企業(yè)內(nèi)部資料管理制度

企業(yè)內(nèi)部資料管理制度合同編號：企內(nèi)資管[2023]0001號甲方：[企業(yè)名稱]地址：[企業(yè)地址]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方：[企業(yè)內(nèi)部資料管理負責(zé)人姓名]地址：[負責(zé)人地址]鑒于甲方在其經(jīng)營活動中產(chǎn)生和積累了一定數(shù)量的內(nèi)部資料，為規(guī)范內(nèi)部資料的管理，確保資料的安全、完整和有效利用，甲方與乙方達成如下協(xié)議：一、定義1.本合同所稱內(nèi)部資料，是指甲方在其經(jīng)營活動中產(chǎn)生的、涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等非公開的紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)資料。2.本合同所稱內(nèi)部資料管理制度，是指甲方根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部實際情況制定的，用于規(guī)范內(nèi)部資料收集、保管、使用、銷毀等活動的管理措施。二、內(nèi)部資料管理原則1.保密原則：甲方對內(nèi)部資料實行嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方許可，任何單位和個人不得擅自復(fù)制、泄露、傳播、出售或用于其他非法目的。2.安全原則：甲方采取必要的安全措施，確保內(nèi)部資料的安全，防止資料丟失、損壞、被盜。3.完整原則：甲方對內(nèi)部資料進行收集、整理、歸檔，確保資料內(nèi)容的完整性。4.有效性原則：甲方合理利用內(nèi)部資料，提高經(jīng)營活動的效率和效益。三、內(nèi)部資料管理職責(zé)1.甲方負責(zé)制定和實施內(nèi)部資料管理制度，明確內(nèi)部資料管理職責(zé)。2.乙方作為內(nèi)部資料管理負責(zé)人，具體負責(zé)以下工作：（1）負責(zé)內(nèi)部資料收集、整理、歸檔、保管、使用和銷毀等工作；（2）對內(nèi)部資料進行分類、編號、標(biāo)簽管理，確保資料可追溯；（3）定期檢查內(nèi)部資料的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并采取措施；（4）對內(nèi)部資料進行備份，確保資料不會因意外原因而丟失；（5）對內(nèi)部資料進行審查，確保其符合國家法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度；（6）對內(nèi)部資料使用者進行培訓(xùn)，提高其保密意識和操作技能。四、內(nèi)部資料收集與歸檔1.甲方各部門在日常工作中產(chǎn)生的內(nèi)部資料，應(yīng)按照規(guī)定的時間、內(nèi)容和格式進行收集。2.乙方負責(zé)對收集到的內(nèi)部資料進行分類、整理、歸檔。3.歸檔的內(nèi)部資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）資料名稱；（2）資料編號；（3）資料形成單位；（4）資料形成時間；（5）資料內(nèi)容摘要；（6）資料保管期限。五、內(nèi)部資料保管與使用1.乙方負責(zé)對歸檔的內(nèi)部資料進行保管，確保資料的安全。2.乙方應(yīng)建立內(nèi)部資料借閱制度，嚴(yán)格控制借閱范圍和借閱時間。3.甲方內(nèi)部人員因工作需要使用內(nèi)部資料時，應(yīng)填寫借閱單，經(jīng)乙方批準(zhǔn)后方可借閱。4.使用內(nèi)部資料的人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、泄露、傳播、出售或用于其他非法目的。六、內(nèi)部資料銷毀1.乙方負責(zé)對已到保管期限的內(nèi)部資料進行銷毀。2.銷毀內(nèi)部資料應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進行，確保資料內(nèi)容不被泄露。3.銷毀內(nèi)部資料前，乙方應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)甲方審批后，方可銷毀。七、違約責(zé)任1.甲方違反本合同約定，造成內(nèi)部資料泄露、丟失、損壞等后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違反本合同約定，未按規(guī)定管理內(nèi)部資料，造成泄露、丟失、損壞等后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、合同生效及期限1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同有效期為[合同期限]，自合同生效之日起計算。十、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：__________________法定代表人（簽字）：__________