會議費用分攤協(xié)議

會議費用分攤協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方在會議活動中的合作關(guān)系，為明確雙方在會議費用方面的分攤責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

一、協(xié)議目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會議活動中的費用分攤責(zé)任，確保雙方權(quán)益得到保障。

二、協(xié)議背景：甲方與乙方共同舉辦會議活動，為確保會議順利進行，雙方需就會議費用進行合理分攤。

三、協(xié)議內(nèi)容：具體費用分攤事項將在后續(xù)條款中詳細約定。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負責(zé)會議的策劃、組織和執(zhí)行，包括但不限于場地預(yù)訂、議程安排、邀請嘉賓等。

2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間節(jié)點，向乙方提供會議相關(guān)資料和費用預(yù)算。

3.甲方應(yīng)確保會議按照預(yù)定計劃進行，并對會議過程中的突發(fā)事件負責(zé)協(xié)調(diào)和處理。

4.甲方負責(zé)會議費用的預(yù)算編制，并在會議結(jié)束后將實際費用明細提交給乙方。

5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，承擔(dān)會議費用的相應(yīng)部分。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供會議所需的場地、設(shè)備和技術(shù)支持。

2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成會議的策劃和籌備工作，包括但不限于場地布置、設(shè)備調(diào)試等。

3.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間節(jié)點，向甲方提供會議相關(guān)資料和費用預(yù)算。

4.乙方負責(zé)會議費用的預(yù)算編制，并在會議結(jié)束后將實際費用明細提交給甲方。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，承擔(dān)會議費用的相應(yīng)部分。

6.乙方應(yīng)確保會議場地的安全，并對會議期間發(fā)生的意外事件負責(zé)協(xié)調(diào)和處理。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會議所需場地、設(shè)備和技術(shù)支持。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間協(xié)助處理突發(fā)事件。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供會議相關(guān)資料和費用預(yù)算。

4.乙方有權(quán)要求甲方在會議結(jié)束后提供會議費用明細。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，按時履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決會議籌備和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法性和合規(guī)性。

4.雙方應(yīng)保守會議相關(guān)秘密，不得泄露給第三方。

5.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方與乙方就會議費用分攤的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.分期支付：會議費用分攤金額將按照以下分期支付方式進行：

-預(yù)付款：協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

-會議前支付：會議開始前__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-會議后支付：會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.額外費用：如因特殊原因?qū)е聲h費用超出預(yù)算，超出部分由雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定分攤比例，并在會議結(jié)束后按照協(xié)商結(jié)果進行支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供詳細的費用明細及收款憑證。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

四、支付時間：

1.預(yù)付款：協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)。

2.會議前支付：會議開始前__________日內(nèi)。

3.會議后支付：會議結(jié)束后__________日內(nèi)。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日__________%計算，直至實際支付完畢。

2.若乙方未按時提供費用明細或收款憑證，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)違約金，違約金按每日__________%計算，直至提供完畢。

六、爭議解決：

1.如雙方對支付金額或支付方式存在爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按約定時間支付款項，除應(yīng)支付逾期付款違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

-若甲方未按約定履行會議策劃和組織義務(wù)，導(dǎo)致會議無法按期舉行或造成乙方經(jīng)濟損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按約定提供會議所需場地、設(shè)備和技術(shù)支持，導(dǎo)致會議無法按期舉行或造成甲方經(jīng)濟損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

-若乙方未按約定提供費用明細或收款憑證，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、違約處理

1.違約通知：一方違約時，另一方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違約行為之日起__________日內(nèi)，向違約方發(fā)出書面違約通知。

2.糾正違約：違約方應(yīng)在收到違約通知之日起__________日內(nèi)，采取必要措施糾正違約行為。

3.違約賠償：若違約方未能在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

三、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項下的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式：

-訴訟：向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

-仲裁：提交仲裁委員會仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議及雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至__________人民法院管轄。

四、爭議解決程序

1.爭議提起：一方提起爭議時，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面爭議通知，并詳細說明爭議事實和訴求。

2.爭議解決：雙方應(yīng)盡力在收到爭議通知之日起__________日內(nèi)達成和解；如未達成和解，可選擇訴訟或仲裁。

3.爭議解決結(jié)果：爭議解決結(jié)果對雙方具有約束力，雙方應(yīng)予以遵守和執(zhí)行。

五、其他

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議的不可分割部分，與協(xié)議其他條款具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的違約與爭議解決機制在執(zhí)行過程中如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并在協(xié)議約定的有效期內(nèi)對雙方具有約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________年，自協(xié)議終止之日起失效。

三、變更與終止條款

1.變更：

-本協(xié)議的任何變更必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

-任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

2.終止：

-本協(xié)議的終止可因以下原因發(fā)生：

a.雙方達成書面協(xié)議終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方依法解除本協(xié)議；

c.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止。

-協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未了事項。

四、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信形式寄送至對方提供的地址；

b.傳真或電子郵件：以確認收訖的傳真或電子郵件形式發(fā)送至對方提供的聯(lián)系方式。

2.通知送達日期以對方實際收到通知之日為準。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，待不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

六、法律適用與爭議解決

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議活動詳細需求說明書，包括但不限于會議主題、目標受眾、活動日程、預(yù)期成果等。

2.參會人員名單及信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置方案，包括座位安排、舞臺設(shè)計、背景板等。

2.會議物料設(shè)計，如邀請函、宣傳冊、標識牌等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議所需設(shè)備的詳細技術(shù)規(guī)格，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.會議軟件及系統(tǒng)要求，如在線會議平臺、互動系統(tǒng)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件。

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件。

五、其他附件

1.會議費用預(yù)算明細表。

2.會議活動風(fēng)險評估報告。

3.會議活動應(yīng)急預(yù)案。

4.雙