傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型會議合同

傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方希望就傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型進(jìn)行深入探討，提高產(chǎn)業(yè)競爭力，乙方具備相關(guān)領(lǐng)域的研究和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：通過本次會議，甲方與乙方共同探討傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型策略，尋求產(chǎn)業(yè)升級與發(fā)展的有效途徑。

二、合同背景：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn)。為推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，提高我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在國際市場的競爭力，雙方?jīng)Q定共同舉辦傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型會議。

三、會議時間：____________________

四、會議地點(diǎn)：____________________

五、會議主題：傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級策略與實(shí)施路徑

六、會議費(fèi)用：本次會議費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體金額為人民幣____________________元。

七、其他事項(xiàng)：雙方在會議期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重對方意見，共同維護(hù)會議秩序。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按約定時間、地點(diǎn)組織參會人員參加傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型會議。

2.甲方負(fù)責(zé)提供會議所需的場地、設(shè)施及設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關(guān)資料，以便乙方做好會前準(zhǔn)備工作。

4.甲方負(fù)責(zé)會議期間的安全、衛(wèi)生及后勤保障工作。

5.甲方應(yīng)保證會議期間乙方代表的人身安全及合法權(quán)益。

6.甲方負(fù)責(zé)與乙方保持溝通，及時解決會議期間出現(xiàn)的問題。

7.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后向乙方提供會議總結(jié)報告，包括會議成果、參會人員反饋等。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)的研究報告、案例分析及相關(guān)資料。

2.乙方應(yīng)派具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的代表參加本次會議，并負(fù)責(zé)在會議期間發(fā)表觀點(diǎn)、分享經(jīng)驗(yàn)。

3.乙方應(yīng)積極配合甲方做好會議前的準(zhǔn)備工作，包括但不限于會場布置、資料準(zhǔn)備等。

4.乙方應(yīng)保證會議期間代表的行為符合國家法律法規(guī)和會議紀(jì)律。

5.乙方應(yīng)尊重甲方及參會人員的意見，積極參與討論，提出建設(shè)性建議。

6.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后向甲方提交會議反饋報告，包括會議成果、改進(jìn)建議等。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供專業(yè)資料和代表參會。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議場地、設(shè)施及設(shè)備。

3.雙方均有權(quán)對會議內(nèi)容提出意見和建議。

4.雙方均有權(quán)要求對方在會議期間保持良好的溝通與協(xié)作。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的合作關(guān)系，共同推動會議的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和會議紀(jì)律，確保會議的合法合規(guī)。

4.雙方應(yīng)保護(hù)對方的商業(yè)秘密，不得泄露會議過程中獲取的任何信息。

5.雙方應(yīng)在本合同履行過程中，相互尊重、平等協(xié)商，共同維護(hù)合同的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：人民幣____________________元（大寫：____________________元整），此為本次傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型會議的總體費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款支付后，乙方將開始進(jìn)行會議籌備工作。

2.會議前支付：甲方應(yīng)在會議召開前三十個工作日支付合同總金額的50%，用于會議場地租賃、設(shè)備購置等前期費(fèi)用。

3.會議期間支付：甲方應(yīng)在會議期間支付合同總金額的20%，用于會議現(xiàn)場服務(wù)、餐飲及其他相關(guān)費(fèi)用。

4.會議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后十五個工作日內(nèi)支付合同總金額的10%，作為會議后續(xù)服務(wù)費(fèi)用。

5.退款條件：如因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法按期舉行，雙方協(xié)商一致后，乙方應(yīng)在扣除已發(fā)生費(fèi)用后，將剩余款項(xiàng)退還甲方。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)時，應(yīng)確保資金來源合法，不得違反國家相關(guān)法律法規(guī)。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后五個工作日內(nèi)，將相應(yīng)款項(xiàng)用于會議籌備及實(shí)施。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е聲h延期或增加費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)額外費(fèi)用。

2.如因乙方原因?qū)е聲h延期或增加費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)額外費(fèi)用。

3.雙方應(yīng)就額外費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商，并在協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。

2.若乙方未按時提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。

六、爭議解決：

1.如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約行為：甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，或未按時提供會議所需的場地、設(shè)施及設(shè)備。

處理方式：乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未付款項(xiàng)的1%每日計算，直至甲方全額支付款項(xiàng)。如甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的實(shí)際損失。

2.乙方違約行為：乙方未按合同約定提供專業(yè)資料和代表參會，或未按時完成會議籌備工作。

處理方式：甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的1%每日計算，直至乙方履行合同義務(wù)。如乙方仍不履行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的實(shí)際損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，以下方式可供選擇：

a.訴訟：雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院根據(jù)中國法律作出判決。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）或任何雙方同意的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.保密條款：雙方對本合同及其履行過程中所涉及的所有信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

三、其他條款：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____________________年。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.如本合同任何條款因任何原因被部分或全部無效，其余有效條款仍具有約束力。

4.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件必須同時滿足：

1.甲方已向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

2.乙方已收到甲方提供的會議議程、參會人員名單等相關(guān)資料；

3.雙方已就會議地點(diǎn)、時間等關(guān)鍵事項(xiàng)達(dá)成一致。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后十五個工作日止。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情況導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)；

b.合同約定的期限屆滿；

c.雙方協(xié)商一致解除合同；

d.任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后，在合理期限內(nèi)仍未糾正；

e.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

3.終止后的處理：

a.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)；

b.雙方應(yīng)就合同終止后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸還等；

c.合同終止不影響雙方因違約而產(chǎn)生的賠償權(quán)利。

四、通知與送達(dá)：

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過掛號信或快遞方式送達(dá)至對方指定的地址。

2.通知自送達(dá)對方之日起視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型會議需求說明書

2.參會人員背景資料及期望收獲

3.會議主題及議程安排

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.會議日程安排表

3.會議資料及宣傳物料設(shè)計

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)及音視頻設(shè)備配置要求

3.安全及應(yīng)急處理方案

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

5.雙方簽訂的合同正本復(fù)印件

五、