2025年會議費用支付合同范本

2025年會議費用支付合同范本甲方（以下簡稱“甲方”）：____乙方（以下簡稱“乙方”）：____鑒于甲方需舉辦____年會議，為確保會議的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議費用支付事宜達(dá)成以下合同：一、會議基本情況1.1會議名稱：____1.2會議時間：____年____月____日至____年____月____日1.3會議地點：____1.4會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人二、會議費用支付2.1乙方作為會議的承辦方，負(fù)責(zé)會議的組織、策劃、實施及后期服務(wù)等工作。2.2會議費用總額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元。2.3會議費用支付方式如下：（1）甲方在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付會議費用的____%作為預(yù)付款；（2）甲方在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的____%會議費用。2.4甲方支付會議費用時，應(yīng)向乙方提供以下發(fā)票：（1）增值稅專用發(fā)票；（2）會議服務(wù)發(fā)票。2.5乙方應(yīng)在收到甲方支付的會議費用后，向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。三、乙方服務(wù)內(nèi)容3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供以下服務(wù)：（1）會議場地布置；（2）會議設(shè)備租賃；（3）會議用餐安排；（4）會議住宿安排；（5）會議禮品準(zhǔn)備；（6）會議資料整理；（7）會議現(xiàn)場管理；（8）會議結(jié)束后，提供會議總結(jié)報告。3.2乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，如因乙方原因?qū)е聲h無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保會議服務(wù)質(zhì)量。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的條款及時向乙方支付會議費用。4.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會議相關(guān)手續(xù)，包括但不限于場地審批、住宿安排等。五、保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容及會議相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。5.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同約定的條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總金額的____%。6.2如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月。8.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：___