會(huì)議籌辦服務(wù)合同

會(huì)議籌辦服務(wù)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方需舉辦一場(chǎng)會(huì)議，并委托乙方提供相應(yīng)的籌辦服務(wù)，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就會(huì)議籌辦服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議籌辦過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因舉辦會(huì)議，需要乙方提供場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣等相關(guān)服務(wù)。乙方同意按照甲方要求提供上述服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議相關(guān)資料：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程安排等相關(guān)資料。

2.遵守會(huì)議安排：甲方應(yīng)按照乙方提供的會(huì)議日程安排，確保會(huì)議順利進(jìn)行，不得擅自更改會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等。

3.付款義務(wù)：甲方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)支付乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

4.協(xié)助解決爭(zhēng)議：在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲方應(yīng)積極配合乙方解決，不得無(wú)故拖延或拒絕。

5.遵守法律法規(guī)：甲方在會(huì)議舉辦過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供專業(yè)服務(wù)：乙方應(yīng)按照甲方要求，提供場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣等會(huì)議籌辦服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

2.確保場(chǎng)地設(shè)施：乙方應(yīng)對(duì)租賃的場(chǎng)地及設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保其符合甲方需求，并在會(huì)議前進(jìn)行試運(yùn)行。

3.人員安排：乙方應(yīng)按照甲方要求，安排具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的工作人員參與會(huì)議籌辦。

4.宣傳推廣：乙方應(yīng)按照甲方要求，制定會(huì)議宣傳方案，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成宣傳推廣工作。

5.質(zhì)量保證：乙方應(yīng)確保提供的各項(xiàng)服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改或賠償。

6.保密義務(wù)：乙方在會(huì)議籌辦過(guò)程中，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成宣傳推廣工作，確保會(huì)議效果。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并配合乙方提供相關(guān)資料。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得違反合同約定。

2.雙方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)保持良好溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整），包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等所有與會(huì)議籌辦相關(guān)的費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣_(tái)___元整）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：在會(huì)議籌備過(guò)程中，根據(jù)具體工作進(jìn)度和乙方實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，甲方應(yīng)按照以下比例向乙方支付進(jìn)度款：

-場(chǎng)地租賃及設(shè)備租賃費(fèi)用：在租賃合同簽訂后，甲方支付____%（即人民幣_(tái)___元整）；

-人員服務(wù)費(fèi)用：在人員安排完畢后，甲方支付____%（即人民幣_(tái)___元整）；

-宣傳推廣費(fèi)用：在宣傳推廣工作啟動(dòng)后，甲方支付____%（即人民幣_(tái)___元整）。

3.尾款支付：會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告和發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額____%（即人民幣_(tái)___元整）作為尾款。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相關(guān)工作。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保乙方已按照合同約定履行了相應(yīng)的義務(wù)。

3.任何因甲方原因?qū)е碌母犊钛舆t，甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。

2.乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。

3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用清單和發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)完成付款。

五、額外費(fèi)用：

1.如在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生任何額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用金額，并按照合同約定的支付方式支付。

2.任何因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行而產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)由雙方協(xié)商解決。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的____%作為違約金。

2.如乙方未按合同約定提供的服務(wù)不符合要求，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，直至滿足甲方要求。如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

3.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法如期舉行，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為違約金。

4.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法如期舉行或服務(wù)嚴(yán)重不符合要求，乙方應(yīng)退還甲方已付款項(xiàng)，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭(zhēng)議提交至____仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除正在處理的爭(zhēng)議外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

三、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無(wú)法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)。待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

3.如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。

四、通知與送達(dá)：

1.除非合同另有約定，所有通知和送達(dá)均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專遞或其他可靠的書面通信方式送達(dá)至對(duì)方的注冊(cè)地址或合同中指定的其他地址。

3.通知送達(dá)之日視為收到通知之日。如以郵寄方式送達(dá)，以郵件投遞日為準(zhǔn)。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。如需以其他方式生效，應(yīng)按照雙方另行約定的生效條件執(zhí)行。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)期____年。

三、變更與補(bǔ)充：

1.本合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或補(bǔ)充本合同的內(nèi)容。

四、終止條款：

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后，在合理期限內(nèi)仍未履行或采取補(bǔ)救措施；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事宜，包括但不限于財(cái)務(wù)結(jié)算、人員安排、場(chǎng)地設(shè)施歸還等。

五、通知：

1.雙方應(yīng)按照合同約定的聯(lián)系方式進(jìn)行通知，包括但不限于郵寄、電子郵件、傳真等。

2.通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并在送達(dá)對(duì)方后視為有效送達(dá)。

六、合同份數(shù)：

1.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

2.如有附件，附件與本合同具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同自簽訂之日起，對(duì)雙方具有法律約束力。

3.如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準(zhǔn)，抵觸部分條款無(wú)效，不影響其他條款的效力。

附件：

一、需求文檔：包括甲方的會(huì)議需求說(shuō)明書，詳細(xì)列明會(huì)議的主題、目標(biāo)、參會(huì)人員、日程安排、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求、宣傳推廣需求等。

二、設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議場(chǎng)地布置圖、設(shè)備布局圖、宣傳物料設(shè)計(jì)圖等，旨在展示會(huì)議的整體形象和效果。

三、技術(shù)規(guī)格：列出會(huì)議所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，如音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、投影設(shè)備等的技術(shù)規(guī)格和要求。

四、服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)列出乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等，作為合同附件之一。

五、人員安排表：包括乙方安排參與會(huì)議籌辦的服務(wù)人員名單、職責(zé)、資質(zhì)等信息。

六、宣傳推廣方案：包括會(huì)議的宣傳計(jì)劃、推廣渠道、宣傳材料、宣傳時(shí)間表等。

七、財(cái)務(wù)結(jié)算明細(xì)：列出會(huì)議籌備過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，包括預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款等。

八、場(chǎng)地租賃合同：如乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地租賃，應(yīng)附上與場(chǎng)地提供方的租賃合同副本。

九、設(shè)備租賃合同：如乙方負(fù)責(zé)設(shè)備租賃，應(yīng)附上與設(shè)備提供方的租賃合同副本。

十、各類證件復(fù)印件：包括乙方及甲方相關(guān)人員的身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的復(fù)印件，以證明雙方的合法身份和資質(zhì)。所有附件與本合同具有同等法律效力。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：_____________