專業(yè)展會(huì)策劃組織合作協(xié)議

專業(yè)展會(huì)策劃組織合作協(xié)議第一章定義與解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)1.1.1“甲方”指（甲方名稱），以下簡(jiǎn)稱“甲方”。1.1.2“乙方”指（乙方名稱），以下簡(jiǎn)稱“乙方”。1.1.3“展會(huì)”指由甲方策劃、組織并實(shí)施的各類專業(yè)展會(huì)。1.1.4“本協(xié)議”指本專業(yè)展會(huì)策劃組織合作協(xié)議。1.1.5“服務(wù)內(nèi)容”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定為甲方提供的服務(wù)范圍和內(nèi)容。1.2定義1.2.1“展會(huì)策劃”指乙方對(duì)展會(huì)的整體策劃，包括展會(huì)主題、展品范圍、展臺(tái)設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排等。1.2.2“展會(huì)組織”指乙方對(duì)展會(huì)的籌備、實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)管理等各項(xiàng)工作。1.2.3“展會(huì)宣傳”指乙方負(fù)責(zé)的展會(huì)宣傳推廣活動(dòng)，包括廣告、媒體發(fā)布、公關(guān)活動(dòng)等。第二章合作原則與目標(biāo)2.1合作原則2.1.1誠(chéng)信原則：甲乙雙方應(yīng)遵循誠(chéng)信原則，履行各自的義務(wù)。2.1.2合作共贏原則：雙方應(yīng)共同努力，實(shí)現(xiàn)合作共贏。2.1.3公平原則：雙方在合作過程中應(yīng)保持公平，不得有欺詐行為。2.2合作目標(biāo)2.2.1甲方目標(biāo)：通過乙方專業(yè)策劃組織，提升展會(huì)品牌形象，擴(kuò)大展會(huì)影響力。2.2.2乙方目標(biāo)：通過為甲方提供專業(yè)服務(wù)，提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，拓展業(yè)務(wù)范圍。第三章服務(wù)內(nèi)容與期限3.1服務(wù)內(nèi)容3.1.1乙方負(fù)責(zé)完成甲方提出的展會(huì)策劃方案，包括但不限于主題確定、展品范圍規(guī)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)等。3.1.2乙方負(fù)責(zé)完成展會(huì)組織的各項(xiàng)工作，包括招商、展臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理等。3.1.3乙方負(fù)責(zé)完成展會(huì)宣傳推廣工作，包括廣告制作、媒體發(fā)布、公關(guān)活動(dòng)等。3.2服務(wù)期限3.2.1本協(xié)議服務(wù)期限為（具體時(shí)間），自協(xié)議生效之日起計(jì)算。3.2.2甲方有權(quán)根據(jù)需要提前終止服務(wù)，但應(yīng)提前（具體時(shí)間）書面通知乙方。第四章保密條款4.1保密義務(wù)4.1.1甲方對(duì)乙方在合作過程中了解到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負(fù)有保密義務(wù)。4.1.2乙方對(duì)甲方在合作過程中了解到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負(fù)有保密義務(wù)。4.2保密期限4.2.1本協(xié)議簽訂后，雙方對(duì)合作過程中的保密信息負(fù)有永久保密義務(wù)。第五章知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬5.1.1乙方提供的策劃方案、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。5.1.2甲方在展會(huì)期間使用的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。5.2使用許可5.2.1甲方在展會(huì)期間有權(quán)使用乙方提供的策劃方案、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.2.2乙方在協(xié)議有效期內(nèi)有權(quán)使用甲方提供的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.3侵權(quán)責(zé)任5.3.1若任何一方違反本協(xié)議關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的約定，導(dǎo)致第三方提起侵權(quán)訴訟，另一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章展會(huì)預(yù)算與費(fèi)用6.1預(yù)算編制6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會(huì)規(guī)模、場(chǎng)地、參展商等信息，編制詳細(xì)的展會(huì)預(yù)算。6.1.2乙方編制的預(yù)算應(yīng)包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)、安保費(fèi)、清潔費(fèi)等。6.2費(fèi)用結(jié)算6.2.1甲方應(yīng)在收到乙方提供的預(yù)算后（具體時(shí)間）內(nèi)確認(rèn)預(yù)算內(nèi)容。6.2.2雙方應(yīng)根據(jù)確認(rèn)的預(yù)算，在展會(huì)舉辦前（具體時(shí)間）內(nèi)簽訂費(fèi)用結(jié)算協(xié)議。6.2.3展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，并按照協(xié)議進(jìn)行結(jié)算。6.3費(fèi)用調(diào)整6.3.1若在展會(huì)籌備過程中，因不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方應(yīng)協(xié)商確定調(diào)整方案。