2025年員工檔案代理協(xié)議樣本

2025年員工檔案代理協(xié)議樣本甲方（委托方）：____有限公司乙方（受托方）：____檔案管理有限公司鑒于甲方委托乙方代理其員工檔案管理工作，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議如下：一、協(xié)議主體1.甲方為合法成立的企業(yè)法人，具備獨(dú)立法人資格。2.乙方為專業(yè)從事檔案管理服務(wù)的公司，具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。二、協(xié)議內(nèi)容1.甲方委托乙方代理管理員工的檔案，包括但不限于員工的人事檔案、勞動合同、社保資料等。2.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供以下服務(wù)：a.檔案收集：乙方負(fù)責(zé)收集甲方員工的檔案資料，并進(jìn)行整理、歸檔。b.檔案保管：乙方負(fù)責(zé)將甲方員工的檔案資料存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，確保檔案的完整性、真實性和保密性。c.檔案查詢：乙方根據(jù)甲方的要求，提供檔案查詢服務(wù)。d.檔案更新：乙方負(fù)責(zé)及時更新甲方員工的檔案資料，確保檔案的時效性。三、協(xié)議期限本協(xié)議自____年____月____日起生效，有效期為____年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，協(xié)議自動續(xù)約____年。四、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付檔案代理服務(wù)費(fèi)用：a.檔案收集費(fèi)用：每份檔案____元；b.檔案保管費(fèi)用：每年每份檔案____元；c.檔案查詢費(fèi)用：每次查詢____元。2.甲方支付費(fèi)用的方式為：a.一次性支付：甲方在協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)，一次性支付乙方檔案代理服務(wù)費(fèi)用；b.按月支付：甲方每月支付乙方檔案代理服務(wù)費(fèi)用，具體支付時間為每月____日前。3.乙方開具正規(guī)發(fā)票給甲方，作為甲方支付費(fèi)用的憑證。五、保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場秘密等，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.乙方對甲方員工的檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給第三方。3.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或解除后____年內(nèi)。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按約定提供檔案代理服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