職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊范本

目錄

教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂（審定）工作程序及質(zhì)量要求..............錯(cuò)誤!未定義書簽。

學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)確定工作程序及質(zhì)量要求..................................6

課表編排工作程序及質(zhì)量要求.............................................10

考務(wù)工作程序及質(zhì)量要求.................................................14

學(xué)期補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考的工作程序及質(zhì)量要求.................................23

院內(nèi)能力證書訓(xùn)練與考核工作程序及質(zhì)量要求...............................30

等級(jí)考試工作程序及質(zhì)量要求.............................................34

學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理管控工作程序及質(zhì)量要求.................................39

學(xué)分管理管控工作程序及質(zhì)量要求.........................................43

學(xué)生電子注冊工作程序及質(zhì)量要求.........................................46

學(xué)籍卡工作程序及質(zhì)量要.................................................51

學(xué)籍異動(dòng)管理管控工作程序及質(zhì)量要.......................................54

畢（結(jié)）業(yè)證書工作程序及質(zhì)量要求.........................................58

現(xiàn)場教學(xué)工作程序及質(zhì)量要求.............................................62

頂崗實(shí)習(xí)工作程序及質(zhì)量要求.............................................67

院外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)工作程序及質(zhì)量要求.....................................71

教學(xué)檢查工作程序及質(zhì)量要求.............................................75

教學(xué)工作督導(dǎo)程序及質(zhì)量要求.............................................80

學(xué)生評(píng)教工作程序及質(zhì)量要求.............................................86

畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作程序及質(zhì)量要求.......................................90

新專業(yè)申報(bào)、審定工作程序及質(zhì)量要求.....................................94

精品課建設(shè)工作程序及質(zhì)量要.............................................99

教職工考評(píng)工作程序及質(zhì)量要求..........................................104

青年教師業(yè)務(wù)競賽工作程序及質(zhì)量要求....................................108

教材選用工作程序及質(zhì)量要求............................................112

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教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂（審定）工作程序及質(zhì)量要求

一、工作目的：

為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂、審定工作，切實(shí)提高教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂（審

定）工作的質(zhì)量，教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的設(shè)置能主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要，確保人才培

養(yǎng)目標(biāo)。

二、適用范圍：

適用于學(xué)院組織、參與教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂、審定的相關(guān)部門和人員及參與教學(xué)相

關(guān)計(jì)劃修訂、審定相關(guān)用人單位部門和人員。

三、工作職責(zé)：

1教務(wù)處負(fù)責(zé)制定指導(dǎo)性意見，并負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂、審定工作的組織、指

導(dǎo)、驗(yàn)收。

2各系、各專業(yè)負(fù)責(zé)本系、本專業(yè)的教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的具體修訂工作。

3專、也指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的審議。

4學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的最終審定。

四、工作程序：

發(fā)布通知一修訂一一審一二審一終審一形成終稿一批準(zhǔn)執(zhí)行

五、工作合適的內(nèi)容和質(zhì)量要求：

1發(fā)布通知

1.1遞交請示報(bào)告

每學(xué)年第二學(xué)期第4周，教務(wù)處參照國家有關(guān)高職高專教育的指示精神，根據(jù)社

會(huì)對人才需求及市場的變化，以及用人單位和畢業(yè)生的意見反饋等，向主管院長提出

修訂教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的請示報(bào)告。

1.2下達(dá)通知

每學(xué)年第二學(xué)期第5周，教務(wù)處負(fù)責(zé)下發(fā)《關(guān)于修訂X義級(jí)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的通知》

及模板至各系。

質(zhì)量要求：通知有明確要求、準(zhǔn)時(shí)。

2修訂稿

2.1成立本專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂（編寫）小組

每學(xué)年第二學(xué)期第6周，各系、專業(yè)應(yīng)根據(jù)《通知》精神，成立本專業(yè)教學(xué)相關(guān)

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計(jì)劃修訂小組，進(jìn)行研討，統(tǒng)一思想。

2.2形成修訂稿

每學(xué)年第二學(xué)期第6—8周，教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂小組根據(jù)《通知》精神和要求，

以及專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃編制的指導(dǎo)性意見，填寫《教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂申請審批表》（包

括變更說明），編撰專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂初稿。

質(zhì)量要求：教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂小組應(yīng)有用人單位兼職教師、雙師型教師共同參與，

并按時(shí)完成任務(wù)。

3一審：教學(xué)系審議

每學(xué)年第二學(xué)期第9周，各系組織專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)對《教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂申請審

批表》（包括變更說明）和專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂稿進(jìn)行審議，經(jīng)系主任審核合格后報(bào)

教務(wù)處。

質(zhì)量要求：教學(xué)相關(guān)計(jì)劃符合規(guī)范要求，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

