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文檔簡介

企客寶客戶管理系統(tǒng)使用手冊

目錄

企客寶客戶管理系統(tǒng)簡介

企客寶客戶管理系統(tǒng)是一個易于使用的中小企業(yè)應用軟件。用于跟蹤記錄你的聯(lián)系人,客戶,

潛在客戶,業(yè)務機會與日程安排。

企客寶客戶管理系統(tǒng)

Ver1.0版本

用戶登錄

上記住登錄用戶名

登錄

幫助:_:_三二二己用戶名丁;

4)上部右側保護管理菜單

a)個人信息:修改個人的基本信息,包含密碼,姓名等,

b)用戶管理(管理員權限):創(chuàng)建修改刪除帳號信息。

c)自定義字段:震度客戶信息,我們提供了自定義字段的功能。

d)彳壬務分類管理:增加刪除修改任務的分類。

e)銷售機會分類管理:增加刪除修改銷售機會的分類。

f)客戶分類管理:增加刪除修改客戶的分類。

最新動態(tài)

最新動態(tài)中,能夠直看到芻己最近創(chuàng)建修改任務與銷售機會。全面的熟悉自己最近所

做有關操作。

同時在右側會顯示出自己最近的未完成的任務列表。

客戶管理

客戶管理中,您能夠方便地管理自己的客戶信息。提供了很多人性化的功能,比如,添加標

簽。

客戶一覽

查看公司或者聯(lián)系查看公共數(shù)據(jù)或者某個員工的數(shù)據(jù)

顯小:所有公司二]公共數(shù)據(jù)。fifiWP.-]

?慳小髀可分類的客戶

超捻

2BEC皿鮑勒Kim老戲Q目在KJ8年X業(yè)=S1

q班貨事的山H㈠產(chǎn)社孑g業(yè)

客戶分買

,可以添加芟%臥及■"望用人的亶?反n>-----------------全£.福S.戶

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5塘群雕,提供了強大的檢索功能之:,打一:1|-MPW戶

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___________________________________________________

二程作伙伴

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以重列哀破住Miff,可以加道豚基)

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標簽列表

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聯(lián)〈人:■的

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客戶一覽中,能夠直看所有客戶的名稱,聯(lián)系人,電話,郵箱,與客戶分類信息。

如上圖所示,能夠快速查看,公司聯(lián)系人信息。更可方便切換到公共數(shù)據(jù),或者者其他的員

工的數(shù)據(jù)。

(注:管理員能夠杳看所有員工的數(shù)據(jù),普通員工只能查看自己與公共數(shù)據(jù)。)

客戶一覽中提供了強大的檢索功能,能夠按客戶的各個字段信息多重條件組合來搜索。

如下圖所示,我們能夠方便地杳找公司名中包含【北京】的所有客戶信息。

查找:

名稱典吉電話/傳

跟蹤中)

K3洛本企“舉理員工

提示:埼入聯(lián)系人的姓名

新增客戶

1)創(chuàng)建公司

添加公司或渴調(diào)立

公司名稱的埴)

客戶分類無3設置蛇魚主

聯(lián)蕊電話增寫聯(lián)系電話

郵箱

網(wǎng)站JS與網(wǎng)址

地址埴百聯(lián)至地址

+且定義信息設置自定義信目

法定代表人

■■

年含業(yè)費

立茸攸

注班本子定義字段能夠修改增加與刪除

1AMwjt■口PHwwjur?v>

企業(yè)類型I-

SIA?

成立時胃|一

主營產(chǎn)品|.

王M?理

a介(介紹,如何認識&詡

權限設要

:公共數(shù)知所有人可見)

。私有數(shù)琮僅聯(lián)冠人本人可見)

1地注戶日

通(公司瞬

如上圖所示,通過輸入公司名,電話,郵箱,網(wǎng)站,地址,簡介,與其他的子定義字段,即

可創(chuàng)建新的公司。

(注:當有相同的公司名存在的時候,系統(tǒng)會自動提示公司名已經(jīng)存在,并會助牌專到公司的

全面頁面。)

2)創(chuàng)建聯(lián)系人

添加聯(lián)系人或飆公司

姓名的填)

職位

公司

d方崛S沃地位行社

聯(lián)系電話d壇惠王旅行社

d集江山假日國樂旅行社有限公...

d分海疼國貢£行社有限公司------、、、--------------------------------------

郵箱

中國婦女旅行社涼宣武苦業(yè)部

北京哂國沃后法骸”公…輸入關鍵三-,系統(tǒng)會直接匹配有關公司名

聊天工只

崎紅色旅醬網(wǎng)

1集的色臺國際旅行必松門*…

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1匕京百年旅行社總社諭錘待六…

3金俁樂時光國旅

網(wǎng)站

:(集天安國云旅行社

d匕京中僑國慶£游育霞公司

ftMit

1匕京中港聯(lián)合國原旅行社有限公...

