會議官方網(wǎng)站搭建協(xié)議

會議官方網(wǎng)站搭建協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議需要搭建官方網(wǎng)站，以提供會議相關信息，提高會議知名度，乙方具備搭建官方網(wǎng)站的技術(shù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議官方網(wǎng)站搭建事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方搭建會議官方網(wǎng)站，以實現(xiàn)會議信息發(fā)布、參會者注冊、在線報名等功能，提升會議品牌形象。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為滿足參會者需求，提高會議影響力，需搭建官方網(wǎng)站。乙方具備相關技術(shù)能力，同意接受甲方委托，提供會議官方網(wǎng)站搭建服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供會議相關信息，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人員名單、日程安排等，確保信息的準確性和完整性。

2.在乙方完成官方網(wǎng)站搭建后，及時提供必要的指導和反饋，協(xié)助乙方解決在搭建過程中遇到的問題。

3.按照約定支付乙方服務費用，確保乙方在合同履行過程中獲得合理報酬。

4.保障乙方在官方網(wǎng)站搭建過程中的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯乙方合法權(quán)益。

5.在官方網(wǎng)站上展示乙方提供的服務，包括但不限于技術(shù)支持、網(wǎng)站維護等，不得損害乙方聲譽。

二、乙方責任和義務：

1.根據(jù)甲方提供的信息，在約定的時間內(nèi)完成會議官方網(wǎng)站的搭建工作，確保網(wǎng)站功能完善、界面美觀、易于操作。

2.在官方網(wǎng)站搭建過程中，嚴格遵守相關法律法規(guī)，確保網(wǎng)站內(nèi)容合法合規(guī)。

3.提供必要的技術(shù)支持，對甲方在使用過程中遇到的問題進行解答和解決。

4.在合同約定的服務期限內(nèi)，負責官方網(wǎng)站的日常維護和更新，確保網(wǎng)站穩(wěn)定運行。

5.不得泄露甲方提供的會議信息，保護甲方商業(yè)秘密。

6.遵守合同約定，按時完成各項工作，不得無故拖延或終止服務。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間完成官方網(wǎng)站搭建工作，并保證網(wǎng)站質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在官方網(wǎng)站搭建過程中的工作進度和質(zhì)量。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持，解決在使用過程中遇到的問題。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務費用，確保自身權(quán)益。

四、雙方義務：

1.甲方有義務提供準確、完整的會議信息，協(xié)助乙方完成官方網(wǎng)站搭建。

2.甲方有義務按時支付乙方服務費用，不得拖欠或遲延。

3.乙方有義務按照約定時間完成官方網(wǎng)站搭建工作，并保證網(wǎng)站質(zhì)量。

4.乙方有義務遵守合同約定，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

5.雙方有義務在合同履行過程中保持溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）作為會議官方網(wǎng)站搭建及維護服務的費用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）作為首付款。

2.進度款：在乙方完成官方網(wǎng)站搭建的__________階段，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）作為進度款。

3.尾款：在乙方完成官方網(wǎng)站搭建并經(jīng)甲方驗收合格后__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）作為尾款。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應按照乙方實際發(fā)生的費用支付，并在甲方確認費用清單后__________個工作日內(nèi)支付。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.甲方支付款項時，應提供付款憑證，以證明已履行支付義務。

3.任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不及時的，違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金。

四、支付時間：

1.首付款、進度款和尾款的支付時間均以本協(xié)議約定的日期為準，如遇節(jié)假日或周末，則順延至下一個工作日。

2.額外費用的支付時間應按照實際發(fā)生費用的確認時間計算。

五、資金管理：

1.乙方應設立專戶用于接收甲方支付的服務費用，確保資金使用的透明度和安全性。

2.乙方應定期向甲方提供資金使用情況的報告，甲方有權(quán)要求乙方提供相關財務憑證。

六、爭議解決：

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

b.若甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。

c.若甲方未按約定提供會議信息，導致乙方無法按時完成工作，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定時間完成官方網(wǎng)站搭建，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方在官方網(wǎng)站搭建過程中出現(xiàn)重大技術(shù)錯誤，導致甲方利益受損，乙方應承擔相應責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：將爭議提交至合同簽訂地人民法院，適用中華人民共和國法律。

b.仲裁：將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

c.調(diào)解：由雙方共同委托的調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的第一審法院。

4.爭議解決費用：爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起對甲乙雙方具有法律約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。除非雙方另有約定或協(xié)議終止，本協(xié)議在有效期內(nèi)持續(xù)有效。

三、變更：

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)另一方同意，不得單方面修改或增刪本協(xié)議的內(nèi)容。

四、終止條款：

1.本協(xié)議的終止條件包括但不限于以下情況：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方嚴重違約，另一方在通知違約方后__________日內(nèi)未采取補救措施或未履行合同義務；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致確認；

d.法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.在協(xié)議終止后，雙方應按照以下規(guī)定處理：

a.乙方應將已搭建的會議官方網(wǎng)站的維護權(quán)、使用權(quán)等相關權(quán)益無償轉(zhuǎn)移給甲方；

b.雙方應按照本協(xié)議的約定結(jié)算剩余款項；

c.雙方應妥善處理與本協(xié)議相關的所有事宜，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、保密信息等。

五、通知：

1.雙方之間的所有通知、函件或要求，應采用書面形式，通過以下方式送達：

a.甲方：__________

b.乙方：__________

2.通知自實際送達或寄出之日起生效。

六、不可抗力：

1.本協(xié)議所指的不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭議。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議官方網(wǎng)站功能需求說明

2.會議官方網(wǎng)站設計要求

3.用戶界面設計草圖及原型

二、設計方案

1.會議官方網(wǎng)站整體設計方案

2.網(wǎng)站頁面布局設計

3.網(wǎng)站色彩搭配及字體選用方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)棧及工具列表

2.網(wǎng)站服務器配置要求

3.數(shù)據(jù)庫設計及技術(shù)規(guī)范

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方稅務登記證復印件

3.乙方法定代表人身份證復印件

4.乙方開戶許可證復