7.1.2人員
組織應(yīng)確定并提供所需要的人員,以有效實施質(zhì)量體系管理體系尹運行和控制其過程,具體見《崗位
任職及格及要求》。
7.1.3控制要求
a)根據(jù)體系文件要求,確定培訓(xùn)需求,明確需要培訓(xùn)的崗位或人員。b、培訓(xùn)計劃應(yīng)明確對各類人員的培
訓(xùn)要求、培訓(xùn)方式及應(yīng)達到的效果。c、對可能產(chǎn)生重要質(zhì)量影響的崗位的人員應(yīng)進行培訓(xùn)I,使其明確自己
的職責(zé)及個人工作效果對質(zhì)量的影響,并熟悉本崗位應(yīng)急準(zhǔn)備與反應(yīng)能力的要求。
d)對全體員工都應(yīng)進行質(zhì)量意識教育及體系文件的培訓(xùn),使其理解本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方
針,提高其保護質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運行和持續(xù)改進的自覺性。
e)知識的培訓(xùn)不局限于課堂教學(xué),要充分選用公司的內(nèi)部會議、板很、廣播等各種形式進行環(huán)保知識的
培訓(xùn)教育。
7.1.4過程運行環(huán)境
7.1.4.1公司對影響產(chǎn)品和服務(wù)的符合性所需工作環(huán)境人和物的因素,確定為:
a)社會因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、無對抗);b)心理因素(如舒緩心理壓力、預(yù)防過度疲勞、保護
個人情感);
O物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等)。
7.1.4.2生產(chǎn)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對T作環(huán)境中影響產(chǎn)品和服務(wù)符合性的因素公司相關(guān)溫門
制定相應(yīng)的管理辦法,加以控制,以癰保工作環(huán)境支持實現(xiàn)公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和質(zhì)量
目標(biāo)。
7.1.4.3新建、擴建、改建項目,應(yīng)充分考慮工作環(huán)境因素,技術(shù)部應(yīng)公司對項目工作環(huán)境進行審核、評
價。
7.1.4.4現(xiàn)有和新建設(shè)施的環(huán)境應(yīng)加強控制、檢查、改進。
7.1.4.5公司應(yīng)開展以下活動,調(diào)動員工實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的積極性:
1)加強環(huán)境保護、工業(yè)衛(wèi)生、安全法規(guī)教育;2)減輕勞動強度,減少對員工的危害;3)建立激勵
機.制,樨高員工比現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的積極性:4)公司開展合理化建議活動,創(chuàng)
造更多的參與機會。
7.1.4.6各部門對工作環(huán)境中出現(xiàn)影響產(chǎn)品和服務(wù)符合性的因素應(yīng)及時整改。
7.1.4.7工作環(huán)境的控制詳見相關(guān)管理制度。
7.1.5監(jiān)視和測量資源
7.1.5.1總貝IJ
當(dāng)利用監(jiān)視或測量活動來驗證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求時,組織應(yīng)確定并提供確保結(jié)果有效和可靠所需的
資源。
組織應(yīng)確保所提供的資源:a)適合特定類型的監(jiān)視和測量活動:b)得到適當(dāng)?shù)木S護,以確保持續(xù)適合其用
途。
7.1.5.2測量溯源
當(dāng)要求測量溯源時,或組織認(rèn)為測量溯源是信任測量結(jié)果有效的前提時.,則測量設(shè)備應(yīng):
a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進行檢定或校準(zhǔn),或兩者都
進行。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或檢定依據(jù)的文件化信息;b)具有標(biāo)識,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);
c)予以保護,防止可能使校準(zhǔn)狀態(tài)和隨后測量結(jié)果失效的調(diào)整、損壞或劣化。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備不符合預(yù)期用途時,組織應(yīng)確定以往測量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,必要時,采取
適當(dāng)?shù)募m正措施。
7.2能力
組織應(yīng):
a)確定其控制范圍內(nèi)的人員所具備的能力,這些人員從事的工作影響質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體
系績效和有效性,確??赡軐|(zhì)量以及職業(yè)健康安全產(chǎn)生重大影響的崗位的人員能夠勝任他所擔(dān)負(fù)的工
作,以滿足質(zhì)量以及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所賦予的二作要求。
b)基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)或經(jīng)歷,確保這些人員具備所需能力;
c)適用時,采取措施獲得所需的能力,并評價措施的有效性:
d)保留適當(dāng)?shù)男纬晌募男畔?,作為人員能力的證據(jù)。
具體見《人力資源控制程序》。
7.3意識
a)各部門負(fù)責(zé)申報培訓(xùn)計劃,提出培訓(xùn)要求。
b)行政部負(fù)責(zé)確定員工的培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃并組織實施。
控制要求
a)根據(jù)體系文件要求,確定培訓(xùn)需求,明確需要培訓(xùn)的崗位或人員.