4二審：教務(wù)處審議

每學(xué)年第二學(xué)期第10周，教務(wù)處組織各系主任和有關(guān)用人單位專家或校外專家,

依據(jù)《通知》要求，對變更說明和專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂（編制）稿進(jìn)行第二次評(píng)議和

統(tǒng)調(diào)，合格后上報(bào)。

質(zhì)量要求：提出明確、建設(shè)性修改意見。

5終審：專家指導(dǎo)委員會(huì)審議

每學(xué)年第二學(xué)期第12周，教務(wù)處向?qū)W院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)提交《教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修

訂申請審批表》（包括變更說明）和專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修改稿，提出咨詢，確定未決事

宜。

質(zhì)量要求：提出明確的、建設(shè)性修改意見。

6形成終稿

每學(xué)年第二學(xué)期第13周，教務(wù)處根據(jù)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)提出的意見，組織各

系對專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修改稿進(jìn)行再次修改，形成專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的終稿。

質(zhì)量要求：符合學(xué)院教學(xué)相關(guān)計(jì)劃編制要求。

7批準(zhǔn)執(zhí)行

每學(xué)年第二學(xué)期第15周，教務(wù)處組織審核，并擬訂下發(fā)執(zhí)行文件，報(bào)主管院長

批準(zhǔn)后，下發(fā)執(zhí)行。教務(wù)處將各專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃合訂、印刷成冊，并組織教務(wù)系統(tǒng)

錄入工作。

2

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質(zhì)量要求：準(zhǔn)時(shí)，規(guī)范、準(zhǔn)確印制專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃文本和錄入信息。

六、適用文件：

《國家高職高專專業(yè)指導(dǎo)性目錄》

《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)相關(guān)計(jì)劃管理管控辦法》

各類資格證書或等級(jí)證考核大綱

七、留檔材料及存檔部門：

1《＞＜＞＜級(jí)＞＜乂專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)戈|」》及合訂木（教務(wù)處、教學(xué)系）

2學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)《關(guān)于制（修）訂專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的評(píng)審意見》（教務(wù)處、

教學(xué)系）

3有關(guān)通知、會(huì)議記錄、批復(fù)及反饋資料等（教務(wù)處、教學(xué)系）

1相關(guān)適用性文件（教務(wù)處、教學(xué)系）

3

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八、教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂（審定）工作流程圖:

4

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九、教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂（審定）工作程序表:

相關(guān)

工作程序工作合適的內(nèi)容歷量要求負(fù)責(zé)人完成時(shí)間

項(xiàng)目

教務(wù)處參照國家有關(guān)高職教育的指示精

遞交請示神，根據(jù)社會(huì)對人才需求及市場的變化，以及杼學(xué)年第二

報(bào)告用人單位和畢業(yè)生的意見反饋等，向主管院長通知有明確學(xué)期第4周

發(fā)布

提出修訂教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的請示報(bào)告。要求、準(zhǔn)時(shí)教務(wù)處

通知

每學(xué)年第二學(xué)期第5周，教務(wù)處負(fù)責(zé)下發(fā)

每學(xué)年笫二

下達(dá)通知《關(guān)于修訂XX級(jí)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的通知》及模

學(xué)期第5周

板至各系。

成立本專

業(yè)教學(xué)相各系、專業(yè)應(yīng)根據(jù)《通知》精神，成立本教學(xué)相關(guān)計(jì)

每學(xué)年笫二

關(guān)計(jì)劃修專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂小組，進(jìn)行研討，統(tǒng)一劃修訂小組

學(xué)期第6周

訂（編寫）思想。應(yīng)有用人單

完成

小組位兼職教師、

修訂教學(xué)系

教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂小組根據(jù)《通知》精神雙師型教師

稿

和要求，以及專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃編制的指導(dǎo)性共同參與，并每學(xué)年第二

形成修訂

意見，填寫《教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂申請審批表》按時(shí)完成任學(xué)期第6-8

稿

（包括變更說明），編撰專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂務(wù)周

初稿。

各系組織專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)對6教學(xué)相關(guān)計(jì)教學(xué)相關(guān)計(jì)

教學(xué)系市劃修訂申請審批表》（包括變更說明）和專業(yè)教劃符合規(guī)范每學(xué)年第二

一審教學(xué)系

議學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂稿進(jìn)行審議，經(jīng)系主任審核合要求，數(shù)據(jù)準(zhǔn)學(xué)期第9周

格后報(bào)教務(wù)處。確無誤

教務(wù)處組織各系主任和有關(guān)用人單位專

提出明確、建

教務(wù)處審家或校外專家，依據(jù)G通知》要求，對變更說每學(xué)年第二

二審設(shè)性修改意教務(wù)處

議明和專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修訂（編制）稿進(jìn)行第學(xué)期第10周

見

二次評(píng)議和統(tǒng)調(diào)，合格后上報(bào)。

教務(wù)處向?qū)W院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)提交《教學(xué)

