二零二五年度出差人員住宿安排及費用結(jié)算合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度出差人員住宿安排及費用結(jié)算合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（住宿安排方）：_______乙方（住宿人員）：_______鑒于甲方為乙方提供出差期間的住宿安排，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、住宿安排1.乙方因工作需要，于_______年_______月至_______年_______月期間出差，甲方負責乙方在出差期間的住宿安排。（1）住宿地點：_______（2）住宿標準：_______（3）住宿費用：_______3.乙方需在出差前_______個工作日向甲方提交住宿申請，甲方收到申請后，將在_______個工作日內(nèi)予以回復。二、費用結(jié)算（1）住宿費：_______（2）其他費用：_______2.乙方在出差期間，如因特殊情況需提前或延后入住，需提前向甲方提出申請，甲方將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。3.乙方住宿費用結(jié)算方式如下：（1）乙方在出差結(jié)束后，將住宿費用發(fā)票及相關(guān)憑證提交給甲方。（2）甲方在收到乙方提交的住宿費用發(fā)票及相關(guān)憑證后，_______個工作日內(nèi)予以結(jié)算。三、其他約定1.乙方在住宿期間，應愛護甲方提供的住宿設(shè)施，如有損壞，乙方應按原價賠償。2.乙方在住宿期間，應遵守住宿地的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法活動。3.甲方有權(quán)對乙方住宿期間的費用進行審核，如發(fā)現(xiàn)虛報、冒領(lǐng)等行為，甲方有權(quán)追回相應費用。4.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。5.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（住宿安排方）：________________乙方（住宿人員）：________________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方指任何非甲乙雙方的獨立實體，包括但不限于中介方、擔保方、支付方、技術(shù)服務提供方、住宿設(shè)施提供方等。第三方在本合同中的作用、責任、權(quán)利和義務將根據(jù)本部分的約定執(zhí)行。二、第三方介入的必要性和條件1.甲方或乙方在履行本合同時，因特定原因需要引入第三方，應提前通知對方，并取得對方的同意。（1）不違反國家法律法規(guī)和本合同的規(guī)定；（2）有助于合同履行，提高合同效率；（3）不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。三、第三方責任限額1.第三方在本合同中的責任限額由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。2.若第三方在本合同項下發(fā)生違約行為，其賠償責任不得超過約定的責任限額。3.第三方的責任限額不包括因其故意或重大過失導致的損失。四、第三方權(quán)利和義務1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)本合同約定，享有相應的權(quán)益；（2）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；（3）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲乙雙方承擔相應的義務。2.第三方的義務：（1）遵守國家法律法規(guī)和本合同的規(guī)定；（2）在合同履行過程中，按照約定履行相應的義務；（3）對本合同項下涉及的秘密信息負有保密義務。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的劃分：（1）甲方對第三方的行為負責，包括第三方在履行本合同時的違約行為；（2）甲方有權(quán)對第三方的行為進行監(jiān)督，確保其履行本合同約定的義務。2.第三方與乙方的劃分：（1）乙方對第三方的行為負責，包括第三方在履行本合同時的違約行為；（2）乙方有權(quán)對第三方的行為進行監(jiān)督，確保其履行本合同約定的義務。3.第三方與其他各方的劃分：（1）第三方與甲乙雙方均無直接合同關(guān)系，其權(quán)利義務僅限于本合同約定的范圍內(nèi)；（2）第三方與其他各方之間的糾紛，由第三方自行解決，甲乙雙方不承擔任何責任。六、第三方變更1.任何一方在合同履行過程中，如需更換第三方，應提前通知對方，并取得對方的同意。2.第三方變更后，原第三方的權(quán)利義務由新第三方繼承。七、爭議解決1.本合同項下發(fā)生的爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他1.本部分為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。2.本部分如有與合同相抵觸之處，以本部分為準。3.本部分未盡事宜，按照合同約定執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.住宿申請表詳細要求：表格應包含乙方基本信息、出差日期、住宿地點、住宿標準、預計費用等信息。說明：乙方需在出差前填寫此表格，并由甲方審核。2.住宿費用發(fā)票詳細要求：發(fā)票應真實有效，包含住宿地點、住宿時間、住宿費用、發(fā)票抬頭等信息。說明：乙方在入住后，應及時獲取住宿費用發(fā)票，并在出差結(jié)束后提交給甲方。3.出差行程安排詳細要求：包含出差目的、出差地點、出差日期、預計停留時間等信息。說明：乙方需在出差前提交行程安排，以便甲方了解出差情況。4.住宿設(shè)施使用記錄詳細要求：記錄住宿期間設(shè)施使用情況，如損壞、遺失等情況。說明：乙方在入住和退房時，應仔細檢查住宿設(shè)施，如有問題，應及時報告甲方。5.費用結(jié)算清單詳細要求：清單應包含住宿費用、交通費用、其他相關(guān)費用等信息。說明：甲方在收到乙方提交的費用發(fā)票及相關(guān)憑證后，將根據(jù)清單進行費用結(jié)算。6.第三方合作協(xié)議詳細要求：若引入第三方，應簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務。說明：合作協(xié)議應作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方違約行為及責任認定：違約行為：未按規(guī)定時間提交住宿申請。責任認定：乙方應承擔相應責任，如需提前入住，應提前通知甲方并承擔額外費用。示例：乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交住宿申請，導致住宿安排延誤，乙方需承擔相應責任。2.甲方違約行為及責任認定：違約行為：未按約定提供住宿。責任認定：甲方應承擔違約責任，如需賠償，應根據(jù)實際情況進行計算。示例：甲方未按約定提供住宿，導致乙方在出差期間無法住宿，甲方應賠償乙方相應的經(jīng)濟損失。3.第三方違約行為及責任認定：違約行為：未按約定履行合作協(xié)議。責任認定：第三方應承擔違約責任，如需賠償，應根據(jù)合作協(xié)議進行計算。示例：第