Oracle 合同管理功能說明

Oracle合同管理功能交流Oracle合同管理概覽標準模板條款交付項合規(guī)文件取消/續(xù)簽比例合同部門Email全局合同條款庫網(wǎng)絡集成的商務智能電話合約定制服務項目財務銷售。。。版本控制工作流審批變更管理協(xié)作＆授權業(yè)務流程自動化安全訪問控制數(shù)量增加&降低采購談判＆

授權文本＆

審批激活＆

履行發(fā)票＆

結算更新＆

終止2.授權和協(xié)商4.追蹤6.更新和關閉協(xié)同版本控制補充批準的工作流可審計的版本歷史合約過期通知單擊更新標準關閉流程集中的條款庫可配置工作流條款選擇規(guī)則違約警告基于角色的審核和模板控制修訂補充非標準條款同Word的同步化特定供應商的紙質條在線協(xié)同靈活的批準工作流電子簽名合同違約報表1.建立標準條款合同工作臺自動條款實施實時交付項跟蹤條款使用頻率報表合同管理流程

標準化條約，加速條款的快速審核和合規(guī)性5.補充3.批準和簽字標準化合同處理流程降低合同處理周期規(guī)范合同執(zhí)行,降低風險重點關注……Oracle合同管理集中的合同條款庫

提供全方位的視角支持合規(guī)及勘漏的需求中央條款庫獲取標準合同條款，變量，模板及交付物清晰地定義必須遵從的自動化的標準政策及流程定義文檔的格式，并且根據(jù)不同的區(qū)域變量要求增加相關的內容提供廣泛的修訂管理功能，并且通過相關的審批流程進行審核，同時提供自動通知功能保證統(tǒng)一的合同標準北京北京示例法律要求最佳慣例法規(guī)制度標準條款本地化版本律師標準慣例政府規(guī)范規(guī)則制定實施執(zhí)行業(yè)務單元西部總部東部建立企業(yè)合同管理標準化集中的條款庫標準條款合同模版文檔格式合同規(guī)范修訂控制定義合同條款預審批的合同條款

存儲在合同庫中的標準條款可替換的具體內容版本控制和審批管理支持管理全局的或本地的標準不允許修改條款合同條款可導入標準的格式提供統(tǒng)一的格式風格每個章節(jié)組織相應的條款審批的條款和條件附加到合同中強制性的、過期的以及不協(xié)調的條款可以進行自動地控制重復條款合同模板參數(shù)與條款中的參數(shù)是否相符是否有不相容條款是否有兩條以上提到條款Fees&TaxesNon-paymentPenaltiesServiceLevelServiceSpecificationsLimitationofLiabilityStandardAgreementforPrototypingServicesPaymentTermsServiceRequirements.

.

.合同模板內嵌了合同制作的最佳流程標準化的合同模板

內嵌預審批的條款定義合同參數(shù)、專家等全面的合同政策

建立控制機制，降低風險合同創(chuàng)建編輯和審批應用條款和交付項按照業(yè)務單元和單據(jù)類型進行訪問控制強制使用標準章節(jié)必要條款強制使用基于角色的變更控制不相容條款應用可替代條款的預審批自動合同驗證標準文本格式可選的審批流程自動編號合同文本生成否行業(yè)段?是加條款保險條款其他條款超過

$50k?商業(yè)政府基于結果驅動條款的選擇.

.

.模板合同合同草擬基于“合同專家”的技術

編制符合企業(yè)標準的合同可配置的規(guī)則驅動條款的選擇條款可基于產(chǎn)品類別客戶/供應商合同額等…合同專家規(guī)則定義通過合同管理助手根據(jù)條件自動添加條款合同專家問題自動加入條款自動在打印的文件中替換相應條款變量靈活根據(jù)各業(yè)務部門的需要調整相應的格式，商標，布局等建立標準的PDF格式的合同文檔自動創(chuàng)建文檔

減少人工的繁瑣勞動標準化合同處理流程降低合同處理周期規(guī)范合同執(zhí)行,降低風險重點關注……Oracle合同管理并行磋商洽談和審批

降低合同處理周期法律條款和商務條款自動獲取

處理周期商務洽談傳統(tǒng)方式法律磋商并行工作流商務洽談法律磋商WebPortalRfx/Contract清晰的文檔化條款

消除商業(yè)洽談中一些模糊的處理通過查看首選條款有助于控制洽談內容合同的可視化降低了供應商承諾最低價格造成的風險企業(yè)供應商商務條款行,日期付款條件&計劃說明/需求建議的合同條款可交付項合同文檔RFx競標價格,日期,基于清晰的商業(yè)和法律要求的服務級別合同確認完全可視化合同的承諾事項條款的更改報價法務供應商與MSWord同步自動化

QuicklyandAccuratelyIntegrateOfflineRedlineEditsintoContracts合同管理員同步審閱確認下載加強內部間的溝通以及與外部供應商的溝通，共同參與合同文本的擬定提高合同編制的效率、減少工作負荷減少手工操作帶來的差錯和風險提供XML接口供條款的導入合同條款庫按XML定義的模板格式創(chuàng)建XML數(shù)據(jù)文件運行并發(fā)進程校驗記錄XML接口條款導入進程提供按標準格式打包和分發(fā)條款內容。合同內容文檔打印ContractXMLContractLayoutPurchasingLayoutContractTermsOutputContractOutputinMultipleFormats法務經(jīng)理內部審批采購員簽名供應商為法務和商務條款建立標準的審批流可配置的工作流滿足各種業(yè)務需要電子簽名保留在線審核電子或手工簽名靈活的工作流定義

