2025年員工住宿費用報銷協(xié)議

2025年員工住宿費用報銷協(xié)議一、協(xié)議背景為了規(guī)范公司員工住宿費用報銷流程，保障公司利益和員工權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，特制定本《____年員工住宿費用報銷協(xié)議》（以下簡稱“本協(xié)議”）。本協(xié)議適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工及實習生。二、協(xié)議內(nèi)容1.報銷范圍（1）員工因工作需要，在公司所在地以外地區(qū)出差、培訓、學習等，所產(chǎn)生的住宿費用。（2）員工因家庭原因，需在公司所在地以外地區(qū)租賃房屋居住，所產(chǎn)生的住宿費用。（3）公司同意的其他住宿費用。2.報銷標準（1）國內(nèi)住宿費用報銷標準：①經(jīng)濟型酒店：每人每天不超過____元；②三星級酒店：每人每天不超過____元；③四星級酒店：每人每天不超過____元；④五星級酒店：每人每天不超過____元。（2）國外住宿費用報銷標準：根據(jù)目的地國家的消費水平，按照公司規(guī)定的報銷標準執(zhí)行。3.報銷流程（1）員工在住宿期間，應妥善保存住宿發(fā)票、支付憑證等相關證據(jù)。（2）員工應在住宿結束后____日內(nèi)，向公司財務部門提交報銷申請，并提供以下材料：①住宿費用報銷申請表；②住宿發(fā)票原件及復印件；③支付憑證（如信用卡消費記錄、現(xiàn)金支付證明等）；④出差、培訓、學習等相關證明材料。（3）財務部門對報銷材料進行審核，符合規(guī)定的，予以報銷；不符合規(guī)定的，退回申請。4.報銷期限（1）員工住宿費用報銷期限為住宿結束后的____日內(nèi)，逾期未報者，視為自動放棄報銷權利。（2）特殊情況，如因工作原因?qū)е聼o法在規(guī)定期限內(nèi)報銷的，員工需向公司財務部門說明原因，經(jīng)批準后可適當延長報銷期限。5.違規(guī)處理（1）員工虛報、冒領住宿費用的，一經(jīng)查實，公司將扣除相應費用，并根據(jù)情節(jié)嚴重程度，給予警告、記過、解除勞動合同等處理。（2）員工在報銷過程中，提供虛假材料、偽造住宿發(fā)票等行為的，公司將依法追究其法律責任。三、協(xié)議生效及修改1.本協(xié)議自發(fā)布之日起生效，公司全體員工應遵守本協(xié)議規(guī)定。2.公司可根據(jù)實際情況，對本協(xié)議進行修改、補充。修改后的協(xié)議，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后生效。3.本協(xié)議修改后，公司應通過內(nèi)部公告、培訓等方式，及時通知全體員工。四、其他事項1.本協(xié)議未涉及的事項，按照國家相關法律法