4匕京中祥國樂旅行社有跟至任公...

+自定義信縣d集中BSSJS行社有展公司設百昌定義信且

,集,H旅行社有展至任公司

的介/喀:丁d匕京博眾致遠網(wǎng)咨科技有些公司

d綠為分國"行社有限公司

1匕京古關國強行社有限公司

1晾青年旅行社股份有跟公司

添加聯(lián)系人取消

相比創(chuàng)建新公司而言,創(chuàng)建聯(lián)系人的字段信息中,增加了聯(lián)系人特有的,職位,聊天工具(比

如,,等)與微博。

客戶全面

皿北京博眾致遠網(wǎng)絡科技有限公司,改公司值■I0

巳M

*RKA(l)的?機會區(qū)上門郃■企吉寶春戶■理

系統(tǒng)

國定討豳務器的托直問船

公取!,

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2012033012:25httW/wwwBgouxom工作

由>drvw)伽St

給事戶介購過產(chǎn)晶輯@.WP?S±-tCRMSW.刑卻*1產(chǎn)品,非常修興趣.

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1£25

itm海妾區(qū)

—小企業(yè)信⑥化■設.■育多

年互聯(lián)網(wǎng)破業(yè)收件經(jīng)蛉.

在客戶管理中,我們能夠方便地查看到:

1)客戶的全面信息(電話,地址,郵箱,網(wǎng)址,簡介等)

2)所有往來的備注信息

3)與該客戶有關的任務提醒

4)該公司下所有的聯(lián)系人(僅針對公司而言)

5)該客戶有關的所有銷售機會

整個客戶的一個全貌一目了然,便于我們準確掌握當前客戶的所有信息。

修改客戶信息

1)修改公司聯(lián)系信息

修改二<木博公立玩區(qū)共投公助

1驚博眾致遠網(wǎng)絡科技有限公司佬填)

0介什蛆,2R認識的?)

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權$013

e公共我喜評有人可見)

?SB騎儀聯(lián)爰人多人可公

2)修改聯(lián)系人信息

修改專E±

X王先生]出鄴

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電^010^2<^3C70工作日U

1M&城藥聯(lián)和”

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HUt

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刪除客戶信息

注:刪除客戶后,與該客戶有關的,所有的備注,任務,銷售機會。同時刪除是一個不可逆

的過程,因此請?zhí)貏e注意。

您確信要刪除[北京博眾致遠網(wǎng)絡科技有限公司]嗎?返回

[北京博眾致遠網(wǎng)絡科技有限公司)的所有苗注,郵件,任務和文件都將被刪除。

此外,該公司下的所有聯(lián)系人將會被刪除.

并且不可恢算.

刪除該聯(lián)系人駕道

導入客戶

企客寶客戶管理系統(tǒng),支持多種格式的導入,包含…

1)選擇需要導入的文件的格式

導入客戶信息詆回

選擇下面的文件,便捷購號入聯(lián)寡人/公司俏電

目入CW文經(jīng)

方便他號入CSVffi式的文件.

導人—Aft

M?新儂Exel悔球

2)選擇需要導入的文件,與客戶的查看權限

導入客戶信息返回

請選擇Excel文件下我企客主導入故榴6強文件

事延未選擇文件

查看權附設目

C公用陶所有人可見)

。和有冏僅聯(lián)親人本人可見)

斑瓶戶日

血即導入或古型消

3)假如導入的文件的格式正確,則會顯示出本次導入的客戶的總數(shù)量,與導入數(shù)據(jù)對應匹

配字段的選擇畫面

第二步:匹配It要導入的數(shù)據(jù)逅向

合計26ZX??導入S詢“X心?

謳選杵導入跤電對應匹配的字信信息

謂您?下面*8.再眄入的B?與我露字段迸行匹配,可以通過上一頁/下一頁,多■幾條定錄.0策匹配正9后再的導入.

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公司名參

聯(lián)浜人

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法定代H人

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移交電舌

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地址

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公司0a町閶

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公司?ty金別

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主務

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法就費本

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???-Z會員號

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W8H-jJskype

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年導入對若〈康Ti??

址票mxsvx回一行9位左信星(行■外),清勾國8個由n.在號入tmr砥加海一行和B

淞汨入

為果M人這些數(shù)媚匹配壬旭.■點市下面號入對.期】會效幽即再數(shù)J!辱入列儂中.

