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文檔簡介
酒店會議制式合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方全稱為×××酒店,注冊地址為××省××市××區(qū)××街道××號,法定代表人為×××。甲方是一家專業(yè)提供會議服務(wù)的酒店,擁有先進(jìn)的會議設(shè)施和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,致力于為客戶提供高品質(zhì)的會議體驗。
甲方的聯(lián)系方式為:電話×××××××××××××,郵箱為×××@×××.com。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方全稱為×××公司,注冊地址為××省××市××區(qū)××街道××號,法定代表人為×××。乙方是一家專業(yè)從事會議策劃和執(zhí)行的公司,擁有豐富的會議策劃經(jīng)驗和專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊,致力于為客戶提供全方位的會議服務(wù)。
乙方的聯(lián)系方式為:電話×××××××××××××,郵箱為×××@×××.com。
合同簡介:
甲方與乙方基于共同的發(fā)展目標(biāo),本著平等、自愿、互利的原則,達(dá)成會議服務(wù)合作的意向。甲方將其會議場地及設(shè)施出租給乙方使用,乙方則向甲方支付相應(yīng)的租金,并在會議期間按照甲方的要求使用會議場地及設(shè)施。雙方共同確保會議的順利進(jìn)行,以實現(xiàn)各自的合法權(quán)益。
本合同范本旨在明確雙方在會議服務(wù)過程中的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范雙方的行為,確保會議的順利進(jìn)行。本合同的內(nèi)容包括雙方的基本信息、合作的背景和前提條件、雙方的權(quán)利與義務(wù)、價格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決以及其他條款等。通過本合同的簽訂,雙方期望實現(xiàn)互利共贏,共同推動會議服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
第一條合同目的與范圍
本合同的目的是確立甲方作為會議場地及設(shè)施的提供方與乙方作為會議策劃和執(zhí)行的服務(wù)提供方之間合作關(guān)系,明確雙方在會議服務(wù)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保會議的順利進(jìn)行。
具體內(nèi)容包括但不限于:
1.甲方提供會議場地及設(shè)施,包括但不限于會議室、座位、音響、投影儀等;
2.乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織和執(zhí)行,包括但不限于會議主題設(shè)定、活動安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理等;
3.雙方共同確保會議的安全、秩序和質(zhì)量,以實現(xiàn)各自的合法權(quán)益。
第二條定義
為本合同所述,以下術(shù)語具有以下含義:
1.甲方:指×××酒店,提供會議場地及設(shè)施的出租方;
2.乙方:指×××公司,提供會議策劃和執(zhí)行服務(wù)的承租方;
3.會議:指雙方合作舉辦的各類會議活動,包括但不限于研討會、論壇、講座等;
4.會議室:指甲方提供給乙方使用的會議場地;
5.設(shè)施:指甲方提供給乙方的會議設(shè)備及用品,包括但不限于音響、投影儀、座位等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
甲方的權(quán)利與義務(wù):
1.提供符合條件的會議室及設(shè)施,確保其正常使用;
2.協(xié)助乙方進(jìn)行會議的策劃和組織,提供必要的支持和服務(wù);
3.按照約定的時間和金額收取租金,提供發(fā)票;
4.保障會議的安全和秩序,確保會議的順利進(jìn)行。
乙方的權(quán)利與義務(wù):
1.按照約定的時間和金額支付租金,提供付款憑證;
2.負(fù)責(zé)會議的策劃、組織和執(zhí)行,確保會議的順利進(jìn)行;
3.遵守甲方的規(guī)章制度,按照約定的方式使用會議室及設(shè)施;
4.按照約定的時間向甲方支付服務(wù)費用,提供發(fā)票;
5.妥善保管會議室及設(shè)施,如有損壞或遺失,乙方應(yīng)按市價賠償。
會議期間,雙方應(yīng)相互配合,共同確保會議的順利進(jìn)行。如遇到不可抗力因素影響會議的正常進(jìn)行,雙方應(yīng)立即協(xié)商解決,并根據(jù)實際情況調(diào)整合同的履行。如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如雙方在履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第四條價格與支付條件
1.乙方應(yīng)按以下價格向甲方支付租金:
-會議室租金:人民幣××元/天;
-設(shè)施使用費:人民幣××元/次;
-其他服務(wù)費用:根據(jù)雙方協(xié)商確定的價格。
2.乙方向甲方支付租金的方式為:
-預(yù)付定金:合同簽訂后三個工作日內(nèi),乙方支付租金的50%作為定金;
-尾款支付:會議結(jié)束后五個工作日內(nèi),乙方支付剩余的租金。
3.乙方支付租金的時間節(jié)點為:
-預(yù)付定金:合同簽訂后七個工作日內(nèi);
-尾款支付:會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為×年,自合同生效之日起計算。