b)培訓(xùn)計劃應(yīng)明確對各類人員的培訓(xùn)要求、培訓(xùn)方式及應(yīng)達到的效果。
c)對可能產(chǎn)生質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運行影響的崗位的人員應(yīng)進行培訓(xùn),使其明確自己的職責(zé)
及個人工作效果對質(zhì)量的影響,并熟悉本崗位應(yīng)急準(zhǔn)備與反應(yīng)能力的要求。
d)對全體員工都應(yīng)進行質(zhì)量/質(zhì)量意識教育及體系文件的培訓(xùn),使其理解本公司的方.針,提高其保護質(zhì)量
和持續(xù)改進的自覺性。
e)知識的培訓(xùn)不局限于課堂教學(xué),要充分選用公司的內(nèi)部會議、板來、廣播等各種形式進行環(huán)保知識的
培訓(xùn)教育。
7.4溝通
7.4.1內(nèi)部信息
一公司的管理體系的運行情況由行政部負(fù)責(zé)及時傳達到公司的員工;
---管理體系運行中產(chǎn)生的信息,由其產(chǎn)生的單位及時傳遞到相關(guān)部門和人員,并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果:
一監(jiān)測結(jié)果異常、內(nèi)審和管理評審的結(jié)果應(yīng)及時地傳遞到相關(guān)部門;
一獲取和更新的法律、法規(guī)及其它要求要及時傳達到相關(guān)部門;
7.4.2外部信息
一公司各部門收到外單位有關(guān)質(zhì)量法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)時,及時傳遞到行政部;
一接到相關(guān)方信息,接受部門應(yīng)填寫信息交流單,并傳遞到相關(guān)部門,相關(guān)部門按規(guī)定的要求處理;
-上級或相關(guān)方要求提供公司管理體系信息時,若非機密,應(yīng)及時提供:
7.4.3公司建立緊急狀態(tài)下的信息交流渠道。
7.4.4信息交流記錄由各相關(guān)部門保存。
支持性文件《信息交流控制程序》
7.5形成文件的信息
751總則
組織的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)包括:
a)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件包括管理手冊、體系程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書三個層次,此外
還有相應(yīng)的運行的記錄:
b)依據(jù)GB/T19001-201&GB/T24001-2016.GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)編制和保持《管理手冊》,
闡述組織的方針,描述管理體系的核心要素,并提供相關(guān)文件的查詢途徑,規(guī)定管理體系文件的結(jié)構(gòu)及建
立和保持過程:
O建立并實施管理體系所要求的各項程序并使其文件化,對管理體系能產(chǎn)生影響的各項活動的方法作出
規(guī)定,進行有效控制,使這些活動處于受控狀態(tài);
d)為保證管理體系的有效運行,根據(jù)實際需要編制相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書,并編制體系運行的表
格,確保體系有效運行:
e)管理體系文件要便于員工理解和操作,并由行政部組織進行培訓(xùn),確保各部門人員明確管理體系文件
要求,并按文件要求運行:
7.5.2創(chuàng)建和更新
在創(chuàng)建和更新形成文件的信息時,組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?/p>
a)標(biāo)識和說明(例如:標(biāo)題、日期、作者、索引編號等):
b)格式(例如:語言、軟件版本、圖示)和媒介(例如:紙質(zhì)、電子格式):
c)評審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。
7.5.3形成文件的信息的控制
7.5.3.1受控文件的范圍
一管理手冊和體系程序文件;
一管理標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書;
一外部提供的有關(guān)資料(法律法規(guī)及其他要求,監(jiān)測報告等):
7.5.3.2應(yīng)控制質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的信息,以確保:
a)無論何時何處需要這些信息,均可獲得并使用:
b)予以妥善保護(如防止失密、不當(dāng)使用或不完整)。
7.5.3.3為控制形成文件的信息,適用時,組織應(yīng)關(guān)注下列活動:
a)分發(fā)、訪問、檢索和使用:
b)儲存和防護,包括保持可讀性;
c)變更控制(如:版本控制);
d)保留和處置。
對策劃和運行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所必需的來自外部的原始的形成文件的信息,組織
應(yīng)進行適當(dāng)識別和控制。具體見《文件控制程序》
8運行
8.1運行策劃和控制
8.I.1公司應(yīng)通過采取下列措施,策加實施和控制滿足產(chǎn)品和服務(wù)要求所需的過程(見4.4)(銷售服務(wù)是特殊過程),
并實施第6章所確定的措施:
a)確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求;
3)建立下列內(nèi)容的準(zhǔn)則:
I)過程;
客戶需求-下采購單一檢驗產(chǎn)品(工廠提供檢驗報告)-交貨-客戶驗收
2)產(chǎn)品和服務(wù)的接收。
c)確定符合產(chǎn)品和服務(wù)要求所需的資源;
d)按照準(zhǔn)則實施過程控制;
e)在需要的范圍和程度上,確定并保持、保留形成文件的信息.:
1)證實過程已經(jīng)按策劃進行;
2)證明產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。策劃的輸出應(yīng)適合公司的運行需要。
8.1.2對確定所需產(chǎn)品和服務(wù)的實現(xiàn)過程,制定相應(yīng)程序、或流程、或驗收準(zhǔn)則,分別規(guī)定其控制要求和方法,
以滿足產(chǎn)品和服務(wù)符合性要求。應(yīng)考慮:
1)存在哪些風(fēng)險和機遇;
2)管控要求及管控目標(biāo):
3)產(chǎn)品和服務(wù)的要求:
8.1.3公司應(yīng)對計劃內(nèi)的變更進行控制,并對非預(yù)期性變更的后果予以評審,必要時,應(yīng)采取措施降低任何有
害影響。
8.1.4環(huán)境運行策劃實施:
a)識別確定已納入計劃或新的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù)過程的環(huán)境因素:
5)確定這些改變帶來的具有、或可能具有重大影響的因素?(重要環(huán)境因素)并建立控制的記錄:
c)確定運行控制的程序或建立新的目標(biāo)和指標(biāo):
d)對涉及到的間接重要環(huán)境因素通報給供方及合同方;
e)建立應(yīng)急準(zhǔn)備與相應(yīng)控制機制。
8.1.5公司應(yīng)確保對外包過程實施控制或施加影響。應(yīng)在環(huán)境管理體系內(nèi)規(guī)定對這些過程實施控制或施加影響的
類型與程度。
8.1.6從生命周期觀點出發(fā),公司應(yīng):
a)適當(dāng)時,制定控制措施,確保在產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計和開發(fā)過程中,考慮其生命周期的每一階段,并提出環(huán)
境要求;
5)適當(dāng)時,確定產(chǎn)品和服務(wù)采購的環(huán)境要求;
c)與外部供方(包括合同方)溝通其相關(guān)環(huán)境要求:
d)考慮提供與產(chǎn)品或服務(wù)的運輸或交付、使用、壽命結(jié)束后處理和最終處置相關(guān)的潛在重大環(huán)境影響的信
息的需求。
8.1.7顧客對公司無特殊要求的產(chǎn)品和服務(wù),目前暫無外包過程,若以后的過程中出現(xiàn)外包則按《采購控制程序》、
8.4進行控制。采用管理手冊中所確定過程的現(xiàn)有控制方法,以滿足產(chǎn)品和服務(wù)符合性要求。
8.1.8對特定的產(chǎn)品和服務(wù)、項目或合同,山技術(shù)部公司有關(guān)部門編制質(zhì)量計劃(或項目方案計劃),作為疝現(xiàn)
有質(zhì)量文件的補充。
8.1.9質(zhì)量計劃(或項目方案計劃)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
I)產(chǎn)品和服務(wù)、項目、合同的質(zhì)量目標(biāo)和要求;
2)針對相應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)所建立的過程和文件,以及所需提供的資源和設(shè)施;
