《SAP內(nèi)部訂單》課件介紹

《SAP內(nèi)部訂單》課件介紹本課程旨在幫助您深入了解SAP內(nèi)部訂單的管理，并學(xué)習(xí)如何有效地利用SAP內(nèi)部訂單系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本管理和項(xiàng)目控制的目標(biāo)。課程概述11.內(nèi)部訂單概述介紹內(nèi)部訂單的概念、定義、特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。22.內(nèi)部訂單管理涵蓋內(nèi)部訂單的主數(shù)據(jù)管理、預(yù)算管理、訂單管理、成本管理和報(bào)表分析等核心模塊。33.系統(tǒng)配置闡述如何進(jìn)行系統(tǒng)配置，包括組織結(jié)構(gòu)、參數(shù)設(shè)置、報(bào)表配置和工作流等。44.應(yīng)用案例通過(guò)具體的案例分析，展現(xiàn)SAP內(nèi)部訂單的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景。55.未來(lái)發(fā)展展望內(nèi)部訂單管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)方向。內(nèi)部訂單概述定義內(nèi)部訂單是SAP系統(tǒng)中用于跟蹤和控制內(nèi)部成本的工具。它允許企業(yè)將成本分配給特定項(xiàng)目、活動(dòng)或部門(mén)，從而實(shí)現(xiàn)有效的成本管理和項(xiàng)目控制。特點(diǎn)內(nèi)部訂單具有以下特點(diǎn)：-可跟蹤項(xiàng)目成本-可分配成本到多個(gè)成本要素-可進(jìn)行預(yù)算控制-可進(jìn)行成本分析內(nèi)部訂單的定義和特點(diǎn)定義內(nèi)部訂單是企業(yè)內(nèi)部用于跟蹤和控制成本的工具。它是一個(gè)獨(dú)立的成本核算對(duì)象，用于記錄和分析與特定項(xiàng)目、活動(dòng)或部門(mén)相關(guān)的成本和收入。特點(diǎn)內(nèi)部訂單具有以下特點(diǎn)：-可跟蹤項(xiàng)目成本-可分配成本到多個(gè)成本要素-可進(jìn)行預(yù)算控制-可進(jìn)行成本分析內(nèi)部訂單的用途和優(yōu)勢(shì)用途內(nèi)部訂單可用于：-跟蹤項(xiàng)目成本-控制項(xiàng)目預(yù)算-分析項(xiàng)目盈利能力-評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效優(yōu)勢(shì)內(nèi)部訂單的優(yōu)勢(shì)包括：-提高成本管理效率-增強(qiáng)項(xiàng)目控制能力-提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)-支持決策制定內(nèi)部訂單的類(lèi)型和基本功能項(xiàng)目訂單用于跟蹤與特定項(xiàng)目相關(guān)的成本和收入?；顒?dòng)訂單用于跟蹤與特定活動(dòng)相關(guān)的成本和收入。成本中心訂單用于跟蹤與特定成本中心相關(guān)的成本和收入。內(nèi)部服務(wù)訂單用于跟蹤企業(yè)內(nèi)部提供服務(wù)的成本和收入。內(nèi)部訂單流程概覽11.主數(shù)據(jù)管理建立和維護(hù)內(nèi)部訂單相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如供應(yīng)商、成本要素等。22.預(yù)算管理制定內(nèi)部訂單的預(yù)算，并進(jìn)行預(yù)算控制。33.訂單管理創(chuàng)建、修改和關(guān)閉內(nèi)部訂單，并進(jìn)行憑證處理。44.成本管理對(duì)內(nèi)部訂單的成本進(jìn)行歸集、分?jǐn)偤头治觥?5.報(bào)表與分析生成內(nèi)部訂單相關(guān)的報(bào)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持。主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商代碼、名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、付款方式等。成本要素主數(shù)據(jù)維護(hù)成本要素信息，包括成本要素代碼、名稱(chēng)、描述、類(lèi)型等。