員工考勤及請假管理流程

員工考勤及請假管理流程一、考勤制度1.1考勤時(shí)間規(guī)定公司的考勤時(shí)間為周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至18:00。員工需嚴(yán)格按照此時(shí)間規(guī)定進(jìn)行考勤打卡，不得遲到、早退。如有特殊情況需要調(diào)整考勤時(shí)間，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請并獲得批準(zhǔn)。同時(shí)對于加班的員工，也需按照公司規(guī)定的加班時(shí)間進(jìn)行考勤打卡，加班結(jié)束后需及時(shí)提交加班申請。1.2考勤打卡方式公司采用指紋打卡和手機(jī)打卡兩種方式進(jìn)行考勤。員工需在每天上班和下班時(shí)分別進(jìn)行打卡，保證考勤記錄的準(zhǔn)確性。指紋打卡機(jī)設(shè)置在公司各樓層的入口處，員工需將手指放在指紋打卡機(jī)上進(jìn)行打卡。手機(jī)打卡需使用公司指定的考勤APP，員工需在每天上班和下班時(shí)打開考勤APP進(jìn)行打卡。如有考勤打卡異常情況，員工需及時(shí)向人力資源部門報(bào)告并進(jìn)行處理。1.3考勤記錄與統(tǒng)計(jì)公司人力資源部門負(fù)責(zé)考勤記錄的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作。每天下班前，各部門負(fù)責(zé)人需將本部門員工的考勤打卡記錄提交給人力資源部門。人力資源部門將對考勤打卡記錄進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，每月的考勤報(bào)表?？记趫?bào)表將包括員工的出勤情況、遲到早退情況、曠工情況等信息。同時(shí)人力資源部門將對考勤報(bào)表進(jìn)行分析，為公司的人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。1.4考勤異常處理對于考勤異常情況，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。遲到早退的員工將被扣除相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù)，曠工的員工將被扣除更多的考勤分?jǐn)?shù)，并可能面臨相應(yīng)的處罰。同時(shí)對于考勤打卡異常情況，如指紋打卡失敗、手機(jī)打卡故障等，員工需及時(shí)向人力資源部門報(bào)告并進(jìn)行處理。人力資源部門將根據(jù)具體情況進(jìn)行核實(shí)和處理，保證考勤記錄的準(zhǔn)確性。二、請假類型2.1病假員工因病需要請假的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交病假申請，并提供醫(yī)院開具的病假證明。病假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交給人力資源部門備案。病假期間，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的請假流程進(jìn)行請假，不得擅自曠工。病假結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提交病假證明，辦理銷假手續(xù)。2.2事假員工因私事需要請假的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交事假申請，并說明請假原因和請假時(shí)間。事假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交給人力資源部門備案。事假期間，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的請假流程進(jìn)行請假，不得擅自曠工。事假結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提交請假證明，辦理銷假手續(xù)。2.3年假員工在公司工作滿一定年限后，享有一定天數(shù)的年假。年假的天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限而定，具體規(guī)定如下：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；工作滿10年不滿20年的，年休假10天；工作滿20年的，年休假15天。員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交年假申請，并說明請假時(shí)間和請假理由。年假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交給人力資源部門備案。年假期間，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的請假流程進(jìn)行請假，不得擅自曠工。年假結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提交請假證明，辦理銷假手續(xù)。三、請假申請流程3.1線上申請渠道公司采用內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行請假申請，員工可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交請假申請。請假申請需填寫請假類型、請假時(shí)間、請假原因等信息，并相關(guān)證明材料，如病假證明、事假證明等。請假申請?zhí)峤缓?，將自?dòng)發(fā)送給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。3.2申請材料準(zhǔn)備員工在提交請假申請時(shí)，需準(zhǔn)備相關(guān)的申請材料。如病假申請需提供醫(yī)院開具的病假證明，事假申請需說明請假原因和請假時(shí)間等。申請材料需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造或隱瞞。3.3申請審批流程員工提交請假申請后，將自動(dòng)發(fā)送給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對請假申請進(jìn)行審核，如同意請假，則在請假申請上簽字并提交給人力資源部門備案；如不同意請假，則需說明不同意的理由并反饋給員工。人力資源部門將對部門負(fù)責(zé)人的審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，如無異議，則將請假申請備案；如有異議，則將請假申請退回給部門負(fù)責(zé)人重新審核。四、請假審批權(quán)限4.1不同級別員工的審批層級公司根據(jù)員工的級別設(shè)定了不同的審批層級。