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文檔簡(jiǎn)介
鞍鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司
混凝土分公司
財(cái)務(wù)人員安全崗位職責(zé)
二。。五年十月
財(cái)務(wù)部職責(zé)范日
一、負(fù)責(zé)編制混凝土分公司年度決算、每月財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)表上
報(bào)工作。
二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)立與調(diào)整工作。
三、負(fù)責(zé)資金控制項(xiàng)目的設(shè)立與監(jiān)控工作。
四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)原始憑證的審核,記帳憑證的錄入、打印、復(fù)核、
匯總工作。
五、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒章的保管與使用。
六、負(fù)責(zé)做好各種應(yīng)付、應(yīng)收款項(xiàng)的核算工作。
七、負(fù)責(zé)年初建帳、月未記帳、年終結(jié)帳及會(huì)計(jì)帳冊(cè)的核對(duì)工作。
八、負(fù)責(zé)提供會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的查詢服務(wù)。
九、積極配合其他科室開(kāi)展工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工
作。
財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本部門職責(zé)范圍主持行政業(yè)務(wù)工作與
政治思想工作。
二、協(xié)調(diào)本部門各崗位的工作,可以兼任本部門一個(gè)以上具體
崗位的工作,根據(jù)實(shí)際情況而定。
三、負(fù)責(zé)年度經(jīng)費(fèi)決算、財(cái)務(wù)分析等重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的組織實(shí)施。
四、負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)內(nèi)各類報(bào)表編報(bào)工作,負(fù)責(zé)報(bào)表說(shuō)明的
編寫工作。
五、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科目、資金控制項(xiàng)目的設(shè)立、調(diào)整與監(jiān)控工作。
六、負(fù)責(zé)定期審查記帳憑證的正確性。
七、負(fù)責(zé)部門人員的年度考核及日??记诠ぷ?。
八、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
出納人員崗位責(zé)任制
1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,
支有簽字。
2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。
對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)
存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、
空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填
寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。
7、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保
管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8、杜絕白條抵庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9、按期與銀行對(duì)帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理
未達(dá)帳項(xiàng)。
10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
審核會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、鞍鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司的財(cái)務(wù)
制度及有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,堅(jiān)持原則,秉公辦事。
二、審核經(jīng)費(fèi)收支原始憑證,及時(shí)編制記帳憑證,做到科目運(yùn)
用及記帳方向正確,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡(jiǎn)明扼要規(guī)范。
三、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、
不完整、不合規(guī)、審批手續(xù)不完備的原始憑證予以退回,并明確
指導(dǎo)有關(guān)人員需補(bǔ)充、更正為合規(guī)報(bào)銷憑證的具體內(nèi)容與要求。
四、負(fù)責(zé)審查原始憑證張貼是否規(guī)范,并對(duì)報(bào)銷人員正確填寫、
張貼原始憑證予以指導(dǎo)。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)控包干經(jīng)費(fèi)指標(biāo)及專項(xiàng)資金的使用。
六、負(fù)責(zé)各種往來(lái)款的管理及清理。
七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.固定資產(chǎn)核算崗位的職貢一般包括:
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算和有關(guān)報(bào)表的編制;
(4)計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
2.材料物資核算崗位職責(zé)一般包括:
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查匯編材料物資的采購(gòu)資金計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算;
(4)會(huì)同有關(guān)部門編制材料物資計(jì)劃成本目錄;
(5)配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤點(diǎn)。
3.庫(kù)存商品核算崗位的職責(zé)一般包括:
(I)負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的明細(xì)分類核算;
(2)會(huì)同有關(guān)部門編制庫(kù)存商品計(jì)劃成本目錄;
(3)配合有關(guān)部門制定庫(kù)存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫(kù)存商品的清查盤點(diǎn)。
4.工資核算鹵位的職責(zé)一般包括:
(1)監(jiān)督工資基金的使用;
(2)審核發(fā)放工資、獎(jiǎng)金;
(3)負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算;
(4)負(fù)責(zé)工資分配的核算;
(5)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用。
5.成本核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費(fèi)用計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作;
(4)核算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;
(5)編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析;
(6)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。
6.收入、利潤(rùn)核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)負(fù)責(zé)編制收入、利潤(rùn)計(jì)劃;
(2)辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)收入和利潤(rùn)的明細(xì)核算;
(4)負(fù)責(zé)利潤(rùn)分配的明細(xì)核算;
(5)編制收入和利潤(rùn)報(bào)表;
(6)協(xié)助有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
7.資金核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)資金調(diào)度;
(4)負(fù)責(zé)資金籌集的明細(xì)分類核算;
(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)投資的明細(xì)分類核算。
8.往來(lái)結(jié)算崗位的職責(zé)一般包括:
(I)建立往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)制度;
(2)辦理往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算的明細(xì)核算。
9.總賬報(bào)表鹵位的職責(zé)一般包括:
(I)負(fù)責(zé)登記總賬;
(2)負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財(cái)
務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;
(3)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
10.稽核崗位的職責(zé)一般包括:
(1)審查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃;
(2)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;
(3)復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