加快審批和簽名過程對于商務和法律部門的條款可實施分別的審批流程對與靈活添加合同審核參與者對已簽署的合同有嚴格的保密存取權限靈活的工作流及電子簽名加速審批流程以電子方式或手工方式進行合同簽署打印并瀏覽合同文本審閱相關文檔Contract1234

采購員供應商確認/簽署變更變更申請批準變更變更申請審核變更審核變更采購員和供應商通過工作流審核條款的變更供應商新建的變更請求會自動流轉到采購員處進行審批標準化的條款修訂流程

減少時間和成本Contract1234-1補充Contract1234-2補充完整的版本歷史記錄

快速審計查詢合同變更歷史查詢追蹤相應的業(yè)務和法務的條款變更查詢比較先前的版本記錄審批和簽名的歷史條款比較查詢不同版本間的變更標準化合同處理流程降低合同處理周期規(guī)范合同執(zhí)行,降低風險重點關注……Oracle合同管理合同起草&談判磋商DefineContractOnceandUtilizetoSupportEntireContractLifecycle集成的合同管理

加強操作的規(guī)范性接收和履約GoodsServices發(fā)票和付款跟蹤里程碑規(guī)范化定價管理財務結算自動創(chuàng)建合同/訂單預算控制質量評估規(guī)范化的合同條款庫及時發(fā)現(xiàn)條款差異合同條款庫合同條款庫政策偏離條款偏離加強公司政策的遵從提高政策異常的發(fā)現(xiàn)能力降低業(yè)務政策違規(guī)的發(fā)生商務條款問題回答用戶定義的變量值建立標準發(fā)現(xiàn)偏差標準合同模板偏離規(guī)則非標準條款增加、刪除和更改去除了專家模式的建議條款發(fā)現(xiàn)：發(fā)現(xiàn)違規(guī)基于：建立：條款使用分析

查詢合同，分析條款使用和修訂有多少次的標準合同條款被修改成非標準的?是否需要對標準合同進行修定?關于知識產(chǎn)權上有一個新的法律。我如何找到那些含有關于違反知識產(chǎn)權條款的合同?我如何能查詢到和某個供應商所有超過$100K的合同?通過監(jiān)控合同中規(guī)范的執(zhí)行范圍，有助于遵守法律上的要求通過提供管理上的統(tǒng)計，有助于提升未來合同洽談的準確性使得管理者和法律部門能夠對基于已有的合同標準違背的次數(shù)多少，決定是否進行重新修定合同條款提高檢測不同的采購組織合同合規(guī)性的效率使合同的合規(guī)性檢查更有洞察力及高效率對于在標準合同的基礎上要求修訂的情況有更好的可視性快速檢測非標準條款的數(shù)量定位及查看非標準條款合同標準條款的使用分析

在合同模板中定義標準的交付RFQ期間協(xié)商交付跟蹤主要的供應商任務合同交付跟蹤主要的合同里程碑和依從需求QualityCertificationConceptualDesignMonthlyServiceReportQuarterlyContractAuditContractCloseoutReport.

.

.TourofFacilities內部交付驅動主要的合同管理任務里程碑用于跟蹤服務工程合同的執(zhí)行StandardAgreementforPrototypingServices里程碑和交付項定義

指定依從的標準進行跟蹤基于合同條款一次性與連續(xù)性內部與外部通知個人或群組通知合作伙伴跟蹤進度標識完成或失敗支持附件文檔管理查詢變更狀態(tài)歷史定義升級標準升級處理按月產(chǎn)生里程碑進程報告合同簽訂后3個月內提供原型測試現(xiàn)場參觀和驗收提供行業(yè)標準合規(guī)證明交付項示例定義合同交付項觸發(fā)通知管理交付項必要時升級處理合同交付項跟蹤

監(jiān)控供應商履約狀態(tài)警示任何合同合規(guī)風險，強調非合規(guī)部分在付款之前查核合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤審批歷史預警任何違規(guī)風險

在付款前復查履約狀態(tài)

跟蹤審批歷史交付項狀態(tài)清楚定義聯(lián)系人交付項類型管理合同交付項

跟蹤契約責任和關鍵管理任務合同管理智能分析

合規(guī)評估、風險機會統(tǒng)計分析分析新簽或更新合同的必要性在續(xù)簽合同前提供供應商評估分追蹤和分析KPI質量分析業(yè)務目標合同利用率定義合同交付項跟蹤合同交付項提供整個企業(yè)的不同權限的合同存取權限通過提高合同管理的可視性來加強企業(yè)的管控能力支出分析供應商表現(xiàn)分析條款及交付合同變更合同簽署合同交易財務狀況合規(guī)狀態(tài)管理預算績效管理風險評估非合規(guī)管理合同履約狀況價格管理目前及未來的負債合規(guī)狀況