常用辦公軟件（WPS Office）（第2版） 課件 單元2－任務(wù)2.4制作團建活動策劃書－知識點－課件

單元2WPS文字處理-行政篇任務(wù)2.4制作團建活動策劃書主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述為豐富員工業(yè)余生活，公司計劃組織團建活動，要求制作團建活動策劃書，讓我們與劉小揚一起，使用WPS文字提供的樣式、多級編號、頁眉頁腳、自動目錄等功能，完成團建活動策劃書的制作。效果實例02任務(wù)目標(biāo)與要求素質(zhì)目標(biāo)技能目標(biāo)知識目標(biāo)熟悉策劃書的撰寫規(guī)范和長文檔編輯方法能夠使用WPS文字編輯制作長文檔任務(wù)目標(biāo)掌握新建、修改與應(yīng)用樣式的操作方法掌握多級編號設(shè)置與應(yīng)用的操作方法掌握設(shè)置頁眉/頁腳、在頁眉/頁腳區(qū)域插入頁碼和日期時間等操作方法掌握分頁符、分節(jié)符等插入方法，掌握不同節(jié)之間頁眉/頁腳的設(shè)置方法掌握使用導(dǎo)航窗格對文稿進行快速定位的方法掌握自動生成目錄、智能識別目錄的操作方法，以及更新目錄的方法培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，及責(zé)任意識、執(zhí)行意識與安全意識培養(yǎng)團隊合作、交流溝通、協(xié)作與分享能力培養(yǎng)收集信息并有效解決問題的能力培養(yǎng)遵守行業(yè)道德規(guī)范與行為規(guī)范的意識任務(wù)要求1.根據(jù)團建活動內(nèi)容規(guī)范撰寫策劃書；2.應(yīng)用WPS文字的樣式、頁眉頁腳、自動目錄等功能制作策劃書，充分體現(xiàn)智能結(jié)構(gòu)布局。03相關(guān)知識點相關(guān)知識點一、樣式應(yīng)用二、多級編號設(shè)置三、頁眉頁腳設(shè)置四、分節(jié)符應(yīng)用五、導(dǎo)航窗格六、自動目錄一、樣式應(yīng)用樣式是字體、段落和編號等格式集合而成的格式模板，是長文檔編輯和管理的關(guān)鍵。通過應(yīng)用樣式，可高效統(tǒng)一規(guī)范長文檔的格式，也便于批量快速修改文檔格式。同時借助樣式可以生成精準(zhǔn)的文檔目錄。應(yīng)用樣式：選中目標(biāo)文字或段落，單擊【開始】選項卡，選擇【樣式庫】右側(cè)下拉擴展按鈕，在打開的所有預(yù)設(shè)樣式中單擊某一種樣式?；騿螕粑挥诰庉嫿缑嬗覀?cè)【任務(wù)窗格】中【樣式】按鈕，展開【樣式和格式】窗格，選擇某一種樣式，如圖所示。一、樣式應(yīng)用新建樣式：單擊【開始】選項卡中【樣式庫】右側(cè)下拉擴展按鈕，單擊【新建樣式】命令，如左圖所示。打開【新建樣式】對話框，如中圖所示，設(shè)置樣式名稱、樣式類型以及具體格式等，單擊【格式】下拉按鈕后再單擊某一選項后會打開對應(yīng)對話框，在對話框中設(shè)置格式，如右圖所示。修改樣式：右單擊【樣式庫】中需要修改的樣式名，在右鍵菜單中單擊【修改樣式】命令，打開【修改樣式】對話框，根據(jù)需要修改原樣式中的字體、字號、段落等格式。√提示：不同類型的樣式代表不同的文檔層次。如一級標(biāo)題可選擇【標(biāo)題1】樣式，二級標(biāo)題可選擇【標(biāo)題2】樣式。二、多級編號設(shè)置長文檔編輯中，標(biāo)題常與編號同時出現(xiàn)，可將樣式與多級編號關(guān)聯(lián)，在應(yīng)用樣式的同時應(yīng)用多級編號。單擊【開始】選項卡，右鍵單擊【樣式庫】中目標(biāo)樣式，單擊【修改樣式】，打開【修改樣式】對話框，單擊【格式】下拉按鈕中【編號】命令，打開【項目符號和編號】對話框，根據(jù)需求選擇【多級編號】或【自定義列表】選項卡進行設(shè)置，單擊【確定】按鈕。如圖所示。三、頁眉頁腳設(shè)置頁眉與頁腳位于頁面的頂端和底端，頁眉頁腳中的信息通常是一些備注信息，包括日期、公司名稱、文章標(biāo)題等內(nèi)容。