2.雙方應(yīng)按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù),確保會議的順利進(jìn)行。
3.如果雙方同意延長合同有效期限,應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,并經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)。
第六條違約責(zé)任
1.如果甲方未按照本合同的約定提供會議室及設(shè)施,導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,并向乙方支付違約金,違約金為租金的10%。
2.如果乙方未按照本合同的約定支付租金,甲方有權(quán)拒絕提供會議室及設(shè)施,并要求乙方支付違約金,違約金為租金的10%。
3.如果一方未履行本合同項下的其他義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失,違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向受損方支付賠償金,賠償金為受損方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
4.如果雙方因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并根據(jù)實際情況調(diào)整合同的履行。
5.任何一方遲延履行合同義務(wù),應(yīng)承擔(dān)遲延履行責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為遲延履行部分義務(wù)的價值的10%。
6.本合同項下的違約責(zé)任不得轉(zhuǎn)讓,除非得到對方的書面同意。
7.如果一方違反本合同,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方嚴(yán)重?fù)p失,對方有權(quán)解除合同,并要求違約方支付違約金及賠償金。
第七條不可抗力
1.本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、動亂、政策變化等)以及其他導(dǎo)致一方或雙方無法履行合同義務(wù)的情況。
2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商調(diào)整合同的履行或解除合同。
3.如果不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),遭受不可抗力影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。但是,如果不可抗力事件持續(xù)超過一定期限(如30天),雙方應(yīng)協(xié)商確定是否繼續(xù)履行合同。
4.如果不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解除合同,并按照實際情況分擔(dān)已履行合同部分的風(fēng)險和損失。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
2.雙方同意,訴訟是解決爭議的最終手段,除非雙方另有書面約定。在任何爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項下的義務(wù),除非有法律規(guī)定或法院判決否則不得停止履行。
3.如果雙方在爭議解決過程中達(dá)成和解,應(yīng)簽訂書面和解協(xié)議,并作為本合同的一部分。和解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,對雙方具有法律約束力。
4.在爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持克制,避免損害對方的名譽和利益。除非法律有明確規(guī)定,否則雙方不得公開披露爭議相關(guān)信息。
5.雙方應(yīng)承擔(dān)各自在爭議解決過程中的費用,包括但不限于律師費、訴訟費等。如果一方勝訴,勝訴方有權(quán)要求敗訴方承擔(dān)其合理費用。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方應(yīng)通過書面形式發(fā)送通知,通知應(yīng)以郵戳日期或電子郵件發(fā)送日期為準(zhǔn)。雙方應(yīng)確保通知地址和聯(lián)系方式的準(zhǔn)確性,如有變更,應(yīng)及時通知對方。
2.合同變更:本合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.合同終止條件:本合同在以下情況下終止:
-雙方協(xié)商一致解除合同;
-合同有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;
-不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方協(xié)商解除;
-一方嚴(yán)重違約,對方通知解除;
-法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。
4.合同終止后,雙方應(yīng)按照本合同約定處理未履行部分的義務(wù),并分擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險和損失。
5.本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。其他條款仍然有效,雙方應(yīng)繼續(xù)履行。
第十條附則
1.附錄:本合同附錄包
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