2025年會議協(xié)調(diào)服務(wù)合同樣本

2025年會議協(xié)調(diào)服務(wù)合同樣本甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____鑒于甲方需要乙方提供會議協(xié)調(diào)服務(wù)，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供以下會議協(xié)調(diào)服務(wù)：（1）會議場地預(yù)定及布置；（2）會議設(shè)備租賃及調(diào)試；（3）會議餐飲安排；（4）會議住宿安排；（5）會議代表接送；（6）會議資料整理及分發(fā)；（7）會議現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)；（8）其他與會議相關(guān)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。二、服務(wù)期限2.1本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止。三、服務(wù)費用3.1乙方提供的會議協(xié)調(diào)服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：____元整），甲方在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付給乙方。3.2乙方在服務(wù)過程中產(chǎn)生的差旅費用、住宿費用等，由甲方另行支付。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)對乙方提供的會議協(xié)調(diào)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（2）甲方應(yīng)按照約定時間支付服務(wù)費用；（3）甲方應(yīng)提供與會議相關(guān)的必要資料和信息；（4）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會議協(xié)調(diào)服務(wù)工作。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議協(xié)調(diào)服務(wù)；（2）乙方應(yīng)保證會議協(xié)調(diào)服務(wù)過程中的安全、合規(guī)；（3）乙方應(yīng)保守甲方提供的商業(yè)秘密；（4）乙方應(yīng)按照約定時間完成會議協(xié)調(diào)服務(wù)工作。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。5.2若乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成會議協(xié)調(diào)服務(wù)工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。六、爭議解決6.1本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供以下會議協(xié)調(diào)服務(wù)：（1）會議場地預(yù)定及布置：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方選擇合適的會議場地，并按照甲方要求進(jìn)行布置，確保會議場地符合甲方需求。（2）會議設(shè)備租賃及調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)為甲方租賃所需會議設(shè)備，包括投影儀、音響、話筒等，并確保設(shè)備正常運行。（3）會議餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方安排會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等，確保餐飲質(zhì)量符合甲方要求。（4）會議住宿安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方代表預(yù)訂酒店住宿，并確保住宿條件符合甲方要求。（5）會議代表接送：乙方負(fù)責(zé)安排會議代表的接送服務(wù)，確保代表按時到達(dá)會議現(xiàn)場。（6）會議資料整理及分發(fā)：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方整理會議資料，并在會議現(xiàn)場進(jìn)行分發(fā)。（7）會議現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進(jìn)行。（8）其他與會議相關(guān)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方處理與會議相關(guān)的其他事項，如禮品贈送、紀(jì)念品制作等。二、服務(wù)期限2.1本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止。三、服務(wù)費用3.1乙方提供的會議協(xié)調(diào)服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：____元整），甲方在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付給乙方。3.2乙方在服務(wù)過程中產(chǎn)生的差旅費用、住宿費用等，由甲方另行支付。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)對乙方提供的會議協(xié)調(diào)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。（2）甲方應(yīng)按照約定時間支付服務(wù)費用，如逾期支付，乙方有權(quán)按照合同約定追究甲方的違約責(zé)任。（3）甲方應(yīng)提供與會議相關(guān)的必要資料和信息，如會議議程、參會人員名單等，以便乙方更好地提供會議協(xié)調(diào)服務(wù)。（4）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會議協(xié)調(diào)服務(wù)工作，如提供相關(guān)協(xié)調(diào)人員、配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場管理等。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議協(xié)調(diào)服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。（2）乙方應(yīng)保證會議協(xié)調(diào)服務(wù)過程中的安全、合規(guī)，如確保會場設(shè)施安全、遵守相關(guān)法律法規(guī)等。（3）乙方應(yīng)保守甲方提供的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。（4）乙方應(yīng)按照約定時間完成會議協(xié)調(diào)服務(wù)工作，如因特殊情況需延期，應(yīng)提前通知甲方，并取得甲方同意。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。5.2若乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成會議協(xié)調(diào)服務(wù)工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。六、爭議解決6.1本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起