企業(yè)商務(wù)旅行安排協(xié)議

企業(yè)商務(wù)旅行安排協(xié)議合同編號：__________________第一章定義與解釋第一條定義1.1“商務(wù)旅行”指本協(xié)議項下甲乙雙方為業(yè)務(wù)目的而進(jìn)行的國內(nèi)外旅行活動。1.2“旅行安排”指乙方向甲方提供的包括但不限于交通、住宿、餐飲、會務(wù)等商務(wù)旅行相關(guān)服務(wù)。1.3“服務(wù)提供方”指提供商務(wù)旅行相關(guān)服務(wù)的第三方供應(yīng)商。1.4“協(xié)議期限”指本協(xié)議生效起至約定的終止日期。1.5“本協(xié)議”指本企業(yè)商務(wù)旅行安排協(xié)議。第二條解釋2.1本協(xié)議中使用的術(shù)語，除非上下文另有要求，否則應(yīng)具有本條所賦予的含義。2.2如果本協(xié)議中的任何條款與法律、法規(guī)相沖突，應(yīng)以法律、法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。第二章旅行安排的提出與審批第三條旅行安排的提出3.1甲方應(yīng)提前向乙方提出商務(wù)旅行安排的書面申請，包括但不限于旅行目的、時間、地點、人員名單、預(yù)算等。3.2甲方應(yīng)在提出申請時提供必要的旅行背景信息，以便乙方進(jìn)行合理的安排。第四條旅行安排的審批4.1乙方應(yīng)在收到甲方旅行安排申請后的五個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。4.2乙方有權(quán)根據(jù)實際情況對甲方的旅行安排提出修改意見，甲方應(yīng)在收到修改意見后的三個工作日內(nèi)予以回復(fù)。4.3未經(jīng)乙方審批的旅行安排，甲方不得進(jìn)行。第三章服務(wù)提供方選擇與合同簽訂第五條服務(wù)提供方選擇5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的旅行安排需求和預(yù)算，選擇合適的服務(wù)提供方。5.2乙方在選擇服務(wù)提供方時，應(yīng)考慮其服務(wù)質(zhì)量、價格、信譽(yù)等因素。第六條合同簽訂6.1乙方應(yīng)與選定的服務(wù)提供方簽訂服務(wù)合同，并將合同副本發(fā)送給甲方。6.2甲方應(yīng)在收到服務(wù)合同副本后的三個工作日內(nèi)予以確認(rèn)。6.3未經(jīng)甲方確認(rèn)的服務(wù)合同，乙方不得執(zhí)行。第四章旅行費用的承擔(dān)第七條費用構(gòu)成7.1旅行費用包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、會務(wù)費、導(dǎo)游費等。7.2乙方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的費用預(yù)算。第八條費用承擔(dān)8.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費用構(gòu)成和預(yù)算，承擔(dān)相應(yīng)的旅行費用。8.2乙方應(yīng)在旅行結(jié)束后五個工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的費用結(jié)算報告。第五章旅行安排的變更與取消第九條旅行安排的變更9.1甲方如需變更旅行安排，應(yīng)提前五個工作日向乙方提出書面申請。9.2乙方應(yīng)在收到變更申請后的三個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并通知甲方審批結(jié)果。第十條旅行安排的取消10.1甲方如需取消旅行安排，應(yīng)提前五個工作日向乙方提出書面申請。10.2乙方應(yīng)在收到取消申請后的三個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并通知甲方審批結(jié)果。10.3如甲方在旅行前未按照本協(xié)議約定取消旅行安排，乙方有權(quán)要求甲方支付已發(fā)生的費用。第六章旅行前的準(zhǔn)備工作第十一條旅行資料準(zhǔn)備11.1乙方應(yīng)在旅行前向甲方提供包括但不限于行程安排、住宿信息、交通方式、緊急聯(lián)系方式等旅行資料。11.2甲方應(yīng)仔細(xì)閱讀并確認(rèn)所有旅行資料，并在發(fā)覺錯誤或遺漏時及時通知乙方。第十二條旅行保險12.1甲方應(yīng)根據(jù)旅行目的地的安全風(fēng)險，自行購買合適的旅行保險。12.2乙方在必要時可提供旅行保險的推薦信息，但保險的購買和費用承擔(dān)由甲方負(fù)責(zé)。第十三條行李與裝備13.1甲方應(yīng)根據(jù)旅行行程和目的地氣候條件，合理準(zhǔn)備行李和個人裝備。13.2乙方應(yīng)在旅行前提供行李攜帶的注意事項，以及可能需要的特殊裝備信息。第十四條旅行前的溝通14.1甲方應(yīng)在旅行前與乙方進(jìn)行至少一次電話或書面溝通，確認(rèn)所有細(xì)節(jié)。14.2乙方應(yīng)在甲方提出疑問或需要幫助時，及時提供必要的協(xié)助。第七章旅行期間的執(zhí)行第十五條行程執(zhí)行15.1乙方應(yīng)按照約定的行程安排執(zhí)行旅行計劃，保證甲方能夠按時到達(dá)預(yù)定地點。15.2如遇不可抗力因素導(dǎo)致行程變更，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施減少影響。