會議安全保障協(xié)議

會議安全保障協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方舉辦會議，為確保會議期間人身及財產(chǎn)安全，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就本次會議安全保障事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：為保障本次會議期間參會人員的人身及財產(chǎn)安全，制定本協(xié)議，明確雙方責任和義務。

二、合同背景：甲方舉辦_______會議，預計參會人數(shù)為_______人，會議時間為_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

三、甲乙雙方應遵守國家法律法規(guī)，確保本次會議的順利進行。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供會議場所，確保場所符合國家相關(guān)安全標準，具備必要的安全設施和設備。

2.在會議前向乙方提供會議日程、參會人員名單、參會人員身份信息等相關(guān)資料。

3.在會議期間，負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，包括但不限于：

a.安排專人負責會場秩序維護，確保參會人員有序進出；

b.配備必要的安全檢查設備，對參會人員進行安全檢查；

c.對會場進行定期巡邏，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理；

d.配合乙方對參會人員進行安全教育培訓。

4.在會議結(jié)束后，負責清理會場，確保會場設施設備完好無損。

5.如遇突發(fā)事件，甲方應立即啟動應急預案，采取有效措施保障參會人員安全。

二、乙方責任和義務：

1.負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，包括但不限于：

a.安排專人負責會場秩序維護，確保參會人員有序進出；

b.配備必要的安全檢查設備，對參會人員進行安全檢查；

c.對會場進行定期巡邏，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理；

d.配合甲方對參會人員進行安全教育培訓。

2.對參會人員進行安全教育培訓，提高參會人員的安全意識和自我保護能力。

3.如遇突發(fā)事件，乙方應立即啟動應急預案，采取有效措施保障參會人員安全。

4.在會議結(jié)束后，乙方應向甲方提供會議期間的安全保衛(wèi)工作總結(jié)報告。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議要求，履行安全保衛(wèi)職責。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的安全保障設施和設備，確保會議順利進行。

四、雙方義務：

1.甲方和乙方應共同維護會議現(xiàn)場秩序，確保參會人員人身及財產(chǎn)安全。

2.甲方和乙方應相互配合，共同應對突發(fā)事件，保障會議順利進行。

3.甲方和乙方應按照國家法律法規(guī)，履行各自的安全保衛(wèi)職責。

4.甲方和乙方應遵守本協(xié)議約定，不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議約定的合同總金額為人民幣_______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后_______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）作為首付款。

2.會議前支付：甲方應在會議召開前_______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）。

3.會議期間支付：甲方應在會議期間向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元），用于覆蓋會議期間的安保人員工資、設備租賃等費用。

4.會議結(jié)束后支付：甲方應在會議結(jié)束后_______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元），作為會議安全保障服務的最終費用。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，及時提供相應的安全保障服務。

2.甲方支付的款項應無息，除非另有約定。

3.如遇不可抗力因素導致會議延期或取消，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整支付時間及金額。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е掳踩Ｕ戏招枨笤黾?，超出原定服務范圍，甲方應按照實際發(fā)生費用支付乙方。

2.如因乙方原因?qū)е掳踩Ｕ戏召|(zhì)量不符合協(xié)議要求，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應責任，并據(jù)此調(diào)整支付金額。

五、發(fā)票及結(jié)算：

1.乙方應在每次收款后_______日內(nèi)向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.雙方應在每次付款后_______日內(nèi)完成結(jié)算，并對已付款項進行確認。

六、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按時提供安全保障服務或服務質(zhì)量不符合協(xié)議要求，應向甲方支付_______%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為定義：本協(xié)議所稱違約行為，是指任何一方未履行本協(xié)議約定的義務或違反本協(xié)議約定的條款。

2.違約責任：

a.一方違約，應立即采取補救措施，恢復履行或賠償對方因此遭受的損失。

b.因違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接損失和間接損失。

c.違約方應向守約方支付違約金，違約金數(shù)額為本協(xié)議約定金額的_______%。

3.違約金支付：違約方應在違約行為發(fā)生之日起_______日內(nèi)支付違約金。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可采取以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇向中國仲裁委員會提交仲裁申請，仲裁地為_______。

2.爭議解決程序：爭議解決過程中，雙方應積極配合，提供必要的證據(jù)和資料，并遵守爭議解決機構(gòu)的規(guī)定。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本協(xié)議簽訂地為_______，雙方同意將本協(xié)議產(chǎn)生的爭議提交_______人民法院管轄。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：本協(xié)議所稱不可抗力事件，是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.不可抗力處理：發(fā)生不可抗力事件，導致一方無法履行本協(xié)議的，該方應及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可根據(jù)不可抗力事件的影響程度，部分或全部免除責任。

3.不可抗力事件解除：如不可抗力事件持續(xù)超過_______日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔違約責任。

四、協(xié)議變更與解除：

1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更，均需雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。

2.協(xié)議解除：任何一方均有權(quán)在以下情況下解除本協(xié)議：

a.另一方嚴重違約，經(jīng)書面通知后_______日內(nèi)未采取補救措施；

b.發(fā)生不可抗力事件，導致本協(xié)議無法履行；

c.經(jīng)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至本協(xié)議約定的會議結(jié)束之日止，本協(xié)議對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至會議結(jié)束之日止。會議結(jié)束后，本協(xié)議自動終止，除非雙方另有書面約定。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，均需雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：

a.如遇以下情況，本協(xié)議可提前終止：

i.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

ii.發(fā)生不可抗力事件，導致本協(xié)議無法履行；

iii.一方嚴重違約，經(jīng)書面通知后_______日內(nèi)未采取補救措施。

b.本協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

3.本協(xié)議的終止不影響雙方因本協(xié)議而產(chǎn)生的權(quán)利和義務的履行。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知，應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方地址，郵戳日期為送達日期；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方傳真號碼，并要求對方在收到傳真后及時回復確認；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方電子郵箱，并要求對方在收到郵件后及時回復確認。

2.任何一方變更通知地址或聯(lián)系方式，應在變更后_______日內(nèi)書面通知對方。

五、爭議解決與適用法律：

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可采取訴訟或仲裁方式解決。

六、其他：

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

一、會議安全保障需求文檔

1.會議安全保障總體要求

2.安全保衛(wèi)工作計劃

3.安全設備清單及使用說明

4.參會人員信息登記表

5.應急預案及處理流程

二、安全保障方案及設計方案

1.安全保障方案

2.設計方案（如需）

3.安全設施布置圖

三、技術(shù)規(guī)格及操作手冊

1.安全檢查設備技術(shù)規(guī)格

2.安全設施操作手冊

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方安全保衛(wèi)許可證復印