會議活動現(xiàn)場管理合同

會議活動現(xiàn)場管理合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會議活動，需乙方提供活動現(xiàn)場管理服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議活動現(xiàn)場管理服務中的權(quán)利、義務和責任，確保會議活動順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議活動，需乙方提供活動現(xiàn)場管理服務，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導、安全保障等。為保障雙方權(quán)益，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.按時向乙方支付活動管理費用，具體金額及支付方式詳見本合同附件。

2.提供會議活動的相關(guān)資料，包括活動主題、時間、地點、參會人員名單、日程安排等。

3.配合乙方進行現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確?；顒蝇F(xiàn)場符合活動需求。

4.在活動期間，負責組織參會人員，確?；顒又刃颉?/p>

5.按照約定，對活動場地進行維護，確保活動順利進行。

6.對活動過程中出現(xiàn)的問題，及時與乙方溝通，共同解決。

7.按照國家法律法規(guī)和社會主義核心價值觀，組織健康、文明、有序的會議活動。

二、乙方責任和義務：

1.按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

2.提供活動現(xiàn)場管理服務，包括人員引導、安全保障、突發(fā)事件處理等。

3.配合甲方進行活動組織工作，確?；顒禹樌M行。

4.對活動現(xiàn)場進行監(jiān)督，確?；顒臃蠂曳煞ㄒ?guī)和社會主義核心價值觀。

5.在活動期間，負責維護現(xiàn)場秩序，確保參會人員安全。

6.對活動過程中出現(xiàn)的問題，及時與甲方溝通，共同解決。

7.按照約定，對活動場地進行清理，恢復原狀。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供活動現(xiàn)場管理服務，并確保服務質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在活動過程中的工作，并提出改進意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付活動管理費用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和條件，以確?；顒蝇F(xiàn)場管理服務的質(zhì)量。

四、違約責任：

1.甲方未按時支付活動管理費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付費用總額的千分之五。

2.乙方未按約定完成活動現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試等工作，應向甲方支付違約金，違約金為應付費用總額的千分之五。

3.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力導致合同無法履行，應免除違約責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方應向乙方支付的活動現(xiàn)場管理服務費用總額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整。

2.進度款：乙方在完成活動現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試等前期準備工作后，甲方應在__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為進度款，即人民幣__________元整。

3.結(jié)算款：活動結(jié)束后，乙方應在__________個工作日內(nèi)提交活動總結(jié)報告及相關(guān)費用清單，甲方應在收到乙方提交的結(jié)算資料后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的合同總金額，即人民幣__________元整。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款和進度款前，應確認乙方已按照合同約定完成相應工作，并提供相應的驗收報告。

2.甲方支付結(jié)算款前，應確認乙方已按照合同約定完成活動管理服務，并確?；顒有Ч项A期。

3.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方開具合法有效的稅務發(fā)票。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е禄顒友悠诨蛟黾庸ぷ髁?，甲方應按照實際發(fā)生費用支付給乙方相應的補償。

2.如因不可抗力導致活動無法按期舉行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用的承擔問題。

五、違約責任：

1.甲方未按時支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付未付款項的千分之五。

2.乙方未按時完成工作，應向甲方支付違約金，違約金為應付未完成工作量價值的千分之五。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約情形：

a.甲方未按時支付合同款項，除應支付違約金外，還應承擔乙方因此造成的利息損失。

b.甲方未按照約定提供相關(guān)資料或條件，導致乙方無法按時完成工作，甲方應承擔乙方因此造成的直接經(jīng)濟損失。

c.甲方違反合同其他約定，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按時完成活動現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試等工作，除應支付違約金外，還應承擔甲方因此造成的直接經(jīng)濟損失。

b.乙方未按照約定提供活動現(xiàn)場管理服務，導致活動無法順利進行，乙方應承擔相應的賠償責任。

c.乙方違反合同其他約定，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

2.爭議解決程序：提交訴訟或仲裁的，爭議雙方應遵守法院或仲裁委員會的裁決，并承擔相應的訴訟費用或仲裁費用。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，合同簽訂地為中華人民共和國__________?。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）。

四、管轄法院：

因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，如雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導致本合同無法履行或部分條款無法履行，雙方應立即通知對方，并盡力采取措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.因不可抗力導致的合同履行困難，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法解除合同或部分條款。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議活動結(jié)束之日止。如需延長合同有效期，雙方應另行簽訂補充協(xié)議。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，需要對合同內(nèi)容進行變更的，雙方應簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同期滿或雙方約定的終止條件成就時，本合同自動終止。

b.因一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除雙方在不可抗力期間的責任。

d.合同解除后，雙方應按照合同約定進行結(jié)算，并相互返還已支付的款項。

四、通知與送達：

1.除非合同另有約定，任何一方書面通知應以掛號信或特快專遞方式送達對方，以收到日期為送達日期。

2.如一方更換地址，應提前__________個工作日書面通知對方。

五、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應立即停止履行合同約定的義務。

2.雙方應按照合同約定進行結(jié)算，并相互返還已支付的款項。

3.雙方應妥善處理合同解除后可能產(chǎn)生的遺留問題。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議活動現(xiàn)場管理服務的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面協(xié)議。

3.本合同及其附件的標題僅為方便閱讀，不構(gòu)成合同條款的組成部分。

七、爭議解決：本合同的解釋、履行、變更、解除及終止，以及因本合同發(fā)生的爭議，均適用本合同約定的爭議解決機制。

附件：

一、會議活動需求文檔

1.活動主題及目的

2.活動時間、地點、日程安排

3.參會人員名單及要求

4.場地布置需求

5.設(shè)備及用品清單

6.安全保障及應急預案

7.營銷推廣方案

二、現(xiàn)場布置設(shè)計方案

1.場地平面圖

2.布置效果圖

3.設(shè)備及用品擺放圖

4.燈光、音響系統(tǒng)設(shè)計圖

5.安全警示標識布置圖

三、技術(shù)規(guī)格及參數(shù)

1.設(shè)備清單及參數(shù)

2.用品清單及質(zhì)量要求

3.系統(tǒng)操作手冊

四、相關(guān)證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本

2.乙方資質(zhì)