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商代碼用于唯一標(biāo)識(shí)供應(yīng)商。供應(yīng)商名稱(chēng)供應(yīng)商的正式名稱(chēng)。供應(yīng)商地址供應(yīng)商的注冊(cè)地址。聯(lián)系方式供應(yīng)商的電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式。付款方式供應(yīng)商的付款方式，例如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。預(yù)算管理預(yù)算概述預(yù)算管理是內(nèi)部訂單管理的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)制定預(yù)算，可以對(duì)內(nèi)部訂單的成本進(jìn)行控制和監(jiān)控。預(yù)算類(lèi)型SAP系統(tǒng)支持多種預(yù)算類(lèi)型，例如：-固定預(yù)算-可變預(yù)算-零基預(yù)算內(nèi)部訂單預(yù)算預(yù)算分配將預(yù)算分配到不同的成本要素和活動(dòng)，以便對(duì)成本進(jìn)行跟蹤和控制。預(yù)算維護(hù)定期維護(hù)和更新預(yù)算，以反映最新的成本預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)需求。內(nèi)部訂單預(yù)算的維護(hù)11.預(yù)算創(chuàng)建創(chuàng)建新的預(yù)算，并分配到不同的成本要素和活動(dòng)。22.預(yù)算修改根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算，例如增加或減少預(yù)算金額。33.預(yù)算審批對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批，確保預(yù)算的合理性和可行性。44.預(yù)算監(jiān)控定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并進(jìn)行調(diào)整。訂單管理創(chuàng)建內(nèi)部訂單創(chuàng)建新的內(nèi)部訂單，并指定訂單的名稱(chēng)、描述、預(yù)算等信息。內(nèi)部訂單的修改根據(jù)實(shí)際情況修改內(nèi)部訂單的信息，例如調(diào)整預(yù)算、添加成本要素等。內(nèi)部訂單的關(guān)閉和完成當(dāng)項(xiàng)目完成或預(yù)算用完時(shí)，需要關(guān)閉或完成內(nèi)部訂單。創(chuàng)建內(nèi)部訂單訂單號(hào)用于唯一標(biāo)識(shí)內(nèi)部訂單。訂單名稱(chēng)對(duì)內(nèi)部訂單的簡(jiǎn)短描述。訂單描述對(duì)內(nèi)部訂單的詳細(xì)描述，包括項(xiàng)目目標(biāo)、范圍等。預(yù)算為內(nèi)部訂單分配的預(yù)算金額。開(kāi)始日期和結(jié)束日期內(nèi)部訂單的有效期。內(nèi)部訂單的修改預(yù)算調(diào)整根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整內(nèi)部訂單的預(yù)算金額，例如增加或減少預(yù)算。成本要素調(diào)整添加或刪除內(nèi)部訂單的成本要素，以反映最新的成本結(jié)構(gòu)。日期調(diào)整根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整內(nèi)部訂單的開(kāi)始日期和結(jié)束日期。內(nèi)部訂單的關(guān)閉和完成關(guān)閉內(nèi)部訂單當(dāng)項(xiàng)目完成或預(yù)算用完時(shí)，需要關(guān)閉內(nèi)部訂單，以停止對(duì)該訂單的成本跟蹤和控制。完成內(nèi)部訂單當(dāng)內(nèi)部訂單的所有成本和收入都已結(jié)算時(shí)，可以完成內(nèi)部訂單，以將該訂單標(biāo)記為已完成。內(nèi)部訂單的憑證處理憑證類(lèi)型SAP系統(tǒng)支持多種憑證類(lèi)型，用于記錄內(nèi)部訂單的成本和收入，例如：-采購(gòu)訂單-發(fā)票-工資單-費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證分配將憑證分配到不同的內(nèi)部訂單，以便對(duì)成本進(jìn)行歸集和分析。