一般員工的請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交給人力資源部門備案；主管級員工的請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交給公司總經(jīng)理備案；經(jīng)理級及以上員工的請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核同意后，方可生效。4.2緊急請假的審批特殊規(guī)定對于緊急請假的情況，員工可通過電話或短信等方式向部門負(fù)責(zé)人申請請假，并在事后及時(shí)補(bǔ)交請假申請和相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人需在接到請假申請后及時(shí)進(jìn)行審核，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將審核結(jié)果反饋給員工。如同意請假，則在請假申請上簽字并提交給人力資源部門備案；如不同意請假，則需說明不同意的理由并反饋給員工。4.3跨部門請假的審批協(xié)調(diào)對于跨部門請假的情況，員工需先向本部門負(fù)責(zé)人申請請假，并獲得本部門負(fù)責(zé)人的同意后，再向目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人申請請假。目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人需在接到請假申請后及時(shí)進(jìn)行審核，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將審核結(jié)果反饋給員工。同時(shí)本部門負(fù)責(zé)人和目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，保證請假期間的工作交接和安排順利進(jìn)行。五、請假期間管理5.1工作交接安排員工在請假前，應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)同事進(jìn)行溝通，做好工作交接安排。工作交接應(yīng)包括未完成的工作任務(wù)、重要文件和資料的交接等。員工應(yīng)保證工作交接的順利進(jìn)行，避免因請假而影響工作的正常開展。5.2請假期間的溝通方式員工在請假期間，應(yīng)保持與部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)同事的溝通聯(lián)系?？梢酝ㄟ^電話、短信、郵件等方式進(jìn)行溝通，及時(shí)了解工作進(jìn)展情況和需要處理的問題。同時(shí)員工也應(yīng)及時(shí)回復(fù)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)同事的信息，保證溝通的及時(shí)性和有效性。5.3請假期間的考勤處理員工在請假期間，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考勤處理。病假期間，公司將按照病假規(guī)定扣除相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù)；事假期間，公司將按照事假規(guī)定扣除相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù)；年假期間，公司將按照年假規(guī)定扣除相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù)。同時(shí)員工在請假期間應(yīng)按照公司規(guī)定的請假流程進(jìn)行請假，不得擅自曠工。六、考勤異常處理6.1遲到早退處理員工遲到早退的，將被扣除相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù)。遲到早退的考勤分?jǐn)?shù)扣除標(biāo)準(zhǔn)如下：遲到110分鐘，扣除0.5分；遲到1130分鐘，扣除1分；早退110分鐘，扣除0.5分；早退1130分鐘，扣除1分。員工遲到早退的次數(shù)將累計(jì)計(jì)算，如一個(gè)月內(nèi)遲到早退次數(shù)超過3次，將面臨相應(yīng)的處罰。6.2曠工處理員工曠工的，將被扣除更多的考勤分?jǐn)?shù)，并可能面臨相應(yīng)的處罰。曠工的考勤分?jǐn)?shù)扣除標(biāo)準(zhǔn)如下：曠工半天，扣除2分；曠工一天，扣除4分；連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天以上，將被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。同時(shí)對于曠工的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，如扣除績效獎(jiǎng)金、扣除工資等。6.3補(bǔ)卡規(guī)定員工因特殊情況需要補(bǔ)卡的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請并獲得批準(zhǔn)。補(bǔ)卡需填寫補(bǔ)卡申請表，并說明補(bǔ)卡原因和補(bǔ)卡時(shí)間。補(bǔ)卡申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交給人力資源部門備案。人力資源部門將對補(bǔ)卡申請進(jìn)行審核，如無異議，則將補(bǔ)卡記錄備案；如有異議，則將補(bǔ)卡申請退回給部門負(fù)責(zé)人重新審核。七、考勤獎(jiǎng)懲制度7.1全勤獎(jiǎng)勵(lì)為鼓勵(lì)員工按時(shí)出勤，公司設(shè)立了全勤獎(jiǎng)勵(lì)制度。員工在一個(gè)月內(nèi)無遲到、早退、曠工等考勤異常情況，將獲得全勤獎(jiǎng)勵(lì)。全勤獎(jiǎng)勵(lì)的金額為200元，將在當(dāng)月的工資中發(fā)放。7.2考勤違規(guī)處罰對于考勤違規(guī)的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰?？记谶`規(guī)的處罰方式包括扣除考勤分?jǐn)?shù)、扣除績效獎(jiǎng)金、扣除工資等。同時(shí)對于多次考勤違規(guī)的員工，公司將視情況給予警告、記過、降職、撤職等處分。7.3獎(jiǎng)懲記錄與公示公司將對員工的考勤獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行記錄，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示?？记讵?jiǎng)懲記錄將作為員工績效考核和晉升的重要依據(jù)之一。同時(shí)對于考勤違規(guī)的員工，公司將及時(shí)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果告知員工本人。八、附則8.1本制