插入頁眉頁腳：雙擊文檔頁眉或頁腳位置，或者單擊【插入】選項卡，或者單擊【章節(jié)】選項卡，再單擊【頁眉頁腳】按鈕，激活【頁眉頁腳】上下文選項卡，單擊【頁碼】下拉按鈕、【頁眉橫線】下拉按鈕，選擇合適的模板應(yīng)用，如圖所示。三、藝術(shù)字編輯單擊【日期和時間】、【圖片】、【域】等按鈕可以選擇不同格式的日期和時間、圖片、域等作為頁眉或頁腳的內(nèi)容插入。如頁眉頁腳為文字，只需在相應(yīng)位置輸入文字即可?？旖莶迦腠摯a：在頁眉頁腳編輯狀態(tài)，頁眉頁腳區(qū)自動出現(xiàn)【插入頁碼】按鈕，單擊【插入頁碼】按鈕，在展開的面板中設(shè)置頁碼【樣式】、【位置】以及【應(yīng)用范圍】之后單擊【確定】按鈕。如右圖所示。關(guān)閉頁眉頁腳編輯狀態(tài)：單擊【頁眉頁腳】上下文選項卡中【關(guān)閉】按鈕，或者雙擊正文區(qū)域?！烫崾荆喉撁寂c頁腳與正文文字屬于不同的層，正文編輯狀態(tài)下無法對頁眉頁腳進行編輯，必須切換到頁眉頁腳編輯狀態(tài)。四、分節(jié)符應(yīng)用節(jié)是文檔格式化的基本單位，不同的節(jié)可以設(shè)置不同的格式，包括頁眉頁腳、段落編號或頁碼等。如果文檔中某一部分的頁面設(shè)置與其他部分不同，首先在這個部分前后各插入一個分節(jié)符。插入分節(jié)符：移動光標(biāo)至需要分節(jié)的文檔處，單擊【頁面布局】選項卡中【分隔符】下拉按鈕，或者單擊【插入】選項卡中【分頁】下拉按鈕，選擇【下一頁分節(jié)符】命令，如圖所示，“分節(jié)符”有四個選項，分別是“下一頁分節(jié)符”、“連續(xù)分節(jié)符”、“偶數(shù)頁分節(jié)符”和“奇數(shù)頁分節(jié)符”。四、分節(jié)符應(yīng)用分節(jié)應(yīng)用：光標(biāo)置于某一頁，此頁前后各插入一個分節(jié)符，單擊【頁面布局】選項卡中設(shè)置紙張方向、紙張大小等均應(yīng)用于本節(jié)。或者單擊【頁面布局】選項卡中【頁面設(shè)置】對話框按鈕，打開【頁面設(shè)置】對話框，設(shè)置相應(yīng)的頁邊距、紙張大小等內(nèi)容后，選擇應(yīng)用于【本節(jié)】，單擊【確定】按鈕,如圖所示。五、導(dǎo)航窗格【導(dǎo)航窗格】功能可方便用戶快速定位文章，高效調(diào)整文章結(jié)構(gòu)，方便用戶對長文檔的編輯和管理。顯示導(dǎo)航窗格：單擊【視圖】選項卡中【導(dǎo)航窗格】按鈕，窗口左側(cè)區(qū)域顯示【導(dǎo)航窗格】，通過單擊【導(dǎo)航窗格】左側(cè)標(biāo)簽可以從【目錄】、【章節(jié)】、【書簽】、【查找和替換】四個維度縱觀文檔。五、導(dǎo)航窗格章節(jié)導(dǎo)航：【導(dǎo)航窗格】中的【章節(jié)】頁以縮略圖的形式展示章節(jié)內(nèi)容頁面，用戶可以輕松對章節(jié)進行展開、收縮、新增（插入一個新的分節(jié)符）、刪減、重命名等操作，如圖右所示。章節(jié)導(dǎo)航窗格中各節(jié)以插入的分節(jié)符為分隔標(biāo)記，初始名為：第1節(jié)：未命名，單擊章節(jié)節(jié)名右側(cè)下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【重命名】為章節(jié)命名，如下圖所示。六、自動目錄自動目錄：依據(jù)標(biāo)題樣式或者大綱識別生成目錄。自動目錄可以使目錄的制作變得非常簡便，且在文檔發(fā)生了改變以后，可以根據(jù)文檔的變化自動更新目錄。插入目錄：單擊【引用】選項卡中【目錄】下拉按鈕，在下拉面板中選擇【自動目錄】，如圖所示。六、自動目錄智能識別目錄：是WPS文字組件中應(yīng)用人工智能的特色功能，文檔中標(biāo)題未應(yīng)用標(biāo)題樣式的情況下，自動識別文檔的段落結(jié)構(gòu)并生成對應(yīng)級別的目錄。單擊【視圖】選項卡中【導(dǎo)航窗格】，在【目錄】區(qū)單擊【智能識別目錄】，彈出【將智能識別的目錄更新到導(dǎo)航視圖中】對話框，根據(jù)智能識別情況單擊【確定】或【取消】按鈕。如圖所示。六、自動目錄更新目錄：