成本管理成本要素分類(lèi)將成本要素劃分為不同的類(lèi)別，以便進(jìn)行更詳細(xì)的成本分析。成本歸集將與內(nèi)部訂單相關(guān)的成本從不同的憑證中收集到一起。成本分?jǐn)偢鶕?jù)一定的比例將成本分配到不同的成本對(duì)象，例如產(chǎn)品、服務(wù)、部門(mén)等。成本要素分類(lèi)直接成本可以直接分配到產(chǎn)品或服務(wù)的成本，例如原材料、人工成本。間接成本不能直接分配到產(chǎn)品或服務(wù)的成本，例如管理費(fèi)用、折舊費(fèi)用。固定成本在一定時(shí)期內(nèi)，無(wú)論產(chǎn)量如何，保持不變的成本，例如租金、工資。變動(dòng)成本隨著產(chǎn)量變化而變化的成本，例如原材料成本、人工成本。成本歸集11.憑證收集收集與內(nèi)部訂單相關(guān)的憑證，例如采購(gòu)訂單、發(fā)票等。22.憑證分配將憑證分配到不同的內(nèi)部訂單。33.成本計(jì)算根據(jù)憑證信息計(jì)算內(nèi)部訂單的成本。44.成本記錄將計(jì)算后的成本記錄到內(nèi)部訂單中。成本分?jǐn)偡謹(jǐn)偡椒⊿AP系統(tǒng)支持多種成本分?jǐn)偡椒?，例如?按比例分?jǐn)?按活動(dòng)分?jǐn)?按部門(mén)分?jǐn)偡謹(jǐn)傄罁?jù)根據(jù)不同的成本對(duì)象選擇不同的分?jǐn)傄罁?jù)，例如：-產(chǎn)品產(chǎn)量-服務(wù)數(shù)量-人工工時(shí)內(nèi)部訂單成本分析成本趨勢(shì)分析分析內(nèi)部訂單成本在不同時(shí)期內(nèi)的變化趨勢(shì)，識(shí)別成本增長(zhǎng)或下降的原因。成本結(jié)構(gòu)分析分析內(nèi)部訂單成本的組成結(jié)構(gòu)，了解不同成本要素的比例關(guān)系。成本效益分析分析內(nèi)部訂單成本與收益之間的關(guān)系，評(píng)估項(xiàng)目的盈利能力。報(bào)表與分析內(nèi)部訂單分析對(duì)內(nèi)部訂單的成本、預(yù)算、績(jī)效等指標(biāo)進(jìn)行分析，評(píng)估項(xiàng)目的執(zhí)行情況。內(nèi)部訂單報(bào)表生成各種內(nèi)部訂單報(bào)表，例如：-成本報(bào)表-預(yù)算報(bào)表-績(jī)效報(bào)表內(nèi)部訂單分析成本分析分析內(nèi)部訂單的成本構(gòu)成，識(shí)別成本過(guò)高或過(guò)低的原因。預(yù)算分析分析內(nèi)部訂單的預(yù)算執(zhí)行情況，了解實(shí)際成本與預(yù)算之間的偏差?？?jī)效分析分析內(nèi)部訂單的績(jī)效指標(biāo)，例如項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等，評(píng)估項(xiàng)目的整體效益。內(nèi)部訂單報(bào)表成本報(bào)表顯示內(nèi)部訂單的成本信息，包括成本要素、金額、數(shù)量等。預(yù)算報(bào)表顯示內(nèi)部訂單的預(yù)算信息，包括預(yù)算金額、分配情況、執(zhí)行情況等?？?jī)效報(bào)表顯示內(nèi)部訂單的績(jī)效指標(biāo)，例如項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等。常見(jiàn)問(wèn)題處理1編號(hào)規(guī)則問(wèn)題處理與內(nèi)部訂單編號(hào)規(guī)則相關(guān)的錯(cuò)誤，例如重復(fù)編號(hào)、編號(hào)格式錯(cuò)誤等。2預(yù)算維護(hù)問(wèn)題處理與內(nèi)部訂單預(yù)算相關(guān)的錯(cuò)誤，例如預(yù)算金額錯(cuò)誤、分配錯(cuò)誤等。3訂單處理問(wèn)題處理與內(nèi)部訂單處理相關(guān)的錯(cuò)誤，例如訂單創(chuàng)建錯(cuò)誤、修改錯(cuò)誤等。4成本管理問(wèn)題處理與內(nèi)部訂單成本管理相關(guān)的錯(cuò)誤，例如成本歸集錯(cuò)誤、分?jǐn)傚e(cuò)誤等。5報(bào)表分析問(wèn)題處理與內(nèi)部訂單報(bào)表分析相關(guān)的錯(cuò)誤，例如報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、分析方法錯(cuò)誤等。編號(hào)規(guī)則問(wèn)題編號(hào)規(guī)則定義確保每個(gè)內(nèi)部訂單都有一個(gè)唯一的編號(hào)，以便進(jìn)行有效管理和跟蹤。