專家指導(dǎo)提出明確的、教學(xué)指

相關(guān)計(jì)劃修訂申請審批表》（包括變更說明）和每學(xué)年第二

終審委員會(huì)審建設(shè)性修改導(dǎo)委員

專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修改稿，提出咨詢，確定未學(xué)期第12周

議意見會(huì)

決事宜。

教務(wù)處根據(jù)學(xué)院教學(xué)指3委員會(huì)提出的符合學(xué)院教

形成每學(xué)年第二

形成終稿意見，組織各系對專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃修改稿進(jìn)學(xué)相關(guān)計(jì)劃教務(wù)處

終稿學(xué)期第13周

行再次修改，形成專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的終稿。編制要求

教務(wù)處組織審核，并擬訂下發(fā)執(zhí)行文件，準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、

批準(zhǔn)每學(xué)年第二

批準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)主管院長批準(zhǔn)后，下發(fā)執(zhí)行。教務(wù)處將各專準(zhǔn)確印制專教務(wù)處

執(zhí)行學(xué)期第15周

業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃合訂、印刷成冊，并組織教務(wù)業(yè)教學(xué)相關(guān)

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系統(tǒng)錄入工作。計(jì)劃文本和

錄入信息

學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)確定工作程序及質(zhì)量要求

一、工作目的：

為保證專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃的落實(shí)，保證專業(yè)授課相關(guān)計(jì)劃工作的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、有

序。

二、工作范圍：

適用于參與專業(yè)授課相關(guān)計(jì)劃確定工作的相關(guān)部門和人員。

三、工作職貢：

1教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)的生成、下達(dá)、課程調(diào)整審批、專業(yè)選修課選課

系統(tǒng)支持。

2各系、各專業(yè)負(fù)責(zé)本系、本專業(yè)的學(xué)期任務(wù)書的核對、調(diào)整申請、任務(wù)書的公

示以及專業(yè)選修課的選課組織。

四、工作程序：

《學(xué)期專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃》生成一《學(xué)期專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃》確認(rèn)一《學(xué)期

專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》生成一《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》核準(zhǔn)、審批

五、工作合適的內(nèi)容及質(zhì)量要求：

1《學(xué)期專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃》生成

每學(xué)期期末考試前4周，教務(wù)處根據(jù)專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃、教學(xué)行政歷，由教務(wù)管

理管控系統(tǒng)生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃》，經(jīng)教務(wù)處處長簽字后，擬訂通知，下發(fā)

各教學(xué)系。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，規(guī)范、準(zhǔn)確。

2《學(xué)期專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃》確認(rèn)

2.1專業(yè)課程的確認(rèn)與調(diào)整：每學(xué)期期末考試前3-4周，教學(xué)系組織各專業(yè)對

《學(xué)期專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃》中的全部課程進(jìn)行確認(rèn)。如課程需要調(diào)整，應(yīng)填寫《天津

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鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)期授課相關(guān)計(jì)劃調(diào)整審批表》，履行申報(bào)審批手續(xù)，并做好課程

變更工作。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成任務(wù)，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)調(diào)整準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范。

2.2專業(yè)選修課確認(rèn)：每學(xué)期期末考試前3周，教學(xué)系依據(jù)《學(xué)期專業(yè)教學(xué)相

關(guān)計(jì)戈IJ》和《選課程序》，完成選課準(zhǔn)備、選課、課程確定和系統(tǒng)維護(hù)工作。教務(wù)處

協(xié)助做好系統(tǒng)支持工作。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成,系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》生成

每學(xué)期期末考試前2周，教學(xué)系應(yīng)完成全部授課任務(wù)的確認(rèn)工作，生成《學(xué)期

專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》，上報(bào)教務(wù)處核準(zhǔn)。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，格式規(guī)范。

4《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》核準(zhǔn)、審批

每學(xué)期期末考試前2周，教務(wù)處對教學(xué)系呈報(bào)的《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》進(jìn)行核

準(zhǔn)，檢查教務(wù)管理管控系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀況后，經(jīng)教務(wù)處處長審核，上報(bào)主管院長審批。教

務(wù)處應(yīng)于審批后2個(gè)工作日內(nèi)，下發(fā)各教學(xué)系予以公示、分批。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，保質(zhì)保量。

六、適用文件：

《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制管理管控辦法》

《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)相關(guān)計(jì)劃管理管控辦法》

七、留檔材料及存檔部門：

1關(guān)于確定專業(yè)學(xué)期授課任務(wù)的通知及附件（教務(wù)處、教學(xué)系）

2《專業(yè)學(xué)期授課相關(guān)計(jì)劃》（確定版）（教務(wù)處、教學(xué)系）

3《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)期授課相關(guān)計(jì)劃調(diào)整審批表》（教務(wù)處、教學(xué)系）

4專業(yè)選修課選課通知（教學(xué)系）

5專業(yè)選修課班級(jí)學(xué)生名單（教學(xué)系）

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八、學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)確定工作流程圖:

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九、學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)確定工作程序表:

相關(guān)項(xiàng)目工作程序工作合適的內(nèi)容質(zhì)量要求負(fù)責(zé)人完成時(shí)間

教務(wù)處根據(jù)專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)

《學(xué)期專業(yè)《學(xué)期專業(yè)劃、教學(xué)行政歷，由教務(wù)管理管控按時(shí)完成任務(wù)，

每學(xué)期期末

教學(xué)相關(guān)計(jì)教學(xué)相關(guān)計(jì)系統(tǒng)生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式教務(wù)處

考試前4周

劃》生成劃》生成劃》，經(jīng)主管處長簽字后，擬訂通期澗

知，下發(fā)各教學(xué)系。

教學(xué)系組織各專業(yè)對《學(xué)期專

業(yè)教學(xué)相關(guān)計(jì)劃》中的全部課程進(jìn)

行確認(rèn)。如課程需要調(diào)整，應(yīng)填寫按時(shí)完成任務(wù)，

專業(yè)課程的教學(xué)系每學(xué)期期末

《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)期授系統(tǒng)調(diào)整數(shù)據(jù)

確認(rèn)與調(diào)整教務(wù)處3-4周

課相關(guān)計(jì)劃調(diào)整審批表》，履行申準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范

《學(xué)期專業(yè)

報(bào)市枇手續(xù)，并做好課程變更的系

教學(xué)相關(guān)計(jì)

統(tǒng)維護(hù)工作。

劃》確認(rèn)

教學(xué)系依據(jù)《學(xué)期專業(yè)教學(xué)相

關(guān)計(jì)劃》和《選課程序》，完成選按時(shí)完成任務(wù)，

專業(yè)選修課教學(xué)系每學(xué)期期末

課準(zhǔn)?fr、選課、課程確定和系統(tǒng)維選課及系統(tǒng)數(shù)

程確認(rèn)教務(wù)處考試前3周

護(hù)工作。教務(wù)處協(xié)助做好系統(tǒng)支持據(jù)準(zhǔn)確

工作，

《學(xué)期專業(yè)《學(xué)期專業(yè)教學(xué)系應(yīng)完成全部授課任務(wù)教學(xué)系

按時(shí)完成任務(wù)，每學(xué)期期末

教學(xué)任務(wù)教學(xué)任務(wù)書》的確認(rèn)工作，生成《學(xué)期專業(yè)教教務(wù)處

規(guī)范、準(zhǔn)確考試前2周

1O生成生成學(xué)任務(wù)書》,上報(bào)教務(wù)處核準(zhǔn)。教師

教務(wù)處對教學(xué)系呈報(bào)的《學(xué)期

《學(xué)期專業(yè)

專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》進(jìn)行核準(zhǔn)，檢查

教學(xué)任務(wù)《學(xué)期專業(yè)

教務(wù)管理管控系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀況后，經(jīng)按時(shí)完成任務(wù)，每學(xué)期期末

書》核準(zhǔn)、教學(xué)任務(wù)書》教務(wù)處

教務(wù)處處長審核，上報(bào)主管院長審規(guī)范、潴確考試前2周

審批核準(zhǔn)、審批

批。教務(wù)處應(yīng)于審批后2個(gè)工作日

內(nèi)，下發(fā)各教學(xué)系予以公示、分批。

9

天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

課表編排工作程序及質(zhì)量要求

一、工作目的：

為保證課表編排工作的規(guī)范、合理、有序，確保專業(yè)學(xué)期授課相關(guān)計(jì)劃落實(shí)，合

理的組織教學(xué)過程的時(shí)間、空間，充分利用現(xiàn)有資源，保證教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立

良好的教學(xué)秩序。

二、工作范圍：

適用于學(xué)院負(fù)責(zé)課表編排工作的相關(guān)部門和人員。

三、工作職責(zé)：

教務(wù)處負(fù)責(zé)整體課程課表編制、資源及課表協(xié)調(diào)。

四、工作程序：

編排準(zhǔn)備一課表編排一生成課表

五、工作合適的內(nèi)容和質(zhì)量要求：

1編排準(zhǔn)備

1.1教師聘任

教務(wù)處、教學(xué)系應(yīng)按教學(xué)任務(wù)完成教師聘任工作。

質(zhì)量要求：達(dá)到教學(xué)任務(wù)分配工作程序質(zhì)量要求。

1.2教室資源分配

學(xué)期教學(xué)任務(wù)確定后，教務(wù)處根據(jù)各教學(xué)系課程課時(shí)數(shù)及管理管控要求，分配學(xué)

院公用教室。

質(zhì)量要求：科學(xué)合理分配教室資源。

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天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

1.3排課系統(tǒng)準(zhǔn)備

排課前，教務(wù)處應(yīng)按照教學(xué)任務(wù)書進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)課程和教師基本信息錄入及維護(hù)

