商品管理員培訓(xùn)手冊

商品管理員培訓(xùn)手冊

1、標(biāo)準(zhǔn)采購單2

2、特訂采購單13

3、調(diào)撥單16

4、退廠單19

5、特訂退廠單21

6、庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)移23

7、打印物價(jià)牌27

8、查詢報(bào)表30

標(biāo)準(zhǔn)采購單

1.業(yè)務(wù)描述

商品管理員可根據(jù)實(shí)際需求情況直接創(chuàng)建采購訂單。采購訂單創(chuàng)建完成并經(jīng)商品管理部長審批

后，打印該采購訂單，傳真給供應(yīng)商。

2.業(yè)務(wù)操作

2.1事務(wù)代碼(T-CODE)

事務(wù)代碼事務(wù)描述SAP菜單路徑

后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單-創(chuàng)建-已知供應(yīng)商/

ME21N建立采購訂單

供應(yīng)地點(diǎn)

ME22N更換采購訂單后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單

ME23N顯示采購訂單后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單

ME28批準(zhǔn)采購憑證后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單

ME9F打印采購憑證后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單-消息

SP02輸出操縱

2.2業(yè)務(wù)操作說明

2.2.1：創(chuàng)建采購訂單

事務(wù)代碼:ME21N

輸入事務(wù)代碼ME21N,回車至采購訂單創(chuàng)建界面，如圖ME21NT。

建立采購訂單

創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單需輸入數(shù)據(jù)“供應(yīng)商”、“采購組織”、“采購組”、“公司代碼”、“商品代碼”、

“P0數(shù)量''（即采購數(shù)量）、“地點(diǎn)”，如圖ME21NT紅框標(biāo)注。

其中“采購組織”、“采購組”、“公司代碼”皆屬于機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)。若用戶需創(chuàng)建的絕大部分采購訂

單機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)相問，可在如圖ME21N-1界面，點(diǎn)擊班人員設(shè)置按鈕，調(diào)出界面如圖恥選擇”缺

省值”頁而，設(shè)置機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)缺省值，儲(chǔ)存。以后僅在于缺省值不一致時(shí)需要改變機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)，不需要

每次都輸入，可提高工作效率。

同時(shí)“地點(diǎn)”等數(shù)據(jù)也可設(shè)置默認(rèn)值，點(diǎn)擊“項(xiàng)目細(xì)節(jié)”下方“缺省值”按鈕（如圖ME21N-3）,

可調(diào)出界面如圖VE21N-4,設(shè)置項(xiàng)目默認(rèn)值。

基本設(shè)置r缺貓值

采購訂單表頭PO項(xiàng)目

憑證類型標(biāo)準(zhǔn)梟購訂單國

采購姐織采購組織KHP.Org圓

采購也門店2601采購犯由

公司代碼河源市金海馬家居廣場國

更多字段...

圖ME21N-2

圖ME21N-3

圖ME21N-4

以上數(shù)據(jù)輸入完畢后，回車，系統(tǒng)自動(dòng)帶出商品名稱、采購價(jià)等數(shù)據(jù)。其中“交貨日期”數(shù)據(jù)

為系統(tǒng)據(jù)商品主數(shù)據(jù)中“交貨計(jì)用時(shí)間”計(jì)算而來。如要求“交貨日期”早于系統(tǒng)所計(jì)和的交貨日

期，系統(tǒng)會(huì)給出黃色警告①可以滿足交貨期限回■,回車確認(rèn)即可。

若已確認(rèn)該采購訂單各項(xiàng)內(nèi)容（供應(yīng)商、商品、數(shù)量、交貨地點(diǎn)、采購價(jià)格等），點(diǎn)擊值按鈕,

儲(chǔ)存該采購訂單，系統(tǒng)給出采購訂單號(hào)，如圖ME21N-5,采購訂單創(chuàng)建完成。

準(zhǔn)采購訂單在號(hào)8800005076下彼創(chuàng)建圖ME21N-5

2.2.3：顯示采購訂單

事務(wù)代碼：ME23N

愉入事務(wù)代碼ME23N,回車，至采購訂單顯示界面。系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)顯示上一次打開的采購訂單，

