常用辦公軟件（WPS Office）（第2版） 課件 單元5－任務(wù)5.1會議日程表上傳云空間－知識點－課件

單元5WPS云服務(wù)-協(xié)作篇任務(wù)5.1會議日程表上傳云空間主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述至強(qiáng)公司近期組織召開以“我國信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢”為主題的會議，辦公室文秘劉小揚接到新任務(wù)，制作會議日程表并滿足隨時隨地對日程表進(jìn)行編輯的需求。任務(wù)名稱會議日程表上傳云空間組號

工時

任務(wù)描述制作會議日程表并上傳云空間，滿足隨時隨地對日程表進(jìn)行編輯和修改的需求任務(wù)目的學(xué)習(xí)使用WPS云服務(wù)功能，實現(xiàn)文檔上云備份和保存實現(xiàn)在不同設(shè)備上編輯文檔，并對文檔進(jìn)行導(dǎo)出了解我國信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢感受新技術(shù)給工作帶來的便利任務(wù)要求使用WPS云服務(wù)實現(xiàn)在不同設(shè)備上對文檔進(jìn)行編輯、備份、版本恢復(fù)及保存、導(dǎo)出任務(wù)描述根據(jù)任務(wù)目的和要求，劉小揚指定了如下任務(wù)實施計劃：任務(wù)實施計劃1．明確需要使用的辦公軟件①Windows版WPSOffice②手機(jī)端WPSOffice2．掌握任務(wù)涉及的知識點：WPS賬號注冊和登錄云文檔的創(chuàng)建、編輯、保存云文檔版本恢復(fù)云文檔導(dǎo)出3．實施計劃：（1）登錄WPS賬號（2）新建會議日程表文檔，將文檔上傳至云空間進(jìn)行備份（3）在手機(jī)端及本地計算機(jī)端開打云文檔進(jìn)行編輯和修改（4）完成會議日程表文檔制作后，從WPS云空間導(dǎo)出最終版本02相關(guān)知識點相關(guān)知識點1.登錄WPS賬號2.創(chuàng)建云文檔3.打開并編輯云文檔4.云文檔同步5.云文檔恢復(fù)6.云文檔導(dǎo)出WPS賬號登錄打開任意的WPS文檔，在文檔右上方的標(biāo)簽欄中有【未登錄】按鈕，如圖5.1所示。單擊【未登錄】按鈕會彈出登錄界面，如圖5.2所示。登錄方式主要有3種：①WPS賬號登錄，直接輸入WPS賬號和密碼登錄即可；②手機(jī)WPS掃碼，這種登錄方式需要下載手機(jī)端WPSOffice，先同意授權(quán)，然后使用App掃碼登錄；③微信登錄，使用手機(jī)微信App掃碼登錄，確認(rèn)授權(quán)即可登錄。WPS云文檔入口用戶登錄WPS賬號后，將自動獲得個人專屬的云空間，進(jìn)入WPS文字首頁，即可看到如圖所示的云文檔入口和云空間容量。WPS云服務(wù)的入口不僅限于在WPS文字應(yīng)用中，WPS表格、WPS演示首頁位置都有【我的云文檔】入口，本單元以WPS文字為例進(jìn)行說明。創(chuàng)建云文檔創(chuàng)建云文檔有3種方法。方法1：在WPS文字首頁單擊【我的云文檔】按鈕，單擊【新建】按鈕，可以新建文件夾、上傳文件、上傳文件夾到WPS云空間等操作。若單擊【上傳文件】按鈕，則操作步驟如左圖所示。彈出【上傳文件】對話框后，選擇要上傳的文檔，單擊【打開】按鈕上傳文檔，如右圖所示。創(chuàng)建云文檔創(chuàng)建云文檔有3種方法。方法2：本地新建一份文檔，單擊【云服務(wù)】選項卡，單擊【保存云文檔】按鈕，彈出【另存文件】對話框，選擇左側(cè)的【我的云文檔】選項，在【位置】下拉列表中選擇【W(wǎng)PS網(wǎng)盤】選項后，單擊【保存】按鈕可以將本地文檔上傳到WPS云空間路徑內(nèi)，如圖所示。