（其中人事處進(jìn)行新聘教師和教師系部調(diào)整的信息錄入），以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息核對工

作。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證數(shù)據(jù)無誤確保排課順利進(jìn)行。

2課表編排

2.1整體課表編排

整體課表編排前，教務(wù)處編排機(jī)房課、分組教學(xué)課程及特殊要求課程課表，然

后利用排課系統(tǒng)進(jìn)行整體抹課，并進(jìn)行必要的檢查和微調(diào)，在系統(tǒng)上設(shè)置和綁定。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成任務(wù)，輸入信息準(zhǔn)確無誤。

2.2課表協(xié)調(diào)

教務(wù)處組織各教學(xué)系協(xié)調(diào)課程，進(jìn)行必要的微調(diào)，以保證課程符合《天津鐵道職

業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理管控規(guī)定》和相關(guān)課程限制要求.

質(zhì)量要求：按時(shí)完成任務(wù)，符合學(xué)院編排課表的相關(guān)規(guī)定，課表編排布局科學(xué)、

合理，符合教學(xué)規(guī)律。

3生成課表

教師及班級(jí)輔導(dǎo)員從教務(wù)管理管控系統(tǒng)下載學(xué)期班級(jí)和教師課表，并遵照執(zhí)行。

教務(wù)處從系統(tǒng)導(dǎo)出全院課表不予調(diào)整，特殊情況按照《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課

管理管控規(guī)定》執(zhí)行。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成任務(wù)，保證落實(shí)到位。

六、適用文件：

《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理管控規(guī)定》

七、檔材料及存檔部門：

1學(xué)期整體課表（教務(wù)處）

2相關(guān)適用性文件（教務(wù)處、教學(xué)系）

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天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

八、課表編排工作流程圖:

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天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

九、課表編排工作程序表:

相關(guān)

工作程序工作合適的內(nèi)容質(zhì)量要求負(fù)責(zé)人完成時(shí)間

項(xiàng)目

教務(wù)處、教學(xué)系應(yīng)按教學(xué)任務(wù)完達(dá)到教學(xué)任務(wù)

教師聘任成教師聘任工作。分配工作程序

質(zhì)最要求教務(wù)處每學(xué)期授課相

學(xué)期教學(xué)任務(wù)確定后，教務(wù)處根教學(xué)系關(guān)計(jì)劃確定后

教室資源科學(xué)合理分配

據(jù)各教學(xué)系課程課時(shí)數(shù)及管理管控要

編排分配教室資源

求，分配學(xué)院公用教室。

準(zhǔn)備

排課前，教務(wù)處應(yīng)按照教學(xué)任務(wù)

按時(shí)完成各項(xiàng)

書進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)課程和教師基本信息錄教務(wù)處每學(xué)期授課相

排課系統(tǒng)準(zhǔn)備工作，保證

入及維護(hù)（其中人事處進(jìn)行新聘教師教學(xué)系關(guān)計(jì)劃確定后

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)無誤詢保

和教師系部調(diào)整的信息錄入），以及相人事處及教部確定后

排課順利進(jìn)行

關(guān)數(shù)據(jù)信息核對工作。

整體課表編排前，教務(wù)處編排機(jī)

房深、分組教學(xué)課程及特殊要求課程按時(shí)完成任務(wù)，

整體課表

課表，然后利用排課系統(tǒng)進(jìn)行整體排輸入信息準(zhǔn)確教務(wù)處每學(xué)期假期

編排

課，并進(jìn)行必要的檢查和微調(diào)，在系無誤

統(tǒng)上設(shè)置和綁定。

課表

教務(wù)處組織各教學(xué)系協(xié)調(diào)課程，按時(shí)完成任務(wù)，

準(zhǔn)備

進(jìn)行必要的手動(dòng)微調(diào)，以保證課程符符合學(xué)院編排

合《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管課表的相關(guān)規(guī)教務(wù)處

課表協(xié)調(diào)每學(xué)期假期

理管控規(guī)定》和相關(guān)課程限制要求。定，課表編排布教學(xué)系

局科學(xué)、合理，

符合教學(xué)規(guī)律

教師及班級(jí)輔導(dǎo)員從教務(wù)管理管

控系統(tǒng)下載學(xué)期班級(jí)和教部課表，并

生成按忖完成任務(wù)，教務(wù)處每學(xué)期全校課

執(zhí)行課表遵照執(zhí)行。教務(wù)處從系統(tǒng)導(dǎo)出全院課

課深保證落實(shí)到位教學(xué)系表執(zhí)行后

表不予調(diào)整，特殊情況按照《天津鐵

道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理管控規(guī)

13

天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

定》執(zhí)行。

考務(wù)工作程序及質(zhì)量要求

一、工作目的：

為使考務(wù)工作規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有序，確保學(xué)生考核工作公平、客觀、嚴(yán)肅，建立學(xué)

