常用辦公軟件（WPS Office）（第2版） 課件 單元5－任務(wù)5.2多用戶云協(xié)作修訂會(huì)議日程表－知識(shí)點(diǎn)－課件

單元5WPS云服務(wù)-協(xié)作篇任務(wù)5.2多用戶云協(xié)作修訂會(huì)議日程表主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述劉小揚(yáng)將會(huì)議日程表起草好后需要發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人修訂培訓(xùn)的具體時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容。劉小揚(yáng)使用共享文檔的方式進(jìn)行多人在線協(xié)同操作，完成會(huì)議日程表的定稿，任務(wù)工單如表所示。任務(wù)名稱多用戶協(xié)作修訂會(huì)議日程表組號(hào)

工時(shí)

任務(wù)描述多人協(xié)作完成會(huì)議內(nèi)容的修訂任務(wù)目的2學(xué)習(xí)使用WPS云共享功能2掌握多用戶云協(xié)作實(shí)現(xiàn)多方信息收集的方法2感受新技術(shù)帶來(lái)的便利及協(xié)同辦公的高效性任務(wù)要求1．創(chuàng)建云文檔并將文檔分享給多用戶2．完成多用戶協(xié)作修訂會(huì)議日程表的工作任務(wù)描述根據(jù)任務(wù)目的和要求，劉小揚(yáng)指定了如下任務(wù)實(shí)施計(jì)劃：任務(wù)實(shí)施計(jì)劃1．明確需要使用的辦公軟件①Windows版WPSOffice②手機(jī)端WPSOffice2．掌握任務(wù)涉及的知識(shí)點(diǎn)：云文檔分享云共享文件夾在線協(xié)作3．實(shí)施計(jì)劃：（1）將會(huì)議日程表云文檔分享給多用戶進(jìn)行協(xié)同編輯（2）從WPS云空間導(dǎo)出最終版本02相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)1.云文檔分享2.云共享文件夾3.在線協(xié)作云文檔分享【云文檔分享】：云文檔可以通過(guò)鏈接及文件的形式分享，分享時(shí)，文檔所有者可以對(duì)該文檔的權(quán)限進(jìn)行管控。云文檔分享需要先將文檔上傳到云端才可分享給他人。打開(kāi)已保存到云端的文檔，單擊WPS右上角的【分享】按鈕，即可彈出分享設(shè)置界面。分享方式有4種，分別是以鏈接形式分享（復(fù)制鏈接）、以消息形式分享（發(fā)給聯(lián)系人）、發(fā)至手機(jī)、以文件形式分享（以文件發(fā)送），如圖所示。云文檔分享方式1：以鏈接形式分享。以鏈接形式分享可以讓用戶通過(guò)鏈接在線打開(kāi)分享文檔，無(wú)須安裝專業(yè)的WPS計(jì)算機(jī)用戶端。單擊分享設(shè)置界面的【復(fù)制鏈接】選項(xiàng)卡，設(shè)置文檔的分享權(quán)限及有效期，添加想要分享的人后單擊【復(fù)制鏈接】按鈕，將鏈接發(fā)送給他人，如圖所示。收到鏈接的人可以通過(guò)單擊文檔鏈接直接打開(kāi)文檔進(jìn)行查看或編輯。云文檔分享方式2：以消息形式分享。單擊【發(fā)給聯(lián)系人】選項(xiàng)卡，彈出【選擇聯(lián)系人】對(duì)話框，單擊【聯(lián)系人】按鈕，勾選對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人，單擊【可編輯】下拉按鈕可設(shè)置【可編輯】或【可查看】權(quán)限，單擊【確定】按鈕后輸入留言，并單擊【發(fā)送】按鈕，如圖所示。云文檔分享方式3：發(fā)至手機(jī)。此種方式可以將文檔發(fā)送到用戶的手機(jī)上。單擊【發(fā)至手機(jī)】選項(xiàng)卡，選擇手機(jī)設(shè)備，單擊【發(fā)送】按鈕，如圖所示云文檔分享方式4：以文件形式分享。打開(kāi)QQ聯(lián)系人對(duì)話框，單擊【以文件發(fā)送】選項(xiàng)卡，單擊【打開(kāi)文件位置，拖拽發(fā)送到QQ、微信】按鈕，選中想要發(fā)送的文檔后將其拖動(dòng)到聯(lián)系人對(duì)話框，松開(kāi)鼠標(biāo)即可分享，如圖所示。