器材供應(yīng)處合同管理辦法

器材供應(yīng)處合同管理辦法第一條為了進一步加強合同的管理，避免和減少法律糾紛和經(jīng)濟損失，樹立“預(yù)防為主、訴訟為輔、重在管理”的合同管理新理念，根據(jù)集團公司、勘探局有關(guān)規(guī)定，特制定本合同管理辦法。第二條合同及求援卡文本的格式、內(nèi)容統(tǒng)一由電子商務(wù)部負責(zé)審定。第三條電子商務(wù)部負責(zé)統(tǒng)一印制合同、求援卡及相關(guān)審批表等文本。各業(yè)務(wù)科室及單位不得自行或委托他人印制。第四條統(tǒng)一印制的合同文本（含求援卡）必須帶有流水碼。第五條電子商務(wù)部設(shè)立專人保管合同文本、求援卡，并建立領(lǐng)取、發(fā)放臺帳。第六條業(yè)務(wù)科室應(yīng)按季度將合同文本及求援卡需求數(shù)量在一周前報電子商務(wù)部，由電子商務(wù)部根據(jù)使用數(shù)量編制計劃安排印制。第七條業(yè)務(wù)科室以外的處屬各部門或單位簽訂合同需用文本的，需經(jīng)本單位或部門負責(zé)人簽字同意并經(jīng)處主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。第八條各使用部門、單位必須設(shè)立專人保管合同文本及求援卡，禁止外送、外借他人。第九條“買賣合同”統(tǒng)一采用經(jīng)陜西省工商局及局法律事務(wù)處審定的格式合同（見附件一）。其它合同使用國家有關(guān)部門要求的規(guī)范文本。第十條求援卡統(tǒng)一使用經(jīng)處主管領(lǐng)導(dǎo)審定的統(tǒng)一格式文本（見附件二）。第十一條合同必須以書面形式簽訂。遇特殊情況，經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)同意，可以使用傳真件。第十二條除處外駐工作組、重大訂貨會經(jīng)處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，業(yè)務(wù)科室必須在物資管理信息系統(tǒng)起草合同，杜絕手工合同。第十三條供應(yīng)廠商（出賣人）原則上必須先行在擬訂的合同上簽字蓋章，我處再予以蓋章。第十四條買賣合同一式4份，業(yè)務(wù)科室留存2份（含歸檔聯(lián)），財務(wù)科留存1份，供應(yīng)廠商留存1份。第十五條求援卡一式4份，視為合同保管留存。第十六條出賣人在西安注冊或在西安設(shè)有常駐機構(gòu)的，原則上不予辦理求援卡。第十七條合同、求援卡的起草，必須字跡清楚、打印規(guī)范，條款不得空缺。第十八條合同內(nèi)容不得出現(xiàn)手工涂改、錯行、及模糊不清現(xiàn)象。第十九條顯然屬于別字、筆誤造成的合同內(nèi)容非關(guān)鍵字、詞涂改的，如不能重新打印，則需加蓋經(jīng)辦人私章（簽名）及科室公章后方可辦理。第二十條訂立合同必須由出賣方當(dāng)事人簽字，嚴(yán)禁業(yè)務(wù)科室人員替代，以免發(fā)生糾紛。第二十一條作廢的合同，由業(yè)務(wù)科室具體經(jīng)辦人員負責(zé)全部收回并注明作廢字樣交回電子商務(wù)部。第二十二條交回的作廢和無效合同，電子商務(wù)部按合同流水號登記造冊并于次年底統(tǒng)一銷毀。第二十三條業(yè)務(wù)科室具體經(jīng)辦人擬簽的合同，必須附“合同審查審批表”。第二十四條簽訂的合同通過物資信息系統(tǒng)網(wǎng)上審查后，業(yè)務(wù)科室具體經(jīng)辦人應(yīng)按照以下程序打印送審：1.標(biāo)的在20萬元以下的，經(jīng)業(yè)務(wù)科、物價合同科審定并送分管副總審查簽字后，物價合同科蓋章即生效；2.標(biāo)的在20-100萬元的，屬油田生產(chǎn)用的物資買賣合同經(jīng)業(yè)務(wù)科、物價合同科審定并送分管副總審查簽字，再送主管副處長審簽后，物價合同科蓋章即生效；3.100萬元以上的合同按以上程序?qū)徟炞趾螅俳?jīng)張富中處長審簽后送局法律事務(wù)處審查后，物價合同科蓋章生效。第二十五條凡經(jīng)過招議標(biāo)確定出賣人和價格的合同，應(yīng)附中標(biāo)通知書。第二十六條如在合同條款審查中發(fā)現(xiàn)問題，合同管理崗無論審批到了哪個審查環(huán)節(jié)，均有權(quán)退回業(yè)務(wù)科室重新草簽。