院良好的考風(fēng)考紀(jì)。

二、適用范圍：

適用于組織、參加與負(fù)責(zé)考務(wù)工作的所有人員。

三、工作職責(zé)：

1教務(wù)處負(fù)責(zé)全院考務(wù)工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。

2教學(xué)系負(fù)貢本系考務(wù)工作的組織和檢查管理管控。

3各專業(yè)負(fù)責(zé)本專業(yè)試卷的審核與上報(bào)。

4教師負(fù)責(zé)出卷、監(jiān)考、閱卷、成績登統(tǒng)等工作。

5輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)本班學(xué)生的考前教育，學(xué)籍卡成績的登統(tǒng)。

四、工作程序：

確定考核相關(guān)計(jì)劃一右置考試工作一出卷一考試資格審定f考前動(dòng)員教育f考

試安排一考場布置一試卷印封f考試f閱卷登統(tǒng)一考務(wù)工作總結(jié)

五、工作合適的內(nèi)容及質(zhì)量要求：

1確定考核相關(guān)計(jì)劃

1.1制定《課程考核相關(guān)計(jì)劃》：教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)和《課程考核管理管控辦法》

制定《課程考核相關(guān)計(jì)劃》（一式三份：教師一份、教學(xué)系一份、教務(wù)處備案一份）,

14

天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

采取非集中考核的課程填寫《非集中考核登記表》（一式三份：教師一份、教學(xué)系一

份、教務(wù)處備案一份），于開學(xué)第一天上交教學(xué)系。

質(zhì)量要求：符合學(xué)院《課程考核管理管控辦法》規(guī)定，填寫合適的內(nèi)容具體、明

確，評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)合理清晰。

1.2審批《課程考核相關(guān)計(jì)劃》和《非集中考核登記表》：每學(xué)期開學(xué)第一周，

教學(xué)系組織專業(yè)負(fù)責(zé)人審批《課程考核相關(guān)計(jì)劃》和《非集中考核登記表》。對于非

集中考試科目需填寫《非集中考試申請表》（一式兩份），并提交學(xué)院教務(wù)處審批。

質(zhì)量要求：審批程序完整，記錄詳實(shí)。

2布置考試工作

2.1考核形式審核：每學(xué)期初，教務(wù)處、教學(xué)系分別組織所管轄課程考核形式審

核。

質(zhì)量要求：符合專業(yè)人才培養(yǎng)合適的方案，結(jié)果上報(bào)準(zhǔn)時(shí)。

2.2下發(fā)考核工作通知：每學(xué)期期末考試前5周，教務(wù)處下發(fā)《XX-XX學(xué)年

度笫義學(xué)期考核工作通知》。

質(zhì)量要求：通知下發(fā)準(zhǔn)時(shí)，要求明確具體。

3出卷

3.1教師出卷：期末考試前5周，教師按照規(guī)范要求（試題模板）完成出卷或考

試運(yùn)行制定工作，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核后交開課系部管理管控部門審核，由命題教師填

寫《命題雙向細(xì)目表》。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成任務(wù)，符合規(guī)范要求，符合教學(xué)大綱和考核相關(guān)計(jì)劃要求。

3.2審核確定：期末考試前4周，教學(xué)系分別對所管轄課程試卷和考試運(yùn)行合適

的方案進(jìn)行審核，填寫《試題審批登記表》。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成任務(wù)，及時(shí)糾正偏差，檔案齊全。

4考試資格審定

4.1呈報(bào)取消考試資格學(xué)生名單：期末考試前3周，各任課教師根據(jù)學(xué)生學(xué)籍管

理管控確定取消考試資格學(xué)生名單，上交學(xué)生所在教學(xué)系，各系部再報(bào)教務(wù)處備案。

質(zhì)量要求：名單準(zhǔn)確，有任課教師簽字。

4.2確定取消考試資格學(xué)生名單：期末考試前3周，教學(xué)系對取消參加考核資格

學(xué)生名單進(jìn)行審核，并報(bào)教務(wù)處審批，由學(xué)生所在系部通知學(xué)生。

質(zhì)量要求：準(zhǔn)時(shí)簽訂，保留齊全。

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天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

5考前動(dòng)員教育

5.1召開考務(wù)會(huì)：期末考試前1周，教務(wù)處組織教學(xué)系相關(guān)負(fù)責(zé)人召開考務(wù)會(huì)，

進(jìn)行工作布置和重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)；各教學(xué)系召開考務(wù)會(huì)，進(jìn)行工作布置和重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。