若此張采購訂單非用戶需要顯示的采購訂單，點(diǎn)擊菜單欄“采購訂單”-“其他采購訂單”，調(diào)出對

話框如圖ME23N-1,輸入或者選擇需顯示的采購訂單號(hào)?；剀嚮蛘唿c(diǎn)擊I其它憑證按鈕即可調(diào)出需顯

示的采購訂單。

采購訂單在）儡播喉）轉(zhuǎn)到喉）環(huán)境（旦）系蛻（工）招助（縣）

e「其它采購訂單色換檔+F5（Ma□?電幻幻』國團(tuán)②匾

侵創(chuàng)建⑹F6

、5。75已被李小玲創(chuàng)建

一顯示/更改（四）F7

卜貝覽消息S3裕助煙人員設(shè)置

保存⑤）

保存并輸出（A）

口選擇憑證憑證日

檢查（9______^80000507SJ

采購訂單

退出（X）換檔+F3

1010001944?采購訂單

c樂購中請

[±

SHH耳它憑證X

圖ME23N-1

商品管理員查看采購訂單，要緊杳看其審批狀態(tài)、收貨狀態(tài)、打印狀態(tài)。

“審批狀態(tài)”：在單據(jù)抬頭“批準(zhǔn)策略”項(xiàng)查看。如圖ME23N-2界面，“批準(zhǔn)選項(xiàng)”已打勾，“批

準(zhǔn)標(biāo)識(shí)”為“R”（己批準(zhǔn)）。即表示該采購單已通過審批。如該采購單未通過審批，“批準(zhǔn)選項(xiàng)”為9_,

批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)為“B”（未審批）。

史回標(biāo)準(zhǔn)采購訂單8800005076已被李小玲創(chuàng)建

憑證假比打開|【口彳方&3打印預(yù)15消息K1幫助國人員設(shè)置

圖ME23N-2

“收貨狀態(tài)”：在單據(jù)抬頭“狀態(tài)”可看到整張單的收貨狀態(tài)（如圖ME23N-3）o查看每個(gè)項(xiàng)目

的“采購訂單歷史”，可查看到該項(xiàng)目的收貨狀態(tài)。僅已收過貨的項(xiàng)目存在“采購訂單歷史”（如圖

ME23N-4）。

不三標(biāo)準(zhǔn)采購訂單8800005076已被李小玲創(chuàng)建

憑由fi覽打開口9W|◎打初覽消息U詆助由1人員設(shè)置

豆］標(biāo)掂獺j型日8800005076供應(yīng)鹿10100290獐輻日立豕具廠憑證日期2005.08.301

-交貨伊北i條件i文本i地址i通訊數(shù)落i合伙人［附加數(shù)據(jù)i機(jī)湖段據(jù)次右,批準(zhǔn)第路

的巳市批巳訂購5FC25.00RMB

□發(fā)送已交貨5PC25.00RMB

晶已完全交付仍要交貨0PC,0.00RNB

圖ME23N-3

圖ME23N-3“已訂購”數(shù)量等于“已交貨”數(shù)量，“仍要交貨”數(shù)量為0,表示該單據(jù)已完成收

貨。

人項(xiàng)目h10)10001944,紅木］五&

商品數(shù)裔數(shù)量/堇量交貨it劃1交黃1發(fā)票1條件下宗購訂單歷史）

文本交貨地點(diǎn)I瑜認(rèn),條件控制1軍售1

尸?口漢陽由阿兩erinm?所i向

矩？.1MvT府品憑證（項(xiàng)目記味日期￡數(shù)量交貨成本量

OU心本ta幣金解本位而￡訂單價(jià)格單位表?..q

|GR|101|5Q0Q00485612005.08.3150PC25.00RMB5

|Tr.*v.收皆-5PC.25.00RMB■5

圖ME23N-4

欲顯示各個(gè)項(xiàng)目的收貨狀態(tài)，須先在如圖ME23N-4界面“項(xiàng)目”處選擇項(xiàng)目，再查看其“采購

訂單歷史”。圖ME23N-4僅表示單據(jù)第一個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生過收貨。

“打印狀態(tài)”：點(diǎn)擊單據(jù)頂端“消息”按鈕（如圖ME23N-5）,在所調(diào)出界面（如圖ME23N-6）查

看輸出類型“NEU”的行項(xiàng)目狀態(tài)即可知該單據(jù)有無打印過。NEU項(xiàng)目為黃燈，表示該采購訂單未打

印過，NEU項(xiàng)目為綠燈，表示該采購訂單已正確打印過。NEU項(xiàng)目為紅燈，表示采購訂單打印過程中

出錯(cuò)。_______________________________________________________________________________________

W］標(biāo)準(zhǔn)采購訂單8800005076已被李小玲創(chuàng)建

圖ME23N-5

顯示采購訂單::輸出

的通訊方式旺處理日志補(bǔ)貨數(shù)據(jù)

