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文檔簡介
公司周年活動支持協(xié)議編號:__________
甲方:XXX科技有限公司
地址:XXXX市XXXX區(qū)XXXX街道XXXX號
乙方:XXXX文化活動策劃有限公司
地址:XXXX市XXXX區(qū)XXXX街道XXXX號
合同目的:為慶祝甲方成立周年,提升公司形象,增進員工凝聚力,特此雙方就甲方周年活動支持事宜達成如下協(xié)議。
背景:鑒于甲方即將迎來成立周年慶典,甲方希望通過舉辦豐富多彩的活動,展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采,提高員工歸屬感。乙方作為專業(yè)的文化活動策劃公司,具備豐富的策劃和執(zhí)行經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成一致意見,簽訂本協(xié)議。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方負責(zé)提供周年活動所需的場地、設(shè)施和必要的物資支持,確保活動順利進行。
2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點組織周年活動,并提前向乙方提供活動策劃的相關(guān)資料和需求。
3.甲方應(yīng)積極配合乙方進行活動策劃和執(zhí)行,對乙方提出的合理意見和建議給予充分考慮。
4.甲方負責(zé)活動的宣傳推廣工作,包括但不限于內(nèi)部公告、海報設(shè)計、社交媒體宣傳等。
5.甲方應(yīng)確保參與活動的員工遵守活動紀律,維護活動秩序,確保活動安全。
6.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方活動策劃費用及服務(wù)費用。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方負責(zé)根據(jù)甲方提供的需求,制定周年活動策劃方案,包括活動主題、形式、流程、預(yù)算等。
2.乙方應(yīng)確?;顒硬邉澐桨傅暮侠硇院涂尚行?,并提前向甲方提交方案草案供甲方審核。
3.乙方負責(zé)活動的具體執(zhí)行,包括現(xiàn)場布置、人員安排、節(jié)目編排、音響燈光等。
4.乙方應(yīng)確保活動過程中各項工作的順利進行,對突發(fā)狀況及時處理,確?;顒有Ч?。
5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確?;顒觾?nèi)容健康、積極向上。
6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點提供活動策劃和執(zhí)行服務(wù),確保活動質(zhì)量。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的活動策劃和執(zhí)行服務(wù)。
2.甲方有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見,乙方應(yīng)予以配合。
3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在活動過程中的工作,確?;顒禹樌M行。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守協(xié)議約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保持溝通,及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題。
3.雙方應(yīng)保守協(xié)議內(nèi)容,不得泄露給第三方。
4.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定支付費用,不得拖欠。
5.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯對方合法權(quán)益。
合同金額與支付方式:
1.本協(xié)議合同金額為人民幣__________元整(¥__________),此為乙方提供周年活動策劃及執(zhí)行服務(wù)的總費用。
2.支付方式如下:
a.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi),向乙方支付合同金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為預(yù)付款。
b.中期付款:甲方應(yīng)在活動策劃方案最終確定并經(jīng)甲方審核同意后__________個工作日內(nèi),向乙方支付合同金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為中期付款。
c.活動執(zhí)行完畢后,甲方應(yīng)在活動結(jié)束后__________個工作日內(nèi),向乙方支付合同金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為尾款。
3.額外費用:如因不可抗力、甲方需求變更等原因?qū)е禄顒映杀驹黾樱鲈贤痤~的部分,雙方應(yīng)另行協(xié)商解決,并在協(xié)議中明確增加的費用及支付方式。
4.支付條件:
a.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后__________個工作日內(nèi),完成活動策劃方案的制定。
b.乙方應(yīng)在活動執(zhí)行完畢后__________個工作日內(nèi),向甲方提交活動總結(jié)報告。
c.甲方應(yīng)在收到乙方提交的活動總結(jié)報告后__________個工作日內(nèi),確認活動效果并支付尾款。
5.甲方支付款項時,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行,具體賬戶信息如下:
賬戶名稱:XXXX文化活動策劃有限公司
賬號:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
開戶行:XXXX銀行XXXX分行
6.雙方應(yīng)確保支付款項的真實性和準確性,如因支付錯誤導(dǎo)致乙方損失,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
7.本協(xié)議的支付條款對雙方具有法律約束力,任何一方違反支付義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
違約與爭議解決機制:
1.違約責(zé)任:
a.若甲方未能按照協(xié)議約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。
b.若乙方未能按照協(xié)議約定完成活動策劃或執(zhí)行服務(wù),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同金額的__________%作為違約金。
c.若任何一方違反協(xié)議中的保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。
2.違約賠償:
a.一方違約時,守約方有權(quán)要求違約方立即履行合同義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
b.若違約行為導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定,守約方有權(quán)要求違約方賠償因此造成的直接損失和合理費用。
3.爭議解決:
a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。
b.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決。
c.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
d.若雙方均同意,也可將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。
4.適用法律:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
5.管轄法院:
雙方同意,因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應(yīng)提交至__________市人民法院管轄。
6.爭議解決程序:
a.爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)盡快書面通知對方,并開始協(xié)商解決。
b.若自書面通知發(fā)出之日起__________個工作日內(nèi)未能達成和解,任何一方均可啟動爭議解決程序。
7.爭議解決費用:
a.仲裁或訴訟費用由敗訴方承擔(dān),除非仲裁庭或法院另有判決。
b.雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生的合理費用,應(yīng)由雙方各自承擔(dān)。
附則:
1.生效條件:
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方支付預(yù)付款后,本協(xié)議正式生效。
2.有效期:
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動執(zhí)行完畢并支付尾款后的__________個工作日止。
3.變更:
a.本協(xié)議的任何變更均需以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
b.任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。
4.終止條款:
a.若一方嚴重違約,另一方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
b.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方均有權(quán)終止本協(xié)議,無需承擔(dān)違約責(zé)任。
c.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即終止一切與本協(xié)議相關(guān)的活動,并按照本協(xié)議約定處理未完成事項。
5.協(xié)議解除:
a.雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。
b.解除協(xié)議的,雙方應(yīng)書面確認解除事宜,并按照協(xié)議約定處理未完成事項。
6.解除通知:
a.解除協(xié)議的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出,自通知發(fā)出之日起__________個工作日后生效。
b.任何一方在發(fā)出解除通知前,應(yīng)給予對方__________個工作日的答復(fù)期。
7.通知:
a.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址接收通知。
b.如一方地址變更,應(yīng)及時書面通知對方。
8.不可抗力:
a.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
b.發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)相互理解,并及時采取必要措施減少損失。
9.合同解除后的處理:
a.合同解除后,雙方應(yīng)立即停止一切與本協(xié)議相關(guān)的活動。
b.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理未完成事項,包括但不限于費用結(jié)算、資料返還等。
10.本附則作為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。
附件:
1.需求文檔:詳細列明甲方對周年活動的具體需求,包括活動主題、形式、時間、地點、參與人員、預(yù)算等。
2.設(shè)計方案:乙方提供的周年活動策劃方案,包括活動流程、節(jié)目編排、場地布置、宣傳物料等。
3.技術(shù)規(guī)格:活動所需的設(shè)備、器材、軟件等的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格要求。
4.活動預(yù)算:詳細列出活動各項費用的預(yù)估,包括但不限于策劃費、場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用等。
5.活動宣傳物料:包括但不限于海報、邀請函、社交媒體宣傳素材等。
6.乙方公司資質(zhì)證明:乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等復(fù)印件。
7.甲方公司相關(guān)文件:甲方提供的相關(guān)文件,如公司簡介、活動組織文件等。
8.雙方簽字蓋章頁:本協(xié)議的正式簽署頁,包括雙方代表簽字和公司蓋章。
9.其他相關(guān)文件:雙方認為有必要作為本
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