2025年保密文件保管協(xié)議示例

2025年保密文件保管協(xié)議示例甲方：____公司乙方：____公司鑒于甲方與乙方在____年____月____日達(dá)成一項合作，為保障雙方商業(yè)秘密的安全，特制定本保密文件保管協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”），以確保雙方在合作過程中所涉及的保密文件得到妥善保管。一、保密文件的界定1.1本協(xié)議所指的保密文件，包括但不限于雙方在合作過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料、商業(yè)計劃、市場調(diào)研報告、財務(wù)報表、客戶信息等。1.2雙方應(yīng)明確標(biāo)明保密文件的密級，包括但不限于“絕密”、“機密”、“秘密”等。二、保密文件的保管2.1保密文件的保管由乙方負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)確保保密文件的安全，防止泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.2乙方應(yīng)設(shè)立專門的保密文件柜，用于存放保密文件。保密文件柜應(yīng)具備以下條件：（1）具備防盜、防火、防潮、防蟲蛀等功能；（2）設(shè)置密碼或指紋識別系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員能夠開啟；（3）定期檢查柜體，確保柜體完好無損。2.3乙方應(yīng)制定保密文件保管制度，明確保密文件的借閱、歸還、銷毀等程序，并確保制度的執(zhí)行。2.4乙方應(yīng)定期對保密文件進(jìn)行整理、歸檔，確保保密文件的有序存放。三、保密文件的借閱與歸還3.1雙方在需要借閱保密文件時，應(yīng)填寫《保密文件借閱申請表》，經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借閱。3.2借閱保密文件的人員應(yīng)妥善保管保密文件，不得隨意泄露、復(fù)制、傳播。____天，到期后應(yīng)及時歸還。3.3歸還保密文件時，借閱人員應(yīng)填寫《保密文件歸還登記表》，雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、保密文件的銷毀4.1保密文件達(dá)到以下條件之一時，可以進(jìn)行銷毀：（1）保密文件已失去保密價值；（2）保密文件已過保密期限；（3）雙方同意銷毀。4.2銷毀保密文件時，乙方應(yīng)制定詳細(xì)的銷毀方案，包括銷毀時間、地點、方式等，并報雙方負(fù)責(zé)人審批。4.3銷毀過程應(yīng)由雙方共同監(jiān)督，確保保密文件被徹底銷毀。五、保密期限5.1本協(xié)議所指的保密期限為____年，自雙方簽署本協(xié)議之日起計算。5.2保密期限屆滿后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密文件失去保密價值或雙方另有約定。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議各項規(guī)定，如一方違反本協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：（1）立即停止違約行為；（2）采取必要措施消除違約后果；（3）賠償對方因此遭受的損失。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向____仲裁委員會申請仲裁。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____公司乙