導入春戶值電

4)導入成功后,會顯示導入的總的客戶數(shù)量(包含重復的客戶數(shù)量),與當前導入的前條

客戶信息。

導入成功25條客戶信息期

X0條重復數(shù)據(jù)(集愛£陰沒有被導入)

以下為導入的數(shù)憲的前5條

深圳仝田林實業(yè)有限公司

導出客戶

如下圖所示,點擊【客戶信息】一覽中的導出按鈕,即可將當前所有客戶信息導出到文件。

其中導入的文件的文件名為【】

可以方便地導入/導出客戶信息

導入或?qū)С隹蛻粜畔?

任務提醒

任務提醒一覽

任務一覽中,能夠查看到與自己有關的所有未完成的任務,如下圖所示:

任務

類型:待辦任費任務負責人:保自。卷處:所有分類

今天

標記為完成明天上午組內(nèi)會議,介紹下一步產(chǎn)品的發(fā)展情況.

明天

標記為完成國上門部等企客寶客戶管理系統(tǒng)(Re:北京憤眾致近網(wǎng)組科技有些公司)

本冏

標記為完成國商討服務器的托管問題(2012-04-01)(Re:,匕京憾眾致沅網(wǎng)塔科技招些公司)

能夠全面看到該任務的內(nèi)容,完成時間,與有關聯(lián)的客戶或者者銷售機會.

點擊【標記為完成】按鈕,即可設置該任務的狀態(tài)為【完成】。

上面的檢索欄中,能夠按任務的類型,負責人,分類來進行檢索與直看。

彳弗

類型:已完成任務任務負責人:注自己分莞:所有分類

2012-2

她除標記為未完或明天上午組內(nèi)會議,介紹下一步產(chǎn)品的發(fā)展情況.(2012-03-30)

如上圖所示,在任務一覽中,能夠刪除所有標記為【已完成】的任務,或者者將【已完成】

的任務還原為【未完成】的狀態(tài)。

創(chuàng)建任務

我們能夠創(chuàng)建一個單純的任務,也能夠針對一個客戶,或者者銷售機會創(chuàng)建有關聯(lián)的任務。

(提示:在客戶信息或者者銷售機會全面信息頁面下創(chuàng)建的任務,將自動會與當前客戶或者

銷售機會有關聯(lián))

O添加任務Q輸入關鍵字,快速查找々

添加一個任務

到期時間

今天二設置詳細日期回

任務負責人

自我0

任務分類

無日編輯分類

口所有人可以看見這個任務

融回醛

如上圖所示,添加任務的內(nèi)容,到期時間,責任人,分類與查看權限,即可創(chuàng)建一個任務提

醒。

銷售機會

銷售機會一覽

銷售機會中,能夠按【跟蹤中】,【已經(jīng)成功】,【失敗】三個分類杳看當前進行中的銷售

機會。

銷售機會

0添加偌售機會類別:所有類別分類:所有分類負責人:所有人創(chuàng)建日期:所有時向

跟蹤中的精售機會

基、企君寶客戶管理票蜿門方暢游天地旅行社】自建時間:2012-03-2917:17:26

客戶簫醉,蝮TCRM松

5000元

負責人:admin

CRM

企客寶客戶管理期(3用戶)“綠博眾致遠網(wǎng)塔科技有些公司】創(chuàng)建時間:2012-03-3012:27:10

客戶需要上一套客戶苣理系統(tǒng),對我們的產(chǎn)品比蛟有興趣.

2500元

負責人:admin

CRM

已經(jīng)成功的情隹機會一1筆合計3000元

jQk企業(yè)建站口集華陽旅行社有限奏任公司】創(chuàng)建時間:2012-03S014:1636

該客戶急做Y企業(yè)網(wǎng)站.

3000元

負責人:admin

失敗的銷售機會

匐設備管勒”[上華姐移印曲】創(chuàng)期間:201293-3014:11:33

該客戶需要針對該客戶企業(yè)的后點,開發(fā)一套設備言理軟件

10000元

負責人:admin

能夠方便地直看當前銷售機會的狀態(tài),負責人,創(chuàng)建時間與金額。

增加銷售機會

添加銷售機會

聯(lián)系人/公司

濟始入聯(lián)系人/公司的名稱,并從提示的公司名列表中選擇

(必囿

銷售機會名稱

情告機會描述或背景信息

金酸(元)

分類傕示:分類可以是產(chǎn)品的名的

元jJ翁輯分類

負責人

我2

前函售機會I瞬

填寫所屬的公司名,銷售機會的名稱,簡介,金額與負責人,創(chuàng)建一個銷售機會。

查看銷售機會全面

北京暢游天地旅行社:企客寶客戶菅理系統(tǒng)

創(chuàng)耀《聞:2012-03-2917:1726跟1$成功失敗

金款:508.00元

ftBA:admin

添加?注信息

我的任名

■*笆4

明天

?ES拜e戶,聞司產(chǎn)相

海我或女(駐務注時間.添加文件)的都*1麗.