會(huì)計(jì)人員是從事會(huì)計(jì)工作、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、完成會(huì)計(jì)任務(wù)的人員0
企業(yè)、事業(yè)、行政機(jī)關(guān)等單位,都應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要配備一定數(shù)量
的會(huì)計(jì)人員。
會(huì)計(jì)人員的職責(zé),概括起來(lái)就是及時(shí)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信
息,認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,積極參與經(jīng)
營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(以下
簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》)的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)是:
(1)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依
據(jù),記賬、算賬、?報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,
賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果
和財(cái)務(wù)收支情況。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)地提供真實(shí)可靠的、能滿
足各方需要的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)人員最基本的職責(zé)。
(2)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位
實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。?會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予
受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正
補(bǔ)充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)
定進(jìn)行處理;無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)
告,請(qǐng)求查明原因,作出處理;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)
務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。
(3)擬訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法。
(4)參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)
計(jì)劃的執(zhí)行情況。
(5)辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。
(-)流動(dòng)資金核算
1、擬訂流動(dòng)資金管理和核算實(shí)施辦法,參與核定流動(dòng)資金定
額,實(shí)行管用結(jié)合與資金歸口分級(jí)管理;
2、編制流動(dòng)資金計(jì)劃和銀行借、還款計(jì)劃負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)
度,組織流動(dòng)資金供應(yīng);
3、定期考核流動(dòng)資金使用效果,不斷加速流動(dòng)資金調(diào)動(dòng)、
(-)固定資產(chǎn)核算
1、擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法,劃定固定資產(chǎn)與低值
易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄;
2、參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃;
3、辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)入調(diào)出、價(jià)值重估、折舊、調(diào)整、
內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行明細(xì)登記
核算,定期進(jìn)清查核對(duì),做到賬物相符;
4、按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;
5、參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進(jìn)
固定資產(chǎn)的合理使用,提高固定資產(chǎn)利用率、
(三)材料核算
1、會(huì)同有關(guān)單位擬訂材料管理與核算實(shí)施辦法,建立健全材
料收發(fā)、保管和領(lǐng)用手續(xù)制度;
2、根據(jù)需要及市場(chǎng)情況會(huì)同有關(guān)單位制定采購(gòu)計(jì)劃;
3、審計(jì)材料采購(gòu)用款計(jì)劃,控制材料采購(gòu),掌握市場(chǎng)價(jià)格,審
查發(fā)票等憑證,考核材料的消耗;
4、建立材料明細(xì)登記賬,進(jìn)行明細(xì)核算,做到賬物相符,核算
清楚;參與庫(kù)存材料的清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤提出處理意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)
后作出處理、
(四)工資核算
1、按計(jì)劃控制工資息額的使用;
2、審核工資表,計(jì)算發(fā)放工資;按制度規(guī)定計(jì)提發(fā)放獎(jiǎng)金;
3、進(jìn)行工資明細(xì)核算、
(五)成本核算
1、擬定成本核算辦法,建立健全成本核算工作程序,編制成本
費(fèi)用計(jì)劃;
2、擬訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍,掌握成本費(fèi)用開(kāi)支情
況,登記成本費(fèi)用明細(xì)賬,按規(guī)定編制成本報(bào)表上報(bào);
3、考核、分析成本費(fèi)用開(kāi)支情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進(jìn)意
見(jiàn),努力降低成本費(fèi)用支出、
(六)利潤(rùn)核算及分配
1、編制利潤(rùn)計(jì)劃,將年度利潤(rùn)指分解落實(shí)到單位;
2、做好利潤(rùn)明細(xì)核算,正確計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售收入和其他
收入,認(rèn)真審核和計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,準(zhǔn)確計(jì)算利潤(rùn),按制度
計(jì)算和上交稅,制作并登記有關(guān)的明細(xì)賬,編制利潤(rùn)報(bào)表上報(bào);
3、按章程規(guī)定和股東大會(huì)決議分配利潤(rùn),分配股息、紅利,
計(jì)算股息、紅利率,編制利潤(rùn)分配表、股利分配表;
4、考核、分析利潤(rùn)完成情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進(jìn)建議和
措施,努力提高利潤(rùn)、
(七)往來(lái)結(jié)算
1、加強(qiáng)管理并及時(shí)結(jié)算購(gòu)銷往來(lái)和其他往來(lái)的暫時(shí)、暫付、
應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來(lái)款項(xiàng);
2、按合同或規(guī)定要計(jì)收利息的,應(yīng)正確計(jì)息,一并在往來(lái)賬項(xiàng)
上計(jì)收,年終時(shí)應(yīng)抄列清單,與有關(guān)單位或個(gè)人核對(duì),催收催結(jié)、
(八)專項(xiàng)資金核算
1、擬訂專項(xiàng)資金管理辦法,實(shí)行歸口管理;
2、對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行明細(xì)核算;
3、按時(shí)編制專項(xiàng)獎(jiǎng)金報(bào)表、
(九)總賬報(bào)表
1、登記總賬,核對(duì)賬目,編制資金平衡表;
2、核對(duì)其他會(huì)計(jì)報(bào)表,管理會(huì)計(jì)憑證和賬表、
(十)綜合分析
1、綜合分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
2、編寫財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書;
3、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考意見(jiàn)。
會(huì)計(jì)主管的職責(zé)
1、參與編制本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,配合處完成省財(cái)政教育事業(yè)
經(jīng)費(fèi)的年度財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作。
2、根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù),正確執(zhí)行學(xué)校收支計(jì)劃,做好年
度預(yù)算撥款和經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制,促進(jìn)教育事業(yè)計(jì)劃的圓滿完成。
3、根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及內(nèi)部財(cái)務(wù)
管理要求,協(xié)助處監(jiān)督檢查各會(huì)計(jì)崗位工作。
4、按月編報(bào)收、支情況內(nèi)部報(bào)表。定期對(duì)單位預(yù)算執(zhí)行情況、
資金使用情況進(jìn)行分析反饋,找出管理的漏洞,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約、
增收
