決策會議服務(wù)合同

決策會議服務(wù)合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在決策過程中需要專業(yè)的會議服務(wù)，以提升決策效率和質(zhì)量，乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方提供決策會議服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方委托乙方提供決策會議服務(wù)的權(quán)利義務(wù)，確保會議的順利進行，達成預(yù)期決策目標。

二、合同背景：甲方在經(jīng)營活動中，為提高決策效率和質(zhì)量，決定委托乙方提供決策會議服務(wù)。乙方同意接受甲方委托，提供決策會議服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供會議所需的必要資料和數(shù)據(jù)，并在約定的時間內(nèi)將資料交付乙方。

2.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方?jīng)Q策會議服務(wù)費用，并在約定的時間內(nèi)完成支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方完成會議準備工作，包括會議場地、設(shè)備等。

5.甲方應(yīng)指派專人負責(zé)與乙方溝通，及時反饋會議過程中出現(xiàn)的問題，并協(xié)助乙方解決。

6.甲方應(yīng)對乙方在履行合同過程中所提供的意見和建議保密。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細的會議方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)確保會議服務(wù)的專業(yè)性和準確性，提供高質(zhì)量的決策會議服務(wù)。

3.乙方應(yīng)按時完成會議準備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試等。

4.乙方應(yīng)指派具備相應(yīng)資質(zhì)的會議服務(wù)人員，確保會議順利進行。

5.乙方應(yīng)嚴格按照約定時間提供服務(wù)，如遇特殊情況需提前通知甲方。

6.乙方應(yīng)尊重甲方的意見和建議，在會議過程中積極配合甲方工作。

7.乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方任何信息。

8.乙方應(yīng)按照約定收費標準收取費用，如遇特殊情況需提前通知甲方。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供決策會議服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對會議中出現(xiàn)的問題及時進行解決。

3.甲方有權(quán)要求乙方保守商業(yè)秘密。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付決策會議服務(wù)費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和數(shù)據(jù)。

6.乙方有權(quán)要求甲方在會議過程中提供必要的協(xié)助。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付決策會議服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付違約金。

2.若乙方未按約定提供決策會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本決策會議服務(wù)合同的總體服務(wù)費用為人民幣__________元（大寫：___________________________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為首付款。

2.進度款：乙方完成會議方案制定并經(jīng)甲方確認后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為進度款。

3.會議服務(wù)費：乙方完成會議服務(wù)后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付剩余的合同總金額__________%，即人民幣__________元作為會議服務(wù)費。

4.附加費用：如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾宇~外工作量，經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)增加的費用。

三、支付時間：

1.首付款應(yīng)在合同簽訂后的__________日內(nèi)支付。

2.進度款應(yīng)在乙方完成會議方案并經(jīng)甲方確認后的__________日內(nèi)支付。

3.會議服務(wù)費應(yīng)在乙方完成會議服務(wù)后的__________日內(nèi)支付。

四、支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)確保乙方已提供相應(yīng)服務(wù)，并經(jīng)甲方驗收合格。

2.甲方支付款項時，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

3.乙方在收到款項后，應(yīng)出具收款憑證，作為甲方支付證明。

五、滯納金：

若甲方未按約定的支付時間支付款項，應(yīng)向乙方支付每日萬分之__________的滯納金，直至款項付清。

六、結(jié)算：

本合同的支付方式為人民幣現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)按照乙方提供的收款賬戶信息進行支付。乙方收到款項后，應(yīng)出具相應(yīng)的收款證明。

七、稅費承擔(dān)：

本合同項下的稅費，按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定由甲乙雙方各自承擔(dān)。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項，除應(yīng)按照約定支付滯納金外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于滯納金總額的違約金。

2.若乙方未按約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于未完成部分服務(wù)費用__________%的違約金。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)行為、賠償損失等。

二、爭議解決方式：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可以選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）或雙方協(xié)商一致的其他仲裁機構(gòu)。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、爭議解決適用法律：

本合同爭議解決適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等。

四、管轄法院：

1.若選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同履行地或甲方住所地為第一審管轄法院。

2.若選擇仲裁解決爭議，仲裁機構(gòu)為爭議解決的第一審機構(gòu)。

五、其他規(guī)定：

1.在爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持正常的服務(wù)和合作，不得影響合同的履行。

2.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)立即通知對方，并采取一切必要措施減輕損失。

3.本合同的違約與爭議解決機制為本合同的重要組成部分，雙方均應(yīng)嚴格遵守。

4.若本合同的任何條款因與法律、法規(guī)相抵觸而被宣告無效，不影響其他條款的效力。

附則：

一、生效條件：本決策會議服務(wù)合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方已按照合同約定支付了首付款；

2.乙方已按照合同約定完成了會議方案的制定并經(jīng)甲方確認。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方委托的決策會議服務(wù)完成之日止，或自合同簽訂之日起__________個月。

三、變更：

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何對合同條款的變更，均不影響合同其他條款的效力。

四、終止：

1.本合同在以下情形下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，以書面形式終止合同；

b.任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同；

d.合同約定的其他終止條件成就。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未完成的服務(wù)事項，并結(jié)算雙方的權(quán)利義務(wù)。

五、通知：

1.雙方應(yīng)按照合同約定的方式及時通知對方任何有關(guān)合同履行的事項。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。

六、合同份數(shù)：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

七、爭議解決：

本合同的爭議解決機制，包括違約責(zé)任和爭議解決方式，適用于合同的有效期和終止后的爭議解決。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自生效之日起，任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.甲方的決策會議需求說明書，包括會議目的、議程、參會人員、預(yù)期成果等詳細信息。

2.甲方提供的任何相關(guān)背景資料，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、項目計劃書等。

二、設(shè)計方案

1.乙方制定的決策會議服務(wù)方案，包括會議流程、時間安排、服務(wù)內(nèi)容、人員配置等。

2.會議場地布置方案，包括座位安排、設(shè)備擺放、裝飾設(shè)計等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議所需的音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)備的規(guī)格參數(shù)。

2.會議軟件或平臺的操作手冊和技術(shù)參數(shù)。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方提供的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機構(gòu)代碼證副本等。

2.乙方負責(zé)會議服務(wù)的相關(guān)人員的身份證件復(fù)印件、資格證書復(fù)印件等。

五、保密協(xié)議

1.甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，約定雙方在合同履行過程中對相關(guān)信息的保密義務(wù)。

六、付款憑證

1.甲方支付首付款、進度款和會議服務(wù)費的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或現(xiàn)金支付憑證。

七、驗收