6.3.2任何費(fèi)用調(diào)整均應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方確認(rèn)后方可生效。第七章參展商服務(wù)7.1參展商招募7.1.1乙方負(fù)責(zé)制定參展商招募計(jì)劃，包括目標(biāo)客戶、招商策略等。7.1.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告招募進(jìn)展情況。7.2參展商支持7.2.1乙方應(yīng)提供參展商所需的各項(xiàng)服務(wù)，包括展臺(tái)搭建、技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)管理等。7.2.2乙方應(yīng)保證參展商在展會(huì)期間獲得必要的幫助和支持。7.3參展商溝通7.3.1乙方應(yīng)與參展商保持密切溝通，及時(shí)了解其需求和問題。7.3.2乙方應(yīng)及時(shí)解決參展商提出的問題，保證參展商滿意。第八章展會(huì)安全與保障8.1安全責(zé)任8.1.1甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體安全，包括消防安全、治安保衛(wèi)等。8.1.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，包括人員疏散、應(yīng)急處理等。8.2安全措施8.2.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全措施，包括應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn)等。8.2.2乙方應(yīng)保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施齊全，并定期檢查維護(hù)。8.3緊急事件處理8.3.1乙方應(yīng)制定緊急事件處理流程，包括報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)等。8.3.2乙方應(yīng)在緊急事件發(fā)生時(shí)，迅速采取有效措施，保證人員安全和展會(huì)順利進(jìn)行。第九章展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析9.1數(shù)據(jù)收集9.1.1乙方應(yīng)收集展會(huì)期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、展位面積等。9.1.2乙方應(yīng)保證數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性和完整性。9.2數(shù)據(jù)分析9.2.1乙方應(yīng)根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)，進(jìn)行展會(huì)效果分析。9.2.2乙方應(yīng)定期向甲方提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。9.3數(shù)據(jù)應(yīng)用9.3.1甲方可根據(jù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告，優(yōu)化未來的展會(huì)策劃和組織。9.3.2乙方可根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整服務(wù)策略，提高服務(wù)質(zhì)量。第十章展會(huì)后續(xù)工作10.1展會(huì)總結(jié)10.1.1展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)組織人員進(jìn)行展會(huì)總結(jié)，分析成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。10.1.2乙方應(yīng)向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告，并提出改進(jìn)措施。10.2展會(huì)后續(xù)服務(wù)10.2.1乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)，提供必要的后續(xù)服務(wù)，如展品運(yùn)輸、客戶跟進(jìn)等。10.2.2乙方應(yīng)保證后續(xù)服務(wù)的質(zhì)量，以滿足甲方的需求。第十一章合同終止與解除11.1合同終止條件11.1.1本協(xié)議期滿，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。11.1.2任何一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。11.1.3發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無法履行，雙方可以終止本協(xié)議。11.2合同解除11.2.1雙方可以在本協(xié)議約定的解除條件成就時(shí)解除合同。11.2.2任何一方要求解除合同，應(yīng)提前（具體時(shí)間）書面通知對(duì)方，并說明理由。11.3終止或解除后的處理11.3.1合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，處理未完成的工作和已發(fā)生的費(fèi)用。11.3.2雙方應(yīng)友好協(xié)商解決終止或解除過程中產(chǎn)生的問題。第十二章通知與通訊12.1通知方式12.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行。12.1.2通知可以通過快遞、郵件或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式進(jìn)行。12.2通知送達(dá)12.2.1通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。12.2.2如以快遞方式送達(dá)，以快遞公司提供的簽收日期為準(zhǔn)。12.3通訊地址12.3.1雙方應(yīng)在本協(xié)議中明確各自的通訊地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。第十三章其他13.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。1