編號(hào)規(guī)則維護(hù)定期維護(hù)和更新編號(hào)規(guī)則，以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。編號(hào)規(guī)則沖突解決處理編號(hào)規(guī)則沖突，確保每個(gè)內(nèi)部訂單都有一個(gè)唯一的編號(hào)。預(yù)算維護(hù)問(wèn)題預(yù)算金額錯(cuò)誤檢查預(yù)算金額是否正確，確保預(yù)算金額與實(shí)際需求相符。預(yù)算分配錯(cuò)誤檢查預(yù)算分配是否正確，確保預(yù)算分配到正確的成本要素和活動(dòng)。預(yù)算維護(hù)權(quán)限問(wèn)題確保相關(guān)人員具有正確的預(yù)算維護(hù)權(quán)限，以避免誤操作。訂單處理問(wèn)題訂單創(chuàng)建錯(cuò)誤檢查訂單創(chuàng)建信息是否正確，確保訂單名稱(chēng)、描述、預(yù)算等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。訂單修改錯(cuò)誤檢查訂單修改信息是否正確，確保修改后的訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。訂單關(guān)閉錯(cuò)誤確保在正確的時(shí)機(jī)關(guān)閉內(nèi)部訂單，避免誤操作。成本管理問(wèn)題成本歸集錯(cuò)誤檢查成本歸集是否正確，確保所有與內(nèi)部訂單相關(guān)的成本都被歸集到該訂單中。成本分?jǐn)傚e(cuò)誤檢查成本分?jǐn)偸欠裾_，確保成本分?jǐn)偟秸_的成本對(duì)象。成本核算錯(cuò)誤檢查成本核算是否正確，確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。報(bào)表分析問(wèn)題報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤檢查報(bào)表數(shù)據(jù)是否正確，確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。分析方法錯(cuò)誤選擇正確的分析方法，以確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。報(bào)表解讀錯(cuò)誤準(zhǔn)確解讀報(bào)表數(shù)據(jù)，并得出正確的結(jié)論。系統(tǒng)配置企業(yè)信息管理系統(tǒng)配置企業(yè)信息管理系統(tǒng)，例如設(shè)置公司代碼、財(cái)務(wù)期間等。內(nèi)部訂單組織結(jié)構(gòu)設(shè)置內(nèi)部訂單的組織結(jié)構(gòu)，例如定義成本中心、利潤(rùn)中心等。內(nèi)部訂單參數(shù)設(shè)置配置內(nèi)部訂單的參數(shù)設(shè)置，例如編號(hào)規(guī)則、預(yù)算控制等。企業(yè)信息管理系統(tǒng)公司代碼用于標(biāo)識(shí)企業(yè)內(nèi)部不同的法人實(shí)體。財(cái)務(wù)期間用于定義企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)期間，例如年度、季度、月份等。公司代碼組將多個(gè)公司代碼歸類(lèi)到一個(gè)公司代碼組，方便管理。內(nèi)部訂單組織結(jié)構(gòu)成本中心用于跟蹤和控制與特定部門(mén)或活動(dòng)相關(guān)的成本。利潤(rùn)中心用于跟蹤和控制與特定產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的利潤(rùn)。部門(mén)用于劃分企業(yè)內(nèi)部不同的部門(mén)，以便進(jìn)行更精細(xì)的成本管理。內(nèi)部訂單參數(shù)設(shè)置編號(hào)規(guī)則設(shè)置定義內(nèi)部訂單的編號(hào)規(guī)則，例如編號(hào)格式、長(zhǎng)度、字符等。預(yù)算控制設(shè)置設(shè)置預(yù)算控制參數(shù)，例如預(yù)算控制類(lèi)型、預(yù)算超支限制等。權(quán)限設(shè)置設(shè)置用戶對(duì)內(nèi)部訂單的權(quán)限，例如創(chuàng)建、修改、刪除、審批等權(quán)限。