節(jié)支,客觀真實(shí)地反映單位的財(cái)務(wù)收支情況及結(jié)果,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的
參謀助手。
5、定期對(duì)所管經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況與部門進(jìn)行對(duì)賬,協(xié)助部門管理
好經(jīng)費(fèi),對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違法行為及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)提出和反映。
6、配合處做好科內(nèi)會(huì)計(jì)崗位的分工協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
出納員的崗位職責(zé)
一、銀行存款管理
1、設(shè)置“銀行存款日記賬”,出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日
進(jìn)行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬
單核對(duì),并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字
后報(bào)公司經(jīng)理審閱Q
2、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的
各種匯票、支票等,均需及時(shí)存入銀行。
3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。
4、出納員每周一向公司經(jīng)理上報(bào)“銀行存款收付周報(bào)表”o
5、財(cái)務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,
財(cái)務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。
6、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,經(jīng)部
門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、公司經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等
必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。
7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無(wú)法存入銀行等情況,出
納員在最短時(shí)間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。
二、現(xiàn)金管理
1、公司收入現(xiàn)金按照國(guó)家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,對(duì)公
司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營(yíng)收入收取現(xiàn)金
時(shí),必須向付款方開(kāi)具銷售發(fā)票或收據(jù),如實(shí)按規(guī)定的時(shí)限、順
序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現(xiàn)金收訖”和"收款人”印
早。
2、公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu);公司員工工資、津
貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起
點(diǎn)以下的零星支出(公司結(jié)算起點(diǎn)為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)
的其它開(kāi)支。
出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過(guò)使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全
額支付現(xiàn)金的經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀
行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)
公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
4、公司庫(kù)存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,
超出部分隨時(shí)存入開(kāi)戶銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫〃現(xiàn)金領(lǐng)用單'經(jīng)財(cái)務(wù)部
部長(zhǎng)、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部
門負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。
7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫(kù)存現(xiàn)金,
公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)
金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日
清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
三、支票管理
I、公司支票由出納員專人保管。
2、公司“財(cái)務(wù)專用章”和“法人代表章”分別由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)與
出納員各自保管,支票蓋章時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)親自加
蓋,并復(fù)核付款原始憑證。
3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人
承擔(dān)全部責(zé)任。
審核會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)院的財(cái)務(wù)制度及有關(guān)經(jīng)濟(jì)合
同,堅(jiān)持原則,秉公辦事。
二、審核經(jīng)費(fèi)收支原始憑證,及時(shí)編制記帳憑證,做到科目運(yùn)
用及記帳方向正確,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡(jiǎn)明扼要規(guī)范。
三、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、
不完整、不合規(guī)、審批手續(xù)不完備的原始憑證予以退回,并明確
指導(dǎo)有關(guān)人員需補(bǔ)充、史止為合規(guī)報(bào)銷憑證的具體內(nèi)容與要求。
四、負(fù)責(zé)審查原始憑證張貼是否規(guī)范,并對(duì)報(bào)銷人員正確填寫、
張貼原始憑證予以指導(dǎo)。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)控包干經(jīng)費(fèi)指標(biāo)及專項(xiàng)資金的使用。
六、負(fù)責(zé)各種往來(lái)款的管理及清理。
七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
基建會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)院財(cái)務(wù)制度及有關(guān)基建合同,
堅(jiān)持原則,秉公辦事。
二、負(fù)責(zé)基本建設(shè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及基本建設(shè)類報(bào)表的編制上
報(bào)工作。
三、認(rèn)真審核基本建設(shè)收支原始憑證,及時(shí)編制記帳憑證,做
到科目運(yùn)用及記帳方向正確,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡(jiǎn)明扼
要規(guī)范。
四、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、
不完整、不合規(guī)、審批手續(xù)不完備的原始憑證予以退回,并明確
指導(dǎo)有關(guān)人員需補(bǔ)充、更正為合規(guī)憑證的具體內(nèi)容與要求。
五、負(fù)責(zé)審查原始憑證張貼是否規(guī)范,并對(duì)報(bào)銷人員正確填寫、
張貼原始憑證予以指導(dǎo)。
六、負(fù)責(zé)各種往來(lái)款的管理及清理。
七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
復(fù)核會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)院財(cái)務(wù)制度及有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,
堅(jiān)持原則,秉公辦事。
二、認(rèn)真復(fù)核審核崗位編制的記帳憑證及原始憑證(含基建),
復(fù)核內(nèi)容包括:原始憑證是否合法、完整、審批手續(xù)是否齊全,
開(kāi)支是否合規(guī),使用科目、借貸方向及項(xiàng)目代碼是否正確,數(shù)字
是否準(zhǔn)確,摘要是否規(guī)范等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后退給審核崗位處理,必
要時(shí)逐級(jí)報(bào)請(qǐng)科長(zhǎng)、處長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。
三、負(fù)責(zé)《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》的審核確認(rèn)工作。
四、負(fù)責(zé)記帳憑證的匯集、檢查、排序工作,及時(shí)向綜合科移
交記帳憑證。
五、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要會(huì)計(jì)崗位設(shè)置及會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
如何設(shè)置會(huì)計(jì)崗位?