質(zhì)量要求：考務(wù)會(huì)有重點(diǎn)，要求明確，動(dòng)員無遺漏。

5.2學(xué)生考情教育：期末考試前1周，各系召開學(xué)生干部座談會(huì)，強(qiáng)調(diào)考試誠信

事宜；各班召開主題班會(huì)，布置考試誠信事宜，通報(bào)往屆學(xué)生考試作弊或違紀(jì)處理情

況。

質(zhì)量要求：動(dòng)員到位，主題鮮明。

6考試安排

6.1學(xué)院考試安排:期末考試前2周，教務(wù)處安排學(xué)院公共基礎(chǔ)課程的考試考場、

考試時(shí)間，以及各考試時(shí)段的巡考人員；教學(xué)系按照考試安排及名額分配安排監(jiān)考教

師。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，無沖突；監(jiān)考教師安排符合要求。

6.2教學(xué)系考試安排：各教學(xué)系負(fù)責(zé)安排專業(yè)課程的考試安排及監(jiān)考教師的安排,

期末考試前2周，教學(xué)系在教務(wù)處統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)下，安排本系考試考場、監(jiān)考教師、

考試時(shí)間，及巡考安排，并報(bào)教務(wù)處審核備案。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，安排無沖突；監(jiān)考教師符合要求。

6.3公布期末考試安排：期末考試前1周，教務(wù)處將經(jīng)審核的期末考試安排統(tǒng)一

公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負(fù)責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師。

質(zhì)量耍求：按時(shí)完成，通知到位率100%o

7考場布置

7.1布置考場：期末考試前1周的周五，教室辦按考場布置要求和考場分配布置

好考場。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，優(yōu)良率100機(jī)

7.2檢查考場布置：期末考試前1周的周五，教務(wù)處組織對考場布置情況進(jìn)行檢

查，檢查驗(yàn)收合格后，封門備考。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成檢查。

8試卷印封

8.1試卷印封：考試前2周，教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和考試時(shí)間安排，分

別印制所轄課程試卷。

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天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，正確率達(dá)100%以上，無試卷丟失。

8.2試卷密封：考試前1周，文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的安排,

將試卷、監(jiān)考記錄、考試名單（教務(wù)處、教學(xué)系提供）等一并封存。教務(wù)處、教學(xué)系

負(fù)責(zé)將試卷取回存放。任課教師個(gè)人不得在考試前存放考試試卷，必須山教務(wù)處或教

學(xué)系統(tǒng)一存放。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，正確率達(dá)100機(jī)

9期末考試

9.1監(jiān)考：期末考試周，監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排提前30分鐘到教務(wù)

處或教學(xué)系領(lǐng)取桌貼、門貼，貼好桌貼、門貼后領(lǐng)取考試試卷完成監(jiān)考工作。

質(zhì)量要求：符合考場桌貼、門貼布局和各項(xiàng)監(jiān)考要求，考場秩序良好。

9.2巡考：考試周教務(wù)處和各教學(xué)系巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)

（包括考試改革）進(jìn)行巡查，并認(rèn)真填寫巡考記錄。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，巡考記錄規(guī)范；問題解決及時(shí)、處理到位。

9.3督考：學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個(gè)環(huán)節(jié)，并填寫督察記錄。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，督察記錄規(guī)范；問題反饋及時(shí)、處理到位。

10閱卷登統(tǒng)

10.1評(píng)閱：全部考試結(jié)束1天內(nèi)，各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷，并按照學(xué)

院評(píng)閱要求和試卷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)閱；集中閱卷教師按照主考部門安排進(jìn)行閱卷；考

試改革課程按批準(zhǔn)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)賦分。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成任務(wù)，符合評(píng)閱規(guī)范和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)分正確率100機(jī)

10.2考核總結(jié)：各任課教師閱卷結(jié)束后，須填寫《課程考試統(tǒng)計(jì)分析表》；考試

改革課程并撰寫考試改革總結(jié)。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，分析準(zhǔn)確全面，建議有價(jià)值。

10.3成績登統(tǒng)：各任;果教師于考試結(jié)束后4天內(nèi)，按照學(xué)院要求和課程考核相

關(guān)計(jì)劃在記分冊上登統(tǒng)成績，計(jì)算學(xué)期總評(píng)，并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間在網(wǎng)上登統(tǒng)

成績。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成任務(wù)，符合考試相關(guān)計(jì)劃要求；分?jǐn)?shù)正確率100%。

10.4上交考務(wù)資料：考試結(jié)束第6天，任課教師將試卷袋（內(nèi)裝試卷、課程考

試統(tǒng)計(jì)分析表、成績單、樣卷、標(biāo)答及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄）、記分冊、補(bǔ)考名單（一

式兩份）等送交各主考部門，各主考部門將資料備案存檔）。補(bǔ)考名單及電子版報(bào)教

17

天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

務(wù)處備案。

質(zhì)量要求：按時(shí)上交，文檔規(guī)范。

11考務(wù)工作總結(jié)

11.1各專業(yè)考核工作總結(jié)：各專業(yè)于考核后（具體時(shí)間視以證代考分?jǐn)?shù)下來的

時(shí)間確定）,填寫專業(yè)考核分析表，對本學(xué)期考核成績及考試改革情況進(jìn)行具體分析。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