采購訂單8800005076

輸出

狀態(tài)輸出類型媒介伙伴…合伙人語言更改處理IE3

OCONEU來購訂單打即瑜班圖VN10100280ZH□E

CODPOID呆購單包腱IDOCEDIgKG1001(ZH□20050

圖ME23N-6

圖ME23N-6,輸入類型NEU狀態(tài)為黃燈，表示該單據(jù)未產(chǎn)生過打印。

2.2.4：修改采購訂單

事務(wù)代碼：ME22N

修改采購訂單需注意事項(xiàng)：

（1）采購訂單項(xiàng)目修改的前提是該項(xiàng)目商品沒有進(jìn)行收貨。若商品收貨后，需修改采購訂單，

務(wù)必先對該收貨做沖銷。

（2）對已審批的采購訂單進(jìn)行修改。若修改后的采購總金額大于修改前的采購總金額，且系統(tǒng)

自動(dòng)將“批準(zhǔn)選項(xiàng)”置為批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)置為“B”（未審批），該單據(jù)需重新審批。若修改后的采購

總金額小丁修改前的采購總金額，且該單據(jù)不需要重新審批。

修改采購訂單的交貨日期、文本信息、收貨地點(diǎn)等信息，不可能引起采購總金額的變化，不需

要重新審批采購訂單。

商品管理員修改采購訂單，要緊修改：采購數(shù)量及交貨日期、采購價(jià)格、文本信息、設(shè)置交貨

完成志。

2.2.4.1：修改采購數(shù)量及交貨日期

輸入事務(wù)代碼ME22N,回車，至采購訂單修改界面，如圖ME22NT,直接修改采購數(shù)量及交貨日

期即可。

員回標(biāo)準(zhǔn)采購訂單88OOOG5O78已破李小玲創(chuàng)建

憑證刪泣打開|口分唱m|。!打印依%meElWKJ63人員也五

10100275海珠景烽木罌廠司憑證日期

IWI標(biāo)準(zhǔn)分購訂單3|8800005078供反商2005.08.31

a象頭

ZJ⑥伏項(xiàng)目k商品漁工本F。數(shù)皇.OUnC煙日期_凈價(jià)

1010001918001粉妝8,生黃(idFCD如05.09.03

一II______________1_________________0.OORMB0

1o.OORIBb

■回回［二ll<

q,國@B.a?M凸?II函匚Id.缺省值叱”.俄電

圖ME22N-1

修改“P0數(shù)量”后，回車確認(rèn)，系統(tǒng)給出黃色警告信息「①可以滿足交貨期限嗎？，回車確認(rèn)

即可。修改交貨日期后，若所修改交貨日期早于系統(tǒng)所給予的交貨日期，系統(tǒng)給出黃色警告信息

①可以滿足交貨期限嗎？（現(xiàn)實(shí)交貨日期：2005,09迫回車確認(rèn)即嘰若所修改交貨日期不早于

系統(tǒng)所給予的交貨日期，系統(tǒng)提示?踵如今用戶直接

回車確認(rèn)即可。

2.2.4.2：修改采購價(jià)格

根據(jù)金海馬的實(shí)際業(yè)務(wù)，商品采購價(jià)只能調(diào)低不能調(diào)高，故系統(tǒng)給出了針對整張采購訂單的降

價(jià)條件類型如圖ME22N-2,給出了針對單個(gè)項(xiàng)目的降價(jià)條件類型如圖ME22N-3o

條件類型（1）5找到條目

限制

VEl固明

CTyp名稱

PBOO總價(jià)格

PBXX總價(jià)格

ZADJ調(diào)整采購價(jià)像額）

ZADK調(diào)整采購價(jià)（%）

ZP0S特定商品價(jià)格

圖ME22N-3

示例，采購訂單8800005078,單據(jù)金額8200元，現(xiàn)修改該單據(jù)金額為8000,下浮200元。進(jìn)

入采購訂單修改界面后，點(diǎn)開“抬頭"-''條件"，界而如圖ME22N-4。

函司標(biāo)準(zhǔn)采購訂單8800005078已被李小玲創(chuàng)卷

憑證慨覽打開|口的方R￡3打硒范消息H期助手人員設(shè)置

國標(biāo)唯采購訂單___________518800005078供即810100275海珠景輝木黑廠憑證日期2005.08.31

J支貨/開罩條件,文本?地址,通訊數(shù)8s,合伙人,P（tW?5,機(jī)構(gòu)數(shù)站,次右,批準(zhǔn)第跖

凈值8,200.0CIRJIB

修改前單據(jù)總金額為820沅

L名際價(jià)格SUcM定價(jià)值貨幣定價(jià)值

IJPBOO色價(jià)格820.00RHB1PC3,200.00RKB0.00

uZPBT迸項(xiàng)稅0.00RNB0.00

毛仰小計(jì)3,200.00RMB0.00

項(xiàng)目凈價(jià)3,200.00RNB0.00

折后凈價(jià)3,200.00RUB0.00

L實(shí)際價(jià)格3,200.00RKB0.00

ZHWl進(jìn)項(xiàng)稅0.00RNB0.00

ZADIr(200

圖ME22N-4

在如圖ME22N-4界面可見，如今單據(jù)總金額為8200RMB。添加按金額降價(jià)條件類型ZADI,及價(jià)

格200,回車得界面如圖ME22N5.