第二十七條勘探局涉外物資采購（含設(shè)備引進）商務(wù)合同，經(jīng)局屬相關(guān)部門洽談、簽訂技術(shù)協(xié)議（合同）后，由引進辦負責(zé)進一步的商務(wù)洽談，并由引進辦負責(zé)商務(wù)合同的起草送審。經(jīng)勘探局主管局長授權(quán)，由處長審簽送局法律事務(wù)處審批。第二十八條一次性采購金額在2萬元以下的急用物資，可以簽訂“求援卡”，“求援卡”可以作為付款憑證。第二十九條金額在2萬元以下的緊急需求物資采購經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)同意，業(yè)務(wù)科長可以直接選定并通知出賣人先行發(fā)貨并簽訂求援卡。第三十條金額在2萬元以下的強檢物資或其質(zhì)量可能引起合同糾紛的物資，簽訂求援卡后15天內(nèi)，必須補簽合同，以明確違約責(zé)任。第三十一條擬定的合同在按照本規(guī)定第二十二條的程序?qū)徟炞趾螅贤飪r科方可蓋章、確認(rèn)。第三十二條業(yè)務(wù)人員外出參加各種會議，原則上不訂立合同，特殊情況下確需訂立合同的，可申請攜帶蓋有合同章的空白合同文本，或經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的可辦理合同專用章交接手續(xù)攜帶印章。第三十三條合同一旦簽訂后買賣雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行合同條款，變更合同內(nèi)容只是特殊情況下的解決辦法，業(yè)務(wù)科室應(yīng)從嚴(yán)掌握，合同物價科應(yīng)嚴(yán)格審核。第三十四條訂立合同必須主體合格，并嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)內(nèi)訂貨制度。第三十五條確需網(wǎng)外采購的，業(yè)務(wù)科必須填寫“網(wǎng)外單位訂貨申請表”，經(jīng)業(yè)務(wù)主管處領(lǐng)導(dǎo)審批后電子商務(wù)部信息管理站才網(wǎng)上開通允許訂貨。第三十六條在合同審批中，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)單位應(yīng)出示入網(wǎng)資格證，屬于特殊物資的供應(yīng)商還需提供（網(wǎng)外單位應(yīng)提供網(wǎng)外單位訂貨申請表）《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》、《許可證》及《法人委托證書》等相關(guān)資料。第三十七條堅持從生產(chǎn)廠家訂貨。對于生產(chǎn)急需的小批量物資無法及時從生產(chǎn)廠家組織供應(yīng)而從中間經(jīng)營性公司采購的，要嚴(yán)格按照招議標(biāo)或商談程序簽訂合同。第三十八條因我方原因影響履行合同義務(wù)時，業(yè)務(wù)科應(yīng)當(dāng)及時向物價合同科提交不能或部分不能履行合同義務(wù)的書面材料，并提出可行性補救措施。第三十九條合同履行中若出現(xiàn)變更、轉(zhuǎn)讓、解除及對方不能履行合同事由時，業(yè)務(wù)科應(yīng)及時告知物價合同科，并及時交回合同或按審批權(quán)限辦理合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除手續(xù)。第四十條合同的變更要填寫合同變更申請表，轉(zhuǎn)讓和解除必須采用書面形式，并按審批權(quán)限進行審批。第四十一條合同主體原則上不得變更。確實需要變更的，合同尚未履行的，必須終止原合同。重新簽訂合同。第四十二條賣方單位因機構(gòu)改革或轉(zhuǎn)軌改制在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的單位名稱變更、開戶銀行和帳號的變動，如無法重簽合同的，經(jīng)處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可填寫合同變更申請表，但賣方必須提供當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭肿N和注冊的新老單位名稱證明及蓋有單位行政和財務(wù)部門印鑒的有效函件。第四十三條如賣方已簽字蓋章的合同需要變更，且其又在異地或是在訂貨會上簽定的合同，則須有賣方確認(rèn)的補充材料，作為合同附件一并保存。