云文檔分享【取消云文檔分享】：對(duì)于使用【復(fù)制鏈接】方式分享的文檔，可以取消分享。用WPS計(jì)算機(jī)用戶端打開(kāi)云文檔，單擊【分享】按鈕，彈出分享設(shè)置界面，在【復(fù)制鏈接】選項(xiàng)卡下，單擊分享對(duì)象右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行【取消分享】命令，如左圖所示?！驹莆臋n版本同步】：接受云文檔分享的人對(duì)文檔進(jìn)行編輯后，在所有者再次打開(kāi)云文檔時(shí)，會(huì)自動(dòng)同步至文檔最新版本，如右圖所示。云共享文件夾【云共享文件夾】云共享文件夾可以在文件夾的范圍內(nèi)分享其中的文檔，被賦予權(quán)限的用戶可以對(duì)文件夾中的所有文件進(jìn)行操作，也可以將文檔上傳至共享文件夾內(nèi)部。【新建共享文件夾】：方式1：直接創(chuàng)建共享文件夾。新建任意WPS文檔，單擊【云服務(wù)】選項(xiàng)卡，單擊【打開(kāi)云文檔】按鈕，可以進(jìn)入【金山文檔】界面，如圖所示。云共享文件夾方式2：創(chuàng)建普通文件夾后進(jìn)行共享。在【金山文檔】界面，選擇【我的文檔】選項(xiàng)，單擊【新建】按鈕后執(zhí)行【文件夾】命令，輸入文件夾名稱后即可創(chuàng)建新的文件夾，如圖所示。云共享文件夾創(chuàng)建普通文件夾之后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至該文件夾上，單擊右側(cè)的【共享】按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊【立即共享】按鈕后會(huì)彈出共享設(shè)置界面。云共享文件夾上一步彈出的共享設(shè)置界面中可以設(shè)置分享的對(duì)象及分享權(quán)限。單擊【復(fù)制鏈接】按鈕可將共享鏈接發(fā)送給對(duì)方，如圖所示。云共享文件夾【更新共享文件夾】：創(chuàng)建共享文件夾后，單擊共享文件夾名稱，文件夾所有者可以繼續(xù)邀請(qǐng)其他人，也可以在文件夾中新建文件或子文件夾，還可以直接導(dǎo)入文件，操作入口如圖所示。對(duì)文件夾的內(nèi)容進(jìn)行更新后，共享人員都可以看到文件夾的最新內(nèi)容。云共享文件夾【取消共享文件夾】：共享文件夾所有者如果不希望繼續(xù)共享文件夾，則可以取消共享權(quán)限。單擊【金山文檔】界面中的【共享】按鈕，找到已經(jīng)共享的文件夾，單擊文件夾后的【…】按鈕后彈出下拉菜單，選擇【取消共享】選項(xiàng)，如圖所示。云共享文件夾在彈出的【取消共享】對(duì)話框中單擊【確定】按鈕即可取消文件夾的共享，如圖所示。在線協(xié)作WPS在線協(xié)作是以文檔為中心的協(xié)同辦公服務(wù)平臺(tái)，支持多人跨終端同時(shí)查看和編輯文檔，全程記錄協(xié)作痕跡，修改完畢自動(dòng)保存，歷史版本任意恢復(fù)，告別反復(fù)手工更新文檔的煩惱，輕松完成團(tuán)隊(duì)的協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄和資料共享等工作。【在線協(xié)作模式】：首先用WPS計(jì)算機(jī)用戶端打開(kāi)云文檔，單擊協(xié)作狀態(tài)區(qū)的【協(xié)作】按鈕，在下拉菜單中選擇【使用金山文檔在線編輯】選項(xiàng)，即可進(jìn)入在線協(xié)作模式，如圖所示。在線協(xié)作在在線協(xié)作模式下單擊【分享】按鈕，彈出【分享】對(duì)話框，在此可以設(shè)置分享對(duì)象和分享權(quán)限，單擊【復(fù)制鏈接】按鈕后可以將文檔鏈接分享至對(duì)應(yīng)聯(lián)系人。他人如果正在查看在線文檔，則可看到文檔在線編輯的人員情況，并且他人編輯的內(nèi)容會(huì)實(shí)時(shí)同步到在線文檔中，如圖所示。在線協(xié)作在線文檔協(xié)作編輯完成后，可以單擊按鈕，查看在線文檔的歷史