學校印章刻制與管理流程

學校印章刻制與管理流程一、制定目的及范圍為確保學校印章的安全、規(guī)范和高效管理，特制定本流程。該流程適用于學校各類印章的刻制、使用、保管及銷毀，涵蓋所有部門和相關(guān)人員，旨在提高印章管理的透明度和責任性，防止印章濫用和丟失。二、印章管理原則1.印章的刻制和使用必須遵循“合法、合規(guī)、有效”的原則，確保印章的使用符合學校的各項規(guī)定。2.所有印章必須由學校指定的刻制單位進行刻制，未經(jīng)批準不得私自刻制印章。3.各部門應指定專人負責印章的管理，確保印章的使用記錄完整、準確。三、印章刻制流程1.印章申請1.1需要新刻印章的部門應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章用途、規(guī)格及數(shù)量。1.2申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，并附上相關(guān)證明材料，如文件、會議紀要等。2.審核與批準2.1學校辦公室對申請表進行審核，確認申請的合理性和必要性。2.2審核通過后，辦公室將申請表提交給校長或分管領導審批。2.3審批結(jié)果將在三個工作日內(nèi)反饋給申請部門，若未通過，需說明原因。3.印章刻制3.1經(jīng)批準后，學校辦公室將申請表及相關(guān)材料送至指定的刻制單位。3.2刻制單位在收到材料后，應在規(guī)定時間內(nèi)完成印章的刻制，并通知學校辦公室進行驗收。3.3學校辦公室組織相關(guān)人員對刻制完成的印章進行驗收，確保印章的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。4.印章交接4.1驗收合格后，學校辦公室將印章交給申請部門，并填寫《印章交接記錄》。4.2交接記錄需由交接雙方簽字確認，確保責任明確。四、印章使用流程1.使用申請1.1使用印章的部門需提前填寫《印章使用申請表》，說明使用目的、使用時間及使用人。1.2申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，并報學校辦公室備案。2.使用審批2.1學校辦公室對使用申請進行審核，確認使用的合理性。2.2審核通過后，辦公室將申請表反饋給申請部門，允許使用印章。3.印章使用3.1使用印章時，需由指定的管理人員進行操作，確保印章的安全。3.2使用后，需及時將印章歸還至指定地點，并填寫《印章使用記錄》。4.記錄與監(jiān)督4.1學校辦公室定期對印章使用情況進行檢查，確保使用記錄的完整性。4.2對于未按規(guī)定使用印章的行為，將進行相應的處理。五、印章保管與維護1.印章保管1.1所有印章應由專人負責保管，保管人員需定期對印章進行清點。1.2印章應存放在安全的地方，確保不被unauthorizedaccess。2.印章維護2.1定期對印章進行清潔和維護，確保印章的清晰度和完整性。2.2如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或模糊，應及時申請更換或修復。六、印章銷毀流程1.銷毀申請1.1對于不再使用的印章，需填寫《印章銷毀申請表》，說明銷毀原因。1.2申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，并報學校辦公室備案。2.審核與批