11.2教學(xué)系考核工作總結(jié)：各系于放假前對木系考試科目、考試過程、考試改

革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作正行總結(jié)，并報(bào)教務(wù)處。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

11.3學(xué)院考核工作總結(jié)：教務(wù)處于放假前對學(xué)院冬班的總評(píng)成績進(jìn)行分析，并

對學(xué)院考試過程的組織、考試改革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)。對于考試中出現(xiàn)

的問題作出相應(yīng)處理。

質(zhì)量要求：按時(shí)完成，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

注：考務(wù)資料檢查執(zhí)行階段性檢查程序。

六、適用文件：

《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程考核管理管控辦法》

《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理管控辦法》

《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院考場規(guī)則》

《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院監(jiān)考教師須知》

七、留檔材料及存檔部門：

1《課程考核相關(guān)計(jì)劃表》（教學(xué)系、教務(wù)處）

2《非集中考試登記表》（教學(xué)系、教務(wù)處）

3《XX學(xué)年度第X學(xué)期考核工作通知》（教務(wù)處、教學(xué)系）

4《考試試卷》（A、B卷）及《標(biāo)答及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》（教務(wù)處、教學(xué)系）

5《考試改革合適的方案》（教務(wù)處、教學(xué)系）

6《試題審批登記表》《命題雙向細(xì)目表》（教學(xué)系）

7《考試安排表》（教務(wù)處、教學(xué)系）

8取消考試資格學(xué)生名單（教務(wù)處、教學(xué)系）

9考試試卷保存（教學(xué)系）

10《巡考記錄》（教務(wù)處、教學(xué)系）

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天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

11《考核總結(jié)》（教務(wù)處、教學(xué)系）

12原始成績簿、補(bǔ)考名單（教學(xué)系）

13《相關(guān)適用性文件》（教務(wù)處、教學(xué)系）

八、期末考務(wù)工作流程圖（見附圖）

19

天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

20

天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作程序管理手冊

九、期末考務(wù)工作流程表（見附表）

期末考務(wù)工作程序表1

相

項(xiàng)工作程序工作合適的內(nèi)容質(zhì)量要求負(fù)責(zé)人完成時(shí)間

制定《課程考核教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)和4課程考核管

相關(guān)計(jì)劃譏填理管控辦法》制定《課程考核相關(guān)計(jì)劃譏符合考試管開學(xué)第一

任課教師

確定寫《非集中考核并根據(jù)學(xué)院和專業(yè)要求填寫《非集中考理管控辦法大

核

考登記表》核登記表》，于開學(xué)第一周上交教學(xué)系。

關(guān)

相每學(xué)期開學(xué)第?周，教學(xué)系組織專

審批《考核相關(guān)

劃

計(jì)業(yè)負(fù)責(zé)人審批《考核相關(guān)計(jì)劃》和《非審批程序完

計(jì)劃》和《非開學(xué)第一

集中考核登記表》，對于非集中考試科目整，記錄詳教學(xué)系

集中考核登記周

需填寫《非集中考試申詩表》（一式兩實(shí)

表》

份），并提交學(xué)院教務(wù)處審批。

符合專業(yè)人

每學(xué)期初，教務(wù)處、教學(xué)系分別組才培養(yǎng)合適教務(wù)處

布置考試科目審核開學(xué)初

織所管轄課程考核形式審核。的方案，結(jié)教學(xué)系

考

試

果上報(bào)準(zhǔn)時(shí)

工

作

每學(xué)期期末考試前5周，下發(fā)關(guān)于通虹下發(fā)準(zhǔn)

下發(fā)考核工作期末考試

《xx—xX學(xué)年度第X學(xué)期考核通時(shí)，要求明教務(wù)處

通知前5周

知》。確具體

按時(shí)完成任

期末考試前5周，教師按照規(guī)范要

務(wù)，符合規(guī)

求完成出卷或考試運(yùn)行合適的方案制定

范要求，符期末考試

教師出卷工作，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核后并交對口管任課教帥

合教學(xué)大綱前5周

理管控部門審核，填寫《命遨雙向細(xì)日

和考核相關(guān)

出卷表》。

計(jì)劃要求

按時(shí)完成任

期末考試前4周，教學(xué)系分別對所

務(wù)，及時(shí)糾期末考試

審核確定轄課程試卷和考試運(yùn)行合適的方案進(jìn)行教學(xué)系

正偏差，檔前4周

審核,填寫《試題審批登記表及

案齊全

期末考試前3周，任課教師根據(jù)天

名單準(zhǔn)確，

呈報(bào)取消考試津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理管控辦法期末考試

考試市"任課教師任課教師

資格學(xué)生名單確定取消考試資格學(xué)生名單.，上報(bào)教學(xué)前3周

資格簽字

系。

審核

期末考試前3周，教學(xué)系對取消參

確定取消考試