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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)議服務(wù)合同范本模板第一篇范文:合同編號(hào):__________
甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)與乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就甲方舉辦會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、會(huì)議名稱(chēng)及時(shí)間
1.會(huì)議名稱(chēng):____________________
2.會(huì)議時(shí)間:____年__月__日至____年__月__日
二、會(huì)議地點(diǎn)
甲方指定的會(huì)議地點(diǎn):____________________
三、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容
1.場(chǎng)地布置:乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地布置,包括桌椅擺放、背景板搭建、音響設(shè)備調(diào)試等。
2.人員接待:乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的人員接待工作,包括簽到、引導(dǎo)、咨詢等。
3.住宿安排:乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議期間的住宿服務(wù),包括酒店預(yù)訂、入住辦理等。
4.餐飲服務(wù):乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括宴會(huì)、自助餐、茶歇等。
5.交通保障:乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通保障,包括接送機(jī)、接送站、車(chē)輛調(diào)度等。
6.翻譯服務(wù):乙方根據(jù)甲方需求,提供會(huì)議期間的翻譯服務(wù)。
7.其他服務(wù):根據(jù)甲方要求,乙方提供其他必要的服務(wù)。
四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式
1.服務(wù)費(fèi)用:本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整。
2.支付方式:甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付人民幣_(tái)___元整作為預(yù)付款。會(huì)議結(jié)束后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。
五、違約責(zé)任
1.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付____%的違約金。
2.乙方未按約定提供服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
六、爭(zhēng)議解決
雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他約定
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
附件:
1.會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目清單
2.會(huì)議場(chǎng)地平面圖
3.住宿安排表
4.餐飲菜單
5.交通保障方案
6.翻譯服務(wù)方案
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
代表人(簽字):____________________
代表人(簽字):____________________
簽訂日期:____________________
第二篇范文:第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)
甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)為保障會(huì)議的順利進(jìn)行,特聘請(qǐng)第三方服務(wù)提供商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“第三方”)提供會(huì)議策劃、執(zhí)行及相關(guān)配套服務(wù)。乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備租賃、人員接待等基礎(chǔ)服務(wù)。為確保各方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方及第三方充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、會(huì)議基本信息
1.會(huì)議名稱(chēng):____________________
2.會(huì)議時(shí)間:____年__月__日至____年__月__日
3.會(huì)議地點(diǎn):____________________
二、第三方服務(wù)內(nèi)容
1.會(huì)議策劃:第三方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃,包括主題確定、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)等。
2.會(huì)議執(zhí)行:第三方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等。
3.后勤保障:第三方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。
三、乙方服務(wù)內(nèi)容
1.會(huì)議場(chǎng)地:乙方提供符合會(huì)議要求的場(chǎng)地,并確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、功能完善。
2.設(shè)備租賃:乙方根據(jù)甲方需求提供必要的會(huì)議設(shè)備,如音響、投影儀等。
3.人員接待:乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的簽到、引導(dǎo)、咨詢等工作。
四、甲方權(quán)益
1.甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議的整體策劃提出修改意見(jiàn),第三方應(yīng)予以充分考慮。
2.甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。
3.甲方有權(quán)要求乙方提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等方面的保障,乙方應(yīng)予以配合。
4.甲方有權(quán)要求第三方提供會(huì)議策劃、執(zhí)行等方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
5.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間提供餐飲、住宿、交通等后勤保障服務(wù)。
五、第三方權(quán)益
1.第三方有權(quán)根據(jù)甲方需求,對(duì)會(huì)議策劃進(jìn)行調(diào)整和完善。
2.第三方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議策劃、執(zhí)行等方面的支持。
3.第三方有權(quán)要求乙方提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等方面的保障。
六、乙方權(quán)益
1.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議策劃、執(zhí)行等方面的信息。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議期間的后勤保障需求。
七、違約責(zé)任及限制條款
1.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付____%的違約金;向第三方支付____%的違約金。
2.乙方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等方面的保障,應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
3.第三方未按約定提供會(huì)議策劃、執(zhí)行等方面的服務(wù),應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
4.任何一方違反合同約定,導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.乙方在提供服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量,不得損害甲方利益。
6.第三方在提供策劃、執(zhí)行等服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)確保會(huì)議主題、議程、嘉賓等方面的信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