下網(wǎng)

2012033014:13E國書客戶咨詢最是看托

由admin竊敏■的問爨

了解了客戶的再家.

?介

■Ml會【企ITA戶苫豆票統(tǒng)】的V?修般為M(idmin2012-032917:17^6)

■QS-.R-1KRM京魏

關Utr浴S畛

--土豆大1行It

在銷售機會全面中,我們能夠方便地查看到當前銷售機會的金額,創(chuàng)建時間,負責人,狀態(tài),

簡介,與有關的任務事項。

整個銷售機會的跟進過程一目了然。

(注:添加的備注信息中,能夠添加與銷售機會有關的文件)

點擊右上角【跟蹤】,【成功】,【失敗】三個按鈕,能夠設置當前銷售機會的狀態(tài)。

修改銷售機會

聯(lián)系人/公司

北京幡冬天地旅行社

戀母具3至人;公司

如上圖所示,能夠修改銷售機會的名稱,簡介,金額,分類,負責人信息。

刪除銷售機會

刪除銷售機會后,與銷售機會有關的備注,任務都將被刪除,同時是不可逆的操作。

您確信要刪除[企客寶客戶管理系統(tǒng)]嗎?

[企客寶客戶管理系統(tǒng)]的所有備注,任務和文件都將被刪除.

并且不可恢煲.

刪除該銷售機會取造

導出銷售機會

導出銷售機會

導出銷售機會

箱售機會分類

您可以孤輯銷售機會分類信

息.

點擊【銷售機會】一覽中的【導出】按鈕,即可導出當前顯示所有銷售機會。

統(tǒng)計分析

銷售機會比例圖

銷售機會比例圖

如上圖,能夠顯示全部的客戶,或者者某一個用戶的銷售機會的分布圖。

銷售排行榜

銷售排行榜

請選擇聯(lián)系時間:本周銷售情況卜]

銷售排行榜

5K

4K

4K

3K

3K

3K

2K

2K

1K

90O

5O

4

1

admin

成功銷售機會數(shù)皇(個)?銷售金額(元)

能夠直看指定時間內(nèi),所有員工的銷售情況(當前進行中的銷售機會數(shù)量與銷售金額)

聯(lián)系客戶數(shù)量圖

聯(lián)系客戶數(shù)量圖

請選書草聯(lián)系時間:本周聯(lián)系客戶數(shù)量)!

聯(lián)系客戶數(shù)量分布

查看指定時間內(nèi),每個員工聯(lián)系的客戶數(shù)量的分布圖。

新增客戶數(shù)量圖

新憎客戶數(shù)量圖

請選擇聯(lián)系時間:|本周新增客戶數(shù)量=

新噌客戶數(shù)量分布

84

67

56

:一

admin

能夠直看,每個員工指定時向內(nèi)新增客戶分布。

設置保護功能

修改個人登錄信息

修改用戶信息

更&頭件

±!送一文件未選擇文件

admin

把褶admin@

密碼

如果不思修改旃.則密交

修改5EJ6

通過個人信息修改頁面,能夠修改自己姓名,郵箱,登錄密碼,與頭像。

用戶管理

o創(chuàng)建新用戶

王偉(qikebao)E管理員D可以導出?

已可以施除

wang6>blog

至宜8:6

創(chuàng)建者

admin(admin)

admin?

用戶管理中,能夠進行如下的操作:

1)創(chuàng)建新的用戶

2)刪除已經(jīng)存在的用戶

3)重置密碼

4)設置用戶是否具有管理員權限

5)設置用戶是否具有導出刪除的權限

(注:管理員能夠創(chuàng)建,修改與刪除用戶,同時能夠杳看,修改與刪除所有的客戶信息,備

注信息等。)

子定義字段管理

自定義字段管理顧I

0利0臼定義字段添加自定義字段來擴展自己的客戶信息。

法定代表人(僅強公司)酸

郵篇(僅針對公司)位出

年莒業(yè)額(僅針對公司)酸

經(jīng)營模式(僅針對公司)酸

注冊資本(僅針對公司)佳區(qū)

企業(yè)類型

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