項(xiàng)目合同與供應(yīng)商協(xié)議管理制度

項(xiàng)目合同與供應(yīng)商協(xié)議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和管理公司項(xiàng)目合同與供應(yīng)商協(xié)議的簽訂、執(zhí)行和管理，確保項(xiàng)目合同和供應(yīng)商協(xié)議的合法性、有效性和執(zhí)行力，提升公司的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司各個(gè)部門與供應(yīng)商簽訂的項(xiàng)目合同和供應(yīng)商協(xié)議的管理。第三條定義項(xiàng)目合同：指公司與客戶或合作單位之間簽訂的，明確了項(xiàng)目的目標(biāo)、工作內(nèi)容、費(fèi)用、支出期限、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任等的法律文件。供應(yīng)商協(xié)議：指公司與供應(yīng)商之間簽訂的供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的協(xié)議，包含采購(gòu)合同、服務(wù)合同、技術(shù)支持協(xié)議等。第二章項(xiàng)目合同管理第四條合同簽訂流程合同需經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與客戶或合作單位洽談后達(dá)成初步共識(shí)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將初步共識(shí)提交給法務(wù)部門審核，法務(wù)部門對(duì)合同的法律合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估。法務(wù)部門審核合格后，將合同交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。財(cái)務(wù)部門審核后，將合同交給總經(jīng)理審核，總經(jīng)理對(duì)合同的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)利益進(jìn)行評(píng)估?？偨?jīng)理審核通過(guò)后，由法務(wù)部門將合同提交給公司執(zhí)行，由合同執(zhí)行人與客戶或合作單位進(jìn)行正式簽訂。第五條合同執(zhí)行管理合同執(zhí)行人應(yīng)依照合同商定的工作內(nèi)容、費(fèi)用、交付期限等要求，全面負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行工作。合同執(zhí)行過(guò)程中，如遇到無(wú)法履行合同義務(wù)的情況，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門報(bào)告，并尋求解決方案。合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違反合同條款的行為，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，法務(wù)部門將幫助合同執(zhí)行人采取法律措施維護(hù)公司權(quán)益。合同執(zhí)行完畢后，合同執(zhí)行人應(yīng)依照公司規(guī)定的流程提交相應(yīng)的結(jié)案報(bào)告和結(jié)算信息。第六條合同更改管理合同更改需經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出更改申請(qǐng)，并說(shuō)明更改原因、內(nèi)容、影響和合法性。更改申請(qǐng)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門審核后，提交給總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理依據(jù)實(shí)際情況決議是否批準(zhǔn)更改。更改合同在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法務(wù)部門與客戶或合作單位進(jìn)行協(xié)商并簽訂更改協(xié)議。第七條合同履行監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)合同的履行進(jìn)行日常監(jiān)督，確保合同的執(zhí)行情況與合同商定的全都。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向法務(wù)部門報(bào)告合同履行情況，并接受法務(wù)部門的監(jiān)督和引導(dǎo)。第三章供應(yīng)商協(xié)議管理第八條供應(yīng)商資質(zhì)審查采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包含但不限于注冊(cè)資金、管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的評(píng)估。采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商資質(zhì)檔案，記錄供應(yīng)商的相關(guān)信息和資質(zhì)評(píng)估結(jié)果。第九條供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)部門應(yīng)在供應(yīng)商庫(kù)中選擇符合要求的供應(yīng)商，并與之簽訂供應(yīng)商協(xié)議。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估重要包含供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量等方面。第十條供應(yīng)商協(xié)議簽訂供應(yīng)商協(xié)議的簽訂需由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)過(guò)法務(wù)部門的法律合規(guī)性審查。供應(yīng)商協(xié)議應(yīng)明確產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量和交貨期限，價(jià)格和支出方式，雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。第十一條供應(yīng)商協(xié)議履行監(jiān)督采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決供應(yīng)商的違約行為。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問(wèn)題或交貨耽擱等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，并記錄溝通過(guò)程和結(jié)果。第四章違約責(zé)任第十二條違約責(zé)任合同執(zhí)行人和供應(yīng)商在合同履行過(guò)程中發(fā)生違反合同條款的行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同執(zhí)行人和供應(yīng)商的違約責(zé)任將由法務(wù)部門與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理，包含但不限于追究法律責(zé)任、停止合同等懲罰措施。第五章附則第十三條培訓(xùn)和宣貫公司應(yīng)定期組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行項(xiàng)目合同與供應(yīng)商協(xié)議管理制度的培訓(xùn)和宣貫。培訓(xùn)和宣貫內(nèi)容應(yīng)包含制度的基本要求、流程和注意事項(xiàng)等。第十四條制度的修訂隨著公司運(yùn)營(yíng)的調(diào)整和變動(dòng)，本制度的修訂應(yīng)由法務(wù)部門牽頭進(jìn)行，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。第十五條實(shí)施日期本制度自頒布之日起執(zhí)行。第十六條解釋權(quán)本制度的解