八、爭(zhēng)議解決
雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
九、其他約定
1.本合同自甲乙雙方及第三方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年。
2.本合同一式三份,甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同未盡事宜,由三方另行協(xié)商解決。
十、第三方介入的意義和目的
1.第三方的介入,有助于提高會(huì)議的整體策劃水平和執(zhí)行效率。
2.第三方的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),有助于甲方優(yōu)化會(huì)議流程,提升會(huì)議質(zhì)量。
3.第三方的后勤保障,有助于甲方減輕工作負(fù)擔(dān),專(zhuān)注于會(huì)議主題。
十一、甲方為主導(dǎo)的目的和意義
1.甲方作為會(huì)議主辦方,對(duì)會(huì)議的整體策劃、執(zhí)行、效果負(fù)有最終責(zé)任。
2.甲方通過(guò)主導(dǎo)合同條款,確保自身權(quán)益得到充分保障。
3.甲方通過(guò)選擇合適的乙方和第三方,實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo),提升會(huì)議效果。
附件:
1.會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目清單
2.會(huì)議場(chǎng)地平面圖
3.住宿安排表
4.餐飲菜單
5.交通保障方案
6.翻譯服務(wù)方案
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
第三方(蓋章):____________________
代表人(簽字):____________________
代表人(簽字):____________________
代表人(簽字):____________________
簽訂日期:____________________
第三篇范文:第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)
甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)為舉辦大型活動(dòng),特委托乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與執(zhí)行,并引入第三方專(zhuān)業(yè)服務(wù)提供商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“第三方”)提供特定領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。為確保各方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方及第三方充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、活動(dòng)基本信息
1.活動(dòng)名稱(chēng):____________________
2.活動(dòng)時(shí)間:____年__月__日至____年__月__日
3.活動(dòng)地點(diǎn):____________________
二、乙方服務(wù)內(nèi)容
1.活動(dòng)策劃:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃,包括主題確定、議程安排、內(nèi)容設(shè)計(jì)等。
2.活動(dòng)執(zhí)行:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等。
3.活動(dòng)宣傳:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作。
三、第三方服務(wù)內(nèi)容
1.專(zhuān)業(yè)服務(wù):第三方根據(jù)甲方和乙方的要求,提供特定領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)服務(wù),如技術(shù)支持、設(shè)備租賃、安全保障等。
四、乙方權(quán)益
1.乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)策劃、執(zhí)行等方面的必要信息和支持。
2.乙方有權(quán)對(duì)活動(dòng)策劃進(jìn)行調(diào)整和完善,以確?;顒?dòng)質(zhì)量。
3.乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)期間提供必要的后勤保障。
4.乙方有權(quán)要求甲方支付活動(dòng)策劃、執(zhí)行、宣傳等費(fèi)用的預(yù)付款和尾款。
5.乙方有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后,根據(jù)活動(dòng)效果向甲方提出合理的追加服務(wù)費(fèi)用要求。
五、甲方權(quán)益
1.甲方有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃進(jìn)行初步審核,并提出修改意見(jiàn)。
2.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)期間提供實(shí)時(shí)報(bào)告,以便監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)展。
3.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)結(jié)束后提供詳細(xì)的活動(dòng)報(bào)告和財(cái)務(wù)結(jié)算。
4.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)期間保證活動(dòng)安全,避免任何安全事故的發(fā)生。
六、第三方權(quán)益
1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)需求和規(guī)格。
2.第三方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)需求,對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
3.第三方有權(quán)要求甲方和乙方在活動(dòng)期間提供必要的配合和支持。
4.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。
七、違約責(zé)任及限制條款
1.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付____%的違約金;向第三方支付____%的違約金。
2.乙方未按約定提供活動(dòng)策劃、執(zhí)行、宣傳等服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
3.第三方未按約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的,應(yīng)向甲方和乙方支付____%的違約金。
4.任何一方違反合同約定,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.甲方在活動(dòng)期間不得無(wú)故變更活動(dòng)內(nèi)容,如需變更,應(yīng)提前通知乙方和第三方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
八、爭(zhēng)議解決
雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
九、其他約定
1.本合同自甲乙雙方及第三方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年。
2.本合同一式三份,甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同未盡事宜,由三方另行協(xié)商解決。
十、乙方為主導(dǎo)的目的和意義
1.乙方作為活動(dòng)的核心策劃和執(zhí)行方,對(duì)活動(dòng)的整體效果負(fù)有主要責(zé)任。
2.乙方通過(guò)主導(dǎo)合同條款,確保自身在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)益得到保障。
3.乙方通過(guò)引入第三方專(zhuān)業(yè)服務(wù),提升活動(dòng)質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
十一、弱化甲方為主導(dǎo)的意義和目的
1.在乙方的主導(dǎo)下,甲方可以更加專(zhuān)注于活動(dòng)的主旨和目標(biāo),而無(wú)需過(guò)多介入細(xì)節(jié)。
2.乙方的主導(dǎo)有助于簡(jiǎn)化決策流程,提高活動(dòng)籌備的效率。
3.甲方的主導(dǎo)作用被弱化,有助于乙方發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),提升活動(dòng)品質(zhì)。
附件:
1.活動(dòng)策劃書(shū)
2.活動(dòng)場(chǎng)地平面圖
3.活動(dòng)宣
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