會(huì)計(jì)人員的工作崗位一般可分為:(1)會(huì)計(jì)主管;(2)出
納;(3)資金管理;(4)預(yù)算管理;(5)固定資產(chǎn)核算;(6)存貨
核算;⑺成本核算;(8)工資核算;(9)往來(lái)結(jié)算;(10)收入
利潤(rùn)核算;(11)稅務(wù)會(huì)計(jì);(12)總賬報(bào)表;(13)稽核;(14)會(huì)
計(jì)電算化管理;(15)檔案管理等。
以上崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位
可以根據(jù)本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量和會(huì)計(jì)人員配備的實(shí)際情況具體
確定。需要注意的是,為貫徹內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的“賬、錢、物分
管”的原則,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)
用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)有計(jì)劃
地進(jìn)行崗位輪換,以便會(huì)計(jì)人員能夠比較全面地了解和熟悉各項(xiàng)
會(huì)計(jì)工作,提高業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職離崗,
要將其經(jīng)管的會(huì)計(jì)賬目、款項(xiàng)和未了事項(xiàng)向接辦人員移交清楚,
并由其上級(jí)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
1、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
(1)按照會(huì)計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情
況,主持起草本單位具體會(huì)計(jì)制度及實(shí)施辦法,科學(xué)地組織會(huì)計(jì)
工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會(huì)計(jì)人員貫徹執(zhí)行;
(2)參與經(jīng)營(yíng)決策,主持制定和考核財(cái)務(wù)預(yù)算;
(3)經(jīng)常研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)
工作;
(4)組織本單位會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高會(huì)計(jì)人
員的素質(zhì),考核會(huì)計(jì)人員的能力,合理調(diào)配會(huì)計(jì)人員的工作。
2、出納崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格按照本單位的《貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施
辦法》的規(guī)定,對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
(3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié),及時(shí)查詢未達(dá)賬項(xiàng)。
(4)保管庫(kù)存現(xiàn)金和有關(guān)印章,登記注銷支票。
(5)審核收入憑證,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,督促
有關(guān)部門催收銷售貨款。
3、資金管理崗位職責(zé)
(1)反映資金預(yù)算的執(zhí)行及控制狀況;
(2)籌措及調(diào)度資金;
(3)辦理借貸款事項(xiàng)及其清償;
(4)辦理投資業(yè)務(wù);
(5)記錄、保管各種有價(jià)證券;
(6)與財(cái)務(wù)調(diào)度有關(guān)的其他事項(xiàng)。
4、預(yù)算管理崗位職責(zé)
(1)編制各期資金預(yù)算;
(2)編制及考核生產(chǎn)預(yù)算;
(3)編制及控制成本費(fèi)用預(yù)算;
(4)編制及分析銷售預(yù)算;
(5)編制及執(zhí)行資本預(yù)算;
(6)處理其他與預(yù)算有關(guān)事項(xiàng)。
5、固定資產(chǎn)核算崗位職責(zé)
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬訂固定資產(chǎn)管理與核算、實(shí)施辦
法;
(2)參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制固定資產(chǎn)更新
改造和大修理計(jì)劃;
(3)計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊、預(yù)提修理費(fèi)用;
(4)參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)與報(bào)廢;
(5)分析固定資產(chǎn)的使用效果。
6、存貨核算崗位職責(zé)
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資管理與核算實(shí)施辦法。
(2)審查采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本,防止盲目采購(gòu)。
(3)負(fù)責(zé)存貨明細(xì)核算。對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)尚未付款的材
料,月終要估價(jià)入賬。
(4)配合有關(guān)部門制定材料消耗定額,編制材料計(jì)劃
成本目錄。
(5)參與庫(kù)存盤點(diǎn),處理清查賬務(wù)。
(6)分析儲(chǔ)備情況,防止呆滯積壓。對(duì)于超過(guò)正常儲(chǔ)
備和長(zhǎng)期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見(jiàn)和建議,
督促有關(guān)部門處理。
7、成本核算崗位職責(zé)
(1)核對(duì)各項(xiàng)原材料、物品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品入庫(kù)領(lǐng)
用事項(xiàng)及收付金額;
(2)編制材料領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬憑證;
(3)審核委托及受托外單位加工事項(xiàng);
(4)計(jì)算生產(chǎn)與銷售成本及各項(xiàng)費(fèi)用;
(5)進(jìn)行成本、費(fèi)用的分配及賬目之間調(diào)整;
(6)分析比較銷售成本,做好成本日??刂?;
(7)進(jìn)行內(nèi)部成本核算及業(yè)績(jī)考核;
(8)編制公司有關(guān)成本報(bào)表;
(9)其他與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項(xiàng)。
8、工資核算崗位職責(zé)
(1)審核有關(guān)工資的原始單據(jù),辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)
算個(gè)人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險(xiǎn)金等)。
(2)按照人事部門提供工資分配表,填制記賬憑證。
(3)協(xié)助出納人員發(fā)放工資。工資發(fā)放完畢后,要及
時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算明細(xì)表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè),并
注明記賬憑證編號(hào),妥善保管。
(4)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi),并進(jìn)行賬務(wù)處理。
9、往來(lái)結(jié)算崗位職責(zé)
(1)執(zhí)行往來(lái)結(jié)算清算辦法,防止壞賬損失。對(duì)購(gòu)銷
業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)
款項(xiàng),要嚴(yán)格清算手續(xù),加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。
(2)辦理往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各
種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊
清償。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查