3)驗證和確認(rèn)活動,以及臉收準(zhǔn)貝!:
4)對過程及其產(chǎn)品和服務(wù)的符合性提供證據(jù)所必要的記錄。
8.1.10主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同要求或公司自身需要,適時下達質(zhì)量計劃任務(wù)。
8.1.11有關(guān)部門根據(jù)任務(wù)要求負(fù)責(zé)編制質(zhì)量計劃和支持性文件。
8.1.12質(zhì)量計劃的實施效果可采用檢驗和試驗,或請顧客驗證〃質(zhì)量評定等方式進行驗證,并做好記錄
8.L13公司在體系運行過程中應(yīng)控制策劃的更改,評審非預(yù)期變更的后果,必要時,采取措施消除不利影響。
8.1.14公司按相關(guān)規(guī)定要求,應(yīng)確保外包過程受控,保證質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)有效運行。
8.2產(chǎn)品和服務(wù)要求
8.2.1顧客溝通,與顧客溝通的內(nèi)容應(yīng)包括:
a)提供有關(guān)服務(wù)的信息
b)處理問詢、合同或訂單,包括更改
c)獲取有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的顧客反饋,包括顧客投訴
d)處置或控制顧客財產(chǎn)
e)關(guān)系重大時,制定應(yīng)急措施的特定要求
8.2.1.1市場部編制《顧客滿意度測量控制程序》,對顧客溝通的信息收集、整理、分析、評價、匯總,作
好記錄。
8.2.1.2公司應(yīng)與顧客進行以卜溝通:
a)向顧客提供服務(wù)或施工信息:包括樣版工程、技術(shù)指標(biāo)、功能描述,廣告宣傳等;
b)收集顧客對產(chǎn)品和服務(wù)要求的合同或訂單信息,處理顧客意見,解答顧客的問詢:評審顧客產(chǎn)品和服
務(wù)合同或訂單的要求,做好合同更改時與顧客的溝通:
c)獲取有關(guān)產(chǎn)品利服務(wù)的顧客反饋,包括顧客抱怨;
d)處置或控制顧客財產(chǎn):
e)開展顧客滿意/不滿意信息調(diào)查收集:
f)現(xiàn)場宣傳介紹產(chǎn)品和服務(wù)使用方法、產(chǎn)品和服務(wù)性能等。
g)關(guān)系重大時,制定有關(guān)應(yīng)急措施的特定要求。
8.2.1.3顧客溝通信息作為產(chǎn)品和服務(wù)的改進和管理評審的輸入。
8.2.2產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定
8.2.2.1市場部應(yīng)明確顧客對公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的各項要求,應(yīng)獲得的信息包括:
a)產(chǎn)品和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括法律法規(guī)的要求、公司認(rèn)為必要的要求:
b)合同意向節(jié)、訂單,?般以具體的合同條款為準(zhǔn);
c)顧客規(guī)定的產(chǎn)品和服務(wù)要求,包括有關(guān)可用性、交付和支持方面的要求及價格、交貨期、服務(wù)等要求:
d)產(chǎn)品和服務(wù)預(yù)期用途所必需的要求;
e)公司確定的附加要求。
B.2.2.2常規(guī)要求的識別
行政部對顧客提出的常規(guī)要求(指對本公司按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)要求)的識別,按《合同評審控
制程序》執(zhí)行。
8.2.2.3特殊要求的識別
行政部對顧客提出的特殊要求(指對本公司產(chǎn)品和服務(wù)有特殊的質(zhì)量和服務(wù)要求)的識別,按《合同
評審控制程序》執(zhí)行。
8.2.3產(chǎn)品和服務(wù)要求的評審
8.2.3.1對已確定的顧客要求的合同、訂單的評審,應(yīng)包括:
a)評審必須在向顧客作出提供產(chǎn)品和服務(wù)的承諾之前進行;
b)顧客對產(chǎn)品和服務(wù)要求(包括對交付及交付后活動的要求)得到規(guī)定:
b)在顧客沒有形成文件提出要求時,顧客要求在接受前得到確認(rèn):
d)與以前表述不一致的合同或訂單要求已予以解決;
e)本公司有能力滿足規(guī)定的要求。
8.2.3.2評審的結(jié)果及葩后的后續(xù)措施行政部必須予以記錄。
8.2.3.3評審方式:
a)對已識別的常規(guī)產(chǎn)品和服務(wù)合同,講行授權(quán)評審:
b)對已識別的特殊產(chǎn)品和服務(wù)合同,行政部公司有關(guān)部門進行會簽或評審。
8.2.3.4顧客及產(chǎn)品和服務(wù)要求發(fā)生變更時(包括合同的變更),行政部應(yīng)對此進行再次的識別、評審。更
改后的信息行政部應(yīng)及時傳遞到各有關(guān)部門及人員。
8.2.3.5對產(chǎn)品和服務(wù)要求評審的記錄,行政部應(yīng)按規(guī)定妥善保管。
8.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改
若產(chǎn)品和服務(wù)要求發(fā)生更改,公司應(yīng)確保相關(guān)的形成文件的信息得到修改,并確保相關(guān)人員知道已更
改的要求。
8.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)(不適用,僅供參考)
8.3.1總則
組織應(yīng)建立、實施和保持適當(dāng)?shù)脑O(shè)計利開發(fā)過程,以確保后續(xù)的產(chǎn)品利服務(wù)的提供
8.3.2設(shè)計和開發(fā)的策劃
公司建立《設(shè)計開發(fā)管理程序》應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)進行策劃和招制。
在進行設(shè)計和開發(fā)策劃時,組織應(yīng)確定:
a)設(shè)計和開發(fā)階段;
b)適于每個設(shè)計和開發(fā)階段的評審、驗證和確認(rèn)活動:
c)設(shè)計和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限。
組織應(yīng)對參與設(shè)計和開發(fā)的不同小組之間的接口實施管理,以確保有效的溝通,并明確職責(zé)分工。
根據(jù)設(shè)計和開發(fā)的進展,在適當(dāng)時,策劃的輸出應(yīng)予以更新。
注:設(shè)計和開發(fā)評審、驗證和確認(rèn)具有不同的目的。根據(jù)產(chǎn)品和組織的具體情況,可以單獨或任意組
合的形式進行并記錄。
8.3.3設(shè)計和開發(fā)的輸入
應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄(見546)。這些輸入應(yīng)包括:
a)功能和性能要求:
b)適用的法律法規(guī)要求:
c)適用時,以前類似設(shè)計提供的信息;
d)設(shè)計和開發(fā)所必需的其他要求。
應(yīng)對設(shè)計和開發(fā)輸入進行評審,以確保其充分性與適宜性。要求應(yīng)完整、清楚,并且不能自相矛盾。
8.3.4設(shè)計和開發(fā)控制
1)設(shè)計和開發(fā)評審:
在適宜的階段,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見831)對設(shè)計和開發(fā)進行系統(tǒng)的評審,以便:
a)評價設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;
b)識別任何問題并提出必要的措施。
評審的參加者應(yīng)包括與所評審的設(shè)計和開發(fā)階段有關(guān)的職能的代表。評審結(jié)果及任何必要措施的記錄
應(yīng)予保持(見546)。
2)設(shè)計和開發(fā)驗證:
為確保設(shè)計和開發(fā)輸出滿足輸入的要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見831)對設(shè)計和開發(fā)進行驗證。驗
證結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見546);
3)設(shè)計和開發(fā)確認(rèn):
為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或已知的預(yù)期用途的要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見8.3.1)燈設(shè)
計和開發(fā)進行確認(rèn)。只要可行,確認(rèn)應(yīng)在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿?。確認(rèn)結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予
保持(見5.4.6).