野電標(biāo)準(zhǔn)采購訂單8800005078已被李小玲創(chuàng)建

圖ME22N-5

在圖VE22N-5界面可見，降價(jià)條件類型已起作用，單據(jù)總金額為8000RMB。

ZADK（按百分比調(diào)整采購價(jià)）操作同以上示例。選擇條件類型ZADK后，在價(jià)格處輸入降價(jià)百分

比回車即可。

欲修改單個(gè)項(xiàng)目商品的采購價(jià)，進(jìn)入采購訂單界面后，點(diǎn)擊“項(xiàng)目細(xì)節(jié)”-“條件”，選中需修

改的項(xiàng)目，在“類型”處輸入降價(jià)條件類型，在價(jià)格處輸入降價(jià)金額或者降價(jià)百分比即可。如圖ME22N-6

所示。

凈值8,200.00RHB

貸市每貨m分子OUnCCcnDe定

820.00RMB8,200.00RMB1

0.000%0.00RMB00

-/價(jià)吉分比

）35百分比距整

國國國如一條件記錄明分析

圖ME22N-6

2.2.4.3：修改文本信息

采購訂單文本信息包含抬頭文本及項(xiàng)目文本。不?致的采購訂單單據(jù)類型所打印的“采購訂貨單”

“說明”項(xiàng)內(nèi)容取自不一致的文本項(xiàng)內(nèi)容。關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)采購訂單，取自抬頭文本。

輸入事務(wù)代碼ME22N,回車，至采購訂單修改界面，點(diǎn)擊“抬頭”-“文本”至界面如圖ME22N-7。

Wa］標(biāo)準(zhǔn)采購訂單8800005078已被李小玲創(chuàng)建

圖ME22N-7

在如圖ME22N-7界面，雙擊‘表頭注釋”項(xiàng)，在其右邊空白處，需入或者修改抬頭文本信息。

2.2.4.4：設(shè)置交貨完成標(biāo)志

在供應(yīng)商送貨數(shù)量少于采購訂單數(shù)量，且商品管理員同意供應(yīng)商不再對此商品送貨的情況下，

商品管現(xiàn)員需手工設(shè)置交貨完成標(biāo)志。不設(shè)置此標(biāo)志，會(huì)導(dǎo)致POS應(yīng)到貨庫存不準(zhǔn)確，PL財(cái)務(wù)不能

對此采購訂單做結(jié)算。設(shè)置此標(biāo)志后，記帳員不再能對此商品的剩余數(shù)量收貨。

輸入事務(wù)代碼ME22N,回車，至采購訂單修改界面，點(diǎn)擊“項(xiàng)目細(xì)節(jié)”一“交貨”至界面如圖

比22\-8。采購訂單8800005078,第一項(xiàng)商品，采購數(shù)量10PC,已送貨9PC,供應(yīng)商不再對剩余數(shù)