內(nèi)部訂單工作流工作流定義定義內(nèi)部訂單管理的流程，例如訂單創(chuàng)建、預(yù)算審批、成本結(jié)算等流程。工作流配置配置工作流的步驟、參與者、審批規(guī)則等。工作流監(jiān)控監(jiān)控工作流的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。內(nèi)部訂單報(bào)表配置報(bào)表模板設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)內(nèi)部訂單報(bào)表模板，例如成本報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、績(jī)效報(bào)表等。報(bào)表篩選條件設(shè)置設(shè)置報(bào)表篩選條件，例如時(shí)間范圍、成本要素、部門(mén)等。報(bào)表輸出格式設(shè)置設(shè)置報(bào)表輸出格式，例如Excel、PDF、文本等。內(nèi)部訂單集成與采購(gòu)集成將內(nèi)部訂單與采購(gòu)模塊集成，以便自動(dòng)將采購(gòu)訂單成本分配到內(nèi)部訂單中。與固定資產(chǎn)集成將內(nèi)部訂單與固定資產(chǎn)模塊集成，以便自動(dòng)將固定資產(chǎn)折舊成本分配到內(nèi)部訂單中。與成本中心集成將內(nèi)部訂單與成本中心模塊集成，以便自動(dòng)將成本中心成本分配到內(nèi)部訂單中。與采購(gòu)集成自動(dòng)分配采購(gòu)訂單成本將采購(gòu)訂單成本自動(dòng)分配到相關(guān)的內(nèi)部訂單中，提高成本管理效率。實(shí)時(shí)成本跟蹤實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單成本，了解內(nèi)部訂單的成本變化情況。成本分析基于采購(gòu)訂單成本進(jìn)行內(nèi)部訂單成本分析，識(shí)別成本控制的機(jī)會(huì)。與固定資產(chǎn)集成自動(dòng)分配折舊成本將固定資產(chǎn)折舊成本自動(dòng)分配到相關(guān)的內(nèi)部訂單中，簡(jiǎn)化成本管理操作。成本核算對(duì)固定資產(chǎn)折舊成本進(jìn)行核算，并將其納入內(nèi)部訂單成本分析。資產(chǎn)折舊分析分析固定資產(chǎn)折舊成本，識(shí)別資產(chǎn)管理效率提升的機(jī)會(huì)。與成本中心集成成本分配將成本中心成本分配到相關(guān)的內(nèi)部訂單中，以便進(jìn)行更精確的成本管理。成本分析基于成本中心成本進(jìn)行內(nèi)部訂單成本分析，了解不同部門(mén)的成本控制情況。成本優(yōu)化通過(guò)成本分析，識(shí)別成本控制的機(jī)會(huì)，并進(jìn)行成本優(yōu)化。與利潤(rùn)中心集成利潤(rùn)核算對(duì)內(nèi)部訂單的利潤(rùn)進(jìn)行核算，并將其納入利潤(rùn)中心分析。利潤(rùn)分析基于內(nèi)部訂單的利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行利潤(rùn)中心分析，了解不同產(chǎn)品或服務(wù)的盈利能力。利潤(rùn)優(yōu)化通過(guò)利潤(rùn)分析，識(shí)別利潤(rùn)控制的機(jī)會(huì)，并進(jìn)行利潤(rùn)優(yōu)化。應(yīng)用案例案例一：新產(chǎn)品研發(fā)使用內(nèi)部訂單跟蹤新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的成本和收入，并進(jìn)行成本分析，評(píng)估新產(chǎn)品的盈利能力。案例二：大型項(xiàng)目建設(shè)使用內(nèi)部訂單跟蹤大型項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的成本和收入，并進(jìn)行預(yù)算控制，確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。案例三：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)使用內(nèi)部訂單跟蹤市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中的成本和收入，并進(jìn)行績(jī)效分析，評(píng)估活動(dòng)的有效性。內(nèi)部訂單管理最佳實(shí)踐明確目標(biāo)在創(chuàng)建內(nèi)部訂單之前，明確