8.3.5設(shè)計和開發(fā)的輸出
設(shè)計和開發(fā)輸出的方式應(yīng)適合于針對設(shè)計和開發(fā)的輸入進行驗證,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)。
設(shè)計和開發(fā)輸出應(yīng):
a)滿足設(shè)計和開發(fā)輸入的要求;
b)給出采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息;
c)包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;
d)規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。
注:生產(chǎn)和服務(wù)提供的信息可能包括產(chǎn)品防護的細節(jié)。
8.3.6設(shè)計和開發(fā)更改
應(yīng)識別設(shè)計和開發(fā)的更改,并保持記錄。在適當(dāng)時,應(yīng)對設(shè)計和開發(fā)的更改進行評審、驗證和確認(rèn),
并在實施前得到批準(zhǔn)。設(shè)計和開發(fā)更改的評審應(yīng)包括評價更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。
更改評審結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見546)。
8.4外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制
8.4.1總則
識別了外包過程:無。如果有,按Q8.4/EC第9章的要求控制。公司暫無外包過程。
公司識別外部供方提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)主要有:
8.4.1.1采購員多種物料的采購應(yīng)進行控制,以確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合要求??刂频姆绞胶统潭葢?yīng)根據(jù)
采購的物資和服務(wù)對公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的實際影響而定。
8.4.1.2采購員應(yīng)根據(jù)供方提供產(chǎn)品和服務(wù)的能力來評價并選擇合格供方:選擇、績效監(jiān)視和定期再評價的
準(zhǔn)則應(yīng)予以確定:
8.4.1.3外部供方的評定的結(jié)果及跟蹤措施應(yīng)予以記錄。
8.4.2控制類型和程度
8.4.2.1公司按《采購控制程序》中對外部供方的管理要求進行管理,璃保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)不
會對公司穩(wěn)定地向顧客交付合格產(chǎn)品即服務(wù)的能力產(chǎn)生不利影響。
8.4.2.2公司在策劃對外部供方的管理時,應(yīng)考慮:
a)確保外部提供的過程保持在其管理體系的控制之中:
b)規(guī)定對外部供方的控制及其輸出結(jié)果的控制:
c)外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)對公司穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的能力的潛在影
響:
d)外部供方自身控制的有效性;
e)確定必要的驗證或其他活動,以確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求。
8.4.3提供給外部供方的信息
8.4.3.1公司于外部供方之間的合作通過協(xié)議、合同、備忘錄等方式確定,應(yīng)確保在與外部供方溝通之前所
確定的要求是充分的。
8.4.3.2公司與外部供方的溝通可以包括:
a?產(chǎn)品和服務(wù):
bi方法、過程和設(shè)備:
c;產(chǎn)品和服務(wù)的放行:
d?能力,包括所要求的人員資質(zhì):
e)外部供方與公司的接口;
f)公司對外部供方績效的控制和監(jiān)視:
gi公司或其顧客擬在供方現(xiàn)場實施的驗證活動。
8.5產(chǎn)品和服務(wù)的提供
8.5.1服務(wù)提供的控制
8.5.1.1公司應(yīng)在受控條件下進行產(chǎn)品和服務(wù)提供。適用時,受控條件應(yīng)包括:
a)獲得計劃等表述產(chǎn)品和服務(wù)特性的文件信息,明確:
―所樨供的服務(wù)或講行的活動的特征:
——
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