寄存檔案合同模板大全

寄存檔案合同模板大全合同編號：__________一、甲方（寄存方）名稱：__________地址：__________法定代表人（或負責人）：__________聯(lián)系電話：__________二、乙方（保管方）名稱：__________地址：__________法定代表人（或負責人）：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有一定的檔案資料，需委托乙方進行寄存保管，為確保雙方合法權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條寄存檔案資料1.1甲方寄存檔案資料包括但不限于：文書檔案、技術檔案、財務檔案、人事檔案等。1.2甲方應確保所寄存檔案資料的真實性、完整性和合法性，不得含有違法內容。1.3甲方應按照乙方的要求，提供必要的檔案資料清單，以便乙方進行歸檔和管理。第二條寄存期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，寄存期限為____年，自合同生效之日起計算。2.2寄存期滿后，如甲方需繼續(xù)寄存，應提前一個月通知乙方，并簽訂新的寄存合同。第三條寄存費用3.1甲方應按照本合同約定的收費標準支付寄存費用，具體費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。3.2甲方應在合同生效后____個工作日內，將寄存費用一次性支付給乙方。3.3乙方在收到寄存費用后，應向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第四條保管責任4.1乙方應對甲方寄存的檔案資料進行妥善保管，確保檔案資料的安全、完整和保密。4.2乙方應建立健全檔案資料保管制度，采取有效措施防止檔案資料丟失、損毀、泄露等情況發(fā)生。4.3乙方不得將甲方寄存的檔案資料用于非法用途，不得向第三方泄露檔案資料內容。第五條檔案資料查詢5.1甲方因工作需要，可向乙方查詢寄存的檔案資料。5.2乙方應積極配合甲方查詢檔案資料，確保查詢工作的順利進行。5.3甲方查詢檔案資料時，應遵守乙方的查詢規(guī)定，不得損壞、涂改、抽取檔案資料。第六條合同變更、解除和終止6.1如甲乙雙方同意變更本合同內容，應書面簽訂變更協(xié)議。6.2在寄存期限內，如甲方要求解除合同，應提前一個月通知乙方，并承擔由此產(chǎn)生的費用。6.3在寄存期限內，如乙方未能履行保管責任，導致檔案資料丟失、損毀、泄露等情況，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的賠償責任。6.4寄存期滿后，本合同自動終止。如甲方未按約定支付寄存費用，乙方有權拒絕退還檔案資料。第七條違約責任7.1甲乙雙方應嚴格履行本合同約定的義務，如一方違約，應承擔違約責任。7.2甲方未按約定支付寄存費用，乙方有權拒絕寄存檔案資料，并要求甲方承擔逾期付款的違約金。7.3乙方未履行保管責任，導致檔案資料丟失、損毀、泄露等情況，應承擔相應的賠償責任。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、變更、解除和終止，均適用中華人民共和國法律法規(guī)。8.2如甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.合同編號：確保合同有唯一的編號，便于日后管理和追溯。2.真實性與合法性：甲方提供的檔案資料必須真實、合法，不得含有違法內容。3.檔案資料清單：甲方應提供詳細的檔案資料清單，以便乙方進行有效管理。4.寄存期限：明確寄存期限，并在期限屆滿前及時通知續(xù)約或終止合同。5.寄存費用：明確寄存費用及支付方式，確保費用支付符合約定。6.保管責任：乙方必須履行保管責任，確保檔案資料的安全和保密。7.查詢規(guī)定：甲方查詢檔案資料時，應遵守乙方的查詢規(guī)定，不得損害資料。8.合同變更與解除：任何合同變更或解除都應書面進行，并遵循合同約定的程序。9.爭議解決：明確爭議解決的方式和地點，通常是法院訴訟。解決辦法：1.違約責任：若一方違約，另一方可以要求違約方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失。2.合同解除：如因違約或其他原因需要解除合同，應按照合同約定的程序進行，并書面通知對方。3.補充協(xié)議：對于合同未盡事宜，雙方可以通過補充協(xié)議來解決。法律名詞解釋：合同編號：指為合同設定的唯一識別碼，用于區(qū)分不同的合同。寄存方：指將檔案資料委托給他人保管的當事人，即甲方。保管方：指接受他人委托，負責保管檔案資料的當事人，即乙方。歸檔：指將文件或資料按照一定順序和規(guī)則整理成檔案。違約金：指合同一方違約時，按照合同約定應支付給另一方的賠償金。爭議解決：指在合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式進行解決。補充協(xié)議：指在原合同基礎上，對未盡事宜或變更內容進行補充的協(xié)議。特殊應用場合及補充條款：1.企業(yè)檔案寄存：適用于企業(yè)需要將重要文件和商業(yè)機密檔案寄存于專業(yè)檔案保管機構。補充條款：考慮到企業(yè)可能需要經(jīng)常查閱檔案，雙方可約定：“乙方應為企業(yè)設立專門的查閱窗口，確保企業(yè)員工在正常工作時間內能夠及時查閱檔案?！薄耙曳綉獮榧追教峁╇娮訖n案備份服務，以便甲方在緊急情況下能夠快速訪問資料?！?.醫(yī)療機構病歷寄存：適用于醫(yī)院將病人病歷委托給專業(yè)檔案管理機構寄存。補充條款：為了保障患者隱私和病歷安全，雙方可約定：“乙方必須采取加密措施，確保病歷資料的電子備份不被未經(jīng)授權的人員訪問?！薄凹追接袡嘣谌魏螘r間要求乙方提供病歷資料的最新寄存狀態(tài)。”3.法律事務所卷宗寄存：適用于法律事務所將案件卷宗委托給專業(yè)檔案保管機構。補充條款：考慮到法律文件的機密性和時效性，雙方可約定：“乙方應提供24小時緊急聯(lián)系服務，以便甲方在緊急情況下能夠及時取得關鍵文件。”“乙方應定期對卷宗進行維護，確保文件無損壞，不影響法律效力。”合同所需附件列表：1.附件一：檔案資料清單詳細列明甲方寄存的所有檔案資料名稱、數(shù)量、類型等信息。2.附件二：寄存費用支付憑證甲方支付寄存費用的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。3.附件三：查閱記錄表記錄甲方員工查閱檔案的日期、時間、查閱內容等信息。4.附件四：檔案安全措施說明乙方提供的檔案安全保管措施詳細介紹。5.附件五：電子檔案備份說明乙方提供