會議宣傳推廣協議

會議宣傳推廣協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議，需進行宣傳推廣，乙方具備相關宣傳推廣能力，雙方經友好協商，就會議宣傳推廣事宜達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方進行會議宣傳推廣，以提高會議的知名度和影響力。

二、合同背景：甲方舉辦的會議將于________________年________________月________________日舉行，地點為____________________。為使會議取得圓滿成功，甲方委托乙方負責會議的宣傳推廣工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保會議的合法性、合規(guī)性，提供會議的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人員、議程等。

2.甲方應在乙方開始宣傳推廣工作前，支付乙方預定的宣傳推廣費用，并按照約定的時間節(jié)點支付剩余費用。

3.甲方應積極配合乙方的宣傳推廣工作，包括提供必要的宣傳素材、協助安排采訪和報道等。

4.甲方應對乙方在宣傳推廣過程中提供的信息保密，未經乙方同意不得泄露給任何第三方。

5.甲方應確保會議的順利進行，包括但不限于場地布置、設備調試、人員安排等。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方的需求，制定詳細的宣傳推廣方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、推廣時間等。

2.乙方應按照宣傳推廣方案，積極執(zhí)行宣傳推廣工作，確保宣傳效果。

3.乙方應定期向甲方匯報宣傳推廣進展情況，包括宣傳渠道的覆蓋范圍、宣傳效果等。

4.乙方應對宣傳內容進行審核，確保其真實、準確、合法。

5.乙方在宣傳推廣過程中，應尊重甲方的品牌形象和知識產權，不得使用與甲方無關的標識和名稱。

6.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得進行虛假宣傳和誤導消費者。

7.乙方應在合同約定的期限內完成宣傳推廣工作，如因不可抗力等原因導致工作延誤，應及時通知甲方并協商解決。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照宣傳推廣方案執(zhí)行工作，并監(jiān)督乙方的宣傳推廣效果。

2.甲方有權對乙方的宣傳推廣工作進行指導和調整，以符合甲方的需求。

3.乙方有權要求甲方提供必要的資料和信息，以便乙方進行宣傳推廣。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守誠實信用原則，履行合同約定的義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應保守合同內容及相關商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議宣傳推廣協議的總金額為人民幣____________元整（￥___________）。

二、支付方式及條件：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣____________元整（￥___________）。

2.進度款：乙方完成宣傳推廣方案制定并經甲方審核通過后，甲方應在____個工作日內支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣____________元整（￥___________）。

3.成果款：乙方完成宣傳推廣工作，并經甲方驗收合格后，甲方應在____個工作日內支付合同總金額的_____%作為成果款，即人民幣____________元整（￥___________）。

4.驗收合格后，甲方應在____個工作日內支付剩余的合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣____________元整（￥___________）。

三、支付時間：

1.預付款：自本協議簽訂之日起____個工作日內。

2.進度款：自乙方完成宣傳推廣方案并經甲方審核通過之日起____個工作日內。

3.成果款：自乙方完成宣傳推廣工作并經甲方驗收合格之日起____個工作日內。

4.尾款：自甲方驗收合格并確認無爭議后____個工作日內。

四、支付方式：

1.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定的賬戶支付款項。

2.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方開具相應金額的正規(guī)發(fā)票。

五、額外費用：

1.如因甲方原因導致宣傳推廣工作延期，甲方應按日向乙方支付合理的延期費用，具體金額雙方另行協商確定。

2.如因不可抗力等因素導致宣傳推廣工作無法完成，雙方應根據實際情況協商解決，并按實際完成情況進行費用結算。

六、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日應付款項的_____%計算。

2.若乙方未按時完成宣傳推廣工作，應向甲方支付違約金，具體金額雙方另行協商確定。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，除應支付逾期付款違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若甲方未提供必要資料和信息，導致乙方無法按時完成宣傳推廣工作，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金和賠償乙方遭受的損失。

3.若乙方未按約定完成宣傳推廣工作，或宣傳內容存在虛假宣傳等違法行為，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于停止宣傳、消除影響、支付違約金和賠償甲方遭受的損失。

4.雙方違約責任的具體金額，可根據實際情況和協商結果確定。

二、爭議解決方式：

1.雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或者向雙方共同認可的仲裁委員會申請仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

三、爭議解決程序：

1.雙方應在爭議發(fā)生后____個工作日內，書面通知對方存在爭議。

2.雙方應自收到爭議通知之日起____個工作日內，進行友好協商，爭取在____個工作日內解決爭議。

3.若友好協商未能解決爭議，任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭議。

四、適用法律：

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

本協議項下發(fā)生的任何爭議，如雙方協商不成，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、保密條款：

雙方對本協議內容及其履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的宣傳推廣工作完成之日止。

二、有效期：本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協議的任何變更均需經雙方書面同意，并簽署書面變更協議，未經雙方書面同意的任何變更均對本協議無約束力。

2.終止條件：以下情況視為本協議終止：

a.宣傳推廣工作完成，雙方履行完畢各自的權利和義務；

b.任何一方違約，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任；

c.因不可抗力導致本協議無法履行，雙方協商一致解除本協議；

d.經雙方協商一致，決定終止本協議。

3.終止程序：協議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照以下程序處理：

a.雙方應立即停止使用對方提供的資料和信息；

b.雙方應結清已發(fā)生的費用，包括但不限于預付款、進度款、成果款等；

c.雙方應妥善處理剩余的合同事項，包括但不限于資料移交、保密義務的延續(xù)等。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，若以快遞方式發(fā)送，則以快遞記錄的簽收日期為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協議的相關義務，并協商解決。

六、爭議解決：

1.本協議的爭議解決機制參照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定。

2.若因不可抗力導致爭議，雙方應協商解決，協商不成時，按“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定處理。

七、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議宣傳推廣需求說明書，詳細列出會議的基本信息、宣傳目標、目標受眾、宣傳渠道等。

2.宣傳推廣物料清單，包括宣傳冊、海報、視頻、線上推廣內容等。

二、設計方案

1.宣傳推廣方案設計，包括宣傳策略、執(zhí)行計劃、時間表等。

2.各類宣傳物料的初步設計方案，如海報、宣傳冊等。

三、技術規(guī)格

1.宣傳推廣所需的技術規(guī)格，包括軟件、硬件、網絡等要求。

2.宣傳推廣平臺的技術參數和操作指南。

四、各類證件復印件

1.甲方舉辦會議的批準文件和許可證復印件。

2.乙方具備相關宣傳