公司行政事務(wù)規(guī)章管理制度匯編

公司行政事務(wù)規(guī)章管理制度匯編一、總則1.1目的公司行政事務(wù)規(guī)章管理制度匯編的制定旨在規(guī)范公司的各項行政事務(wù)管理，提高工作效率，保證公司的正常運轉(zhuǎn)。通過明確各項管理職責(zé)，規(guī)范公文管理、會議管理、印章管理、檔案管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理以及其他事務(wù)管理等方面的工作流程，為公司的發(fā)展提供有力的支持和保障。1.2適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門，涵蓋了公司日常行政事務(wù)的各個方面。無論是公司內(nèi)部的公文處理、會議組織，還是辦公用品的采購與發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理與處置等，都應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。1.3管理職責(zé)公司行政部門負(fù)責(zé)行政事務(wù)規(guī)章管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)明確本部門的行政事務(wù)管理職責(zé)，積極配合行政部門的工作，保證各項行政事務(wù)管理工作的順利開展。同時公司全體員工都應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，自覺維護公司的行政秩序。二、公文管理2.1公文種類公司的公文種類主要包括決定、通知、報告、請示、批復(fù)、意見、函等。不同的公文種類有其特定的用途和格式要求，在起草和審核公文時，應(yīng)根據(jù)具體情況選擇合適的公文種類，并嚴(yán)格按照規(guī)定的格式進行撰寫。2.2公文起草與審核公文的起草應(yīng)由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，起草時應(yīng)做到內(nèi)容準(zhǔn)確、語言簡潔、格式規(guī)范。起草完成后，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審核，審核內(nèi)容包括公文的內(nèi)容是否符合公司的規(guī)定和要求，語言表達(dá)是否清晰、準(zhǔn)確，格式是否符合規(guī)定等。審核通過后，方可進行公文的印發(fā)與傳遞。2.3公文印發(fā)與傳遞公文的印發(fā)應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)公文的緊急程度和重要程度，合理安排印發(fā)的時間和方式。公文的傳遞應(yīng)保證及時、準(zhǔn)確、安全，采用適當(dāng)?shù)膫鬟f方式，如郵件、傳真、快遞等，保證公文能夠及時送達(dá)相關(guān)人員手中。三、會議管理3.1會議組織公司的會議組織工作由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)會議的類型和目的，合理安排會議的時間、地點和參會人員。會議的通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，保證參會人員能夠按時參加會議。會議的準(zhǔn)備工作應(yīng)包括會議資料的準(zhǔn)備、會議場地的布置等，保證會議的順利進行。3.2會議記錄與紀(jì)要會議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄會議的主要內(nèi)容、參會人員的發(fā)言、會議達(dá)成的共識等。會議紀(jì)要應(yīng)由行政部門根據(jù)會議記錄編寫，紀(jì)要應(yīng)包括會議的基本情況、主要內(nèi)容、決議事項等，經(jīng)參會人員簽字確認(rèn)后，作為會議決策的依據(jù)和執(zhí)行的指導(dǎo)。3.3會議決議執(zhí)行會議決議的執(zhí)行應(yīng)由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，根據(jù)會議紀(jì)要的要求，制定具體的執(zhí)行計劃和措施，并按時完成執(zhí)行任務(wù)。行政部門應(yīng)加強對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)覺和解決執(zhí)行過程中存在的問題，保證會議決議的有效執(zhí)行。四、印章管理4.1印章刻制與保管公司的印章刻制應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)公司的需要，向相關(guān)部門申請刻制印章。印章的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，保證印章的安全、完整。印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。4.2印章使用與審批印章的使用應(yīng)填寫印章使用申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用印章。印章使用申請表應(yīng)包括使用印章的原因、使用印章的時間、使用印章的人員等信息。印章使用后，應(yīng)及時將印章使用申請表歸檔保存。4.3印章遺失與補辦如印章遺失，應(yīng)立即向行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。行政部門應(yīng)及時向相關(guān)部門申請補辦印章，補辦印章的程序應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進行，保證印章的安全、有效。五、檔案管理5.1檔案分類與歸檔公司的檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類方法進行分類，便于檔案的管理和利用。檔案的歸檔應(yīng)及時、準(zhǔn)確，將相關(guān)的文件、資料等整理歸檔，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.2檔案保管與利用檔案的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，采取適當(dāng)?shù)谋９艽胧?，如防火、防潮、防蟲等，保證檔案的安全。檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱的檔案名稱、查閱的原因、查閱的時間等信息。5.3檔案銷毀與清理檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷毀檔案。銷毀檔案時，應(yīng)將檔案的清單進行登記，保證檔案的銷毀符合規(guī)定。同時應(yīng)定期對檔案進行清理，將過期的、無用的檔案進行清理，保持檔案的整潔和有序。六、辦公用品管理6.1辦公用品采購辦公用品的采購應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)公司的需求和預(yù)算，制定辦公用品采購計劃。采購計劃應(yīng)包括辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進行采購。6.2辦公用品發(fā)放與使用辦公用品的發(fā)放應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)員工的崗位和需求，合理發(fā)放辦公用品。發(fā)放辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品發(fā)放登記表，注明發(fā)放的辦公用品名稱、數(shù)量、發(fā)放日期等信息。辦公用品的使用應(yīng)遵守公司的規(guī)定，不得浪費和濫用辦公用品。6.3辦公用品盤點與報廢辦公用品的盤點應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)，定期對辦公用品進行盤點，保證辦公用品的數(shù)量和質(zhì)量符合規(guī)定。如發(fā)覺辦公用品短缺或損壞，應(yīng)及時進行補充或維修。辦公用品的報廢應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報廢辦公用品。報廢辦公用品時，應(yīng)將辦公用品的清單進行登記，保證辦公用品的報廢符合規(guī)定。七、固定資產(chǎn)管理7.1固定資產(chǎn)登記公司的固定資產(chǎn)應(yīng)進行登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、購置日期等信息。固定資產(chǎn)的登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確，保證固定資產(chǎn)的信息完整。7.2固定資產(chǎn)購置與調(diào)撥固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進行購置。購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)選擇合適的供應(yīng)商，保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。固定資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)公司的需要，合理安排固定資產(chǎn)的調(diào)撥。調(diào)撥固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表，注明調(diào)撥的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、調(diào)撥日期等信息。7.3固定資產(chǎn)維修與處置固定資產(chǎn)的維修應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，根據(jù)固定資產(chǎn)的損壞情況，制定維修計劃和措施，并及時進行維修。維修固定資產(chǎn)時，應(yīng)選擇合適的維修單位，保證維修質(zhì)量和價格合理。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)公司的需要，合理安排固定資產(chǎn)的處置。處置固定資產(chǎn)時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，保證固定資產(chǎn)的處置符合規(guī)定。八、其他事務(wù)管理8.1員工考勤管理員工的考勤管理應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)，建立員工考勤制度，記錄員工的出勤情況。考勤制度應(yīng)包括考勤的時間、方式、請假的程序等內(nèi)容。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退或缺勤。8.2環(huán)境衛(wèi)生管理公司的環(huán)境衛(wèi)生管理應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)，制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，保持公司的環(huán)境衛(wèi)生整潔。環(huán)境衛(wèi)生管理制度應(yīng)包括環(huán)境衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)、清潔的時間、清潔的人員等內(nèi)容。各部門應(yīng)積極配合