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會計實操文庫PAGEPAGE1工會工作崗位職責說明書-模板一、基本信息崗位名稱:工會干事/工會專員崗位編碼:[具體編碼]所屬部門:工會委員會直接上級:工會主席/工會副主席直接下級:無(若有團隊管理職責,可補充相關(guān)內(nèi)容)二、崗位職責與工作任務(wù)(一)職工權(quán)益維護政策法規(guī)宣傳:深入學習并掌握國家和地方有關(guān)勞動法律法規(guī)、政策,通過宣傳欄、內(nèi)部培訓、線上推送等多種形式,向職工宣傳普及勞動權(quán)益相關(guān)知識,提高職工的法律意識和自我保護能力。例如,定期舉辦勞動法律知識講座,解讀新出臺的勞動法規(guī)政策要點。權(quán)益訴求收集:主動與職工溝通交流,了解職工在工作環(huán)境、薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展等方面的需求和意見,通過設(shè)立意見箱、開展問卷調(diào)查、組織職工座談會等方式,廣泛收集職工的權(quán)益訴求。對收集到的信息進行整理分類,建立職工訴求臺賬。勞動糾紛調(diào)解:當職工與企業(yè)發(fā)生勞動糾紛時,及時介入調(diào)解。了解糾紛產(chǎn)生的原因和雙方的訴求,依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,秉持公平公正的原則,協(xié)調(diào)雙方進行溝通協(xié)商,努力促成雙方達成和解。對于較為復(fù)雜的糾紛,協(xié)助職工尋求法律援助,維護職工的合法權(quán)益。(二)職工活動組織文體活動策劃與執(zhí)行:根據(jù)職工的興趣愛好和企業(yè)實際情況,策劃并組織各類文體活動,如運動會、文藝匯演、歌唱比賽、讀書分享會等。制定詳細的活動方案,包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程等,負責活動的籌備、組織實施和現(xiàn)場管理,確?;顒禹樌M行,豐富職工的業(yè)余文化生活。福利保障與關(guān)懷:負責職工福利的策劃、采購和發(fā)放工作,如節(jié)日禮品、生日福利、健康體檢等。關(guān)注職工的身心健康,組織開展心理健康講座、心理咨詢服務(wù)等活動;對困難職工進行幫扶慰問,了解他們的生活狀況和實際困難,提供必要的物質(zhì)幫助和精神支持。(三)民主管理推進職工代表大會組織:協(xié)助工會領(lǐng)導(dǎo)籌備和組織職工代表大會,負責會議的前期準備工作,如確定會議議程、收集職工代表提案、組織代表培訓等。在會議期間,做好會議記錄、組織討論和表決等工作,確保職工代表大會的順利召開,保障職工的民主參與權(quán)和決策權(quán)。廠務(wù)公開監(jiān)督:建立和完善廠務(wù)公開制度,監(jiān)督企業(yè)將涉及職工切身利益的重大事項,如薪酬調(diào)整方案、績效考核辦法、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,通過合適的渠道向職工公開,接受職工的監(jiān)督,促進企業(yè)管理的透明度和公正性。(四)工會組織建設(shè)會員管理:負責工會會員的發(fā)展、登記、轉(zhuǎn)會和會籍管理工作,建立健全會員檔案。定期對會員信息進行更新和維護,組織新會員入會儀式,增強會員的歸屬感和責任感。工會經(jīng)費管理:協(xié)助工會領(lǐng)導(dǎo)編制工會經(jīng)費預(yù)算和決算,嚴格按照工會經(jīng)費使用管理辦法,合理使用工會經(jīng)費,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和透明度。負責工會經(jīng)費的日常收支管理、報銷審核等工作,定期向工會委員會和全體會員報告經(jīng)費使用情況。(五)其他工作協(xié)助上級工會開展各項工作,按時完成上級工會交辦的任務(wù),及時向上級工會匯報本單位工會工作的開展情況。加強與企業(yè)其他部門的溝通協(xié)作,共同推進企業(yè)的和諧發(fā)展,營造良好的企業(yè)文化氛圍。完成工會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。三、任職資格(一)教育背景本科及以上學歷,人力資源管理、勞動關(guān)系、社會工作、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。(二)工作經(jīng)驗具有1-3年工會工作經(jīng)驗或相關(guān)人力資源、行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。(三)知識技能熟悉國家勞動法律法規(guī)、工會相關(guān)政策和工作流程,具備扎實的勞動關(guān)系知識。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織策劃能力,能夠有效地組織開展各類職工活動和處理勞動糾紛。熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備一定的文字表達能力和數(shù)據(jù)分析能力,能夠撰寫工作總結(jié)、活動方案等文檔。具有較強的服務(wù)意識和責任心,熱愛工會工作,關(guān)心職工利益,能夠為職工提供熱情、周到的服務(wù)。(四)其他要求具備良好的團隊合作精神,能夠與不同部門的人員協(xié)
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