創(chuàng)建云文檔創(chuàng)建云文檔有3種方法。方法3：在本地創(chuàng)建文檔后，右擊文檔，在右鍵菜單中選擇【上傳到WPS】選項，如左圖所示。在出現(xiàn)的【上傳到】對話框中選擇【我的云文檔】選項，選擇對應(yīng)的路徑之后，單擊【上傳】按鈕，可將本地創(chuàng)建的文檔上傳到WPS云空間，如右圖所示。打開并編輯云文檔打開并編輯云文檔：WPS云文檔支持用戶在不同的設(shè)備上對云文檔進(jìn)行編輯，在這里主要講解金山文檔網(wǎng)頁端和WPS計算機(jī)用戶端兩種方式?！窘鹕轿臋n網(wǎng)頁端】：①用戶將文檔保存至云空間后，可以在任意聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上打開云文檔進(jìn)行在線編輯。首先登錄WPS賬號，新建任意文檔，單擊【云服務(wù)】選項卡，單擊【打開云文檔】按鈕，如圖所示。打開并編輯云文檔打開并編輯云文檔：WPS云文檔支持用戶在不同的設(shè)備上對云文檔進(jìn)行編輯，在這里主要講解金山文檔網(wǎng)頁端和WPS計算機(jī)用戶端兩種方式?！窘鹕轿臋n網(wǎng)頁端】：②在彈出的金山文檔網(wǎng)頁端選擇【我的云文檔】選項，勾選要編輯的云文檔，啟動云空間編輯器，可對云文檔進(jìn)行在線編輯，如圖所示。打開并編輯云文檔打開并編輯云文檔：WPS云文檔支持用戶在不同的設(shè)備上對云文檔進(jìn)行編輯，在這里主要講解金山文檔網(wǎng)頁端和WPS計算機(jī)用戶端兩種方式?！窘鹕轿臋n網(wǎng)頁端】：③用金山文檔網(wǎng)頁端打開云文檔后，單擊云空間編輯器中的【W(wǎng)PS打開】按鈕可使用本地WPS計算機(jī)用戶端打開云文檔并進(jìn)行編輯。打開并編輯云文檔打開并編輯云文檔：WPS云文檔支持用戶在不同的設(shè)備上對云文檔進(jìn)行編輯，在這里主要講解金山文檔網(wǎng)頁端和WPS計算機(jī)用戶端兩種方式?！網(wǎng)PS計算機(jī)用戶端】：打開WPS計算機(jī)用戶端，進(jìn)入WPS文字首頁，選擇【我的云文檔】選項，雙擊【會議日程表】文檔，進(jìn)行編輯。WPS云文檔同步【云文檔同步】：開啟WPS的【文檔云同步】功能可以保持云文檔與本地文檔的版本同步。單擊WPS文字首頁主導(dǎo)航中的【辦公助手】按鈕，或者單擊任務(wù)欄通知區(qū)域的【W(wǎng)PS辦公助手】圖標(biāo)，彈出【W(wǎng)PS辦公助手】對話框，選擇【云管理】選項卡中的【我的電腦】選項，打開右側(cè)【文檔云同步】開關(guān)，如圖所示。WPS云文檔同步【云文檔同步】：開啟【文檔云同步】功能后，在對文檔進(jìn)行修改的過程中，【云同步】圖標(biāo)自動變成【有修改】；在對文檔進(jìn)行保存時，圖標(biāo)會變成【同步中】；當(dāng)版本同步完成后，圖標(biāo)會變成【綠色同步】圖標(biāo)，如圖所示。WPS云文檔恢復(fù)【云文檔恢復(fù)】：在日常辦公中會遇到文件損壞或被誤刪除的情況。用戶可以將本地文檔上傳到WPS云文檔中，對文檔進(jìn)行備份，以便后期對文檔進(jìn)行恢復(fù)。因為已經(jīng)開啟了【文檔云同步】功能，因此本地編輯過并保存的文檔會自動同步到WPS云文檔。單擊【綠色同步】圖標(biāo)，可以看到文檔的修改歷史記錄，單擊【查看全部歷史版本】按鈕可以看到文檔全部的修改歷史記錄，如圖所示。WPS云文檔恢復(fù)【云文檔恢復(fù)】：將鼠標(biāo)指針移動到對應(yīng)的版本記錄上會自動出現(xiàn)提示【為該版本命名】按鈕及【預(yù)覽】按鈕，單擊【更多操作】按鈕打開其下拉菜單，執(zhí)行【另存為】命令可將