第四十四條合同變更申請表一式三份，一份業(yè)務(wù)科留存存檔并通知相關(guān)收發(fā)單位，一份由業(yè)務(wù)科室送財務(wù)科審核留存。第四十五條合同數(shù)量的變更是指局屬各單位計劃、設(shè)計或生產(chǎn)任務(wù)的變化和因賣方原因不能履行原訂貨數(shù)量的，經(jīng)雙方協(xié)商同意可以減少或解除，并填報合同變更申請表經(jīng)審核后執(zhí)行。如增加訂貨數(shù)量，應(yīng)重新簽訂合同。第四十六條合同單價和金額的變更是指在合同簽訂后在履行的有效期內(nèi)確因特殊情況發(fā)生的變化并經(jīng)雙方協(xié)商同意的變更，包括單價的增減，運輸方式和運費、雜費、包裝費用的增減，結(jié)算總金額的增減。如單價上調(diào)和增加各種費用，賣方單位應(yīng)提供詳實的書面依據(jù)。第四十七條合同變更申請表由業(yè)務(wù)科室填寫，經(jīng)業(yè)務(wù)科室長和業(yè)務(wù)主管處領(lǐng)導(dǎo)審核后送財務(wù)部門審查并根據(jù)變更情況予以結(jié)算。凡涉及單位名稱變更、開戶銀行和帳號變動，還應(yīng)經(jīng)財務(wù)科審核并報業(yè)務(wù)主管處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可辦理。第四十八條凡局處下達的基建維修計劃項目，均應(yīng)根據(jù)《合同法》和《建筑法》等相關(guān)法律規(guī)定，并結(jié)合該工程實際情況，簽訂建設(shè)工程施工合同。第四十九條基建維修合同文本一律采用國家工商行政管理部門和建設(shè)部委監(jiān)制的統(tǒng)一合同文本。第五十條基建維修合同按照處有關(guān)規(guī)定草簽后，送生產(chǎn)運行科、處主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂。第五十一條局計劃工程、50萬元以上的招標(biāo)工程，按規(guī)定報局計劃處基建辦、局法律事務(wù)處審查簽訂。第五十二條嚴(yán)格付款審批程序。第五十三條汽車運輸合同按照勘探局有關(guān)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，由市場開發(fā)部按照內(nèi)部優(yōu)先的原則采用招標(biāo)形式選定承運方，并負責(zé)洽談運價，草簽合同，合同條款必須嚴(yán)格按照《合同法》和相關(guān)法律、法規(guī)填寫。按處合同管理審批程序?qū)徍恕５谖迨臈l處屬各單位各部門因工作需要，需要租賃場地、設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)由使用單位按工作程序向處相關(guān)部門提交申請報告，經(jīng)處相關(guān)部門審查并經(jīng)處里批準(zhǔn)后，由申報單位與出租方洽談并依據(jù)《合同法》、《土地管理法》及相關(guān)法律法規(guī)草簽合同。經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同專用章。需要在當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門備案的合同，送審單位應(yīng)當(dāng)及時提交；需要由當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)管理部門辦理特殊審批手續(xù)的合同，應(yīng)當(dāng)先提交辦批，在批件齊備后，物價合同科方可蓋章。第五十五條外銷物資的采購嚴(yán)格依照油田內(nèi)部供應(yīng)物資的采購程序和規(guī)定執(zhí)行。外銷價格原則上不得低于入庫價加17%的增值稅。特殊情況下低于此價的，外銷合同必須附“外銷合同審查審批表”經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)簽字后，物價合同科方可予以審查蓋章。第五十六條物價合同科應(yīng)嚴(yán)格按照處有關(guān)合同專用章使用管理辦法使用合同專用章。第五十七條對外合同發(fā)生糾紛，合同經(jīng)辦科室、部門應(yīng)立即向物價合同科報告；爭議金額超過10萬元或合同糾紛案情復(fù)雜的，物價合同科應(yīng)在糾紛發(fā)生后5日內(nèi)填寫《合同