量1PC送貨。設(shè)置該項(xiàng)目交貨完成標(biāo)志。在如圖ME22W8界面，如紅框所標(biāo)注，在“項(xiàng)目”處選中

該商品，再選中“完全交貨”項(xiàng)即可。

守2］標(biāo)選榮購”單8800005078已被李小冷創(chuàng)建

憑證慨覽打開□%方R0打印曦消息IH幫助季人員設(shè)置

￡自［8800005078］蠅商憑證日期2005.08.311

1標(biāo)準(zhǔn)來購訂單10100275海珠景海木8S廠

抬頭

項(xiàng)目總寬

面10)1000191831,抗換色米寅

項(xiàng)目Sj▲1▼1

商品數(shù)據(jù)|數(shù)量/末慫卜交貨計(jì)劃爻債（發(fā)照［條件1采購訂單歷史［文本］交靠地點(diǎn)［確認(rèn)條件控制零售

擔(dān)袋交貨容差%口碘制催付1回收貨

不足交貨容差%催付2_OGR非估價(jià)的

蓊運(yùn)”知3催付3（JR】充全交貨）

年在兗型m假甯領(lǐng)a催付效。

計(jì)劃交貨時(shí)間2

剌余貨架壽命D收貨處理時(shí)間最近的收貨日期

質(zhì)檜控制碼3國際貿(mào)易條件

圖ME22N-8

注：商品管理員需定期清理未清采購訂單，按實(shí)際情況對未收貨完成的采購訂單設(shè)置“完全交

貨”標(biāo)志，以保證P0S庫存的準(zhǔn)確性及財(cái)務(wù)對采購訂單的及時(shí)結(jié)算。

另，“交貨完成”標(biāo)志，倉管員也能夠在收貨入庫時(shí)設(shè)置。

2.2.5:刪除采購訂單

事務(wù)代碼：ME22N

采購訂單一旦儲(chǔ)存生成采購訂單號(hào)，不能做整單刪除，只能夠?qū)Σ少徲唵雾?xiàng)目做刪除標(biāo)志。

輸入事務(wù)代碼ME22N,進(jìn)入采購訂單修改界面，如圖ME22N-9,選中需刪除項(xiàng)目，點(diǎn)擊后展鈕，

獺認(rèn)系統(tǒng)隨后彈出的確認(rèn)對話框，即完成采購訂單項(xiàng)目的刪除操作。

中回標(biāo)落采期訂單8800005077己校季小玲創(chuàng)建

憑□:舊城打井口立嗜&|心打卬BMS消息日都助國AJJiftS

圖ME22N-9

如誤刪除商品項(xiàng)目，在如圖ME22N-9界面，選中該項(xiàng)目，點(diǎn)擊道1按鈕即可恢且。

2.2.6：審批采購訂單

事務(wù)代碼：ME28

每?張采購訂單皆需通過審批后才能夠打印與發(fā)送。審批是對采購商品數(shù)量、顏色、價(jià)格的確

認(rèn)，審批采購訂單由商品管理部長執(zhí)行。如上文“修改采購訂單需注意事項(xiàng)”所述，修改后采購訂

單總金額大于修改前采購訂單的金額，須重新審批再打印昉給供應(yīng)商。

輸入事務(wù)代碼ME28,回車后至采購訂單審批界面，如圖ME28-1。

批準(zhǔn)（同意）采購憑證

圖ME28-1

圖ME28T,需留意選項(xiàng)說明：

“批準(zhǔn)代碼”：此項(xiàng)值應(yīng)為K2（補(bǔ)貨經(jīng)理）；

“設(shè)置批準(zhǔn)”：選擇此選項(xiàng)，可調(diào)出符合選擇條件的未批準(zhǔn)采購訂單。建議選中該選項(xiàng)；

“取消批準(zhǔn)”：選擇此選項(xiàng)，可調(diào)出符合選擇條件的已批準(zhǔn)采購訂單。若需取消采購訂單的審批，選

中該選項(xiàng)。

“批準(zhǔn)先決條件已執(zhí)行”：選擇此選項(xiàng)，系統(tǒng)僅調(diào)出能夠立即批準(zhǔn)的采購訂單清單。建議選中該選項(xiàng)。

“含項(xiàng)目的清單”；選擇該選項(xiàng)，在隨后系統(tǒng)所調(diào)出采購訂單中可查看具體的項(xiàng)目內(nèi)容。如不選擇該

選項(xiàng)，僅顯示采購訂單狀態(tài)。

“清單范圍”：此項(xiàng)值應(yīng)為BEST（采購訂單〉：

“采購憑證類別”：此項(xiàng)值應(yīng)為F（采購訂單）：

接下來的選項(xiàng)，用戶可據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。若用戶已知需審批的采購訂單號(hào)，直接在“憑證

號(hào)”處輸入采購訂單號(hào)。用戶也可按供應(yīng)商、憑證類型、采購組、憑證日期等條件批量調(diào)出采購訂

單以審批。

查詢條件輸入完成，點(diǎn)擊［卷/鈕，進(jìn)入采購訂單審批界面，如圖ME28-2。

以批準(zhǔn)代碼K2批準(zhǔn)采購文件

圄畫〔取消批準(zhǔn)）圓批準(zhǔn)策略〔批準(zhǔn)+存盤）（D打印預(yù)覽

P0（英型,1供應(yīng)商名稱PGp訂單日期

批準(zhǔn)策略批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)（批準(zhǔn)選項(xiàng)）