明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的公司,要
核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借
的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不
準(zhǔn)挪用。
(3)負(fù)責(zé)往來(lái)結(jié)算的明細(xì)核算。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各
項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的
記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)
導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
10、收入利潤(rùn)核算崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)銷售核算,核實(shí)銷售往來(lái)。根據(jù)銷貨發(fā)票等
有關(guān)憑證,正確計(jì)算銷售收入以及勞務(wù)等其他各項(xiàng)收入,按照國(guó)
家有關(guān)規(guī)定計(jì)算稅金。經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存商品的賬面余額和實(shí)際庫(kù)存
數(shù),核對(duì)銷貨往來(lái)明細(xì)賬,做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
(2)計(jì)算與分析利潤(rùn)計(jì)劃的完成情況,督促實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(3)建立投資臺(tái)賬,按期計(jì)算收益。
(4)結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本與費(fèi)用,嚴(yán)格審查營(yíng)業(yè)外支出,
正確核算利潤(rùn)。對(duì)公司所得稅有影響的項(xiàng)目,應(yīng)注意調(diào)整應(yīng)納稅
所得額。
(5)按規(guī)定計(jì)算利潤(rùn)和利潤(rùn)分配,計(jì)算應(yīng)繳所得稅。
(6)結(jié)賬時(shí)的調(diào)整業(yè)務(wù)處理;
11、稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(1)辦理公司稅務(wù)上的繳納、查對(duì)、復(fù)核等事項(xiàng);
(2)辦理有關(guān)的免稅申請(qǐng)及退稅沖賬等事項(xiàng);
(3)辦理稅務(wù)登記及變更等有關(guān)事項(xiàng);
(4)編制有關(guān)的稅務(wù)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;
(5)辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)。
12.總賬報(bào)表崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)保管總賬和明細(xì)賬,年底按會(huì)計(jì)檔案的要求
整理與裝訂總賬及明細(xì)賬;
(2)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行分析,寫出綜合分析報(bào)告;
(3)其他與賬務(wù)處理有關(guān)事項(xiàng)。
13、稽核崗位職責(zé)
(1)審查財(cái)務(wù)收支。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制
度,逐筆審核各項(xiàng)收支,對(duì)計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出
意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,進(jìn)行處理。
(2)復(fù)核各種記賬憑證。復(fù)核憑證是否合法,內(nèi)容是
否真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,記賬分錄是否符合制度
規(guī)定。
(3)對(duì)賬簿記錄進(jìn)行抽查,看其是否符合要求。并將
計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)。
(4)復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求。
復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)通知有關(guān)人員查明、更正和處理?;?/p>
核人員要對(duì)審核簽署的憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。
14、會(huì)計(jì)電算化管理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
(2)掌握計(jì)算機(jī)的性能和財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)
軟件的升級(jí)與開(kāi)發(fā)。
(3)對(duì)計(jì)算機(jī)的文件進(jìn)行日常整理,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)盤進(jìn)
行備份,妥善保管。
(4)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)
算機(jī)進(jìn)行舞弊。
(5)經(jīng)常進(jìn)行殺病毒工作,保證計(jì)算機(jī)的正常使用。
15、檔案管理崗位崗位職責(zé)
檔案管理崗位的職責(zé)是:依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的
規(guī)定,建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制
度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、
散失和泄密。
主管崗工作流程
(一)月末結(jié)轉(zhuǎn)及提取相關(guān)稅金
1、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月地方小稅
查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金各地方小稅的明細(xì)賬少將當(dāng)月地方
小稅中存在借方發(fā)生額的金額作記錄---->編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分
錄將其轉(zhuǎn)平
借:管理費(fèi)用——房產(chǎn)稅'土地使用稅、車船使用稅
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交房產(chǎn)稅'應(yīng)交土地使用稅'應(yīng)交車船
稅
2、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅
(1)結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅
查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金中應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬----->將當(dāng)月應(yīng)
交增值稅的各子科目發(fā)生額作記錄----->編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄
將其轉(zhuǎn)出
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅額
——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出多交增值稅
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額
——應(yīng)交增值稅——已交稅金——本年數(shù)
——應(yīng)交增值稅——已交稅金——出口交
稅
——應(yīng)交增值稅—轉(zhuǎn)出未交增值稅
(2)轉(zhuǎn)出當(dāng)月未交或多交的增值稅
根據(jù)當(dāng)月應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅各明細(xì)賬計(jì)算出其貸方余額
同借方余額的差額----->編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄將差額轉(zhuǎn)出
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅
或如下:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅—轉(zhuǎn)出多交增值稅
3、計(jì)提當(dāng)月主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
查詢以及計(jì)算出當(dāng)月增值稅額的應(yīng)交數(shù)和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
----->根據(jù)國(guó)家以及地方稅收政策計(jì)算出各稅費(fèi)金額4艮
據(jù)計(jì)算出的金額編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交城建稅
其他應(yīng)交款—應(yīng)交教育附加
4、計(jì)提當(dāng)月所得稅
按應(yīng)付稅款法根據(jù)本月的利潤(rùn)總額扣除不需要納稅項(xiàng)目計(jì)
提當(dāng)月的所得稅。
借:所得稅費(fèi)用
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
(二)復(fù)核會(huì)計(jì)憑證
將出納崗傳來(lái)的涉及現(xiàn)金的憑證以及所有核算崗傳來(lái)的不
涉及現(xiàn)金的憑證統(tǒng)一進(jìn)行逐個(gè)復(fù)核>發(fā)現(xiàn)有編制會(huì)計(jì)憑證
出現(xiàn)差錯(cuò)的情況>提請(qǐng)各核算崗改正(其中出現(xiàn)的異常差錯(cuò)
應(yīng)先征求副部長(zhǎng)意見(jiàn)后才能予以改正)>將憑證中含有需要
抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣聯(lián)或運(yùn)輸發(fā)票抽出并在發(fā)票右上角
寫上該稅票的月份及憑證號(hào)>傳稅務(wù)崗驗(yàn)票以及編制抵扣
聯(lián)清單---->將已復(fù)核的會(huì)計(jì)憑證按憑證號(hào)順序清理整齊
(三)編制以及出具會(huì)計(jì)報(bào)表
將所有已經(jīng)過(guò)人工復(fù)核的會(huì)計(jì)憑證在微機(jī)的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行
逐個(gè)復(fù)核---->將所有賬務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)復(fù)核的憑證進(jìn)行電腦記
賬---->通過(guò)微機(jī)中的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行所有結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生存
----->復(fù)核所有已生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證看其是否正確---->對(duì)已核
準(zhǔn)無(wú)誤的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行電腦記賬---->出具會(huì)計(jì)報(bào)表----->交
由副部長(zhǎng)審定---->審定無(wú)誤后將其復(fù)印若干份----->填寫用
章審批單到檔案室請(qǐng)章后蓋公司蓋----->再蓋上“法定代表人、
財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人”三章---->將要上傳到國(guó)資公司財(cái)
務(wù)部和寶安集團(tuán)財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)報(bào)表先予以傳真后再寄出----->
再將會(huì)計(jì)報(bào)表下發(fā)給其他各相關(guān)部門和單位并要求在發(fā)文簽收
本上簽下接收人的姓名和日期
注:每月的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)在下月的10日之前出具,出具
后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無(wú)誤才能予以下發(fā)。
(四)編制以及出具會(huì)計(jì)報(bào)表附注
將各核算崗提供的相關(guān)資料收齊---->編制會(huì)計(jì)報(bào)表附注
----->復(fù)印---->在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部下發(fā)
注:每月的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)在下月的15日之前出具。
(五)編制快報(bào)
按照國(guó)資公司財(cái)務(wù)部下發(fā)的快報(bào)要求先編制表樣----->再
逐個(gè)查詢賬務(wù)系統(tǒng)中當(dāng)月的各所需科目余額填制報(bào)表----->交
副部長(zhǎng)審查“將審定無(wú)誤的快報(bào)打印,再傳真到國(guó)資
公司財(cái)務(wù)部
注:每月的快報(bào)應(yīng)在當(dāng)月最后一天下班前予以傳出。
(六)編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告
每季末待財(cái)務(wù)報(bào)表出具之后向相關(guān)核算崗收集財(cái)務(wù)分析報(bào)
告所需資料和信息>編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告>交部長(zhǎng)審查
----->將審定后的財(cái)務(wù)分析報(bào)各打印>復(fù)印若干份>
向部長(zhǎng)請(qǐng)示后下發(fā)相關(guān)人員
注:3月和9月為季度財(cái)務(wù)分析。6月和12月為半年和年度
財(cái)務(wù)分析;每季的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)在下月的20日之前出具,出
具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無(wú)誤才能予以下發(fā)。
(七)編制現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表
每季度過(guò)后應(yīng)將上季度編制的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表與資金實(shí)際
發(fā)生數(shù)予以核對(duì)>從微機(jī)的賬務(wù)系統(tǒng)中逐個(gè)查詢經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、
投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)各自的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出明細(xì)>并編
制上季度預(yù)測(cè)數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)對(duì)比分析表>再根據(jù)下一季
度的資金使用計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃編制下一季度的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表
----->交部長(zhǎng)審查>將審定后的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表打印
----->復(fù)印若干份>向部長(zhǎng)請(qǐng)章后下發(fā)相關(guān)人員
注:現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表應(yīng)在下一季度開(kāi)始月份的25日之前出
具,出具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無(wú)誤才能予以下發(fā)。
(八)收集員工考核資料
當(dāng)月月初將員工月度考核表下發(fā)給財(cái)務(wù)部(除部長(zhǎng)外)各員
工----->督促其填寫當(dāng)月的工作計(jì)劃---->當(dāng)月完后督促其填
寫當(dāng)月的工作小結(jié)----->將小結(jié)收齊----->交部長(zhǎng)考核
注:?jiǎn)T工月度考核表應(yīng)在下一個(gè)月8日之前收齊。
(九)管理性工作
1、嚴(yán)格按國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策、會(huì)計(jì)制度,復(fù)核會(huì)
計(jì)憑證,保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
