2025年文件收發(fā)管理合同

2025年文件收發(fā)管理合同甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：第一條合同背景為規(guī)范____年文件收發(fā)管理工作，確保文件安全、準確、及時傳遞，甲乙雙方經友好協(xié)商，特訂立本合同，以明確雙方的權利、義務和責任。第二條合同期限本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止，共計____個月。第三條文件收發(fā)管理內容1.乙方負責甲方所有文件的接收、登記、分發(fā)、傳遞、歸檔等工作。2.乙方應確保文件安全，不得泄露文件內容，未經甲方書面同意，不得將文件借給他人。3.乙方應按照甲方的要求，及時、準確地將文件送達指定人員或部門。4.乙方應建立文件收發(fā)管理臺賬，詳細記錄文件的接收、分發(fā)、傳遞等情況。5.乙方應定期對文件進行整理、歸檔，確保文件完整、有序。第四條權利與義務1.甲方有權對乙方的文件收發(fā)管理工作進行監(jiān)督、指導，乙方應予以配合。2.甲方應提供必要的文件收發(fā)設備、設施，保障乙方正常開展文件收發(fā)管理工作。3.乙方有權要求甲方提供文件收發(fā)管理所需的相關信息，甲方應予以提供。4.乙方應遵守甲方制定的文件收發(fā)管理制度，確保文件收發(fā)管理的順利進行。5.乙方應定期向甲方報告文件收發(fā)管理情況，甲方有權對乙方的工作進行評估。第五條質量要求1.乙方應確保文件收發(fā)管理的質量，做到準確無誤、及時高效。2.乙方應采取措施，預防文件丟失、損壞、延誤等情況的發(fā)生。3.乙方應對文件進行分類、編號，便于檢索和歸檔。4.乙方應確保文件傳遞過程中的安全，防止文件泄露。第六條違約責任1.乙方未按照本合同約定履行文件收發(fā)管理職責，導致文件丟失、損壞、延誤的，應承擔相應的賠償責任。2.乙方泄露文件內容，給甲方造成損失的，應承擔相應的法律責任。3.甲方違反本合同約定，導致乙方無法正常開展文件收發(fā)管理工作的，應承擔相應的違約責任。第七條合同變更與解除1.本合同在履行過程中，如需變更或解除，應經雙方協(xié)商一致，并書面簽訂變更或解除協(xié)議。2.在合同期限內，如甲方因業(yè)務調整、機構改革等原因，需提前解除本合同，應提前____個月書面通知乙方，并支付乙方相應的賠償金。3.在合同期限內，如乙方因嚴重違約或無法履行文件收發(fā)管理職責，甲方有權單方面解除本合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。第八條爭議解決1.本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3