度畢業(yè)生人才檔案保管合同書

度畢業(yè)生人才檔案保管合同書合同編號(hào)：__________甲方（檔案保管方）：__________乙方（畢業(yè)生）：__________鑒于甲方具備合法的檔案保管資質(zhì)，乙方為即將畢業(yè)的學(xué)生，需將個(gè)人檔案委托甲方進(jìn)行保管，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條檔案保管1.2甲方承諾按照國家有關(guān)檔案保管規(guī)定，妥善保管乙方的檔案，確保檔案的完整、安全和保密。第二條保管期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，保管期限為____年，自合同生效之日起計(jì)算。2.2保管期滿后，如乙方未提出續(xù)保要求，甲方有權(quán)終止本合同，并將檔案退回乙方。第三條保管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)按照甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。3.2乙方應(yīng)在合同生效后____日內(nèi)，一次性支付檔案保管費(fèi)用。3.3若乙方逾期未支付保管費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停保管乙方的檔案，并要求乙方支付逾期費(fèi)用。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)按照本合同約定收取檔案保管費(fèi)用。（2）甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案，不得泄露乙方檔案中的個(gè)人信息。（3）甲方在保管期限內(nèi)，應(yīng)確保乙方檔案的完整、安全和保密。（4）甲方在保管期滿后，應(yīng)按照乙方的要求，將檔案退回乙方或轉(zhuǎn)交給乙方指定的接收單位。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定保管其檔案。（2）乙方應(yīng)按照甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付檔案保管費(fèi)用。（3）乙方應(yīng)在保管期限內(nèi)，遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，不得隨意更改、涂抹或銷毀檔案。（4）乙方在保管期滿后，有權(quán)要求甲方退回其檔案或轉(zhuǎn)交給乙方指定的接收單位。第五條違約責(zé)任5.1若甲方未按照本合同約定妥善保管乙方的檔案，造成檔案丟失、損壞或泄露乙方個(gè)人信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2若乙方未按照本合同約定支付檔案保管費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停保管乙方的檔案，并要求乙方支付逾期費(fèi)用。如乙方逾期仍不支付，甲方有權(quán)解除本合同。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項(xiàng)：1.明確合同主體：合同中應(yīng)詳細(xì)填寫甲乙雙方的名稱、地址等基本信息，確保合同主體明確。2.檔案內(nèi)容詳細(xì)：乙方應(yīng)明確列出需要保管的檔案種類和數(shù)量，以便甲方準(zhǔn)確履行保管職責(zé)。3.保管期限明確：合同中應(yīng)明確檔案的保管期限，避免日后因期限不明確而產(chǎn)生爭(zhēng)議。4.保管費(fèi)用支付：乙方應(yīng)按照約定及時(shí)支付保管費(fèi)用，以免影響檔案的保管。5.權(quán)利義務(wù)清晰：合同中應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，以便雙方在履行合同時(shí)有據(jù)可依。6.違約責(zé)任明確：合同中應(yīng)明確違約責(zé)任，保障雙方的合法權(quán)益。7.爭(zhēng)議解決方式：合同中應(yīng)約定爭(zhēng)議解決方式，以便在發(fā)生糾紛時(shí)能夠及時(shí)解決問題。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過程中，雙方應(yīng)積極溝通，通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。2.法律途徑：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，依據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)解決爭(zhēng)議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案保管：指甲方按照乙方的委托，對(duì)其檔案進(jìn)行妥善保存和管理的行為。2.委托：指乙方將檔案交由甲方保管的法律行為，甲方在委托范圍內(nèi)履行職責(zé)。3.保管期限：指雙方約定的檔案保管時(shí)間，自合同生效之日起計(jì)算。4.保管費(fèi)用：指乙方為甲方保管檔案所支付的費(fèi)用。5.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：指雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。7.合同生效：指雙方達(dá)成一致，簽訂合同后，合同對(duì)雙方產(chǎn)生法律約束力的時(shí)間。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及合同補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：乙方即將出國留學(xué)，需要在國外長(zhǎng)期居住，不便親自處理檔案事宜。補(bǔ)充條款：若乙方因特殊情況（如出國留學(xué)、工作等）無法親自處理檔案事宜，乙方可以書面授權(quán)委托第三方代理其與甲方的溝通與交接事宜。第三方應(yīng)提供合法授權(quán)文件，甲方應(yīng)予以認(rèn)可并協(xié)助處理。2.場(chǎng)合：乙方所在單位要求提供檔案保管證明，以證明檔案存放合法合規(guī)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在乙方提出要求后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供檔案保管的合法證明文件，以便乙方向其所在單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)出示。3.場(chǎng)合：乙方因工作變動(dòng)，需要將檔案轉(zhuǎn)至新的工作單位或城市。補(bǔ)充條款：乙方如需將檔案轉(zhuǎn)至其他城市或單位，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方，并提供新的接收單位的詳細(xì)信息和接收證明，甲方應(yīng)協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.場(chǎng)合：乙方擔(dān)心檔案在保管期間發(fā)生意外，希望有額外的保障措施。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)采取必要的措施確保檔案的安全，包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲等。如因甲方保管不善導(dǎo)致檔案損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。合同所需附件列表：1.附件一：乙方身份證明復(fù)印件2.附件二：乙方學(xué)籍檔案、就業(yè)檔案