2、在制定內(nèi)部會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理制度的方面提出創(chuàng)建
性建議。
3、協(xié)助部長(zhǎng)加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)行
為。
4、協(xié)助部長(zhǎng)有效實(shí)施對(duì)各會(huì)計(jì)崗位的考核,以及公正客觀
地完成各會(huì)計(jì)崗位的監(jiān)交工作。
5、不定期組織成本核算小組或各會(huì)計(jì)核算崗位的經(jīng)驗(yàn)交流
以及業(yè)務(wù)溝通等小型的座談會(huì),不定期組織旨在提高財(cái)務(wù)管理核
算的工作檢查及經(jīng)驗(yàn)交流。
6、妥善管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部日常的瑣碎小事。
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門形象。
(1)出納。
負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收付及賬戶、支票管理,負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金
周報(bào)表及現(xiàn)金流量表。
(2)銷售會(huì)計(jì)。
負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理,包括開(kāi)票、盤點(diǎn)產(chǎn)成品、編制銷售周報(bào)、
與客戶核對(duì)往來(lái)賬,與銷售部門核對(duì)出貨等。
(3)成本會(huì)計(jì)。
負(fù)責(zé)成本核算,包括費(fèi)用報(bào)銷、成本費(fèi)用的歸集、分配,編
制成本報(bào)表、成本分析表。
(4)采購(gòu)會(huì)計(jì)。
采購(gòu)一業(yè)務(wù)及應(yīng)付賬款管理,包括盤點(diǎn)原材料、核對(duì)客戶往來(lái)、
合同初審。
(5)會(huì)計(jì)主管。
負(fù)責(zé)處理稅務(wù)問(wèn)題、籌資問(wèn)題、預(yù)算匯總、支出審批等問(wèn)題。
報(bào)稅也很多事情要做,可以指定一個(gè)人收集資料,交給出納
或銷售會(huì)計(jì)或采購(gòu)會(huì)計(jì)來(lái)做。
1、電算主管2、軟件操作3、審核記賬4、電算維護(hù)5、電算審
查6、數(shù)據(jù)分析分工應(yīng)改是這個(gè)
會(huì)計(jì)崗位設(shè)置的原則是什么
各會(huì)計(jì)崗位職責(zé)2009-5-88:49
1.固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算和有關(guān)報(bào)表的編制;
(4)計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
2.材料物資核算崗位職責(zé)一般包括:
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查匯編材料物資的采購(gòu)資金計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算;
(4)會(huì)同有關(guān)部門編制材料物資計(jì)劃成本目錄;
(5)配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤點(diǎn)。
3.庫(kù)存商品核算崗位的職責(zé)一般包括:
(I)負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的明細(xì)分類核算;
(2)會(huì)同有關(guān)部門編制庫(kù)存商品計(jì)劃成本目錄:
(3)配合有關(guān)部門制定庫(kù)存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫(kù)存商品的清查盤點(diǎn)。
4.工資核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)監(jiān)督工資基金的使用;
(2)審核發(fā)放工資、獎(jiǎng)金;
(3)負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算;
(4)負(fù)責(zé)工資分配的核算;
(5)計(jì)提應(yīng)對(duì)福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用。
5.成本核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費(fèi)用計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作;
(4)核算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;
(5)編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析;
(6)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。
6.收入、利潤(rùn)核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)負(fù)責(zé)編制收入、利潤(rùn)計(jì)劃;
(2)辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)收入和利潤(rùn)的明細(xì)核算;
(4)負(fù)責(zé)利潤(rùn)分配的明細(xì)核算;
(5)編制收入和利潤(rùn)報(bào)表;
(6)協(xié)助有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
7.資金核算肉位的職責(zé)一般包括:
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)資金調(diào)度;
(4)負(fù)責(zé)資金籌集的明細(xì)分類核算;
(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)投資的明細(xì)分類核算。
8.往來(lái)結(jié)算向位的職責(zé)一般包括:
(I)建立往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)制度;
(2)辦理往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算的明細(xì)核算。
9.總賬報(bào)表崗位的職責(zé)一般包括:
(I)負(fù)責(zé)登記總賬;
(2)負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財(cái)
務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;
(3)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
10.稽核崗位的職責(zé)一般包括:
(I)審查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃;
(2)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;
(3)復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
:(1)要從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持精簡(jiǎn)的原則,切實(shí)做到事事有人管,
人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查,保證會(huì)計(jì)工作有秩序地
進(jìn)行;(2)要同本單位的經(jīng)濟(jì)(經(jīng)營(yíng))責(zé)任制相聯(lián)系,以責(zé)定
權(quán),責(zé)權(quán)明確,嚴(yán)格考核,有獎(jiǎng)有懲;(3)要從整體出發(fā),發(fā)
揚(yáng)互助協(xié)作精神,緊密配合,共同做好工作。
電算化會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行工作,保證計(jì)算機(jī)硬
件、軟件的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,
對(duì)審核后的記帳憑證登記帳簿。
2.負(fù)責(zé)對(duì)已編制的記帳憑證復(fù)核的內(nèi)容如下:
(1)記帳憑證與所附原始憑證金額是否一致,所附單據(jù)張數(shù)是
否齊全;
(2)對(duì)采購(gòu)固定資產(chǎn)及材料是否附有入庫(kù)單,數(shù)量是否一致;
(3)編制的記帳憑證及會(huì)計(jì)科目是否止確;
(4)編制記帳憑證摘要部分是否與原始憑證內(nèi)容相符;
