《會議策劃與組織（第4版）》課件 任務(wù)三 聯(lián)誼會

秘書會務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書系列專題會議的組織模塊8目錄Contents商務(wù)洽談會任務(wù)1任務(wù)2信息發(fā)布會任務(wù)3聯(lián)誼會任務(wù)4慶祝會Part01項(xiàng)目描述不管是出于個(gè)人擴(kuò)大人際交往范圍的需要，還是組織內(nèi)部協(xié)調(diào)員工關(guān)系、幫助員工之間配合默契、建立和諧企業(yè)文化的需要，還是相關(guān)組織之間加強(qiáng)溝通、互助合作的需要，還是組織和外部公眾之間相互溝通、樹立形象、開展工作的需要，都可以通過舉行聯(lián)誼會來實(shí)現(xiàn)。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)聯(lián)誼會概述1公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點(diǎn)2任務(wù)三

聯(lián)誼會推介型聯(lián)誼會的主要工作3Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)聯(lián)誼，顧名思義，即加強(qiáng)聯(lián)系、增進(jìn)友誼。聯(lián)誼會即一切旨在促進(jìn)參會人員之間的溝通和交流，使他們之間建立起融洽的感情，達(dá)到更深的了解，從而有利于以后的交往與合作的聚會。（一）聯(lián)誼會概述一、聯(lián)誼會概述Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)根據(jù)聯(lián)誼會的正式程度正式的聯(lián)誼會非正式的聯(lián)誼會根據(jù)參加聯(lián)誼會的成員

是否來自于同一組織組織內(nèi)部成員參加的聯(lián)誼會邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會根據(jù)舉辦聯(lián)誼會根本目

的的不同公關(guān)型聯(lián)誼會推介型聯(lián)誼會（二）聯(lián)誼會類型一、聯(lián)誼會概述Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)01員工聯(lián)誼會的時(shí)間選擇02員工聯(lián)誼會的地點(diǎn)選擇03員工聯(lián)誼會的議程安排04員工聯(lián)誼活動(dòng)的設(shè)計(jì)（一）組織內(nèi)部成員參加的聯(lián)誼會二、公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點(diǎn)Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)聯(lián)誼會的主題或宗旨聯(lián)誼會舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)聯(lián)誼會舉辦機(jī)構(gòu)聯(lián)誼會的會議議程基本結(jié)構(gòu)（二）邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會二、公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點(diǎn)對聯(lián)誼會基本結(jié)構(gòu)的確定1Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)邀請一定要采取正規(guī)的方式，即寄發(fā)邀請函，寄發(fā)時(shí)間以收信人在會議召開前3天左右收到為宜。（二）邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會二、公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點(diǎn)對聯(lián)誼會參會者的邀請2Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)在設(shè)計(jì)聯(lián)誼活動(dòng)時(shí)，最好在分析參會人員身份與愛好的基礎(chǔ)上，合理安排活動(dòng)，設(shè)計(jì)大家都喜歡的話題，同時(shí)注意安排的場景與活動(dòng)自由度要大，體現(xiàn)出聯(lián)誼中“以人為本”的原則。（二）邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會二、公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點(diǎn)對聯(lián)誼會氣氛的營造3Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)（一）推介型聯(lián)誼會的會前準(zhǔn)備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作增加與老顧客的感情開發(fā)目標(biāo)客戶提升本公司產(chǎn)品品牌和公司整體形象提升銷售額具體目標(biāo)的確定1Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)1分析目標(biāo)客戶2利用本企業(yè)的實(shí)力3提出購買本企業(yè)產(chǎn)品的需求方案的策劃2（一）推介型聯(lián)誼會的會前準(zhǔn)備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)外聯(lián)組：負(fù)責(zé)分析、確定、邀請嘉賓、講座專家、各類客戶等后勤組：負(fù)責(zé)場地的聯(lián)系、布置，準(zhǔn)備交通工具、食品、禮品等禮儀組：負(fù)責(zé)在活動(dòng)場地內(nèi)外迎接和陪同客戶等。三個(gè)小組成立聯(lián)誼會辦會小組，進(jìn)行明確分工3（一）推介型聯(lián)誼會的會前準(zhǔn)備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)最好選取當(dāng)?shù)刂木频?、會所、文化宮等作為會議場地，會場安排最好在一、二層。會議場地的選擇4（一）推介型聯(lián)誼會的會前準(zhǔn)備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)邀請函最好由外聯(lián)組及其臨時(shí)聘請的人員親自遞送；遞交的時(shí)間不宜太早，在會議召開前一周比較合適；邀約的客戶最好在聯(lián)誼會中能有自己的交際圈。聯(lián)誼客戶的確定和邀請5（一）推介型聯(lián)誼會的會前準(zhǔn)備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)（一）推介型聯(lián)誼會的會前準(zhǔn)備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作各種宣傳資料、活動(dòng)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等的準(zhǔn)備6選定主持人7Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)030102會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與控制會議正式舉辦前的最后檢查與協(xié)調(diào)工作對嘉賓和客戶的迎接與引導(dǎo)（二）客戶聯(lián)誼會的現(xiàn)場工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)除了后期跟進(jìn)以充分利用和鞏固聯(lián)誼會的效果之外，公司還需對自身的辦會工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合最終的營銷成果，對本次舉辦推介型聯(lián)誼會的工作和效果進(jìn)行全面評估。（三）推介型聯(lián)誼會的后期跟進(jìn)工作和總結(jié)評估工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part04技能訓(xùn)練策劃一場聯(lián)誼會的程序包括哪些？思考題（1）訓(xùn)練內(nèi)容：按照聯(lián)誼會知識點(diǎn)要求，自選主題，策劃一份某公司或?qū)W校聯(lián)誼會的方案。（2）訓(xùn)練要求：根據(jù)教材或選定典型案例，分小組訓(xùn)練。訓(xùn)