項(xiàng)目商品短文本商品類目

DIA地點(diǎn)地點(diǎn)訂購數(shù)量Un凈價(jià)幣種perUn

.)10100272白云景輝家具廠26A2005.08.31

06/KH采購單據(jù)類型B未審批（田枇準(zhǔn)）

0001010001910001菱形小桌，紅色BS0101

26011PC110.00RMB1PC

需要收貨1PC110.00RMB100.00%

需開發(fā)票1PC110.00RMB100.00%

8800005078NB10100275海珠景輝木器廠26A2005.08.31

06/KHR己審批（批正已生效J

0001010001918001梳妝臺(tái)，米黃BS0101

260110PC738.00RHB1PC

需要收貨0PC0.00RMB0.00%

嘉開龍票9PCA.A42.00RMR100.00%

圖ME28-2

圖ME28-2數(shù)據(jù)說明：

“P0”：此項(xiàng)目對應(yīng)采購訂單號(hào)，雙擊采購訂單號(hào)能夠查看此采購訂單；

“類型”：采購訂單單據(jù)類型，NB為標(biāo)準(zhǔn)采購訂單，UB為調(diào)撥、轉(zhuǎn)儲(chǔ)單，NC為特訂采購訂單。

“批準(zhǔn)選項(xiàng)”：顯示此采購訂單的審批狀態(tài)?！翱膳鷾?zhǔn)”表示該采購訂單未經(jīng)審批，“批準(zhǔn)已生效”表

示該采購訂單已審批。

當(dāng)用戶需批準(zhǔn)一張采購訂單時(shí)，選中該采購訂單號(hào)，再點(diǎn)擊批準(zhǔn)+存盤按鈕即完成審批及儲(chǔ)存

操作，也能夠選中該采購單，點(diǎn)擊1毋批睢按鈕，待全部單據(jù)審批完畢，再儲(chǔ)存所有審批結(jié)果。

當(dāng)用戶需取消一張已審批的采購訂單時(shí)，選中該采購訂單號(hào)，再點(diǎn)擊I取消批準(zhǔn)城鈕，儲(chǔ)存即可。

不管用戶審批采購訂單或者取消審批，儲(chǔ)存后，系統(tǒng)皆在左下角給出提示被存儲(chǔ)的核準(zhǔn)

采購訂單審批完成。

2.2.7：打印采購訂單

事務(wù)代碼：ME9F

采購訂單審批后，即可打印。ME9F能打印ME21N所創(chuàng)建的所有類型的單據(jù)。

輸入事務(wù)代碼ME9F,至界面如圖ME9FT。

消息輸出

采購憑證數(shù)搪/6

(憑證編號(hào)10)到

3-

供應(yīng)商到

一

采購組織到中

采購妲到一

中

憑證類型到

一

(憑證日期2005.08.30到2005.09.02)<>

消息數(shù)超

圖ME9F-1

在如圖ME9FT界面需留意數(shù)據(jù)：

“憑證編號(hào)”：若己知采購訂單號(hào)，直接在此處輸入需打印的采購訂單號(hào)；若未知采購訂單號(hào)，

可輸入供應(yīng)商編號(hào)，憑證日期等信息以調(diào)出相應(yīng)的采購訂單。

“處理狀態(tài)”：第一次打印采購訂單，處理狀態(tài)為“0”；重復(fù)打印采購訂單，處理狀態(tài)需選擇“1”；

查看已發(fā)生的錯(cuò)誤，選擇“2”。此數(shù)據(jù)系統(tǒng)默認(rèn)為“0”。

選擇合適的條件后，點(diǎn)擊或按鈕，至界面如圖ME9F-2。

消息輸出

M4邑?(BPX&H輸出消息1顯示信息清自煙節(jié)追蹤打EP輸出

隔山消息(Shrftt-FS))

憑證日期PGr名稱1供應(yīng)商采購憑證

涓息Lng合作伙伴職責(zé)創(chuàng)建日期創(chuàng)建時(shí)間時(shí)間H用戶名稱輸出設(shè)備名稱傳真號(hào)I

_2005.09.0226A海珠區(qū)日立家具廠101002808800005080

口NEUZH10100280LF2005.09.0210:00:273LIXIAOLIHGSAPLPD

圖ME9F-2

在如圖ME9F-2界面，選中需打印項(xiàng)目，點(diǎn)擊“輸出消息”按鈕，SAP自動(dòng)調(diào)出打印程序，開始

打印,如圖ME9F-3。

^SAPLPD-SAPLPD

Bl?ErotocolOptionsQebugLanguageHdp

|10:16:57)IconDLLloaded.3

110:16:57)

|10:16:58]NetworkCommunicationviaSAP-NiLib

|10：16：58]Hostname：it-lixiaoling

|10：16：58)IPAddress：05

|10:16:58)TRACE：SncInitQ：InitializingSecureNetworkCommunication(SNC)

|10:16:58)TRACE：PCwithWindowsNT(mtascii,SAP_UC/size_t/void*=8/32/32)

|10:16:58)TRACE:SncInitQ：Readingconfigurationfrom'SAPLPD.INr.

|10:16:58)TRACE：SncInitQ:InitializingSecureNetworkCommunication(SNC)

|10:16:58)TRACE:PCwithWindowsNT(mtasciLSAP_UC/size_t/void*=8/32/32)

|10：16：58)TRACE：SncInitQ：Readingconfigurationfrom'WIN.INI'.

