會議紀要臨時派工協議

會議紀要臨時派工協議編號：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

鑒于甲方因工作需要，特委托乙方承擔會議紀要臨時派工任務，雙方本著平等互利、協商一致的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：明確雙方在會議紀要臨時派工過程中的權利、義務及責任，確保工作順利開展。

二、合同背景：甲方為提高工作效率，確保會議紀要的準確性和及時性，決定委托乙方進行會議紀要臨時派工。

三、合同期限：自本協議簽訂之日起至會議紀要任務完成之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照協議約定的時間、地點和內容組織召開會議，并確保乙方能夠及時、準確地獲取會議所需信息。

2.甲方應向乙方提供必要的會議資料，包括但不限于會議議程、參會人員名單、相關背景資料等。

3.甲方應確保乙方在履行派工任務期間，享有必要的辦公條件和設施，包括但不限于辦公場所、辦公設備、通訊工具等。

4.甲方應按照協議約定支付乙方報酬，并按時足額支付。

5.甲方應負責對乙方派工任務的完成情況進行監(jiān)督和評估，確保工作質量符合要求。

6.甲方應保護乙方的合法權益，不得泄露乙方在履行任務過程中所獲取的任何商業(yè)秘密或個人隱私。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的信息和要求，認真負責地完成會議紀要的記錄和整理工作。

2.乙方應在規(guī)定的時間內完成會議紀要的派工任務，并確保紀要的準確性和完整性。

3.乙方應遵守國家法律法規(guī)和甲方內部規(guī)章制度，不得利用派工任務從事違法活動。

4.乙方應保守甲方秘密，不得向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私。

5.乙方應配合甲方對派工任務的監(jiān)督和評估，及時反饋工作進展情況。

6.乙方應按照協議約定的時間、地點和方式提交工作成果，并接受甲方的驗收。

7.乙方應承擔因自身原因導致的工作失誤或延誤所引起的責任，并按照甲方要求進行整改。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定的時間、質量要求完成派工任務。

2.甲方有權對乙方的工作成果進行驗收，并提出改進意見。

3.甲方有權要求乙方保守商業(yè)秘密和個人隱私。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照協議約定提供必要的辦公條件和設施。

2.乙方有權要求甲方按照協議約定支付報酬。

3.乙方有權要求甲方對工作成果進行驗收，并對驗收結果提出異議。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：本次會議紀要臨時派工協議的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.分階段支付：乙方完成會議紀要的記錄和整理工作后，甲方應按照以下比例分階段支付合同金額：

-首付款：合同簽訂后__________日內，甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元；

-中期款：乙方提交初稿并經甲方初步驗收合格后__________日內，甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元；

-尾款：乙方提交最終稿并經甲方驗收合格后__________日內，甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元；

-甲方有權根據乙方的工作進度和完成質量調整支付比例。

2.驗收付款：甲方在收到乙方提交的會議紀要后，進行驗收。驗收合格后，甲方應在__________日內支付相應階段的款項。

3.額外費用：如因甲方原因導致乙方工作增加或延長工期，甲方應按照實際發(fā)生費用支付給乙方，并確保乙方獲得相應的報酬。

4.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂前提供。

5.付款條件：乙方提交的會議紀要應滿足合同約定的質量標準，甲方在收到乙方提交的紀要及相關文件后，無異議的情況下進行付款。

6.爭議解決：若在支付過程中出現爭議，雙方應友好協商解決；協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

三、支付時間：甲方應在上述規(guī)定的時間內支付相應階段的款項，不得無故拖延。

四、稅費承擔：乙方應自行承擔其履行合同過程中產生的所有稅費。

五、付款憑證：甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的付款憑證。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

-若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之五，直至支付完畢。

-若甲方未按照約定提供必要的辦公條件和設施，導致乙方工作受阻，甲方應承擔相應的賠償責任。

-若甲方泄露乙方商業(yè)秘密或個人隱私，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按約定時間完成派工任務，每延遲一日，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

-若乙方提交的會議紀要不符合合同約定的質量標準，乙方應無條件重新完成，直至滿足甲方要求。

-若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

-調解：雙方可共同選擇一名或多名調解員進行調解，調解結果對雙方具有約束力。

-仲裁：雙方可約定將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟過程中，雙方應積極配合法院調查取證。

三、適用法律與管轄：

1.本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議的簽訂地為__________，如發(fā)生爭議，雙方應提交至__________人民法院管轄。

四、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件：

1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但須滿足以下條件：

-甲方已按照協議約定向乙方支付首付款；

-乙方已確認收到甲方支付的首付款；

-雙方已就本協議的條款達成一致意見。

二、有效期：

1.本協議的有效期為自生效之日起至乙方完成會議紀要臨時派工任務并經甲方驗收合格之日止。

三、變更和終止條款：

1.變更：

-本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方為有效。

-未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議的任何條款。

2.終止：

-本協議在以下情形下可提前終止：

a.雙方協商一致，并以書面形式簽署終止協議；

b.一方違約，且違約方在接到違約通知后__________日內未采取補救措施或未履行合同義務；

c.由于不可抗力因素導致合同無法履行，雙方經協商一致決定終止合同。

3.終止后的處理：

-合同終止后，雙方應立即終止一切與本協議相關的活動，并按照本協議約定處理剩余款項和未完成的工作。

-乙方應將已完成的工作成果及相關資料交付甲方，甲方應在收到后__________日內支付乙方相應的報酬。

四、通知：

1.雙方之間的通知應以書面形式發(fā)送，并按照本協議中列明的地址進行送達。

2.任何一方變更通知地址的，應在變更后的__________日內以書面形式通知對方。

五、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方應友好協商解決。

2.本協議的標題僅為方便識別，不構成對本協議內容的解釋或限制。

3.本協議的附件為本協議不可分割的一部分，與本協議具有同等法律效力。

4.本協議自生效之日起，任何一方違反本協議的行為均應承擔相應的法律責任。

附件：

一、需求文檔：

1.會議紀要記錄及整理要求；

2.會議紀要格式規(guī)范；

3.會議紀要內容審核標準。

二、設計方案：

1.會議紀要整理流程圖；

2.會議紀要排版及美化方案。

三、技術規(guī)格：

1.會議紀要軟件及硬件設備要求；

2.數據安全及保密措施。

四、各類證件復印件：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件；

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件；

3.雙方法定代表人身份證明復印件；

4.雙方授權委托書復印件。

五、其他相關材料：

1.會議紀要相關模板；

2.雙方簽訂的保密協議；

3.雙方簽訂的補充協議（如有）