(5)對(duì)應(yīng)納稅的支出項(xiàng)目是否納稅;
(6)會(huì)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)帳簿的數(shù)據(jù)是否一致;
(7)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)檢查、核對(duì),及時(shí)向向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)。
3.做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確并及時(shí)備份;及時(shí)檢查各部門
經(jīng)費(fèi)的使用情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的
安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。
4.及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
5.及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)歸檔。定期打印帶連續(xù)編號(hào)會(huì)計(jì)
帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,保管好會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。
6.外來(lái)磁盤、光盤確定有用的,必須經(jīng)殺病毒軟件檢測(cè)后,
方可放入微機(jī)運(yùn)行;定期對(duì)硬盤進(jìn)行殺病毒軟件檢測(cè),確保財(cái)務(wù)
軟件運(yùn)行安全。
1.固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算和有關(guān)報(bào)表的編制;
(4)計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
2.材料物資核算崗位職責(zé)一般包括:
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查匯編材料物資的采購(gòu)資金計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算;
(4)會(huì)同有關(guān)部門編制材料物資計(jì)劃成本目錄;
(5)配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤點(diǎn)。
3.庫(kù)存商品核算崗位的職責(zé)一般包括:
(I)負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的明細(xì)分類核算;
(2)會(huì)同有關(guān)部門編制庫(kù)存商品計(jì)劃成本目錄;
(3)配合有關(guān)部門制定庫(kù)存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫(kù)存商品的清查盤點(diǎn)。
4.工資核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)監(jiān)督工資基金的使用;
(2)審核發(fā)放工資、獎(jiǎng)金;
(3)負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算;
(4)負(fù)責(zé)工資分配的核算;
(5)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用。
5.成本核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費(fèi)用計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作;
(4)核算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;
(5)編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析;
(6)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。
6.收入、利潤(rùn)核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)負(fù)責(zé)編制收入、利潤(rùn)計(jì)劃;
(2)辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)收入和利潤(rùn)的明細(xì)核算;
(4)負(fù)責(zé)利潤(rùn)分配的明細(xì)核算;
(5)編制收入和利潤(rùn)報(bào)表;
(6)協(xié)助有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
7.資金核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)資金調(diào)度;
(4)負(fù)責(zé)資金籌集的明細(xì)分類核算;
(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)投資的明細(xì)分類核算。
8.往來(lái)結(jié)算崗位的職責(zé)一般包括:
(I)建立往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)制度;
(2)辦理往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算的明細(xì)核算。
9.總賬報(bào)表崗位的職責(zé)一般包括:
(I)負(fù)責(zé)登記總賬;
(2)負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財(cái)
務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;
(3)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
10.稽核崗位的職責(zé)一般包括:
(I)審查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃;
(2)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;
(3)復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
(-)審核會(huì)計(jì)崗位職責(zé):1人
1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及變更,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的
設(shè)置及變更。
2.根據(jù)財(cái)務(wù)制度和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定及管理辦法與要求,進(jìn)
行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審核工作,并編制會(huì)計(jì)分錄,打印記帳憑證,每天
與出納核對(duì)現(xiàn)金與銀行日結(jié)單,保證會(huì)計(jì)信息合法、準(zhǔn)確、真實(shí)、
完整。
3.負(fù)責(zé)清理、催收各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)往來(lái)帳目。
4.嚴(yán)格控制預(yù)算,不得突破預(yù)算辦理開(kāi)支。
5.負(fù)責(zé)打印、裝訂各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的總帳、明細(xì)帳、項(xiàng)目帳。
6.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、帳本等會(huì)計(jì)資料的保管、查詢、移交等
工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院各類人員工資、津貼及教師課酬的審核發(fā)放工
作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的記帳及與有關(guān)部門核對(duì)固定資產(chǎn)的
帳實(shí)工作,保證帳、卡、物等相等。
9、負(fù)責(zé)編制季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫說(shuō)明。
10.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(-)收費(fèi)會(huì)計(jì)崗位職責(zé):1人
1.具
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