|10：16：58)

|10:16:58)SAPLPDVersion6.19forWindows/NT(OPT]islistening

|10:16：58)OS-Info：version=5.0,build=0/2195,text=ServicePack4

|10：16：58]Copyright71992-2001SAPAG

圖ME9F-3

若在打印單據(jù)時(shí)，因斷線等原因未調(diào)出如圖ME9F-3的打印提示框，用戶需使用事務(wù)代碼SP02,

找到該打印文檔。在其相應(yīng)的假脫機(jī)號(hào)前打勾，再點(diǎn)擊“打印”按鈕打印該采購訂單。

輸出控制器:假脫機(jī)請求的清單

9日&|的48H4>>1咬合日國EJ號(hào)建

接打印；Ctrl+Shift+F8)L

假脫機(jī)號(hào)Type創(chuàng)建日期時(shí)間狀態(tài)頁數(shù)標(biāo)題

叵26554EJ2005.09.0209:53P0-NB

1假脫機(jī)請求已顯示

_____點(diǎn)擊此按鈕，可預(yù)___

y：覽該打印文檔一一

1假脫機(jī)請求沒有輸出請求

選擇假脫機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊就按鈕可打汨該文檔

3.涉及的業(yè)務(wù)流程

模塊流程代碼流程名稱備注

MM金海馬采購業(yè)務(wù)流程

特訂采購單

1.業(yè)務(wù)描述

收銀員在創(chuàng)建特訂銷售訂單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建特訂采購訂單，商品管理員需檢查該特訂采購訂

單，修改采購價(jià)格及注釋文本。

2.業(yè)務(wù)操作

2.1事務(wù)代碼（T-CODE）

事務(wù)代碼事務(wù)描述SAP菜單路徑

VA03顯示銷售訂單后勤-零售-銷售-銷售訂單-訂單

后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單-創(chuàng)建-已知供應(yīng)商/

ME21N建立采購訂單

供應(yīng)地點(diǎn)

ME22N更換采購訂單后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單

ME23N顯示采購訂單后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單

ME28批準(zhǔn)采購憑證后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單

ME9F打印采購憑證后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單-消息

SP02輸出操縱

2.2業(yè)務(wù)操作說明

審批、打印特訂采購訂單操作與標(biāo)準(zhǔn)采購單一致，本節(jié)重點(diǎn)講述如何通過銷售訂單查看特訂采

購訂單與修改特訂采購訂單。

2.2.1：顯示特訂采購訂單

事物代碼：VA03、ME23N

若商品管理員已知特訂采購訂單號(hào)，可按“顯示標(biāo)準(zhǔn)采購訂單”一樣的方法進(jìn)行查看。

若商品管理員未知特訂采購訂單號(hào)，可通過特訂商品的銷售訂單號(hào)，查看特訂采購訂單號(hào)。操

作方法如下。

輸入事務(wù)代碼VA03,回車至界面如圖VA03T。

顯示銷售訂單:初始屏幕

W銷售W項(xiàng)目總覽￡訂貨方H訂單闡喙

在此處輸入特訂商品銷售;露］

P0K6015144I

圖VA031

中按鈕，調(diào)出界面如圖VA03-2。查看

在如圖VA03-1界面，輸入特訂商品銷售訂單號(hào)后，點(diǎn)擊

該銷售訂單單據(jù)流，查看特訂采購訂單號(hào)。

憑證流

售03狀態(tài)總覽（的顯示單據(jù)j服務(wù)憑證皿>附加被接

POS接口訂單P0K6015144

業(yè)綜合作伙伴500000192河源金海馬

單據(jù)日期總處理狀態(tài)