第十六條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督16.1甲方有權(quán)在旅行期間對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并及時向乙方提出意見和建議。16.2乙方應(yīng)保證服務(wù)提供方按照協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，對甲方提出的問題及時處理。第十七條緊急情況處理17.1乙方應(yīng)在旅行前制定緊急情況處理預(yù)案，并向甲方提供相應(yīng)的聯(lián)系方式。17.2如發(fā)生緊急情況，甲方應(yīng)立即通知乙方，乙方將根據(jù)預(yù)案進(jìn)行處理。第八章旅行后的反饋與結(jié)算第十八條旅行反饋18.1旅行結(jié)束后，甲方應(yīng)在三個工作日內(nèi)向乙方提交書面旅行反饋。18.2反饋內(nèi)容應(yīng)包括對旅行安排的滿意程度、服務(wù)提供方的表現(xiàn)、改進(jìn)建議等。第十九條費用結(jié)算19.1乙方應(yīng)在收到甲方旅行反饋后的五個工作日內(nèi)，向甲方提供費用結(jié)算明細(xì)。19.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算明細(xì)后的十個工作日內(nèi)，確認(rèn)費用并支付剩余款項。第二十條服務(wù)評價20.1乙方應(yīng)在旅行結(jié)束后一個月內(nèi)，對服務(wù)提供方的表現(xiàn)進(jìn)行評價。20.2甲方有權(quán)根據(jù)旅行反饋和服務(wù)評價，對乙方的工作進(jìn)行評估。第九章保密條款第二十一條保密信息21.1雙方在本協(xié)議項下獲得的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等均屬于保密信息。21.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。第二十二條保密義務(wù)22.1雙方對本協(xié)議項下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方披露。22.2保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效，且保密期限不少于協(xié)議終止后的三年。第十章合同的終止與解除第二十三條合同終止23.1本協(xié)議在協(xié)議期限屆滿時自動終止。23.2如出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)提前終止本協(xié)議：23.2.1另一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的條款；23.2.2出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的終止情形；23.2.3雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。第二十四條合同解除24.1在合同有效期內(nèi)，任何一方有權(quán)解除合同，但應(yīng)提前三十日書面通知對方。24.2解除合同后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定進(jìn)行清算，并妥善處理未完成的事項。第十一章服務(wù)提供方的選擇與替換第二十五條服務(wù)提供方的選擇標(biāo)準(zhǔn)25.1乙方在選擇服務(wù)提供方時，應(yīng)優(yōu)先考慮服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)、價格合理性以及服務(wù)提供方的資質(zhì)。25.2乙方應(yīng)保證所選服務(wù)提供方能夠滿足甲方在商務(wù)旅行中的特殊需求。第二十六條服務(wù)提供方的替換26.1如服務(wù)提供方無法履行合同義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)替換服務(wù)提供方。26.2乙方應(yīng)在替換服務(wù)提供方前，征求甲方意見，并獲得甲方書面同意。第二十七條服務(wù)提供方更換后的合同27.1乙方與新的服務(wù)提供方簽訂的服務(wù)合同應(yīng)包含原合同的主要條款，并通知甲方。27.2甲方應(yīng)在收到新服務(wù)提供方合同副本后的五個工作日內(nèi)予以確認(rèn)。第十二章旅行記錄與報告第二十八條旅行記錄28.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)記錄商務(wù)旅行的相關(guān)細(xì)節(jié)，包括行程、住宿、餐飲、交通等。28.2旅行記錄應(yīng)真實、完整，并作為本協(xié)議執(zhí)行情況的記錄。第二十九條旅行報告29.1旅行結(jié)束后，乙方應(yīng)在五個工作日內(nèi)向甲方提交書面旅行報告。29.2旅行報告應(yīng)包含旅行目的、行程安排、費用支出、服務(wù)提供方表現(xiàn)等內(nèi)容。第三十條旅行報告的審查30.1甲方有權(quán)審查乙方提交的旅行報告，并在十個工作日內(nèi)提出意見和建議。30.2乙方應(yīng)針對甲方的意見和建議進(jìn)行回應(yīng)和改進(jìn)。第十三章附件與補(bǔ)充第三十一條附件31.1本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。31.2附件包括