POS接口訂單P0K601514405.09.03

.外向交貨10001073905.09.03未算

「采購訂單8900002094|05.09.03

圖VA03-2

在如圖VA03-2界面，選中采購訂單號(hào)，點(diǎn)擊的顯示單據(jù)按鈕，即可查看該特訂采購單。

2.2.2：修改特訂采購訂單

事務(wù)代碼:ME22N

因特訂商品默認(rèn)采購單價(jià)為1元，故商品管理員需手工修正特訂采購訂單商品的采購價(jià)。

另，在POS里創(chuàng)建了特訂商品的備注文本后，在POS中無法修改。如需修改該備注文本，需在

SAP里修改特訂采購訂單的備注文本。

2.2.4.1：修改采購價(jià)格

輸入事務(wù)代碼ME22N后，回車，至特訂采購訂單修改界面，點(diǎn)擊''項(xiàng)目細(xì)節(jié)”條件工至界

面如圖ME22N-1。

可回特訂采購訂單89000020942破WF-BATCH創(chuàng)建

憑證假竟打開口鄉(xiāng)由3G打印1敗H幫助國人員設(shè)置

T10100280T101CO28C擇仃商品PCD2005.09.03|1.00■Yr

0.00RJIB0

yooRMB0

026，射預(yù)計(jì)劃案制

巴項(xiàng)目Ki10]TltnoaZQO,TKH002E麗訂19品

商品數(shù)先I數(shù)量/重量I攵貨計(jì)劃1交貨物尸分配交貨地點(diǎn)晦A條件在創(chuàng)零售

三條件類型（1）5拉到條目

數(shù)量限制00R%B

圖ME22N-1

在如圖ME22N-1界面，在類型處選擇適用于特訂商品采購價(jià)修改的條件類型ZPBS,在價(jià)格處

輸入實(shí)際的采購價(jià)?；剀嚧_認(rèn)該采購價(jià)即可。

2.2.4.2：修改文本信息

采購訂單文本信息包含抬頭文本及項(xiàng)目文本。不一致的采購訂單單據(jù)類型所打印的“采購訂貨單”

“說明”項(xiàng)內(nèi)容取自不一?致的文本項(xiàng)內(nèi)容。關(guān)于特訂采購訂單，取自各項(xiàng)目文本。

輸入事務(wù)代碼ME22N,回車，至采購訂單修改界面，點(diǎn)擊“項(xiàng)目細(xì)節(jié)”-“文本”至界面如圖ME22N-2o

空包樗訂采購訂單8900002094已被WF-BATCH創(chuàng)建

先陽W定打開口力噌&爾。）JTWJJK汨息IB然助型人員設(shè)通

厘］耳訂采購訂單應(yīng)商10100260海蜒日立東具廠憑證日期2005.09.03

L1抬頭

D項(xiàng)目總覽

,________________苗瓊■甌太道距下口二

J項(xiàng)目（TIPJT101CQ280,T101CQ2E嗨訂商品日）▲▼

商品激憲|數(shù)量/重量\交貨計(jì)劃|交貨|發(fā)票［條怦］保尸分配文本I交貨卷點(diǎn)I9HA|條件控制|李首

任何…導(dǎo)購員1000,參照商品10001944。加高10厘米，加寬20厘米。

連繆文本菜翁器旗IB

圖ME22N-2

在如圖ME22N-2界而，雙擊“抬頭注釋”項(xiàng)，在其右邊空白處，需入或者修改抬頭文本信息。

在此界面需留意先選擇合適的項(xiàng)E,再為該項(xiàng)目添加文本。

3.涉及的業(yè)務(wù)流程

模塊流程代碼流程名稱備注

MM金海馬采購業(yè)務(wù)流程

調(diào)撥單

1.業(yè)務(wù)描述

同一公司代碼下的不一致門店進(jìn)行庫存調(diào)撥時(shí)，商品管理員根據(jù)實(shí)際的調(diào)撥需求，創(chuàng)建調(diào)撥單

并根據(jù)調(diào)撥單創(chuàng)建交貨單。

2.業(yè)務(wù)操作

2.1事務(wù)代碼（T-CODE）

事務(wù)代碼事務(wù)描述路徑

后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單-創(chuàng)建-已知供應(yīng)商/

ME21N建立采購訂單

供應(yīng)地點(diǎn)

ME22N更換采購訂單后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單

ME23N顯示采購訂單后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單

ME28批準(zhǔn)采購憑證后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單

ME9F打印采購憑證后勤-生產(chǎn)-看板-環(huán)境-采購-采購訂單-消息

后勤-消費(fèi)者服務(wù)-服務(wù)處理-訂單-客戶修理-裝運(yùn)-向外交

VL01B據(jù)調(diào)撥單創(chuàng)建交貨單

付-創(chuàng)建-交貨憑證到期LI的集中處理

2.2業(yè)務(wù)操作說明

修改、顯示、審批、打印調(diào)撥單操作與標(biāo)準(zhǔn)采購單一致，本節(jié)重點(diǎn)講述如何創(chuàng)建調(diào)撥單及根據(jù)

調(diào)撥單創(chuàng)建交貨單。

2.2.1：創(chuàng)建調(diào)撥單

事務(wù)代碼:ME21N

輸入事務(wù)代碼ME21N,回車至調(diào)撥單創(chuàng)建界面，如圖ME21N-1。

建立采麗函

地在?？舜蜷_口嗜否存3|加。?打EPB源調(diào)g13常助￡1人員設(shè)置

供貨醒■Gooi71憑證日期1200

［儂單________________聞、5.09.02)□

!交貨/開票.文本地1i合伙人，的九曲據(jù)rO5?fif狀方I\

俞處輸人